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文档简介
1、咨询公司架构咨询公司架构咨询公司架构xxx公司咨询公司架构文件编号: 文件日期: 修订次数:第 1.0 次更改 批 准审 核制 定方案设计,管理制度环保咨询公司架构第一部分:公司架构(部门设置)试行董事会领导下的公司总经理负责制,下设市场部、技术部(技术与质量委员会)、环评部、监理咨询部(负责环境监理、工程咨询)、综合部(综合办公室,兼后勤服务职责)。公司组织架构图:董事会董事会市场部监事会技术总监(总工)总经理综合部监理咨询部技术部环评部第二部分:定岗定编首先确定公司部门设置、岗位设置,然后确定各部门、岗位职责。岗位(五级岗位):总经理、技术总监(总工);部门经理,目前设市场部经理、环评部经
2、理、技术部经理(可由技术总监兼任)、综合部经理,适时设置监理咨询部经理,项目经理(以环评部项目负责人为主)、职员(助理)。其中项目经理(对外称咨询师)可分为高级项目经理(具有注册资格人员、行业专家)、一级项目经理(具有上岗证,可担任报告书负责人)、二级项目经理(具有上岗证,只可担任报告表负责人)。职员(助理),主要为不具有上岗证人员、试用期或实习人员。关于部门职责的划分和人员定编:1、市场部(专职2人,互为AB角:一人主要负责环评市场、一人主要负责其它业务,引入全员市场理念):市场开发与维护、合同签订与执行、项目回款(大客户),客户服务、市场调研、市场分析,行业形势分析。2、环评部(人数不限,
3、专兼职相结合):项目分配与调度(主要由经理助理负责)、环评报告编制与审批、报告质量一级审核等。经理助理(咨询师同级待遇),协助经理进行项目分配、协调、调度。3、技术部(专职2人,注册人员可兼任技术部岗位,外部行业技术专家):技术研发与管理、技术培训与交流、技术外联与支持,报告二级、三级技术审核,政策法规研究、标准导则规范要求的收编与分析研究。4、综合部(专职23人):定位为公司综合办公室,职责涵盖公司行政、人事、财务、后勤等,为公司综合服务部门,包括资质管理、档案管理等。第三部分:专项制度以独立运营核算的法人公司为基准、以环境咨询为定位设置禾佳公司制度。以下为各专项制度的初步拟定要点:第一章
4、部门与岗位职责制度1、包括部门职责、岗位职责,形成部门职责说明书、岗位职责说明书;2、含各岗位任职办法(任职条件、人员产生任免办法)。第二章 市场开发与维护制度1、以公司市场、客户群定位为主要导向,制定市场开发、市场维护制度;2、市场开发与维护包括但不限于市场分析、开发、维护、客服等;3、市场开发人员的产生及管理办法,鼓励院内外人员提供市场信息。第三章 合同管理制度1、制定合同模板,关注重点条款(期限约定、评价范围、款项回收等);2、一定数额规模以上的合同由法律顾问审核;3、制度系列包括合同起草、预算评审、签订、执行、控制等。第四章 项目分配制度1、签约项目由市场部转入环评部后,由环评部经理负
5、责项目分配;2、项目分配结合个人专业背景和综合技术水平为主进行;3、每人对自己进行行业排序,选择三个自己熟悉的资质行业(可多选),后作汇总形成这样一张表格(以报告书为主执行,报告表参考):序号单位资质行业一级名单二级名单三级名单(优秀)(良好)(一般)1社会区域X、Y、Z2冶金机电3农林水利4化工石化医药5轻工纺织化纤6特殊类报告表7其它类型技术报告4、拟定公司员工技术技能综合分析表,体现优先权,辅助项目分配;5、采取环评部经理分配与项目经理主动竞争的双层分配模式;6、全程公示。第五章 项目管理制度1、该章侧重项目过程控制与管理制度;2、主要包括各项工作程序(形成流程图)、过程控制办法、部门间
6、工作衔接、工作汇报与反馈制度,执行相关表格;3、执行项目全过程、分阶段责权联单签字制度。第六章 质量审核与管理制度1、形成环评报告质量审核办法(三级审核制度);2、报告书原则由23人机动形成的审核小组负责二级及三级审核,报告表一般有 一人负责审核即可(建议谁审核使用谁的注册资格证书);3、审核意见书面化,设置复核签字环节,设置责任追究制度;4、外审管理办法(委托外部行业技术专家审核);5、形成技术研发、技术管理、技术培训制度;6、该章制度执行由技术部负责,技术部成员可兼职、类似委员会形式。第七章 绩效核算与分配制度1、业务开发绩效管理办法(计件绩效),以项目渠道和合同额为主要考评参数,区别对待
7、大客户、管理方、自主开发等项目渠道;分类设定提取比例;2、技术(环评)报告编审绩效管理办法(计件绩效提取与分配细则),结合项目行业、特点以编审实际工作量和难易程度为主要考评参数;3、其他岗位绩效核算。第八章 项目经理制度1、项目经理,等同于现行的项目负责人、项目组组长;2、项目经理,可考虑细分高级项目经理、项目经理,或称(高级)咨询师;3、形成项目经理的任职条件、产生办法、责权利划分。第九章 项目部(组)制度1、项目经理产生后,由项目经理负责组建项目部(组);2、项目部(组)针对具体项目建组,因项目组建、项目完结而结束;3、项目经理负责组内分工、工作量核算,项目过程控制,为第一责任人。第十章
8、考评与奖惩制度1、包括业务考评、日常考评、月度考评、年度考评、岗间考评等;2、技术考评、报告质量考评、项目(组)考评;2、制定奖励与惩罚细则,其中惩罚含调离岗位、辞退制度等。第十一章 文档管理与存档制度1、包括文档与档案的形成与归档、管理与借阅等;2、含技术报告的规范化和标准化管理。第十二章 资质印章使用与管理制度1、主要为公司各项资质、印章的使用和管理办法;2、含环评、监理、咨询等资质,含个人注册资格和执业印章管理细则。第十三章 财务制度,1、公司财务管理制度,包括公司年度预算、支付与报销制度、岗位工资及福利、通讯费、差旅费、培训费、其它费等;2、项目费用预算与控制制度,包括项目监测费、会务费、专家咨询费、招待费、外协费、信息费等;该项针对具体项目而言。第十四章 行政与人事制度 1、包括考勤制度、加班制度、休假制度、出差制度、外出制度、;2、薪酬制度、年终奖励制度、福利制度;3、办公管理制度、保密制度;4、人事管理制度、人员招聘与任免(含离职)制度。第十五章 会议制度1、会议类型包括公司例会、技术例会、市场例会、部门会议、专题会议等;2、内容包括会议通知拟定下发、议题设定、主持、会议记录
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