工作文件之人事

1、修改明 细 表修改日期期修改次数数修改主 要 内 容修改人起 草 人部 门 负 责 人签名姓名日期目的1.1 为公司司人员提提供详细细的人事事工作指指南。范围2.1 适用于于全公司司人事工工作。术语和定定义3.1 N/AA职责4.1 人力资资源部负负责完善善人事后后勤服务务，帮助助处理员员工从入入职到合合同终止止后的所所有事务务。新职员入入职5.1整理个个人资料料：人力力资源部部专员将将审核个个人资料料并将新新入职人人员的资资料输入入人事系系统。5.2签订合合同：检检查笔试试、面试试、体检检记录确确认合格格并且资资料齐备备后，录录用为公公司试用用员工的人员将将和公司司签订为为保障双双方权益益的

2、为期期三年的的雇佣合合同。从从员工加加入公司司的第一一天起生效。（合同同范本附附后）5.3发放入入职通知知、培训训通知。5.4办理员员工卡：自员工工第一天天上班起起，人力力资源部部即会为为每位员员工办理理一张员员工卡。员工卡是公公司员工工身份的的象征，所所有员工工出入公公司及在在公司范范围内必必须佩带带员工卡卡。员工工卡具有包包括进出出厂凭证证、考勤勤、就餐餐、娱乐乐等多项项功用，员员工必须须妥善保保管，如如果遗失失或损坏，应应该及时时申请补补办。员员工卡为为公司财财产，员员工应该该在离职职前归还还公司。（参“关于在公司司实行IC卡刷卡卡消费方方式管理理规定” ）5.5资料输输入系统统。5.6

3、新职员员入职流流程图 （附后后）6. 试试用、转转正程序序6.1 试用：新员工工入厂试试用期为为三个月月，公司司可根据据员工试试用期内内之工作作表现作作相应提提前或者延后的的调整。6.2 转正：三个月月的试用用期结束束后，人人事系统统将自动动形成转转正单，经经HR确认认，发给给各部负负责人进行行评估，并并确定转转正后调调薪幅度度，一般般控制在在10%以内。对于新新入职的的文员转转正前一一个月须须参加相相应类别别的考核核，包括括逻辑思思维、公公文和计计算机。6.3试用、转正程程序图（附附后）7.部门门内人事事调动7.1一般工工人及文文员申请请条件：工作表表现良好好、经原原部门同同意后方方可调动动

4、，人力力资源部部审核该员工工的过往往工作记记录，并并确定接接收部门门是否具具有空余余职位。7.2工作两两年以上上职员（或或职员以以上）申申请条件件：申请请人在原原部门工工作二年年或以上上、工作作表现良好好、原部部门应同同意符合合以上资资格的员员工之调调动申请请、人力力资源部部审核该该职员的的过往工作业业绩，并并确定接接收部门门是否具具有空余余职位。7.3 原则上上，接收收部门不不可在三三个月内内对调动动员工的的工资、职务进进行调整整；工作作两年以以下职员（或或职员以以上）原原则上不不允许内内调；公公司可根根据工作作需要对对员工进进行合理理的岗位位调动，内调资格、工资调整等均不受限制。7.4对对

5、于内调调，部门门须出具具书面申申请，待待人力资资源部经经理审批批后，以以书面形形式通知知被调人人员，否否则内调调无效。8.升职职、加薪薪8.1公公司将根根据内部部组织结结构及其其人力资资源的发发展需要要，给予予良好工工作表现现及有发发展潜力力的员工晋晋升的机机会。8.2如如果有管管理职位位空缺时时，若内内部没有有合适人人选，公公司才会会考虑从从外招募募新成员员。8.3公公司根据据工作表表现和业业绩考核核，慎重重起见对对表现差差，无业业绩的人人员予以以降职处处理。8.4升职、加薪程程序图（附附后）9.请假假9.1员员工请假假必须事事先填写写请假单单或者出出具电子子请假单单，经直直接主管管及部门门

6、经理审审批后交交人力资源源部审核核后留存存。（主主任级或或者以上上职员请请假须总总经理加加签意见见）9.2如如因病或或紧急情情况而缺缺勤，必必须于上上午九点点前通知知直接主主管，上上班都应应该及时时补办请请假手续。9.3女女员工申申请节育育假，须须由部门门经理批批准，经经行政部部审查后后交人力力资源部部。9.4员员工不按按照规定定办理请请假手续续或者请请假未经经批准擅擅离职守守者，视视为旷工工，旷工工一天，扣扣罚两天天工资。9.5假假期类型型9.6请假程程序图（附附后）10.合合同终止止10.11合同非非自然终终止类型型：在合合同期内内因个人人原因要要求辞职职，或者者因病或或非因工工负伤，或或

7、者 违反员员工手则则相关条条例的原原因而与与公司解解除合同同。合同同在终止止日失效效。10.11.1辞职：员工在在合同期期内因个个人的原原因要求求辞职，应应该提前前一个月月以书面面形式提提出，经经公司批准准办理好好离职手手续后方方能离职职，否则则公司将将根据劳劳动法有有关规定定，扣罚罚一定金额的的违约赔赔偿。10.11.2病退：员工因因病或非非因工负负伤，医医疗期超超过国家家规定的的期限，仍仍未能康康复者，公公司 可与员员工解除除劳动合合同，并并根据国国家有关关规定，给给予相应应经济补补偿。10.11.3辞退：10.11.3.1员工违违反“员工守守则”第1至19条款，及及严重违违反公司司其它有

8、有关规定定，将被被公司即即时 辞退，并并不给予予任何经经济补偿偿。10.11.3.2员工违违反“员工守守则”其它条条款或者者公司其其它有关关规定的的，公司司将先给给予书面面警告， 累计两两次后再再犯的，将将即时予予以辞退退，并不不给予任任何经济济补偿。10.11.3.3劳动合合同订立立时所依依据的客客观情况况发生重重大变化化时，致致使原劳劳动合同同无法履履行，经经当事人协协商不能能变更劳劳动合同同达成协协议的，单单位可以以解除合合同，并并可给予予一定的的经济补偿。（劳动动法有特特别规定定者除外外）10.11.3.4公司因因为生产产经营状状况发生生严重困困难，需需要裁员员的，提提前三十十日向职职

9、员说明明情况，可以裁减减人员，公公司如果果在六个个月内录录用人员员，优先先录用被被裁减人人员。（劳劳动法有有特别规规定者除除外）10.11.3.5 其它公公司可以以解除合合同的条条件:10.11.3.5.11在试用用期内被被证明不不符合录录用条件件的；10.11.3.5.22严重失失职、营营私舞弊弊，给公公司造成成损失的的；10.11.3.5.33被依法法追究刑刑事责任任的；10.11.3.5.44患病或或者非因因工负伤伤，医疗疗期满的的；10.11.3.5.55其它公公司管理理制度和和管理规规定中明明确规定定给予除除名处理理的。10.22 合同自自然终止止：劳动动合同期期满，一一方不再再续约

10、，双双方劳动动关系自自然解除除，公司司视情况况补 偿，员员工中途途辞职，应应提前一一个月通通知公司司。10.33合同终终止后的的活动限限制：10.33.1员工与与公司终终止合同同后，不不能以公公司的名名义从事事商务活活动；10.33.2不能在在与事实实相悖的的情况下下，声称称自己和和公司的的业务人人员有关关；10.33.3不能诱诱使或者者试图诱诱使公司司其他成成员离职职；10.33.4不得保保存或者者泄露在在职期间间由于工工作关系系掌握的的有关公公司的任任何文件件、磁碟碟、设计计及 生生产技术术资料等等；如果果发现以以上行为为，公司司将依法法追究相相关人员员的法律律责任。10.44离职手手续1

11、0.44.1部门辞辞退员工工或者员员工辞职职，应第第一时间间通知人人力资源源部，员员工凭人人力资源源部下达达的解聘通通知书，办办理有关关手续，未未及时通通知，给给公司造造成损失失的，由由该部门门负责人人个人负负担。10.44.2工作及及公司财财物移交交:员工离职职必须办办理工作作、物品品移交手手续，归归还公司司所有财财物，包包括现金金借款、办公文文具、各各类工具具、文件件和员工工卡等。如果移移交过程程中发现现物品损损失或丢丢失，员员工应该该照价赔赔偿或在在工资中中抵扣。10.44.3住房、其它费费用结算算:员工离职职，需到到行政部部门办理理退宿手手续，并并结算餐餐费、水水电、房房租费，若若购买

12、公公司住房房的还需需要到行行政部办办理余款款交纳或或者家属属购买手手续。10.44.4工资结结算: 员工工在办理理完离职职手续后后，由人人力资源源部结算算该员工工的工资资，并直直接划入入其银行行帐户中中。10.55 离职程程序图（附附后）11.奖奖惩处理理11.11原则：为提高高公司生生产效率率，鼓励励先进，惩惩罚落后后，更好好的激励励员工的的工作积积极性和和 培养一一支高素素质的员员工队伍伍，公司司制定了了严明的的员工奖奖惩制度度。11.22奖励: 公司设设立了技技术革新新奖、合合理化建建议奖、工作技技能奖、劳动模模范奖、新产品品研发 奖、突突出贡献献奖等奖奖项，并并根据实实际生产产成绩给给

13、予员工工相应的的奖金奖奖励。11.33惩罚：给予员员工处分分，应当当由该员员工的直直接主管管在系统统中出具具处罚单单，经部部门负责责人批 准后，递递交人力力资源部部经理审审批。11.33.1口头警警告：由由于员工工过失违违反公司司某项管管理制度度，没有有造成任任何损失失的给予予口头警警告；11.33.2 书面警警告：对对于故意意违反公公司管理理制度，未未造成经经济损失失，或者者过失违违反公司司某项管管理制度，但但给公司司造成经经济损失失的将给给予书面面警告；（参阅阅员工工守则第19条至29条）11.33.3扣款：对于违违反了公公司制度度及其细细则中规规定要扣扣款的条条例给予予惩罚性性扣款，因因

14、为工作作疏忽大意意，给公公司造成成直接经经济损失失的给予予赔偿性性扣款。而其它它给公司司造成损损失的根根据情节节严重程程度给予予相应扣扣款处罚罚。扣款款的数额额由部门门负责人人根据其其所造成成损失的的具体情情况在10-5500元的范范围内确确定。赔赔偿性扣扣款以该该员工造造成的直直接经济济损失为为准，但但最高不不超过500元。扣扣款应当当由部门门负责人人在系统统中出具具扣款单单，经主主要负责责人审批批后，递递交人力力资源部部审批，由由人力资资源部从从工资中中扣除。11.33.4.辞退：给员工工第三次次书面警警告的处处罚时，应应该同时时给予辞辞退处分分。根据据劳动合合同中关关于辞退的的规定，以以

15、及公司司相关离离职制度度中的关关于辞退退的规定定，及其其它公司司制度中中给予辞辞退处分分的规定定。辞退退处罚未未经人力力资源部部经理审审批前，部部门不得得停止该该员工的的工作。11.44奖惩申申诉制度度 11.44.1公司设设立申诉诉委员会会，员工工认为公公司在奖奖励或者者处分过过程中有有过错或或者不公公正现象象，有权向申申诉委员员会申诉诉。11.44.2申诉委委员会由由生产副副总、人人力资源源部、行行政部负负责人及及律师组组成，该该员工所所在部门门负责人列席席会议。11.44.3员工对对申诉委委员会的的决定不不服，可可以提出出劳动仲仲裁，也也可以直直接提出出劳动仲仲裁。11.55奖惩程程序图

16、（附附后）12.户户籍迁移移12.11户籍迁迁入宁波波鄞州12.11.1申申请入户户宁波鄞鄞州者，应应备齐如如下资料料（正本本）：身身份证、毕业证证、原户户口本、户籍证证明、暂住证（证证明在宁宁波鄞州州市暂住住两年以以上）、经部门门经理审审批的联联系单、计划生生育证明明 、已婚婚的须提提供结婚婚证、宁宁波鄞州州市人才才交流中中心证明明。12.11.2齐备以以上资料料后，到到人力资资源部出出具证明明。12.11.3持以上上资料到到人才交交流中心心开具干干部商调调函。12.11.4申请人人持身份份证、原原户口本本、户籍籍证明、计划生生育证明明、干部部商调函函到宁波波鄞州市市公安局局填写入户户申请表

17、表，并递递交以上上资料给给市公安安局，申申请办理理准迁证证。12.11.5申申请人凭凭回执到到公安局局领取准准迁证，寄寄回原籍籍办理相相关手续续。持以以上资料料到沿江江派出所领取户户口迁移移申请表表。12.11.6持原户户籍寄回回的户口口迁移证证等相关关资料到到市公安安局办理理入户手手续和身身份证，最最后把户户 口口卡交回回人力资资源部。12.22户籍迁迁出宁波波鄞州12.22.1户口迁迁出宁波波鄞州者者，在人人力资源源部领取取户口卡卡后，携携带个人人身份证证（或者者复印件件）以及及户口迁入入地开具具的“准予迁迁入证明明”到宁波波鄞州市市公安局局办理户户口迁出出。12.22.2人力资资源部将将

18、根据户户口迁出出证明更更新人事事系统中中的相关关资料。12.33户籍迁迁入宁波波鄞州程程序图（附附后）13.档档案迁移移13.11档案转转入 13.11.1非毕业业分配生生：个人人准备毕毕业证、学位证证、身份份证到人人才交流流中心领领取干部部商调函函，并到人力力资源部部加盖公公司意见见，后返返还给人人力资源源部。13.11.2毕业分分配生：携带派派遣证到到人才交交流中心心办理；档案托托管，在在公司加加盖意见见之后交交回 人才才交流中中心，人人事档案案转入宁宁波鄞州州。13.22人事档档案转出出13.22.1本人持持档案接接收证明明到人才才交流中中心办理理档案转转出手续续，并交交纳调出出费用。13.33档案合合同托管管 13.33.1根据佛佛山市人人事关系系委托管管理暂行行办法的的有关规规定，外外资企业业的员工工必须委委托高明市人才才交流服服务中心心管理人人事关系系和档案案，并签签定相应应的人人事关系系和档案案委托管管理合