公司租户联谊座谈会活动策划方案

1、 PAGE PAGE 6公司租户联谊座谈会活动策划方案前言:租户联谊座谈会是*公司与租户企业之间的沟通沟通会，通过会议可达氛围,具体活动方案如下：一、活动目的:1、改善租户对资产经营公司的看法，形成友好的互动关系；2,提高服务水平;3、健全政府与企业沟通沟通的渠道，及时了解和反映企业的诉求，推动解决外商投资企业的热点、难点问题；二、活动主题：三、组织机构：主办单位：公司协办单位：招商局、投促局、工会等四、活动时间:2013 6 月五、活动地点：高新区食堂六、活动规模:100 人说明:以*公司书面邀请，确保活动的顺利开展。七、邀请嘉宾：1、高新区相关领导2、电力公司业务负责人。八、参会人员:1、

2、公司2、招商局、投促局、工会等3、厂房租赁客户4、宿舍租赁客户九、活动内容：1、*公司介绍本次会议目的、各项目情况、及进展规划；(目的：集中协调解决冲突和问题。利用多种渠道,了解目前外商投资企业急需解决的问题，通过召开座谈会，从不同层面了解外商对我区投资环境的评价意见，）2、*公司介绍各职能部门分工及工作流程;3、招商局、投促局、工会介绍：孩子读书等等政策4、电力公司介绍:当前电力政策5、企业代表现场提问沟通;6、现场抽奖活动；时间时间相关内容（全套写真展示、项目整套形象、条幅、背景喷PM1：00绘、导示板、投影仪、门头导示等）PM1:10检测活动场地布置、硬件配套。(PM1:30品、水果、抽

3、奖箱、抽奖券等）PM2：00（组织、接待、主持、礼仪、保安、后勤等）PM2：30播放背景音乐。活动现场来人接待，来宾登记并派发一整套资料.PM3：00会议正式开始，主持人开场白及介绍嘉宾并邀请嘉宾发言。PM3：PM3：20公司介绍会议目的，各项目情况、及进展规划等.PM3：20*公司介绍各职能部门分工及工作流程;.PM3：40招商局、投促局、工会介绍：孩子读书等等政策.PM 4：00电力公司介绍：当前电力政策PM4：30企业代表现场提问沟通主持人总结会议内容，致感谢辞，会议结束,去食堂就餐。1000 元,并颁奖牌。PM5：002000 元,并颁奖牌.高新区领导抽取来宾一等奖一名,3000 元，

4、并颁奖牌。1、背景喷绘:投资企业联谊座谈会；2、条幅：横幅一条；3、导示板与门头导示：指引会场地点；4、项目展板；5、写真展示：抽奖需知、抽奖流程、租赁需知、租赁流程、职能部门分工情况等。十二、活动预备：1、事项预备:、会场确定、客户邀约、广告公司联系、场地布置设计与制作（5)媒体邀请：武进日报2、物料预备：物 品数量用途负责单位邀请函100项目模型一个写真展示（1m0。8m)8 个项目整套形象一套背景喷绘一个横幅三条导示板三个门头导示一个签到本、签到笔一套水果、茶若干档案袋（内装书面材料、客户反若干(依据用于客户了解项目及反馈表、笔）到场人数）馈信息抽奖箱一个用于抽奖抽奖券300 张用于抽奖纪念品80 份用于赠送来宾书面材料（公司简介、项目情况、进展规划)用于幻灯片内容展示各职能部门分工及工作流程一套用于幻灯片内容展示音响、音乐、幻灯机等硬件一套用于会场十三、工作落实:工作内容负责单位完成时间会场确定联谊座谈会方案递交广告公司联系会场布置设计及文案投资客户邀约书面材料纪念品、水果项目规划电子文档到场人数把握来宾签到抽奖箱与奖牌预备 摄影、拍照十四、费用预算:（元）品名预算（元）品名预算（元）广告费5000抽奖券、抽奖箱400邀请函300