职称管理信息系统单位版操作指南

1、PAGE PAGE 11职称管理信息系统单位（主管单位）版操作指南【提 示】职称管理信信息系统统单位（主主管单位位）版主主要适用用于省、市市、县各各级企事事业单位位及其主主管单位位。其主主要功能能有三项项：一是是职称申申报管理理功能，主主要包括括专业技技术人员员申报信信息的采采集、审审核汇总总、上报报、接收收、打印印，评审审结果的的接收、分分发等；二是人人员基本本信息与与聘任管管理功能能，主要要包括人人员基本本信息的的采集、统统计分析析、打印印、人员员聘任管管理。三三是根据据人员基基本信息息及聘任任情况进进行结构构比例管管理等。目 录TOC o 1-3 h z HYPERLINK l _Toc

2、111308482 一、设置系系统信息息部分 PAGEREF _Toc111308482 h 22 HYPERLINK l _Toc111308483 1、主管单单位、单单位代码码的编制制规则 PAGEREF _Toc111308483 h 22 HYPERLINK l _Toc111308484 2、如何设设置主管管单位代代码 PAGEREF _Toc111308484 h 2 HYPERLINK l _Toc111308485 3、如何设设置单位位代码 PAGEREF _Toc111308485 h 22 HYPERLINK l _Toc111308486 二、职称申申报管理理部分 PAG

3、EREF _Toc111308486 h 33 HYPERLINK l _Toc111308487 1、职称申申报的整整体流程程 PAGEREF _Toc111308487 h 3 HYPERLINK l _Toc111308488 2、如何录录入评审审简表 PAGEREF _Toc111308488 h 33 HYPERLINK l _Toc111308489 3、如何修修改已录录入的个个人申报报信息 PAGEREF _Toc111308489 h 44 HYPERLINK l _Toc111308490 4、如何打打印评审审简表 PAGEREF _Toc111308490 h 44 HYP

4、ERLINK l _Toc111308491 5、如何打打印资格格审查表表 PAGEREF _Toc111308491 h 4 HYPERLINK l _Toc111308492 6、如何上上报评审审简表电电子文本本 PAGEREF _Toc111308492 h 5 HYPERLINK l _Toc111308493 7、如何接接收个人人或下级级单位上上报的申申报信息息 PAGEREF _Toc111308493 h 5 HYPERLINK l _Toc111308494 三、人员信信息与聘聘任管理理部分 PAGEREF _Toc111308494 h 66 HYPERLINK l _Toc

5、111308495 1、如何录录入人员员信息 PAGEREF _Toc111308495 h 66 HYPERLINK l _Toc111308496 3、如何进进行人员员聘任管管理 PAGEREF _Toc111308496 h 6 HYPERLINK l _Toc111308497 4、如何打打印聘任任花名册册 PAGEREF _Toc111308497 h 7 HYPERLINK l _Toc111308498 5、如何进进行结构构比例管管理 PAGEREF _Toc111308498 h 7一、设置系系统信息息部分1、主管单单位、单单位代码码的编制制规则省辖市代码码为2位位，01118

6、分分别代表表郑州市市等188个省辖辖市，119代表表省直。主管单位代代码为55位，即即省辖市市代码+三位顺顺序号，如如郑州市市XXXX局代码码为0110011，省直直XXXX厅局代代码为1190001。单位代码为为8位，即即主管单单位代码码+3位位顺序号号，如郑郑州市XXXX局局下属的的XXXX单位代代码为00100010001，省省直XXXX厅下下属的XXXX单单位代码码为19900110011。县及县以下下单位的的主管单单位代码码统一设设为该县县的代码码。如：郑州市市XX县县XX局局或XXX学校的的主管单单位代码码统一设设为XXXX县的的代码001XXXX。省辖市及省省直主管管单位代代码由

7、省省职改办办分配，县县（市、区区）代码码及市直直主管单单位代码码由市职职改办统统一分配配。各具具体单位位代码由由其主管管单位统统一分配配。县以以县以下下各单位位代码由由县职改改办统一一编号分分配。2、如何设设置主管管单位代代码（1）首次次启动软软件，系系统将提提示设置置主管单单位代码码。如右右图。（2）选择择省辖市市，输入入主管单单位代码码、名称称后保存存。3、如何设设置单位位代码设置单位代代码分两两种情况况：（1）首次次启动，设设置主管管单位代代码后系系统将提提示“是否增增加下级级单位”，如增增加则显显示右图图，分别别按提示示要求输输入各项项内容后后保存，即即完成设设置单位位代码工工作。点点

8、击“刷新”按钮或或点击左左边窗口口的“+”号，即即可显示示所增加加的单位位，选中中单位后后，右边边窗口将将显示该该单位有有关信息息，（2）点击击“系统管管理菜单单”中“单位管管理”菜单，点点“增加下下级单位位”按钮，操操作同（11）。单位性质、单单位分类类、单位位类型等等可点下下拉框选选择输入入。二、职称申申报管理理部分1、职称申申报的整整体流程程（1）个人人(或单单位)录入申申报信息息(即评审审简表)，逐级级“上报”单位、主主管单位位审核汇汇总。（2）单位位、主管管单位“接收”个人申申报信息息，审核核无误后后“上报”职改办办。（3）职改改办资格格审查后后转有关关评委会会评审。2、如何录录入评

9、审审简表（1）点“职称申申报管理理”菜单中中“录入申申报信息息”菜单，显显示如右右图。（2）点击击选择“申报系系列（专专业）、级级别、评评委会”等有关关申报信信息（其其中系统统只列出出相应系系列、相相应级别别、相应应区域的的评委会会供选择择）。点点击“确定”按钮进进入录入入界面。如如下图。因因为评审审简表为为A3纸纸，计算算机显示示器不能能完全显显示，可可通过拉拉动上下下、左右右滑动条条调整显显示内容容进行录录入。（3）通过过鼠标点点击或使使用“TABB”键跳转转到各项项的空白白处输入入个人申申报信息息。带“*”号的项项为必输输项，不不输或输输入不正正确将不不能保存存。其中中申报专专业、申申报

10、职务务名称、评评审类型型、单位位性质、职职称系列列、级别别、职称称、学历历等项目目采用下下拉框选选择输入入。从事事专业根根据申报报人情况况手工输输入。（4）必填填项输入入完成后后，可点点击“保存”按钮保保存输入入内容。在在输入过过程中应应注意保保存输入入内容。对工作简历历、论文文、业绩绩等项目目，输入入的内容容不能超超过规定定字数，并并注意用用“Enteer”键回车车换行和和对齐。3、如何修修改已录录入的个个人申报报信息（1）点“职称申申报管理理”菜单中中“申报信信息管理理”菜单，如如右图：（2）在左左边窗口口选择单单位，右右边窗口口将显示示该单位位人员申申报信息息，点击击需修改改人员所所在行

11、，或或在右上上方空白白处输入入姓名后后点“查询”按钮找找到需修修改的人人员。（3）点击击右边的的“修改申申报信息息”按钮，进进入简表表界面进进行修改改。（4）修改改完成后后保存退退出。4、如何打打印评审审简表（1）点“申报信信息管理理”菜单，选选中需打打印的人人员。（2）点击击“打印评评审简表表”按钮，进进入打印印界面。如如右图。（3）根据据自己所所拥有打打印机情情况选择择不同的的打印方方式。如如果有AA3打印印机选AA3打印印，如有有A4打打印机选选A4打打印后拼拼页复印印。打印之前可可点击“预览”按钮 ，并点点击“调整比比例”预览打打印效果果。预览览后应取取消预览览。点击“打印印”按钮打打

12、印简表表。5、如何打打印资格格审查表表资格审查表表一般由由单位分分系列、分分级别统统一打印印。（1）点“打印资资格审查查表”按钮进进入打印印资格审审查表界界面，如如右图（2）点击击需打印印人员所所在行选选择，也也可全部部选择、全全部取消消。（3）点击击“打印资资格审查查表”按钮打打印资格格审查表表。6、如何上上报评审审简表电电子文本本在20055年职称称管理信信息系统统试用期期间，作作为过渡渡，在报报评审简简表电子子文的同同时报送送纸质简简表。（1）点击击“职称申申报管理理”菜单中中“上报申申报信息息”后显示示如右图图。该单单位申报报人员的的有关信信息将分分系列列列出。（2）选中中相应系系列拟

13、上上报的人人员，可可全部选选中，也也单个选选中，点点击“上报”按钮后后提示如如右图。（3）指定定存放个个人申报报信息的的位置，并并命名后后将生成成上报文文件。文文件名为为*.txxt。如如下图：7、如何接接收个人人或下级级单位上上报的申申报信息息（1）点击击“职称申申报管理理”菜单中中“接收申申报信息息”，显示示如右图图。（2）点“选择接接收文件件”找到个个人或下下级单位位所上报报的申报报文件，打打开后所所上报人人员的有有关信息息将在上上部分窗窗口中显显示。（3）选择择“待接收收数据的的所属单单位”后点“接收”按钮，系系统将接接收。如果所上报报信息中中主管单单位、单单位代码码与所选选单位的的主

14、管单单位、单单位代码码不一致致，系统统将提示示是否进进行替换换。接收收后的人人员信息息将在下下部分窗窗口中显显示。三、人员信信息与聘聘任管理理部分1、如何录录入人员员信息（1）点“人员与与聘任管管理”菜单中中“人员基基本信息息管理”菜单，显显示如右右图：（2）选中中左边窗窗口中的的单位。（3）点左左下角“添加选选中单位位人员信信息”按钮，进进入录入入界面，如如下图。（4）逐项项录入人人员基本本信息，其其中带“*”的为必必输项。输入过程中中注意保保存。2、人员信信息的修修改、打打印、上上报、接接收操作作与职称称申报信信息的有有关操作作相同。3、如何进进行人员员聘任管管理（1）点“人员与与聘任管管

15、理”菜单中中“聘任管管理”菜单项项，出现现右图界界面。（2）在左左边窗口口选中单单位，右右边窗口口上方选选中人员员，下方方将显示示聘任有有关信息息。（3）逐项项输入有有关聘任任内容，点点击“聘任”或“解聘”按钮，即即完成聘聘任或解解任管理理。4、如何打打印聘任任花名册册（1）点“人员与与聘任管管理”菜单中中“打印聘聘任花名名册”项，出出现右图图界面。（2）在上上方输入入聘任时时间、聘聘任的级级别后可可“查询”到有关关人员，在在右边窗窗口将显显示聘任任花名册册。（3）可点点“预览”并“调整比比例”预览打打印效果果。（4）点“打印”完成打打印工作作。5、如何进进行结构构比例管管理结构比例管管理的基

16、基础是设设置了单单位有关关信息（特特别是单单位类型型信息）、录录入人员员基本信信息并进进行了聘聘任。（1）点“结构比比例管理理”菜单中中“方式一一”，出现现右图界界面。（2）在左左边窗口口中选中中单位，右右边窗口口将出现现该单位位结构比比例审批批表。可可通过调调整左右右窗口大大小来调调整显示示页面大大小，双双击结构构比例表表可全页页显示，再再次双击击可恢复复，拉动动上下左左右滑动动条可调调整显示示内容。（3）点击击“生成上上年度结结构比例例”，系统统将根据据“人员基基本信息息”和“上年度度职改办办审批意意见”生成“上年度度聘任情情况”和“上年度度结构比比例审批批情况”有关数数据。在第一次运运行“结构比比例审批批”菜单时时，要先先点“生成本本年度结结构比例例”，再手手工录入入“上年度度结构比比例审批批情况”，以后后系统将将会自动动生成。（4）单位位、主管管单位录录入“空岗数数”，点击击“保存”按钮，系系统自动动生成相相应的比比例、岗岗位数。（5