互联网公司新员工入职管理办法条例模板

1、XXXXXX新员工入职管理办法(辣爸当家)版本拟定人审核人批准人生效日期保密等级XXXX年版一、目的规范公司的入职管理流程，提升新员工入职体验，提升人力工作效能，特制定本工作流程。 二、适用范围适用于公司总部及分子公司所有正式员工。三、入职管理流程四、流程说明步骤工作事项责任岗位事项说明应用附件/表单1发布入职通知HRBP1.提前一个工作日与候选人确认入职情况；2.提前一个工作日人力内部群发布入职通知，同步告知用人部门，外省直营店在同步对接好相关工作人员。2指派导师用人部门直属上级安排本岗位认证导师（未认证的可是本岗位资深或工作业绩优异者担任）负责新人带教，并提供名单至HRBP；3入职准备人事

2、/行政专员1.人事专员提前1个工作日准备报到材料（劳动合同/保密协议/新员工入职须知/电脑补贴申请/员工手册/工牌/本子/签字笔），做好入职接待的工作；2.行政专员提前1个工作日确认好新人工位及电脑。 附件1:劳动合同/实习生协议/聘用合同（一式两份）附件2:保密协议（一式两份）附件3:新员工入职须知附件4:电脑补贴申请4审核资料人事专员1.人事专员接收员工提供的个人资料（资料包括如下）： a.新版身份证原件及复印件2份（正反面同时复印在一页A4纸上）；b.银行卡（建行/长沙银行/浦发银行）复印件（身份证正面与银行卡正面复印在一页A4纸上）；c.有效学历证、学位证、职称证、执业资格证等证书原件

3、和复印件各1份；d.上一家单位离职证明原件或有效失业证明e.近三个月的体检报告或近一年的健康证明原件，其中体检报告除医院规定的内、外科等一般项目外，须包含血常规、肝功能检查、胸片检查；健康证明须到当地疾病预防控制中心办理，普通医院出具的健康证明无效；2.审核材料完整性，留存复印件。附件5:无离职证明承诺书5补充入职资料员工资料不完整者要求员工7天内补交。6签订入职相关资料人事专员1.资料完整者，正常办理入职手续，签订如下资料：a.签订劳动合同一式两份。b.签订保密协议一式两份。c.应聘申请表上薪资确认。e.新员工入职须知。2.发放员工手册、临时工牌（正式工牌/桌牌预计半个月内发放到位）、本子、

4、签字笔；若自带电脑者，签订电脑补贴申请；3.钉钉指纹录入；4.资料缺乏（缺身份证/离职证明/健康证明三者），反馈至HRBP处并推迟入职办理，入职7天内仍不能提供者，取消入职资格。附件6：新员工入职资料签收表7钉钉/微信入职欢迎人事专员公司内部钉钉/微信群加入新人，并编辑欢迎辞（含新人姓名、部门及欢迎等信息）欢迎新人加入8通识制度宣导HRBP1.从公司发展历程、组织架构、人事（含考勤、高压线、审批等）&行政（办公室管理、办公用品申领等）通识制度、钉钉操作指引等维度给新人做简单入职宣导，并签订新员工入职资料签收表；2.签订导师带教协议；附件7:制度阅读签收表；附件8:导师带教协议9办公环境参观HR

5、BP带领新人熟悉各部门办公区域分布、茶水间、洗手间等。10部门上岗直属上级/部门负责人入职当天直属上级组织简单欢迎会，欢迎新同事加入，介绍部门基本情况及同事，发放岗位说明书，并确认试用期目标、分配工作职责和任务。12权限开通&资料归档人事专员1.根据新人岗位属性（如人力、财务、计调等需参与后台钉钉审批角色的岗位）开通对应钉钉后台审批权限；2.按照员工档案管理制度标准执行存档。3.外省新人入职资料由工作人员当天拍照给总部人力对接人，作为花名册录入依据；同时每月底邮寄当月入职新人档案至总部人力。13入职培训/进阶培训培训顾问1.每半个月针对近期入职的新员工组织开展新员工入职培训，课程内容主要包括公司发展历程、荣誉、企业文化及公司常规规章制度等；2.每月针对当月入职的新员工组织开展进阶培训，课程包括爆款产品介绍、职业生涯规划等。14试用期跟进HRBP试用期间跟进新员工工作与生活情况，做好记录，填写导师带教台账。转正提醒：HRBP提前15天提供待转正名单给部门负责人，收集转正信息，进行转正面谈，并对确定转正人员分发新员工转正申请及评估表。附件9:导师带教台账15试用期关注直属上级直属上级督促新员工带教导师及时与新员工沟通了解岗位适应情况，协调解决问题，并评估反馈员工表现附件10:新员工培训带教记录表相关附件附件1：劳动合同/实习生协议/聘用合同附件2：保密协议附件