办公自动化教程管理

1、办公自动化教程071本章主要要内容：文档的编编辑文档的排排版页面排版版和打印印表格的制制作插入图片片和其它它图形文档的查查阅和校校对基本操作作高级操作作23.1认识word 2003Word2003的启动Word2003的退出Word2003的窗口界界面3一、word2003启动单击/双击桌面面上Word的快捷图图标12344二、Word2003的退出单击标题题栏右上上的铵钮；双击标题题栏左测测的符号；单击/(如图3-1-2)；按组合键键Alt+F45三、Word2003的窗口界界面61、常用工工具栏72、格式工工具栏83、栏标尺尺93.2文档的编编辑新建文档档输入内容容保存文档档编辑文档档1

2、0一、新建建文档常用工具具栏/新建按钮钮右键/新建/word文档文件/新建（可可以使用用模板）11二、输入入内容中文，英英文，标标点符号号大小写切切换：caps lock特殊符号号：shift+数字键特殊文字字：插入入/符号或特特殊符号号12设置自动动保存时时间间隔隔：工具/选项/保存选项项卡设置打开开文件密密码：文件/另存为，工具/安全措施施选项三、保存存文档13四、编辑辑文档插入、撤撤销、恢恢复复制、剪剪切、删删除、移移动检查拼写写和语法法定位、查查找和替替换141、选定文文本的技技巧双击，选选择词组组三击15段中词组组，选择择一段单击空白白处，选选择一行行双击空白白处，选选择一段段三击空

3、白白处，选选择整篇篇文章152、检查拼拼写和语语法设置拼写写检查工具/选项/拼写和语语法使用拼写写检查选中文本本，工具具/拼写和语语法163、定位、查找、替换编辑菜单单/定位或查查找或替替换定位目标标的选择择查找格式式的设置置替换格式式的设置置17查找内容容的输入入18替换格式式的设置置19字体格式式设置完完成203.3文档的排排版字符的格格式化段落的格格式化项目符号号和编号号边框和底底纹21一、字符符的格式式化（格格式/字体）字体、字号、字形字体颜色色、加下划线线字符间距距、文字效果果字符底纹字符边框22字符格式式化方法法格式工具具栏：快速按钮钮格式/字体23格式/字体1、“字体体”标签签大

4、小字形字体颜色、下滑线预览效果242、“字符符间距”标签缩放字符大小字符间的距离字符的位置253、”文字字效果”标签用来产生字符的动画效果26二、段落落格式化化（格式式/段落）对齐方式式：分散散、两端端、居中中、左右右行间距：最小值值、固定定值、单单倍行距距段前间距距、段后后间距首行缩进进、左右右缩进27段落格式式化方法法格式/段落使用标尺尺：视图图/标尺格式工具具栏：对对齐按钮钮281、格式/段落29行间距：用于控控制每行行之间的的间距段间距：用于控控制段落落之间加加大间距距最小值：默认值值为15.6磅能自动调调整高度度容纳较较大的字字体固定值：不能自自动调整整文本高高度302、使用标标尺首

5、行缩进右缩进左缩进悬挂缩进31首行缩进进：控制段段落中第第一行第第一个字字的起始始位悬挂缩进进：控制段段落中首首行以外外的其他他行的起起始位左缩进：控制段段落左边边界缩进进的位置置右缩进：控制段段落右边边界缩进进的位置置32悬挂缩进进首行缩进进右缩进左缩进333、格式工工具栏两端对齐齐中间对齐齐右对齐分散对齐齐行间距34三、项目目符号和和编号添加项目目符号和和编号自定义项项目符号号和编号号351、添加项项目符号号和编号号选定要添添加项目目符号的的内容；格式/项目符号号或编号号；选择一种种编号或或项目符符号；单击，添加完完成。36单击/，打开“项目符符号和编编号”对对话框选择一个个要被替替换的“

6、项目符符号”或或“编号号”，单单击“自自定义”按鈕选择一个个要使用用的“项项目符号号”或“编号”单击“确确定”2、自定义义项目符符号和编编号37四、边框框和底纹纹段落边框框段落底纹纹页面艺术术型边框框38格式/边框和底底纹选择“边边框”选选项卡1、段落边边框（格格式/边框和底底纹）39格式/边框和底底纹选择“底底纹”选选项卡2、段落底底纹（底底纹）40格式/边框和底底纹选择“页页面边框框”选项项卡3、页面边边框（页页面边框框）413.4高级排版版技巧分栏：文文本多栏栏显示首字下沉沉特殊格式式的设置置42一、分栏栏(效果)43分栏方法法1、利用“其他格格式”工工具栏2、利用”格式“菜单选择要要分

7、栏的的段落单击“分栏”按钮选择要要分栏的的段落通过“格式|分栏”命命令菜单单441、视图|工具栏|其他格式式栏数452、格式/分栏46二、首字字下沉（效果）47将光标插插入点定定位在段段落中选择“格格式/首字下沉沉”命令令在“首字字下沉”对话诓诓中设置置设置方法法483.5文档排版版和打印印页面设置置打印预览览和打印印页面排版版49一、页面面设置设置页边边距：上上、下、左、右右纸张大小小：A4、A3、B5、自定义义文档网格格：设置置每页行行数设置每行行字数50文件/页面设置置（页边边距、纸纸张）51文件/页面设置置（文档档网格）52二、打印印预览和和打印常用工具具栏，打打印预览览按钮文件/打印

8、预览览文件/打印：设设置打印印的页码码范围预览打印印效果53全部当前页页码范围围例如页码码范围:2,5,8-10打印设置置54三、页面面排版插入页眉眉和页脚脚使用分隔隔符设置文档档背景551、插入页页眉和页页脚视图/页眉和页页脚插入当前前日期和和时间插入文档档的名字字和路径径插入页码码（插入入/页码）56“页眉/页脚”工具栏栏显示/隐藏文档文字 在页眉和页脚切换插入页数 插入日期 页面位置 同前 显示前一项 显示下一项插入页码设置页码格式插入时间57奇偶页插插入不同同的页眉眉和页脚脚视图/页眉和页页脚选择“页页面设置置”按钮钮“版式”选项选择“奇奇偶页不不同”582、使用分分隔符分页符：对文档

9、档进行分分页分节符：对文档档进行分分节59插入/分隔符603、设置文文档背景景设置背景景（格式/背景/填充效果果）：设置背景景，web版式显示示，打印印时不显显示设置水印印（格式/背景/水印）：文字和图图案水印印，打印印时显示示61设置背景景62设置水印印文字水印印图图片片水印633.6表格的制制作表格的建建立表格的编编辑表格格式式化表格的处处理64一、表格格的建立立方法使用“表表格”菜菜单使用“常常用”工工具栏使用“表表格和边边框”651、“表格格”菜单单（表格/插入/表格）662、“常用用”工具具栏插入表格按钮选行数和列数67“视图” “工具栏栏”“表格格和边框框”3、“表格格和边框框”工

10、具具栏绘制表格擦除线型粗细自动求和插入表格对齐合并单元格拆分单元格边框颜色底纹颜色外侧边框排序68二、表表格编辑辑选定表格格编辑对对象插入单元元格、行行、列和和表格删除单元元格、行行、列和和表格改变表格格的行高高和列宽宽合并和拆拆分单元元格69选定一个个单元格格选定一整整行选定一整整列选定整个个表格选定多个个单元格格1、选定表表格编辑辑对象“表格|选定”命命令菜单单702、插入单单元格、行、列列和表格格71选定要删删除的对对象执行“表表格|删除”命命令3、删除单单元格、行、列列和表格格步骤:72用鼠标调调整（鼠鼠标变成成双向箭箭头）使用“表表格”菜菜单：表格|表格属性性自动调整整行高和和列宽4

11、、改变表表格的行行高和列列宽73使用“表表格”菜菜单表格|表格属性性74“表格” “自动调调整”自动调整整列宽和和均匀分分布755、合并和和拆分单单元格合并方法选择“表格|合并单元格”命令拆分方法选择“表格|拆分单元格”命令76例：利用用表格编编辑功能能，将例例2的表格进进行合并，并设设置行高高和列宽宽，形成成如图所所示样式式。设置列宽为2cm设置行高为1.2cm合并后的单元格 77表格的对对齐和定定位表格内容容的对齐齐设置表格格边框和和底纹表格自动动套用格格式三、格式式化表格格78直接用鼠鼠标拖曳曳利用“表表格|表格属性性”命令令1、表格的的对齐和和定位表格靠左表格靠右表格居中79利用“表表

12、格和边边框”工工具栏表格/表格属性性，单元元格选项项2、表格内内容的对对齐水平：两端对齐 居中对齐 右对齐垂直：靠上对齐 中部对齐 靠下对齐80利用“表表格和边边框”工工具栏利用“格格式|边框和底底纹”命命令3、设置表表格框线线和底纹纹81选定“表表格”“表表格自动动套用格格式”命命令4、表格自自动套用用格式共有30多种格式式82表格和文文本之间间相互转转换选中表格格或文本本，表格格/转换表格转换换为文本本文本转换换文表格格833.7图文混排排插入图片片和剪贴贴画图片格式式的设置置绘制自选选图形其他图形形对象84一、图片片的插入入插入剪贴贴画插入来自自文件图图片插入艺术术字插入自选选图形插入/

13、图片85二、设置置图片格格式图片大小小和位置置图片的旋旋转图片的版版式“图片”工工具栏86三、其他他图形插入公式式插入/对象/公式3.0插入文本本框插入/文本框/文本框右右键/创建文本本框链接接873.8文档的查查阅文档的视视图文档结构构图插入目录录88一、文档档视图页面视图图普通视图图Web版式视图图大纲视图图891、页面视图图它以页面面的形式式显示编编辑的文文档，所所有的图图形对象象都可以以在这里里完整地地显示出出来。902、普通视图图普通视图图中无法法看到图图形对象象、插入入的页码码、页眉眉和页脚脚等内容容，也不不能进行行竖向的的排版，所以这这个视图图通常用用来进行行文字的的输入、编辑和

14、和查阅纯纯文字的的文档等等。913、Web版式视图图最大优点点是联机机阅读方方便，它它不以实实际打印印的效果果显示文文字，而而是将文文字显示示得大一一些，并并使段落落自动换换行以适适应当前前窗口的的大小，而且只只有它可可以添加加文档背背景颜色色和图案案。924、大纲视视图根据段落落的大纲纲级别有有层次的的设置，在大纲纲视图中中的文档档可以折折叠和展展开。93二、文档档结构图图单击“视视图/文档结构构图”左边显示示文档结结构图，单击这这里的条条目，可可以把光光标定位位到文档档中相应应的位置置。不过过左边文文档结构构图中出出现的是是大纲级级别，不不是正文文的段落落。941、打开文文档结构构图95大纲级别别格式/段落中一一个选项项包含10个大纲级级别正文不在在文档结结构图中中显示上一级管管理下一一级962、设置大