平时作业讲评3

1、PAGE 第5页 共5页计算机应用基础（专）课程作业评讲（3）责任教师 李健苹第三次作业是关于EXCEL2010电子表格等知识的内容，是课程重点，为帮助同学们更好地掌握本章内容，在此主要针对第三类型题上机操作题进行重点评讲，帮助你掌握好关于电子表格软件的基本操作技能。下文中，黑色的是问题与答案，其它颜色是说明和解释。一、电子表格上机操作题1. 创建如下工作表，并保存为EXLT1.xlsx文件。接着完成以下操作：（1）用填充柄自动填充“值日时间”，从“星期六”开始，按顺序向下填充；（2）将列的次序取反，即按“四组”、“三组”、“二组”、“一组”的次序从左到右排列；（3）以文件名为“EXLT1_结

2、果.xlsx”保存文件。考核知识点是：（1）表格建立；（2）自动填充自定义序列；（2）排序条件设置。分析：一个电子表格制作的过程包括：数据输入、格式设置、边框设置、公式计算、页面设置、打印输出等。对于该题，首先要能够按要求正确录入数据，这是基础（操作步骤略），本题应注意的是排序条件的设置，排序通常有升序和降序，至于采用那种方法，同学们可根据题意来选择，保证排序的正确。操作方法：（1）按照题目要求新建5行8列的表格：插入-表格，输入5行8列，依次输入每个单元格中的内容；（2）选中A2单元格,向下拖动填充柄到A8，释放鼠标。（3）选中B1：E8区域，单击“数据”“排序”，点击“选项”，选方向：行方

3、向，选方法：按笔划，单击“确定”；（4）在主关键字处下拉框中选3行，右侧处选“数值”，次序处选“降序”。 (5)单击“文件”菜单中“另存为”命令项，按要求路径和文件名EXLT1_结果.xlsx进行修改后的保存。操作注意之处：首先关键是要“先选中，再操作”，这样格式才生效。2. 创建如下工作表，并保存为EXLT2.xlsx文件。接着完成以下操作：（1）将A列格式设置为文本，从A3往下输入数据“01、02、03、04”；（2）销售额列数据设置自定义格式：0,000.00；（3）在单元格B5中输入日期数据“2014/12/23”，单元格数值格式为自定义格式：yyyy年m月d日；（4）以文件名为“EX

4、LT2_结果.xlsx”保存文件。考核知识点：（1）表格建立；（2）数据类型设置；（2）格式设置。分析：对于该题，首先要能够按要求正确录入数据，这是基础（操作步骤略），本题应注意的是对每个单元格中的内容要分析其是什么类型，按照不同的类型来进行数值、文本数据或者日期数据的输入和设置，而不同数据类型的输入方法是不同的，要注意。此题可选中表格-右键-设置单元格格式中选“数字”卡来完成。其次要注意仔细审题，将销售额列单元格的格式设置仟位分隔符并保留2位小数。操作方法：（1）输入表格（略）；（2）选中A列，打开“开始”选项卡-单击“字体”功能区的对话框启动器，打开“设置单元格格式”对话框，单击“数字”卡

5、，在数字卡中分类为“文本”，确定后退出。（2）将鼠标定位在A3，分别往下输入“01、02、03、04”。（3）选中销售额列所有数据，在“开始”选项卡-数字组上依次单击“仟位分隔符”按钮和“增加小数位”按钮，设置为0,000.00格式即可；（4）在单元格B5中输入日期数据“2014/12/23”，打开“设置单元格格式”对话框，单击“数字”卡，在数字卡中分类为“日期”，将日期类型选为自定义格式：yyyy年m月d日，然后单击“确定”按钮。(5)单击“文件”菜单中“另存为”命令项，按要求路径和文件名“EXLT2_结果.xlsx”进行的保存。注意：同学们在做本题时，普遍对数据格式如：小数位，千位分隔符进

6、行设置，以及保存掌握得比较好，对于格式设置，通常进入“格式”菜单中“单元格”命令项进行设置，但设置格式也可以用“格式刷”来进行日期格式设置。3. 创建如下工作表，并保存为EXLT3.xlsx文件。接着完成以下操作：（1）利用函数在“工资总额”右侧的单元格内（C7单元格）计算出“工资总额”；（2）利用函数在“平均工资”右侧的单元格内（F7单元格）计算出“平均工资”；（3）“工资总额”数据格式为货币类的“￥”货币符号（如￥5,850）；（4）“平均工资”数据格式为货币类的“￥”货币符号、保留一位小数（如：￥5,850.0）；（5）以文件名为“EXLT3_结果.xlsx”保存文件。考核知识点：（1）

7、求和sum()和求平均值函数；（2）货币符号等格式添加。分析：同学们在做本题时，要理解常用函数的功能和使用方法，并熟练地掌握这些函数的使用。操作方法：（1）将鼠标定位在C7单元格，单击编辑框的FX，在对话框中选择求和函数sum()，括号中输入G3：G5，确定。此时就求出了工资总额。（2）类似方法，将鼠标定位在F7单元格，单击编辑框的FX，在对话框中选择求和函数AVERAGE()，括号中输入G3：G5，确定。此时就求出了平均工资。（3）选中C7单元格，在“开始”选项卡-数字组上单击“仟位分隔符”按钮和人民币符号按钮即可。（4）选中F7单元格，在“开始”选项卡-数字组上依次单击“仟位分隔符”按钮和

8、人民币符号按钮，增加小数位1位即可。 (5)单击“文件”菜单中“另存为”命令项，按要求路径和文件名“EXLT3_结果.xlsx”保存文件。注意：对于操作题，很多方法均可达到目的，建议同学既掌握菜单方法，又掌握快捷键的方法会更好。4. 创建如下工作表，并保存为EXLT4.xlsx文件。接着完成以下操作：（1）根据工作表中数据，在B3单元内输入数据“1000200015”；（2）设置报价列数据带1位小数格式；（3）将所有内容复制到Sheet2的相应单元格内，并按关键字“报价”递减排序；（4）以文件名为“EXLT4_结果.xlsx”保存文件。考核知识点：（1）数据输入；（2）格式设置；（3）复制；（

9、4）排序。分析：有了上题基础，本题比较简单。关键点主要是注意B3单元内输入数据“1000200015”，其中符号“”输入方法是：用鼠标右击输入法栏上的软键盘，在弹出的快捷菜单中选“数学符号”，此时弹出小键盘，用鼠标选择即可。其余步骤略。5.创建如下工作表，并保存为EXLT5.xlsx文件。接着完成以下操作：（1）将姓名、基本工资、奖金以簇状柱形图表示，切换行列数据，水平拉伸图表至适当大小；（2）设置图表上方显示图表标题，且图表标题与表格首行标题联动，使工作表标题即为图表标题；（3）输入工作表标题“工资明细数据图、表分析”，确认同步生成同名图表标题；（4）分别为“刘晓华”、“王宇”添加线性趋势线

10、，形状样式分别为第2行第2个、第2行第4个；（5）以文件名为“EXLT5_结果.xlsx”保存文件。考核知识点：（1）图表创建；（2）图表格式的设置。分析：本题从题意要求是根据表格建立图表，属于EXCEL必须掌握的操作。本题涉及柱形图和 线性趋势线。操作方法：（1）先用鼠标选中B2：B13单元格，同时按住CTRL键单击F2：G13区域。（2）单击“插入”选项卡，（3）然后选图表类型为柱形图，在其中选柱状柱形图，水平拉伸图表至适当大小。（4）选中图表，工具栏上“图表工具”中的“设计”卡中选择“切换行/列”，使得X轴显示“科目”，图例项显示为“姓名”。（5）单击工具栏上“图表工具”中的“布局”卡，单击“图表标题“按钮”，选图表上方显示图表标题，且在图表标题框中输入其工作表标题“工资明细数据图、表分析”，即为图表标题与表格首行标题联动。（6）在图表上分别用鼠标右键单击“刘晓华”和“王宇”，在弹出的快捷菜单中选添加线性趋势线，形状样式分别为第2行第2个、第2行第4个；（7） “文件”菜单中“另存为”命令