管理艺术之一-沟通课件

1、管理艺术之一沟通教育学院 刘云艳管理艺术之一沟通教育学院 刘云艳丛林中一棵树倒了却无人听到，它是否发出了声响？丛林中一棵树倒了却无人听到，它是否发出了声响？沟通是管理的灵魂，有效的沟通决定管理的效率“未来竞争将是管理的竞争。竞争的焦点在于每个社会组织内部成员及其与外部组织的有效沟通”。 美国未来学家约翰.奈比斯特沟通是管理的灵魂，有效的沟通决定管理的效率讨论举一例说明沟通的重要，不重要，一般;你与员工或家长经常沟通吗？通常是什么时间？什么地点？什么内容？什么方式？你能回忆一次你比较成功的沟通吗？开会越多，是否沟通的效果就好？什么因素决定开会过程中沟通的效果？（环境布置，时间，人际关系，内容与方

2、向）讨论管理者的十大角色人际关系的角色（组织代言人、领导者、联络员）信息传递的角色（监听者、传播者、发言人）决策方面的角色（企业家、混乱的驾驭者、资源的分配者、谈判者）管理者的十大角色人际关系的角色（组织代言人、领导者、联络员）高层管理者中层管理者决策角色信息角色人际角色中层管理者基层管理者不同管理者的角色分配高层管中层管决策角色信息角色人际角色中层基层管不同管理者的角一、沟通过程管理中发生的两个以上的人或群体，通过一定的联络渠道，传递和交流各自意见、观点、思想、情感与愿望，从而达到相互了解、相互认知的过程。一、沟通过程管理中发生的两个以上的人或群体，通过一定的联络渠沟通的两个条件：信息的传递

3、与信息的理解沟通不是妥协，认同.沟通是通过有效方式，明白无误传递各自的观点。我可以非常明白你的意思，但是也可以不同意你的看法沟通的两个条件：信息的传递与信息的理解资料：客户为什么弃你而去有人调查客户移情别恋的原因，结果表明客户搬迁-3%客户与另一家建立良好关系-5%他们找到另一种价格更便宜的产品-9%他们对产品或服务不满意-15%他们因为供应商态度冷漠、缺乏沟通和诚意而不满-68%结论：超过2/3的客户是因为不满意供应商的态度或缺乏沟通而中断业务的资料：客户为什么弃你而去有人调查客户移情别恋的原因，结果表明沟通的作用收集信息改善人际关系改变行为沟通的作用收集信息沟通的过程人际沟通的过程是指一个

4、新的传送者通过选定特定的渠道把信息传递给接受者的过程，这一过程如下图所示沟通的过程人际沟通的过程是指一个新的传送者通过选定特定的渠道信源/发送方沟通渠道/信息接受者沟通渠道/信息反馈学习发送方的经验域接受方的经验域噪音解码编码信源/沟通渠道/接受者沟通渠道/信息反学发送方的经验域接受方沟通案例发起者：一位保险员听众：主要听众：你正在服务的顾客，你们面对面，次要听众，他的朋友目标：推销医疗险背景：这位顾客已经是公司的顾客，保险员 是熟手信息：这种保险的投入的价值媒介：谈话，阅读保险的说明反馈信息：顾客信任你，愿意购买沟通案例发起者：一位保险员二、沟通方式二、沟通方式1、沟通的符号言语沟通（口头言

5、语和书面言语沟通）非语言沟通电子媒介沟通 1、沟通的符号言语沟通（口头言语和书面言语沟通）言语沟通口头沟通：面谈、鉴定、会议、讨论、演说、传闻、小道消息书面沟通：备忘录、报告书、通知、内部刊物、员工手册、信函等言语沟通口头沟通：面谈、鉴定、会议、讨论、演说、传闻、小非言语沟通 有一种语言能用眼睛、面颊、嘴唇表达， 甚至连脚也会说话， 她的放浪风情一览无余， 表现在她的每一个举手投足之中。 莎士比亚非言语沟通 有一种语言能用眼睛、面颊、嘴唇表达，2、信息的通道正式沟通：组织内部沟通与组织外部沟通（外部沟通的前提组织形象的塑造外部沟通的方式公共关系）非正式沟通2、信息的通道正式沟通：3、信息的流向

6、下行沟通 上行沟通横向和斜向沟通 3、信息的流向下行沟通 4、信息的反馈性 单向沟通双向沟通4、信息的反馈性 单向沟通三、沟通渠道三、沟通渠道1、正式沟通渠道官方消息1、正式沟通渠道官方消息沟通渠道的比较沟通渠道的比较2、非正式沟通渠道小道消息2、非正式沟通渠道小道消息四、有效沟通的障碍缺乏沟通计划未加澄清的假设语义曲解信息表达不佳信息在传递过程中的损失和遗忘听而不闻和判断草率猜疑、威胁和恐惧缺乏适应变化的时间四、有效沟通的障碍缺乏沟通计划管理艺术之一沟通课件检测一下你的沟通行为你经常和你的助手或者其他管理人员交换意见吗？对于你自己的问题或者员工提出的问题，你知道应该找谁去问？你是否明确了解你

7、自己或别人职责的划分吗？你和同事之间在工作中能保持良好关系吗？员工们是否明确为什么要做正在做的工作？是否仅仅是因为是领导的要求？当你尝试新的管理举措或提出新的要求时，大家是否感到不安？你是否听取员工的建议并根据建议采取行动？对于无法采纳的建议，是否作出解释？你是否深入一线进行调查研究？检测一下你的沟通行为你经常和你的助手或者其他管理人员交换意见你是否将手下的管理人员当作知己对待？你是否对新员工进行岗前培训？是否注意到使他们尽快地成为工作团队的一员？你的下属是否知道他们的工作职责？园内有没有危害工作的小道消息在流传？信息在上下流动中是否绕过你的下级管理人员？是否很少绕过你？当你的下属所提出你回答不了的问题时，你是否会责备他们？你的下属是否能保持对其工作的兴趣？你是否每天一次检查到园内检查？你的下属是否需要经常找你询问你已传达的通知。你是否将手下的管理人员当作知己对待？再一次思考幼儿园中需要经常沟通的问题有哪些？一般采取哪些沟通的渠道或者方式？沟通中遇到的主要问题有哪些？沟通是否有效？现在回想起来原因何在？你认为比较理想的解决问题的方式有哪些？再一次思考幼儿园中需要经常沟通的问题有哪些？一般采取哪些沟通沟通结果分析沟