引力波ERP软件使用说明手册

1、深圳市引力波科技有限公司制作人：陈长明1ERP培训手册双击桌面面快捷方方式图标标，弹出出登陆窗窗口；新用户单单击“注册用户户”进行注册册，经系系统管理理员授权权后方可可登陆；输入用户户名及密密码，单单击“登陆”按钮；单击“修改密码码”即可修改改密码。2系统登陆陆桌面快捷捷方式图图标系统登陆陆界面必须先设设置部门门才能进进行权限限设置；打开路径径为基本本资料/系统设置置/部门设置置；单击“新增”，单击空白白行前面面的编辑辑符号；单击空格格填写公公司编号号和公司司名称；单击“保存”，部门设置置对应的的空格会会出现蓝蓝色的“部门设置置”字样；单击“部门设置置”，出现部门门设置界界面；单击“新增”填写

2、部门门资料，单击“保存”。3部门设置置角色是一一组操作作权限完完全相同同的用户户的总称称，不是是职务；单击“新增”，填写角色色名称；勾选需要要设置权权限的菜菜单名；勾选上一一级菜单单前面的的框可对对子菜单单进行快快速全选选或全不不选，当当子菜单单为部分分选中时时不可用用此功能能；设置权限限列表的的下方有有“全选”和“反选”功能，可可对对应应的列进进行快速速设置；单击“保存”。4角色权限限设置选中用户户所在的的公司及及部门；单击左上上方的“新增”；在列表下下方填写写用户的的相关资资料，单单击“保存”；已离职的的用户，去掉“启用状态态”前面的勾勾选即可可；单击“修改”可对用户户的资料料进行修修改；

3、选中需要要设置权权限的用用户，单单击“权限管理理”。5用户权限限设置选中“所有角色色列表”中的角色色名，单单击“添加”，单击“保存角色色”，用户将拥拥有该角角色的所所有权限限；一个用户户可以同同时属于于多个角角色；用户有与与角色不不同的特特殊权限限，可选选中左侧侧菜单名名，再通通过单独独勾选进进行设置置，单击击“保存权限限”。67常用功能能介绍快速打印印导出快速导出出审核以后后的单据据不能修修改或删删除，必必须经权权责人员员重置后后才能操操作。产品及特特性选择择与修改改8单独显示示1、单击“窗体工具具”2、单击“单独显示示”单击“单独显示示”后，当前前窗体将将脱离系系统主界界面，可可单独对对当

4、前窗窗体进行行最小化化、最大大化、移移动窗体体位置、拉动边边框调整整窗体大大小、关关闭等操操作9记录过滤滤单击“记录过滤滤”，列表上方方位置会会出现“点击这里里过滤数数据表”字样；鼠标单击击此按钮钮，按钮钮会转变变成上图图所示筛筛选框；单击三角角形下拉拉箭头，选择字字段及判判断条件件；10记录过滤滤单击可可在当当前行下下方添加加一行过过滤条件件；单击可可删除除当前行行筛选条条件；单击“查询”。也可先先点“查询”，再在查询询结果中中进行过过滤。注意采购购日期的的限制，为了不不影响查查询结果果，可将将采购日日期适当当选长一一点。12分组框功功能单击“分组框”，列表上方方会出现现“将字段拖拖至这里里

5、，将对对其分组组”字样（再再次点击击时字样样消失）；将需要分分组的字字段拖至至列表上上方，列表表将会按按该字段段进行分分组。12分组效果果按“渠道”字段分组组后的效效果如图图所示。需要取消消分组时时把字段段拖回列列表即可可。13其它常用用功能单击左上上角三角角箭头，选择产产品类别别；勾选需要要设置的的系列（勾选上上一级可可快速选选中所有有子集）；单击“查询”。或直接输输入款号号进行快快速精确确查询；双击列表表中的款款，弹出出数量录录入框；14产品选择择单击产品品行左边边的填写相应应的数量量；单击确确认，如如需取消消单击；用同样的的方法填填写完整整所有产产品数量量；单击右上上角“X”关闭产品品选

6、择框框；单击采购购单界面面左上角角的“保存”。15产品选择择数量输入入总菜单介介绍16导航台单击图标标可快速速进入相相应操作作界面17品牌名称称录入；产品单位位设定；产品主要要属性资资料，如如颜色、尺码等等；产品类别别录入；系列资料料录入；仓库库位位录入；供应商资资料；产品基本本资料录录入；客服人员员及采购购人员信信息录入入；采购单；产品条码码资料；快递费设设置；快递单格格式设置置；18基础资料料准备19颜色资料料新增颜色色之前必必须先用用鼠标单单击选中中该颜色色隶属的的上一级级分类；单击“新增”，即可在在选中的的分类下下新增一一个子颜颜色。20款资料单击“新增”等功能按按钮；在列表下下方填写

7、写相关资资料，注注意有四四个功能能页卡（红色圈圈部分）21款资料设置供应应商单击“修改”；单击表中中相应空空格；供应商名名称可以以通过三三角形下下通箭头头进行选选择；其它资料料可直接接输入数数据；单击每行行左侧的的红色“X”可删除资资料；单击“保存”。单击“修改”；单击编辑辑标识勾选产品品相应的的属性；单击“保存”22款资料选择主要要属性单击“批量设置置”，弹出“批量添加加条码”对话框；23条码登记记条码规则则设置单击“新增规则则”，列表中自自动出现现空白行行；单击“增行”可在当前前行下方方插入新新行；单击“删除”可删除当当前行。选择要设设置的条条码类型型，是国国标码还还是内部部码；单击“来源

8、”列对应的的空白格格子，选选择来源源：当来源为为固定值值时，直直接将固固定值输输入“值”那一栏；验证符为为系统自自动计算算。设定从来来源截取取的长度度，由左左向右第第几位至至第几位位；单击“保存规则则”单击“设置成默默认”（整个系系统将按按此规则则进行条条码编号号）；如需对当当前查询询出来的的列表中中所有条条码进行行填充或或替换，单击“生成条码码”，否则就就不需要要进行此此操作。24条码登记记条码规则则设置选中需要要修改的的行，单单击“修改”；在列表下下方的字字段框内内修改条条码；单击“保存”。25条码登记记修改条码码按条件查查询出需需要批量量修改的的产品信信息，这这点非常常重要，查询以以后的

9、列列表一定定不能包包含那些些不需要要修改的的产品；26条码登记记批量修改改条码注意：如如果不是是对整个个系统的的条码规规则设置置，只对对部分产产品条码码进行修修改时，不能单单击“设置成默默认”单击“批量修改改”；选择已有有的条码码规则或或单击“新增规则则”设定好需需要修改改的内容容，操作作方法跟跟条码规规则设置置相同；单击“生成条码码”。对没有下下过采购购单的新新产品设设置条码码，必须须先在“款资料”中新增该该款产品品，填写写好相关关资料。27条码登记记新产品条条码单击“新增”；双击列表表下方“款号”后面的文文本框；在弹出框框中按条条件查找找到要新新增的产产品，双双击选中中；每次次只能选选择一

10、行行；单击“确定”；用相同的的方法选选择颜色色与规格格；填写条码码数字；单击“保存”28物流公司司运单模版版选中任意意一家物物流公司司，单击击“新增”，即以当前前选中的的快递公公司为模模版新增增一条快快递公司司记录；单击“设置模版版”，弹出模版版设置对对话框；单击右上上角“报表主对对象”，在右下角角找到“外观”下的“背景图”，单击后面面的“位图”；单击随后后出现的的标识，载载入扫描描的空白白快递单单作为背背景；将“背景图打打印”设置为“否”；单击右上上角框内内“参数集合合”，将需要打打印的字字段用鼠鼠标拖至至背景图图上适当当的位置置；单击“保存”。选择快递递公司（空白代代表所有有快递公公司），

11、单击“查询”；单击“修改”；双击列表表左侧的的地区名名称；填写相应应的价格格数据；单击“保存”29快递费用用设置单击“修改”；通过下拉拉框选择择要设置置的快递递公司；在左侧地地区中双双击快递递公司不不到的区区域；再选择另另一家快快递公司司进行相相同操作作；单击“保存”。30快递不到到区域设设置采购管理理31单击采购购单信息息左上角的“新增”；单击，弹弹出选择择产品的的对话框框；为修改按按钮，为为删除除按钮；填写采购购类型及及质量要要求等相相关信息息；单击左上上角三角角箭头，选择产产品类别别；勾选需要要设置的的系列（勾选上上一级可可快速选选中所有有子集）；单击“查询”。或直接输输入款号号进行快快

12、速精确确查询；双击列表表中的款款，弹出出数量录录入框；32采购管理理-产品选择择填写相应应的数量量；单击确确认，如如需取消消单击；用同样的的方法填填写完整整所有产产品数量量；单击右上上角“X”关闭产品品选择框框；单击采购购单界面面左上角角的“保存”。33采购管理理数量输入入34入库单35订单处理理流程示示意图自动更新状态，上传单号淘宝商城B2C官网优化排序淘宝C店京东商城扫描验货ERP发货ERP审核其它平台订单审核订单库仓库捡货二次分拣QQ商城同步下载智能打单电子称重二次排序催促支付自动合并已付款未付款36自录订单单单击自录录订单右右上角“添加”按钮；单击订单单详情右右下角“新增”，列表中插插

13、入空白白行；双击款号号列对应应的空白白栏，弹弹出款选选择对话话框；按条件查查询到需需要采购购的产品品；双击选中中需要采采购的产产品，单单击确定定；37自录订单单产品选择择填写买家家昵称、价格、客服、备注等等相关资资料；单击“物流信息息”页框，填填写收件件人相关关信息；单击“保存”；确定订单单所涉及及的所有有信息准准确无误误后，单单击“审核”。注意：跟跟物流相相关的备备注必须须填写“订单备注注”，“附加备注注”只供客服服内部用用，物流流人员看看不到。38自录订单单39订单下载载“订单下载载”按钮一般般不用，系统会会自动下下载订单单，特殊殊情况系系统自动动不成功功才用；双击买家家昵称可可发起旺旺旺

14、会话话；双击箭头头标志进进入订单单详情。40物流部只只能看见见“订单备注注”，“附加备注注”仅供客服服内部使使用；虚假订单单请勾选选，此订单单将不会会影响库库存及业业绩统计计；货未发出出前，客客人需要要更改产产品，但但又不想想通过店店铺前台台更改订订单的，可使用用此功能能；勾选“不发货”选项，物物流部将将看不到到当前行行的产品品，也就就不会对对当前行行的产品品进行发发货；单击“新增”可在列表表中插入入空白行行；双击“款号”列对应的的数据栏栏可选择择款，选选取颜色色、尺码码的方法法与选择择款的方方法相同同；41订单详情情42快递单打打印单击“点击这里里过滤数数据表”筛选出需需要打印印的订单单（也

15、可可勾选每每张订单单前的勾勾选框设设置是否否打印）；选择快递递公司；扫描起始始快递单单号（手手工录入入需要回回车），单击“确定”；单击“批量设置置”（不连续的的单号不不能使用用批量设设置）；单击“打印”，在弹出框框中选择择打印机机，单击击“X”关闭弹出出框同时时打印；用同样的的方法再再打印另另一家快快递公司司的订单单；多台打印印机可同同时打印印不同快快递公司司的单，智能分分配。按条件查查询到需需要采购购的产品品；双击选中中需要采采购的产产品，单单击确定定；43订单详情情产品选择择根据发货货的速度度，视情情况每隔隔一定时时间进来来操作一一次即可可，例如如每小时时操作一一次；增量生成成：上次次操作

16、的的结果不不变，上上次操作作以后新新产生的的订单进进行优化化排序；覆盖生成成：目前前尚未发发货的所所有订单单重新优优化排序序，包含含上次操操作过的的订单在在内；单击“查询”可以查看看排序结结果；单击“打印”可打印排排序后的的清单，需要按按产品累累加进行行二次分分捡的客客户不在在此处打打印。44优化计算算45订单发货货先设置审审核时间间并单击击查询，查询出出待发货货订单；系统自动动生成未未邮寄列列表，万万一出现现特殊情情况有订订单查不不到时，单击“生成最新新发货单单”；单击“打印快递递单”可智能批批量打印印快递单单；单击“打印发货货单”可批量打打印发货货单；单击“保存”。单击“点击这里里过滤数数

17、据表”查询想要要打印的的订单；也可单独独勾选每每张订单单设置是是否打印印；选择打印印机；单击“打印” 。46发货单打打印47京东发货货扫描需要要拣货的的快递单单号，手手工录入入需要回回车；扫描多张张快递单单号，系系统会自自动将产产品累加加；单击“打印”可打印拣拣货清单单。48拣货单按产品累累加扫描需要要验证的的快递单单号，手手工录入入需要回回车；扫描商品品条码可可验证单单款是否否拣错货货，也可可省略此此单件验验货步骤骤直接对对整单产产品进行行确认；条码抢扫扫描的单单击“扫描确认认”，手工录入入条码的的单击“手工确认认”49扫描验货货电子称重重之前必必须先设设置好“快递费用用设置”；将包裹放放上

18、电子子秤称；扫描快递递单号，系统自自动上传传包裹重重量；自动按运运费规则则计算包包裹实际际运费；单击“保存”。50电子称重重51包裹邮寄寄更新后台台特殊操作作类同步库存存；库存预订订；退换货处处理；库位调整整；库存盘点点及月结结。53退换货登登记明细细发货后需需要退换换货的订订单可用用此功能能；输入昵称称或QQ号回车，或选择择订单号号；在列表中中选中需需要客人人退回的的产品，单击右右下角“需客人退退回”按钮，每每次只能能选一条条产品记记录；双击“新款号”后面的款款号文本本框，选选择需要要发货的的产品；按条件查查询到需需要采购购的产品品；双击选中中需要采采购的产产品，单单击确定定；注意每次次只能

19、选选择一条条产品记记录；54退换货登登记产品选择择单击“需公司发发货”；重复选择择直至选选齐需要要发货的的所有产产品；填写完整整列表上上方相关关信息，单击“保存”。55退换货登登记产品选择择56预定库存存单击预定定库存页页面的“新增”，打开预定定详情；将预定类类型设定定为“活动预定定”，其它资料料填写完完整；单击弹出产品品选择对对话框。查询并双双击选择择产品；单击退退出出（此处处“确定”是不可操操作状态态）；57预定库存存填写预定定数量，“批量设置置”可一次对对所有产产品设定定相同的的预定数数量；单击“锁定”对应的空空格，会会出现“未锁定”与“已锁定”两种状态态，可通通过单击击切换是是否需要要锁定；勾选设定定是否在在活动开开始时自自动解锁锁；单击“保存”。58预定库存存59同步库存存查询需要要设置的的产品；双击更改改各平台台的比例例分配；双击可用用数量对对各平台台进行详详细设置置（见下下页）；设定是否否需要自自动更新新上传至至各渠道道后台。单击“下载后台台库存”；填写颜色色尺码数数量，如如京东等等特殊平平台要注注意颜色色和尺码码对应问问题；单击“上架”和“下架”可自动实实现店铺铺上下架架，如选选择了自自动更新新不需单单击；单击“同步库存