简介Microsoft(微软)公司推出的电子表格处理应用软件课件

1、一、概述简介：Microsoft(微软）公司推出的电子表格处理应用软件，是 Microsoft Office 套装软件的一员。启动：开始程序 Microsoft Excel；开始运行-键入 Excel ；开始新建Office文档-常用工作簿；找到已建立的文档双击退出：标题栏右端（)；标题栏左端控制菜单上双击，也可单击选关闭；菜单栏（文件退出)窗口界面：标题栏、菜单栏、工具栏、格式栏、编辑栏（单元格标识框、三个按钮、编辑栏）、工作表区（行标题、列标题、垂直与水平滚动条、单元格）、工作表标签栏、拆分块（标签、水平、垂直）、状态栏一、概述简介：Microsoft(微软）公司推出的电子表格处二、.工作

2、簿 由一个或多个工作表组成，约定3个，最多可256个，缺省名 book1、book2 工作簿包括一般工作表、图表工作表、模块工作表、宏工作表等类型的工作表。新建：启动时自动新建；菜单栏（文件新建-常用工作簿)；工具栏（新建按钮）；“Ctrl+N ” 保存：找好保存位置、输入文件名标题栏（)；菜单栏（文件保存或退出)；工具栏按钮；“Ctrl+S ”打开：文件打开；工具栏按钮；“Ctrl+O” ；关闭：双击标题栏左侧控制菜单图标或右侧（)；菜单栏（文件关闭或退出)；Ctrl+F4更名：找到该工件簿，击右键选重命名保护：文件另存为-选项二、.工作簿 三、工作表： 是存储和处理数据的主要空间，是工作簿

3、的基本单位，由单元格组成，缺省名sheet1、sheet2 每个工作表最多可有256列、65536行。选定：单张单击标签；多张按住 Ctrl并单击标签选不连续工作表，按Shift并单击标签选连续工作表。标签突出、有下划线的称活动工作表。活动工作表可多个，称工作组。但当前工作表只一个。插入：指定插入位置，“插入工作表”（前插）删除：选中，“编辑删除工作表”移动、复制：“编辑移动或复制工作表 或拖动重命名：双击标签或选“格式工作表重命名” 以上插入、删除、移动、复制、重命名操作都可用单击右键弹出快捷菜单来实现三、工作表： 四、单元格：是工作表的最小单位，选中多个单元格，称活动单元格。当前单元格只一

4、个命名：；！选定：单个单元格选定状态(单击、边粗)编辑状态(双击、边细)整行、整列：单击行号或列号连续单元格：鼠标拖动或Shift+单击起点与终点多个不连续单元格：Ctrl+单击（或拖动）全部单元格：单击左上角行列交汇处或按Ctrl+Shift+Space四、单元格：是工作表的最小单位，选中多个单元格，称活动五、输入数据（一）输入常数文本：数字文本（如邮政编码）输入时前加 （左对齐)数字（右对齐)整数、小数：直接键入分数：先输0(带分数输入数字)和空格,再输分数（与时间区分）负数：数字前加“-”号或数字用（）括起来日期：年-月-日、月-日-年、月-日 ；“-”用“/”或汉字代替也可时间：时：分

5、：秒（AM）（PM）或（A）、（P）（时间与字母之间要有一个空格） 输入当前系统时间：“Ctrl+Shift+；”五、输入数据（一）输入常数文本：数字文本（如邮政编码）六、输入数据（二）输入公式（以“=”开头）运算符算术运算符：+、-、*、/、%关系运算符：、=、=、文本运算符：& (以等号开头，文本要加“ ”)引用运算符；相对引用：! 绝对引用：$多个单元格引用：区域用“ ：”，联合用“，”输入公式：表达式函数 ：。格式： =函数名（参数）.（参数由操作符、常数、单元格标识、区域地址组成）方法：使用粘贴函数：选定要放置结果的单元格，然后单击工具栏 fx(或插入函数)，再指定参数使用“公式选项

6、板”：选定要放置结果的单元格，然后单击编辑栏的“=”，再单击编辑栏的倒，选中所需函数，再指定参数六、输入数据（二）输入公式（以“=”开头）运算符七、自动填充简单关联（填充柄）：（ 先输入起始数据）、（向右、下方拖值递增，向左、上方拖值递减）字符：直接拖生成步长值为1的等差序列；按Ctrl拖复制数字：直接拖复制；按Ctrl拖生成步长值为1的等差序列日期：直接拖按日生成等差序列；按Ctrl拖复制利用公式计算进行数据填充复杂关联（序列）：输入起始数据，选定填充范围，单击“编辑填充序列”。行列自动求和：选定求和范围（行或列，要多选一格），单击工具栏“”七、自动填充简单关联（填充柄）：（ 先输入起始数据

7、）、（向右八、编辑数据修改(双击)、删除(单击选中)、内容清除（单击选中）移动、复制数据：鼠标拖动：直接拖移动；按住Ctrl拖复制使用剪贴板（二步）1）选中要移动或复制的内容，单击工具栏或编辑菜单的“剪切”或“复制”；2）找到要放的位置选中，单击工具栏或编辑菜单的“粘贴”查找、替换数据：编辑查找(或替换)设置数据格式：先选定，再单击“格式单元格”或击右键选“设置单元格格式”分类对齐字体、字号、颜色边框、底纹八、编辑数据修改(双击)、删除(单击选中)、内容清除（单击选九、编辑工作表插入单元格、行、列：定好位置，单击插入单元格(行或列) (前插、上插）；选中多少单元格（行或列）就会插入多少删除单元

8、格、行、列：选中要删除的单元格、行、列（1个或多个），单击编辑删除行高、列宽：直接拖动；或格式行(或列)-行高或最适合的行高（列宽或最适合的列宽）合并单元格：先选中要合并的单元格，单击工具栏“合并单元格”或菜单“格式单元格对齐”，选“合并单元格”拆分单元格：先选中已合并的单元格，单击“格式单元格对齐”，取消“合并单元格”的选择“删除”与“清除”的区别：删除是把单元格、行或列去除，后边的单元格补上。清除是把其中的内容、格式部分或全部删除。九、编辑工作表插入单元格、行、列：定好位置，单击插入单元格复习按序列填充：选定要填充的所有单元格行列自动求和：选定所有求和数据并多选一格放置结果。使用函数：选定

9、要放置结果的单元格复习按序列填充：选定要填充的所有单元格十、图表的使用（一）创建图表1.创建图表的两种方式：嵌入式图表图表工作表（图形图表）2.方法：选定数据源；单击工具栏“图表向导”，或菜单“插入图表”；按提示逐步完成。注意在第二步可重新选取数据源、修改系列名称、设定分类（x）轴；第三步可填加各标题、改变图例位置等；第四步设定图表位置，选定一种方式。十、图表的使用（一）创建图表1.创建图表的两种方式：十、图表的使用（二） 编辑图表图表对象介绍：图表标题、分类轴、分类轴标题、数值轴、数值轴标题、图例、绘图区、图表区、系列、数据标志。介绍图表工具栏移动、缩放、复制、删除：拖动或剪切、复制、清除更

10、改图表类型：在图表区击右键，选“图表类型”。（或利用图表工具栏、图表菜单）改变数据系列：增加数据系列：复制粘贴或拖到图表中，或在图表区击右键弹出“数据源”对话框重新选数据源删除数据系列：选中该系列（单击该柱或图例中的该色块），按Del键。改变系列次序：拖动或在系列上击右键选“数据系列格式-序列次序”增加图例、改变图例位置：在图表区击右键，选“图表选项”。选中图例击右键，选“图例格式”文字编辑：指添加、修改、删除文字。各标题可编辑。选中图表，击右键，选“图表选项”；或在要改处单击、再单击。图表的格式化：双击图表对象或右击图表对象，选“格式”，设置字体、字号等十、图表的使用（二） 编辑图表图表对象

11、介绍：图表标题、十一、数据库应用（一）1.基本概念Excel数据具有二维表的形式，属于关系数据模型，这种数据库又称为关系型数据库.数据清单（数据库、数据库工作表）字段：二维表中的列记录：二维表中的行2.建立数据库在第一行输入字段名，然后选择“数据记录单”,输入数据,每输入完一条,回车或单击“新建”,再输入下一条，最后单击“关闭”十一、数据库应用（一）1.基本概念十一、数据库应用（二）1.记录排序简单排序：选中排序列任一单元格，单击“升（降）序”按钮，若排序不合要求,单击“撤消”按钮复杂排序（关键字排序）：选中数据清单任一单元格，选菜单“数据排序”。2.记录筛选：屏幕上显示满足条件的记录,隐藏不满足条件的记录(不是删除)。自动筛选：选 “数据筛选自动筛选”，单击字段名右侧黑三角，可设置条件。取消自动筛选：再选 “数据筛选自动筛选 高级筛选：1）在清单外输入筛选条件,字段名占一行、条件占下一行。（多条件时纵向写“或”、横向写“且”）。2）选定数据区任意一单