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文档简介
1、医院6s管理实施与考核细那么方案一、工作目标以6S管理检查评价为载体,促进执业行为、定置管理、平安管 理、库房管理和员工文明礼仪的标准化,夯实科室平安管理基础,提 升员工素养,营造一个干净、整洁、有序、平安的工作环境,提高安 全文明服务水平,为实现医院既定战略目标提供有力保障。二.组织机构(-)6S管理工作领导小组组长:副组长:成员:各科室主任、负责人、护士长职责:审定6S管理评价标准和方法,监督落实,并纠正实施过 程中出现的问题,决定绩效奖励结果。(二)6S管理评价工作小组组长:副组长:成员:职责:制定6S管理评价标准和方法,并全面落实,组织指导各 科室的推行工作,针对不同场所工作难度情况设
2、定标准,制定具体的 奖励标准,组织检查、评比、统计、公布评价结果,提出绩效奖励和 整改意见。(1)保证楼道无纸屑,无尘土 ;(2)保证楼道墙面无划痕及其他涂画;(3)保证楼道扶梯无污垢、灰尘。4、服饰着装(1)工作场合及区域必须着工作服。(2)其他非工作场合及区域严禁着工作服(有外事活动除外)。(3)头发梳理整齐,服饰熨烫挺括,领带正挺,皮鞋亮净。(4)工作时间内必须佩带胸卡。5、工作场所6s管理规范(1)工作现场1各操作设备、物品、使用工具固定位置放置。2物品、样品分类放置。3工具书、规程、教材放置于明显位置,以便查阅。4设备运行标识明显。5工作场合内光线充足,通风良好,安装有温控设施。不允
3、许 乱画、乱挂或乱粘贴各种标语。6工作过程中,保持工作现场的干净整洁,下班时地面清扫干 净,物品摆放整齐。7现场的各种指示图表、目视标识、学习园地完整、整齐、清8 工作现场严禁吸烟,无各种违反劳动纪律的现象。9工作现场的消防器材专人负责检查,维护确保能正常使用, 禁止损坏及挪作他用。10操作人员必须持证上岗。11仓库周围的环境经常清扫,保持道路畅通、整洁,无杂草 丛生,无堆积杂物,无烟蒂、废纸、痰痕。12科室、库房墙壁、门窗保持清洁明亮无蛛网、沙尘,照明 设施齐全完好,内部通畅。13工作现场设置定置图。定置区要规范,界标清晰,标准有 清晰的定置框(线)、通道线。14维修(器械)工具柜统一规范,
4、摆放整齐、清洁,柜内工 具、物品排列有序,不得放置其他物品。(物品按数量,五金、生活 用品分类,自上而下分层存放)15危险物品、消防用具、有毒材料、易燃物品要单独存放, 严格执行有关制度。(2)设备管理每天擦试保持清洁无尘,外表完好,操作台面一律不得堆放 其它杂物。检查、检验辅助器具、维修工具在不使用时,必须整齐地摆 放在指定的位置,不得随手乱丢乱放。工作设备、办公设备、检测设备等,必须专人负责日常保养, 做好防护工作。6、平安消防管理(1)设备、设施使用管理办公区域内的一切设备不得任意更动,未经许可无关人员不得 进入计算机房、电梯机房、配电房及监控室等重要场所;禁止非专业 和无关人员随意动用
5、、开闭各类电器、电子、检验、影像设备。爰护公共财产,不得随意挪用、嫁接和破坏。如有设备、设施 损坏及时通知办公室或相关部门,不得自行处理。如因停电或故障人 员被关在电梯内时,应与电梯管理人员联系,不准擅自撬启电梯门。(2)网络设施管理禁止私拉乱接网线、 线和电线。未经网络信息中心许可,不允许擅自更换、拆卸和加装计算机 软、硬件。系统设置不得随意改动,未经网络信息中心和医务科的同 意,任何人不允许擅自安装其它软件。禁止非专业人员翻开电源箱;禁止在电源箱上放置任何物品; 禁止在电源箱的上方和左右放置潮湿物品,导电物品,易燃物品。办公电源插座是计算机专用的,只允许接计算机、显示器、打 印机、 机、扫
6、描仪和手机充电器。禁止接其他电器,严禁接电加 热器,电水壶等大功率用电设备。六、6s管理评价的原那么(-)实行分级管理医院开展6S管理评价按照自上而下分级管理,即医院负责人、 各科室,以及所辖班组、办公室、库房等,实行以点带面、逐步推进、 整体提高的方式。医院制定评价标准(附件二),各相关科室按照评价标准,对本 科室进行自查和评比。医院6S管理办公室对各科室的所辖区域进行 检查评比和评价。(二)评价的分值按百分制的方式进行,分值为100分。绩效奖励名次按得分高低 排名。七.评价方法(-)以季度为单位检查,以半年年终评比竞赛。(二)每季度进行一次检查评分,第1名发给红色流动锦旗。(二)医院每半年
7、开展一次评比竞赛(可以和其它的大型检查相结 合,如平安检查、行政查房等)按得分情况取前三名进行绩效奖励。八.奖励标准及方法(-)奖励标准科室人数第一名第二名第三名A5人以下(含5人)1500 7E1000 元500元B6-15人(含15人)2500 元2000 元1500 元C1625(含25人)3500 元30002500D26-40人(含40人)4500 元4000 元3500 元每次红色流动锦旗奖励1000元。(二)奖励方法锦旗与绩效奖励于次季度第一周颁发,由医院6s办公室负责人 主持发放。L依奖励方法颁发绩效奖励和锦旗。2、所颁发的锦旗必须悬挂于指定位置,锦旗于当季度底收回;连 续三次
8、获第一名,可永久保存第一名红色锦旗,绩效奖励翻一番。3、颁发的绩效奖励作为科室基金,按对6S贡献大小分配,严禁 平均发放。4、评价成绩将作为年终考核的工程之一。九、工作要求(-)加强组织领导,确保安排落实到位。各科室负责人(科主 任、护士长、副主任、负责人)为本科室6S管理工作的第一责任人。 要把6S管理工作纳入到日常工作部署中,成立6S管理工作小组, 确定科室内部监督员、明确目标、明确职责、落实责任,创造性地开 展工作,确保各项工作分解落实到位,为推进6S管理提供强有力的 组织保障。(二)提高认识,增强深入推行6S管理工作的自觉性。各科室 要准确把握和理解6s管理的深刻内涵,引导广大员工充分
9、认识大力 推进6S管理工作,对于促进医院各项管理水平、提升员工综合素质 的重要意义。各科室6S管理工作主管人员应掌握6S管理工作方法、 步骤等相关知识,创新活动内容。(三)加强督导检查,形成闭环管理。各科室每周要对本科室所 辖办公室、病房、操作间、库房、更衣室、厕所、等的6s管理工作 进展情况进行检查,对于发现的问题要落实到班组的责任人,确定整 改完成时间,做到边检查边整改,边整改边提高,实现闭环管理。每 月月底将本月6s管理主要工作情况汇总上报给医院6s管理办公室, 管理办公室每季度将全院工作进展情况上报给6S管理领导小组。(四)不断总结经验,及时推广应用。各科室工作小组要搞好指 导,总结经
10、验,查找缺乏,以优秀科室(班组)为表率,逐步改善执 业环境,互相交流和借鉴,使6S管理工作更扎实有效地开展下去。 医院6S管理办公室要经常深入各相关科室工作进展情况并给予必要 的指导,随时督导纠正6S管理工作中的缺乏,及时推广正确做法。 发现问题及时解决,必要时下达6S管理问题诊断单,根据诊断问题 的大小限定整改日期。通过月报分析、会议讲评、公开奖励、交流经 验等形式,使6S管理工作平衡推进,最终实现医院所有科室实行6S 管理和长效常态化管理。医院6S管理的24个常用工具6S管理就是整理(SEIRI)、整顿(SEITON )、清扫(SEISO )、 清洁(SEIKETSU )、素养(SHITS
11、UKE )、平安(SECURITY )六个 工程,因均以S开头,简称6S。整顿是6S管理中其中一局部内容,主要是指在现场每一项物品 都必须放置在正确的地方,在需要的时候随即可取用。每项物品应有 一个特定的位置,而且必须放在该位置。地面上的标线,是否正确地 标示出来?通道上没有障碍物吗?整顿做得好的话/到可物品都有定 位,就很容易看得出来。1,突出重点、各个击破:推动6S活动是大工程,如决议要推动, 却半途而废,或推动不力,往往造成不良的影响,最好先由小单位做 试点推行,建立模范的个人或单位后,产生(可行)的信心,排除不 可行的心理。有了成功的小单位,再扩大到各层面去;,出巡:于推动前、后、中期
12、等阶段,由企业经营者、部门主管 组织不定期的对全厂进行巡视检查,针对现场的问题立即提出待改 善的工程;,嶂螂搜寻法:蜂螂喜阴暗、潮湿和肮脏,能发现蜂螂出没的地 方,就是6s运动的工作对象;4,用设施重点法:公共厕所在人们的印象中是脏、恶臭,如果 6s推动从厕所开始,重新塑造文明厕所,那么6S就会事半功倍;,天空捕蝉:一般人走路不会向上看,形成天花板也是一个死角 的现象,应该采取永久对策解决空中不文明的现象;,地毯搜索:既然向上看是很重要,试试向下看自然也成为6S 的重点之一。例如地板清洁度、管线不良、抹布乱放、料桶排放混乱、 制品满地等等;7,扩大空间法:人们都有念旧的情绪,个人抽屉,仓库死角
13、,杂 物堆.等经常保存一些舍不得丢弃的东西,就象老太婆长期收敛 的瓶瓶罐罐,实在有碍观瞻;,下班后检查法:一个推动6S的公司,在下班后,巡视空无一 人的车间,此时最能明了推动6S的活动的真正现实面 了。材料、零件用完是否归位?工作结束,有没有为明天做准备?,老鼠觅食法:如同老鼠的特性,沿着墙角行走找食物往往有意 外的收获,我们把堆积的物品移走,或把柜子移动会发现许氨宝物): 灰尘、毛发、杂物等,真是触目惊心,这是根绝脏乱源头的做法;,定点摄影法:爱整洁的人都会照镜子来整理自己的仪容。因 此照镜子是用来明白自己的是非和缺点,利用拍照取代镜子的功 能,就是所谓的定点摄影法,就是在同一地点利用有时间
14、显示的 相机,把改善前和后的情况摄影下来,并展现公布让执行者和大家一 起评价,是一个非常实用的做法;,分工合作法:6S进行到工厂区域规划后,将责任划分给各部 门,再往下进行的是要细分到每一个人,并把部门内的责任区和物品 做分配图落实每一个人,标示标准和激励措施,用以全员一起开展 6S的活动;,看板、目视管理:看板的目的是让任可人看到任何东西、任 何档、在任何地区都能了解应该做什么?如何去做?到达什么要求? 而不是狭义的挂个看板而已。例如:(部门人员管理板),清楚地记 录人员的去向。看板是典型目视管理。目视管理还有颜色管理, 例如:让新进的员工戴不同颜色的识别卡,以提示大家照顾新人等;13,工具
15、板:根据工具的特点或形状,安置在一块板上容易取用, 取走后不止能一目了然、又可随时方便的放回,可大大方便现场人员, 节约工作时间提高工作效率;14,竞赛活动:利用竞赛活动来激励全员的竞争力而发挥创造力,提高团队精神;15,文艺宣传:海报制作、标语甄选、6S专题晚会、成果演讲会、图片漫画等媒体的宣传,都易于把6S活动开展得生动活跃、鼓动人 心,者隋典得意想不到的实际效果;16 ,制作奖旗:在6S竞赛活动中,用象征荣誉的旗帜供获胜的 单位悬挂,以激励和提高活动的竞争气氛;17,运用改善单:改善单本教材中称为(红单),它是一种 起提示作用的窗体,要强调窗体的提醒作用,运用好红单, 即不能降低红单的法
16、律效力,同时要努力降低受罚者的对抗 心理,使红单到达随时使用实时纠正的效果;18 ,目标张贴法:为了能随时到达改善目的及克服值星人员的惰 性,6S委员会应规定值星人员每周至少要开出多少张(红单)的目 标,使活动不会半途而废,且能使6S活动气氛热烈展开和向深度发 展;19,绿化认养法:公司的绿化工作十分重要,不但美化环境,同 时给工作者造就一个清心舒适的工作场所,但花木的维护是一项技术 性高、需要耐心和精心的事。使用专业人员,固然很好,但多出一项 定期开销,本钱提高,如采用员工自己认养的方法,除了节约费用外, 亦可陶冶认养者的情操,培养工厂也是我们大家的认同气氛;20,红单连罚:组织普遍存在一个
17、理念原那么:员工工作不好, 其责任是主管领导无方。用单位被贴红单的张数以扣分数转为金钱 罚主管来提醒主管人员尽督导的责任,当然每个扣分数的罚金不宜很 高,纯为提醒作用及加强主管督导的权力;21 ,有奖征答:应用各种员工聚会的场合,采用各种机会抽签的 方法,让抽到的员工回答一个已教育过、有标准答案的问题,答错的 那么以出队大声朗读标准答案2至3遍;答对了,那么予以记录和根据 场合颁发象征性的奖品。本方法的用意是略施加压力让员工用心了解 环境标准书的内容和关心6S活动,当然,答题范围应事先教育和公 生 /22 ,关心我:公司的人员流动和新进人员的加入都会因教育培训 来不及而使6S推动品质下降,设计
18、新进人员不同的识别卡;(一) 让工作伙伴知道是新鲜人,能够协助其遵守6S规范(二)让新 鲜人明白自己在试用期是学习阶段;可以因不知道、不熟悉而犯错, 但是过了试用期那么必须遵守规定了;23,重点推广法:6S活动的持续必须要有耐力,经过一段时间应 提出更高的要求,拟定新的目标,应抓住6S推行的主要问题,有的 放矢的制定计划和执行;24 ,会议记录表:6S的推行委员会是义务的工作,为了肯定参与 人员的推动过程成就和推动活动的追踪执行,每次的会议记录是 绝对重要的。内容应包括有:决议工程、出缺勤记录、执行负责人、 检查负责人、完成效果、完成日期、红单记录等。更重要的会议表, 应记录出席人员的发言,连
19、同会议的决议传达给未出席会议的人员和 与之相关的人,必要时,要放大公布在6S活动看板上。工作小组下设6S管理办公室,付育同志兼任办公室主任,具体 负责日常管理工作。三、推行范围全院所有科室。四、6s管理工作内容(一)整理:将工作场所的任何物品区分为有必要和没有必要的, 除了有必要的留下来,其他的都消除掉。目的:腾出空间,空间活用, 防止误用,塑造清爽的工作场所。1、根据物品的使用频率进行分层管理,重新摆放。(1)过去1年没有使用的物品,处理掉(抛弃或回仓等);(2 )过去7-12个月没用过的物品,远离工作区域单独保存;(3 )过去1-6个月内没用的物品,可放在工作区域内较偏的地 方;(4)每月
20、每天使用的物品保存在最近的地方;(5海小时都会使用的物品随身携带。如此分层做到物必有名, 物必有家。2、整理的范围:(1)办公桌椅、橱柜、文件夹柜、抽屉等的整理;(2)电子文件夹的整理;(3 )设备仪器、器械、工具箱、仓库、货架、储物间等的整理;(4 )院内花草、树木、标牌、路灯等所有固定物;(5 )工作流程、工作行为的整理;3、私人物品在公共场所应减少到留氐数量,最好集中存放,实行 一人一柜,各自归位。4、提倡环保回收、修旧利废、循环利用以减少浪费。(二)整顿:把留下来的必要用的物品依规定位置摆放整齐并加以 标示。目的:工作场所一目了然,消除寻找物品的时间,整齐的工作 环境,消除过多的积压物
21、品。1、视觉管理:包括目视管理和颜色 管理,其目的在于方便寻找,30秒内可准确找到,提高工作效率。 如:按照物品种类进行全院统一的颜色分类标识并编号等。2、院内车辆摆放有序,卫生干净整齐,花草美观,树木茂盛,路 灯正常。3、要求:(1)物品放置一目了然,取用快捷,操作方便;(2 )院内车辆出入顺利,卫生无死角,花草、树木无干枯、路灯 无损坏、无长明灯。(三)清洁:将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净,保持 工作场所干净、亮丽的环境。目的:稳定品质,减少伤害。 1、清 除工作场所内的垃圾、污物,包括地面、墙壁、天花板、设备仪器表 面、工作人员自身,尤其是隐蔽的角落,破坏的物品要及时修理好。2
22、、要求:(1)建立清扫责任区;(2 )每个员工在工作岗位及责任区范围内(包括一切的物品与机 器设备)进行彻底的清扫;(3)对清扫过程中发现的问题及时进行整修;(4)查明污垢的发生源,予以杜绝或隔离;(5 )制订相关的清扫标准作为规范,明确清扫的对象、方法、重 点、周期、使用工具等工程。(四)规范:维持上面3S成果。1、规范日常工作行为,取用和放置物品统一,养成良好的习惯, 并加以一定的监督措施,依据6S管理活动考评标准分别对每个区域 定期评估执行情况,对缺乏之处加以改进。2、运用标准管理法,通过制度的强化与落实,将前3S的行动成 果加以巩固,形成完整的制度,持续正常的进行并加以监督,定期进 行
23、评估,改进缺乏之处。3、要求:(1)落实前面3S工作;(2)制订目视管理及看板管理的标准;(3)制订奖惩制度,加强执行;(4 )领导组成员经常巡查,带动全员重视6S管理活动。(五)素养:是6s管理活动中最高境界,每位员工通过自律抛弃 不良习惯,养成按规那么做事的好习惯。思想决定行为,全体员工应把 坚持做好6s管理的理念落实到日常工作中,确保用过的文件、设备 仪器等所有物品都归位放置。目的培养有好习惯,遵守规那么的员工, 营造团队精神。(六)平安:重视全员平安教育,医疗平安是医院的生命线,每时 每刻都有平安第一观念,应防范于未然。目的:所有的工作应建立在 平安的前提下,使每位员工时刻都有平安意识
24、,要以落实患者平安目 标和消防平安为底线,建立医院良好的医疗平安环境。以上6S ,应遵循PDCA循环法执行,即:制定标准一遵照执行 一催促检查一评比评估一纠正缺乏,如此循环往复,不断提高素养, 直至养成习惯。五、6s管理标准(-)6S办公系统公共标准1、严禁公物私用。2、上班在岗不准吃早餐或零食,着装符合规定,挂牌上岗。3、在医院内男职工头发不能掩盖眼睛,不得蓄长胡须,服装要整 齐、衣服须扣好,不得穿背心、短裤、拖鞋上班,女职员不得穿超短 裙、吊带裙、吊带衣、拖鞋上班(重点部门工作人员不得穿高跟鞋)。4、下班后或办公人员因事离开时,办公(工作)椅要放在办公桌 下面,及时归位,桌面各种办公用具、
25、资料、工具等按属区域摆放整 齐。5、上班时间不能做与工作无关的事。6、各种电气设备(电脑、空调、日光灯、打印机、复印机等办公 室设施)下班后要关闭电源。7、随着天气的变化办公室内气温须高于28(才可以开放空调,下班前10分钟关闭,无特殊原因中午不得在办公区域休息。8、不随地吐痰,不乱扔垃圾。9、厉行节约、杜绝浪费,可用的复印纸、纸张或物品工具不能随便丢掉。10、严格打印制度,控制打印耗材。不得使用医院的复印机、纸 张复印打印私人资料。11、定置图贴在柜门左边内侧。文件柜实行一柜一图,同一部门 的文件夹、文件架、文件柜标识,要求规格大小、字体为3号宋体, 标识名称要与实际内容相一致(相符)标识不
26、能有损坏、掉 落,字迹要清晰,不能涂改,标识建议要求过塑,以便防尘、防损坏。12、检测仪器、设备须定期校验并贴有合格标签及点检记录。13、 号码单不要贴在墙上或影响美观的位置,可制作成 簿,置于 机旁。接听 时语气要适中、语调要清晰、语言要礼 貌,严禁公话私用。14、会议室使用完后现场须及时清理,椅子归位,带来的物品须 带走,关闭电源门窗等。15、办公室桌、椅、门、柜等设施如已坏须及时申请维修。16、办公室通道须保持畅通,不能堆放任何物品,须保持空气流 通。17、上班时间须保持办公室可看得见里面,不可锁闭。18、医院内、外不能随意张贴表扬、宣传、通知、罚款等纸张。 对于一些违反行为以会议集中宣
27、导为主。医院及各部门需在公告栏张 贴的文件、通知、宣传品等均需经医院综合办公室许可,一般张贴保 留3-5天,重要张贴保存7-10天;每份张贴物的左下角应注明张贴 天数及起止时间,到期应由贴出人负责收回。19、办公室文件夹、文件架、文件柜、岗位识别牌标识,字迹要 求清晰,字体规范,不能有涂改,其外表要保持干净无尘。20、计算机内保存的文件资料分类科学,便于查找。定期清理过 期的、废弃的、没有保存价值的文件及各种资料。21、所放资料、物品要与定位标识相符,不能错放、乱放。22、各种标识要求过塑、以防尘、防损、防潮,规格统一。23、按标识分类放置各种文件资料,堆放整齐不能混放。24、同一部门办公桌、文件架、文件夹、岗位识别牌所放位置要 一致。25、进入他人办公室须先敲门,听到应答再进,进入后,回手关 门。26、遵守医院各项规章制度。27、各办公室的办公桌抽屉里所放置的物品要与所贴定位标识 一致,并且要分类摆放整齐。28、每个文件柜要根据所放置的资料贴文件柜标识、定位 标识,其大小、规格字体、颜色、所贴位置要一致。文件柜内的文 件、资料,一个月内经常使用的放在上面,半年内周期性使用的放在 中间,两年内周期性使用的放在下面,做到便于查找、整齐美观、号
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