word培训资料(讲课稿)

1、集团word培训讲稿PAGE 11互相学习，共同进步TOC o 1-1 h z u一、word文本的几个操作要点简介1、如何在原有的word文本中插入新的内容？ 在word文本的最下方一栏为状态栏，其中有一个内容是“改写”。当“改写”字样为灰色时，我们可以直接插入相应的内容。但当“改写”字样为亮色时，则在插入新内容时，后面的文字会被覆盖和替代。此时，我们需要按一下键盘上的“Insert”按钮，再按一下鼠标左键，则“改写”又回复到了灰色状态，再插入文本时就不会自动覆盖后面的内容了。2、如何快快速选定定文本？在要选定的的文本的的左侧空空白处，单单击则可可选定行行；双击击可以选选定该段段；三击击可以

2、选选定全文文。当然然，选定定全文还还有一个个更快捷捷的方法法，即使使用快捷捷键：cctrll+APS：复制制cttrl+C; 粘贴cttrl+C; 剪切cttrl+X3、如何何查找与与替换？ 在一篇篇很长的的worrd文档档中，也也许我们们会将所所有的“张三”的名字字写成了了“李四”，此时时，我们们需要将将“李四”替换成成“张三”，则按按ctrrl+FF，“替换换”“查找找内容”键入“李四”“替替换为”键入“张三”“全全部替换换”即完成成。4、在一篇篇长达百百页的文文档中，我我们如何何快速的的找到第第40页页？此时，我们们需要用用到光标标的定位位功能。选选择“编辑”（cttrl+F）“定定位”

3、“输输入页号号”，键入入40即即可。5、关于于页眉页页脚的综综合运用用。 1）如何何插入页页眉页脚脚？点击“视图图”“页眉眉页脚”，键入入相应的的页眉页页脚的内内容即可可。 2）如何何在奇数数、偶数数页插入入不同的的页眉页页脚？方法同上。在在打开“页眉页页脚”后，点点击“页面设设置”“版版式”“奇奇偶页不不同”“确确定”，分别别在奇偶偶页键入入不同的的页眉页页脚。 3）如何何在每一一页插入入不同的的页眉页页脚？举例说明。打开一篇多多页的文文档，我我们需要要在每一一页都插插入不同同的页眉眉页脚。第一步，将将光标移移至第一一页的最最后一个个字符后后，“插入”“分分隔符”“分分节符类类型”中选择择“

4、下一页页”后点击击“确定”。在第第二页的最后后一个字字符后，第第三页的最后后一个字字符后做同同样的操操作。第二步，选选择“视图”“页页眉页脚脚”，分别别在每一一页键入入不同的的页眉页页脚。我我们注意意到，当当我们在在第一页页输入了了页眉页页脚后，第第二页则则自动显显示为与与第一页页相同的的页眉页页脚了，此此时我们们需要将将鼠标移移至第二二页的页页眉页脚脚处，点点击“页眉页页脚”工具栏栏中“连接到到前一个个”按钮，使使其变暗暗，然后后键入不不同的页页眉页脚脚的内容容。每一一页都按按这样的的步骤操操作后，则则点击页页眉页脚脚工具栏栏上的关关闭按钮钮，就完完成了。4）如何删删除“页眉页页脚”的内容容

5、点击“视图图”“页眉眉页脚”，将内内容删除除即可。5）如何删删除页眉眉的那条条横线？点击工具栏栏中的“格式”“样样式和格格式”“请请选择要要应用的的格式”选择“页眉”下拉，选选择“修改”点击击“格式”边框框无边边框，应应用于“段落”，则可可删除那那条横线线。6、如何何为一篇篇worrd文档档制作目目录？1）将鼠标标移至需需要插入入目录的的页面，点点击工具具栏中的的“插入”“引引用”“索索引和目目录”里选择择“目录”，选择择需要在在目录里里显示的的级别点击击“显示大大纲工具具栏”取消消，则可可以调出出大纲工工具栏2）依次选选中需要要显示在在目录中中的文字字，点击击“正文文文本”中相应应的级别别3

6、）回到需需要插入入目录的的页面上上，点击击“插入”“引引用”“索索引和目目录”里选择择“目录”选择择相应级级别，确确定即完完成了目目录的制制作我们需要查查看目录录项下对对应的内内容时需需要按住住ctrrl+鼠鼠标左键键即可。二、worrd文件件的操作作及视图图设置1、日常工工作中，我我们需要要新建一一些商务务信函，书书写一些些英文简简历，或或者发送送一些传传真。此此时，每每一种都都自己去去做就会会费时费费力，其其实在wwordd程序中中，有某某些固定定的模板板。比如如新建一一份传真真，点击击“文件”“新新建”“本本机上的的模板”，我们们选择相相应的进进行修改改即可。2、如何何为我们们的文档档设

7、置密密码？更更改密码码？或者者删除密密码？打开一篇文文档，点点击“工具”“选选项”“安安全性”“打打开文件件时的密密码”，键入入你需要要设置的的密码，确确定后，一一定要点点击“保存”，这样样设置密密码的操操作就完完成了。更改密码是是同样的的步骤，只只需重新新键入新新的密码码即可。删删除密码码只需把把密码清清除即可可。3、worrd文档档的视图图 1）有有普通视视图、wweb版版式视图图、页面面视图等等，我们们常用的的视图是是页面视视图。2）如何调调出需要要的工具具栏？点击“视图图”“工具具栏”“常常用”或者“格式”工具栏栏，即调调出 3）如如何为wwordd 插入入空白页页或删除除空白页页？添

8、加空白页页：将鼠鼠标移至至需要添添加空白白页的页页首，点点击“插入”“分分隔符”“分分隔符类类型”“下下一页”删除空白页页：将鼠鼠标移至至空白页页的前一一页的末末尾，点点击deelette键。三、worrd的字字体与段段落1、如何设设置带圈圈字符？在文档中输输入1选中中1点击格格式工具具栏中的的带圈字字符字样样即eq oac(,字)，即可可形成eq oac(,1)2、如何何给文字字键入上上标或者者下标？如我们需要要输入mm2.我们们在文档档中输入入m2,也即是是对2的的字体进进行设置置，选择择“格式”“字体”“效效果”，选择择上标或或者下标标即可。3、如何使使用格式式刷？如果我们单单击格式式刷

9、的话话，只能能就同样样的格式式刷一次次；如果果我们双双击格式式刷的话话，则可可以刷无无数次。 4、段落落缩进的的两种方方法1）点击“格式”“段段落”选择择“缩进”中的缩缩进字符符量2）利用标标尺进行行缩进拖动标尺则则可做到到随进。左左右两个个三角形形分别表表示左缩缩进和右右缩进，上上面的一一个三角角形表示示的是首首行缩进进。四、worrd的分分栏和添添加水印印的方法法1、worrd的分分栏选中需要分分栏的段段落，点点击“格式”“分分栏”选择择需要分分隔的栏栏数，需需要添加加分隔线线的，可可以勾选选分割线线，即完完成了分分栏。2、如何为为文档添添加水印印？有些文件可可能只用用于少部部分人传传阅，

10、为为了突出出其秘密密性，我我们可以以为文件件添加保保密的水水印。选择“格式式”“背景景”“水印印”“文字字水印”键入入或直接接选择“保密确定，即即可完成成。五、在woord中中插入图图形、文文本框、组组织结构构图（一）插插入图形形Word中中的图形形有自选选图形，剪剪贴画、图图片文件件以插入自选选图形为为例：我们注意到到在打开开worrd文件件时，文文档的下下方并无无自选图图形的工工具栏。点点击“插入”“图图片”“自自选图形形”。此时时，文档档下方就就会显示示出自选选图形，选选择一个个图形，然然后按住住鼠标左左键拖至至文档中中需要插插入的位位置。如果想要改改变图形形的大小小，则只只需选中中该图

11、形形，将鼠鼠标移至至四周任任意一点点即可放放大或缩缩小图形形。我们可以在在所插入入的图形形中添加加相应的的文字，图图片。选中该图形形右击添加加文字，即即可在图图形中插插入相关关文字。重点讲一下下填充图图片，选选择该插插入的图图形，右右击“设置置自选图图形格式式”“颜色色与线条条”中的“颜色”下拉拉，选择择填充效效果进行设设置 。（二）插入入文本框框 文本框有有横排文文本框、竖竖排文本本框1）利用绘绘图工具具栏，点点击“文本框框“按钮，按按住鼠标标左键不不放，拖拖至相应应的位置置，即可可插入文文本框。2）可以先先选中相相应的文文字，直直接点击击绘图工工具栏中中的竖排排文本框框按钮，则则文字直直接

12、变成成了竖排排。（三）插入入组织结结构图点击绘图工工具栏上上“插入组组织结构构图或其其他图示示”，选择择组织结结构图，可可为每一一个小图图形“插入形状状”同事、助助手或者者下属。如如果想整整体移动动该图形形，右击击该图片片，将版版式设置置为“浮于文文字上方方”即可。（四）图图文混排排在文段中插插入了图图片，我我们需要要将图片片与文字字进行编编排，以以确保文文档的美美观。我我们需要要将图片片的版式式，设置置为紧密密型环绕绕。六、woord表表格的制制作我们可以利利用表格格工具栏栏中的“绘制表表格”按钮，绘绘制一张张表格。但但更为常常用的方方法是利利用表格格工具栏栏插入表表格。单单击表格格插入入表

13、格，输输入相应应的行数数和列数数，即插插入了一一张表格格。（一）如何何选定表表格的单单元格、表表格的行行、列及及整张表表格？将鼠标移至至某一单单元格中中，即为为选定了了该单元元格；选选定行和和列的方方法是用用鼠标直直接拖选选（或者者单击左左侧选定定行，单单击上方方选定列列）；选选择整张张表格的的方法是是单击表表格左上上方的十十字箭头头的按钮钮。（二）如何何插入行行、插入入列？删删除行，删删除列？选定一个基基准的单单元格，单单击表格格插入入行（在在上方，在在下方）/列（在在左侧，在在右侧）即即可。 删除除行，删删除列的的操作与与之相类类似。单单击表格格删除除行，删删除列（三）如何何合并及及拆分单

14、单元格选选定需要要合并的的单元格格？选定需要合合并的单单元格，单单击表格格合并并单元格格，即可可对单元元格进行行合并；选定需要拆拆分的单单元格，单单击表格格拆分分单元格格，选择择需要拆拆分的列列数，即即可对单单元格进进行拆分分。（四）如何何更改表表格的行行高和列列宽？1）最常用用的方法法，用鼠鼠标直接接拖动2）选定该该表格，单单击表格格表格格属性行（指指定高度度），宽宽（指定定宽度）（五）如何何设置表表格的对对齐方式式及表格格中文字字的对齐齐方式？1、表格的的对齐方方式：选选中该张张表格，直直接点击击工具栏栏中的左左对齐、右右对齐、居居中对齐齐按钮，即即可设置置表格在在文档中中的对齐齐方式。或

15、或者选中中该张表表格，点点击表格格表格格属性按按钮进行行设置三2、表格中中文字的的对齐方方式 首先在视图图中调出出“表格和和边框”工具栏栏，选中中该表格格，单击击按钮，下拉拉选中合合适的对对齐方式式。3、表格与与文字的的关系选中表格表格格属性表格格环绕方方式（六）如何何设置表表格的边边框和底底纹 选中中该表格格表格格属性边框框和底纹纹（七）表格格中的公公式：以以求和为为例：将将鼠标移移至需要要求和的的单元格格下方，选选择表格格公式式-suum(aabovve)表表示对以以上所有有求和。七、打印印和页面面设置（一）通过过页面设设置按钮钮设置页页边距，也也方便打打印完成成后的装装订；如如果文档档存在页页眉，通通过页面面设置中中的版式式按钮，选选择距边边界，页页眉页脚脚的厘米米数（二）通过过页面设设置，设设置打印印时的横横向还是是纵向（三）通过过页面设设置中的的纸张大大小按钮钮，来选选择是用用A3还还是A44纸打印印（四）通过过“打印”按钮，选选中需要要打印的的页面范范