管家婆辉煌版培训教程2

1、第四部分功能介绍前面三部分主要介绍管家婆的操作流程和平时帐务办理，本部分是在这个基础上重点介绍管家婆的功能特点和操作技巧，能够理解成“熟能生巧”的过程。为方便读者，本部分是依照管家婆主菜单的构造分别介绍各功能的。用户可依照章节标题直接在相应的主菜单下找到。第一章系统保护部分第一节用户配置作为一套通用性较强的软件，管家婆全部功能中某些功能针对某个行业比较实用，而针对其他行业却没有太大的合用性。这就是我们供应“用户配置”原因，用户可以依照自己的需要“打开”或“关闭”某个功能，从而更方便地使用本软件。在主菜单【系统保护】【超级用户】【用户配置】中，我们供应了用户配置的管理。（注：本功能必定以“超级用

2、户”的身份进入管家婆才能操作）注意：在我们不断为用户供应的管家婆升级版中，好多新增功能都是能够配置的。建议您做完软件升级后，仔细看看“用户配置”中新增了哪些功能。第二节用户口令及权限设置用户口令及权限设置：财务数据对于任何一个企业来说都是特别重要和敏感的，利用该功能为操作员设置登录管家婆的密码和使用的权限范围，以达到保证数据安全的作用。第一在【系统保护】【超级用户】【权限管理】中，增加新操作员。此后在“权限”中（以以下列图），确定新操作员使用管家婆软件的权益。说明：以某个操作员的身份进入管家婆系统后，其身份自动记录在录入的票据中。该记录任何人均无法更正，以便于管理者追踪和监查。注意：管家婆缺省

3、用户身份是“超级用户”。“超级用户”拥有全部的权限，而且“超级用户”缺省密码为空。因此在第一次进入系统后必定为“超级用户”设置密码。密码设置必定是数字或字母（区分大小写），不能够为中文。第三节月结存/月结存信息表会计中“月结存”的看法是：以某一时间作为本月财务的最后日期，同时本月发生的凭证将改变财务报表。管家婆中“月结存”的看法是：以当前经营历程中最后一笔票据（票据日期最大）为断点，保留全部帐表及明细帐，便于进行每个月比较。注：管家婆中每一笔票据过帐后立刻改变相关的报表。管家婆一个会计年度中（起止时间由用户自行决定），只赞同做12次月结存。月结存信息表：“月结存信息表”让您“见树木也见森林”，

4、充分掌握财务管理进度。包括内容：期初建帐日期；最后一笔票据过帐日期：即过帐票据中，“日期”最大的票据；每次“月结存”的起/止日期；每“月”的票据数量：即有多少张原始凭证；经验之谈：无论是技术人员，还是直接用户，若是要去认识一套完满陌生的管家婆账簿，第一步就是查察此表。第四节年结存我们以商品ABC举例，说明“年结存”的作用：例：商品ABC期初量：10经营历程增/减量余量98/01/01进货51598/01/05销售87这时我们开始做年结存，年结存后今年关数据“7”就直接作为下年期初。备注：将“库存商品”、“应收应付款”、“现金银行”、“借进借出商品”、“固定财富”和“待摊花销”今年度的合计值作为

5、下一个会计年度的期初值；清空全部账簿的明细帐和“经营历程”中的票据；依照以上两点，若是要盘问“年结存”前的数据资料，请用户在做“年结存”前必然要备份数据，以便在盘问时恢复之用。第五节系统重建我们以商品ABC举例，说明“系统重建”的作用：例：商品ABC期初量：10经营历程增/减量余量98/01/01进货51598/01/05销售87操作对经营历程/基本信息操作后的期初量建议用途的改变系统重建A清空全部账簿及经营历0只保留基本信（除去期初值选择）程；息，重新建帐；系统重建B基本信息原样保留；10保留基本信息及（不除去期初值选择）全部期初数据；选择可否保留稿本无无能够将过帐票据复制成稿本，保留稿本。

6、提示：若是您连“基本信息”都要完满重建，请用管家婆安装盘覆盖原路径完满安装一次即可。第六节票据格式配置管家婆供应了四种票据格式，见以下列图：选择了某种票据格式后，用户还能够够选择每个项目可否显示和更正显示内容。第二章录帐部分第一节票据录入技巧1快速录入的技巧：模糊检索录入商品、来往单位等信息时，除了按Enter键或双击鼠标调出基本信息选择外，管家婆供应了以下更方便的录入方式：若是在【商品全名】里，录入“长虹”二字，系统将列出在商品名中含有“长虹”字段的商品，以供快速选择；若是在【商品编码】里，录入“100”，系统将列出在编码中含有“100”字段的商品，以供快速选择；若是在【购买单位】里，录入“

7、成都”，系统将列出在来往单位中含有“成都”字段的来往单位，以供快速选择；若是在【经手人】里，录入“张”，系统将列出任职员中含有“张”字的职员，以供快速选择。注1、若是需要以“编码”的方式录入【购买单位】和【经手人】，请选择【用户配置录帐配置】之“录入票据时，单位/经手人按编号盘问”。注2、若是按编号找不到满足条件的信息，本系统将调出全部基本信息供选择。收效同按Enter键同样。注3、模糊检索功能和按编号录入的方式合用于管家婆全部票据。2自动增加大纲若是没有在“大纲”中录入任何汉字，管家婆将很“智能化”的构造一段文字，说明票据的作用。适用户希望既能保留“自动大纲”，又能在票据中写些补充说明。这就

8、是票据中“附加说明”的用途。3【票据编号】自动生成：请参阅【用户配置】票据盘问时，若是知道某笔票据的“票据编号”，系统可快速的查出该笔票据。4录单时增加基本信息录单时，有时会出现录入的信息在“基本信息”里没有，为提高录单速度，可直接在弹出的菜单中增加新的信息（如图），而不用返回到“基本信息”菜单中增加。5票据行数能够设置：请参阅【用户配置】第二节业务稿本一张票据录入达成后，能够选择保留成稿本（即本笔单不会影响帐表的变化），也能够把已经过帐的票据复制成稿本。在业务稿本中有“批量过帐”的功能：用户能够把审察后的全部票据一次性批量过帐，而不用一张一张地过帐，这样大大提高了工作效率。详细使用：在业务稿

9、本中，按住鼠标左键不放，拖动鼠标，将稿本标兰，即选中这些稿本；或按住Shift键，同时按上下键可获取同样收效。点击“批量过帐”按钮，确认后系统将选中的稿本全部过帐。第三节经营历程“经营历程”中除能够盘问全部过帐的票据外，还拥有以下功能：【红字反冲】：自动产生一笔业务单，完满反冲该笔单产生的全部帐目。自动产生的反冲单将附加在当前经营历程的最后一笔票据此后；【更正票据】：票据中来往单位、商品名称及数量、金额作为核心记帐要素，在过帐后绝对不一样意更正。但是，票据的大纲、经手人系统赞同更正；【复制票据】：将选定的票据，复制到“业务稿本”中（经营历程中的票据保持不变）。该功能的妙用：若是您不小心将一张有

10、15行的销售单录入错了一个数据并过了帐。而且采用了“红字冲帐”的方法来填充这一错误。现在，利用“复制票据”的功能，将这张错误的票据复制到稿本中，此后再在稿本中调出这张票据，更正错误的地方，重新过帐。这样，免去了重复录入这张票据的工作量。第四节红字冲帐在票据录入过程中我们无法保证数据绝对的正确性和正确性，但经常在票据过帐后才发现错误。管家婆为保证帐目的安全性，不一样意在原票据上直接进行更正（任何的帐目变动都需要有印迹）。因此，管家婆供应了“红字冲帐”的功能。只有对错误的票据进行“红字冲帐”后，再重做一笔票据，才能够完满的更正一笔错单。选中需要反冲的票据（票据呈兰色显示），单击红字反冲，冲帐后的票

11、据呈红色显示。注：使用“票据重排”功能能够过滤掉“红字反冲”的票据。注意：管家婆为保证帐目的安全和正确，不一样意“红字冲帐”已经“月结存”的票据。第三章查帐部分第一节库存上下限报警库存上下限报警：对监控滞销商品和热卖商品特别有效。用户即可设置某一库房报警，又可设置合计库房报警。详细使用：第一在【查帐】【库存商品】【商品上下限报警量设置】中设置某个库房中商品的上限或下限报警量。其次在【库存商品数量上下限报警】中盘问可否有报警商品，倘如有报警商品能够自动生成：进货单、报损单、报溢单等票据。第二节库存盘点实质工作中库房管理人员供应的商品数量统计和电脑库存帐不能能完满一致。当发生这种情况时我们就做报损

12、报溢单。但在一些行业中（如衣饰行业），这种情况相当普遍，特别是月底盘点时工作量相当大，若是依旧采用业务票据中的报损报溢单显得力不从心。为此我们供应了库存盘点的功能，能够对某个库房的部分或全部商品进行自动盘点，增加或减少电脑库存帐。打开“库存盘点”表，在需要报损报溢的商品处输入“实质数量”（鼠标双击该商品），在输入达成并确认无误后按盘盈盘亏键。此操作将全部“库存数量”和“盘点数量”有差其他商品自动生成报损或报溢单保留在“业务稿本”中。在用户确认过帐后才对帐务产生影响。第三节来往对帐操作：21）【查帐】）【查帐】【来往解析】【应收应付】【来往对帐】【来往对帐】管家婆供应了一种特别合用的“对帐”功能

13、：将与某来往单位的全部物流与钱流的来往业务，以清楚而平时的方式将一笔笔的业务排列出来。此后，打印出来，传真给对方！这是中小企业的典型对帐方式！请注意：收款钱流业务与销售物流业务的并存（特别注意第4行，第5行）。这相当于将会算账簿与库房账簿作大“将就”，这种功能在当前的全部管帐软件中是唯一的。“来往对帐”中供应了收付款结算管理功能：该功能是以“后台”的方式，在“往来对帐”中编组。记录每笔款与某笔票据或某件商品的结算对应关系。详细操作方法是：1进入“来往对帐”报表后，使用“组号设置”为有相关业务关系的票据（或部分票据行）编上同样的组号。比方：一笔销售单与针对该笔销售的收款单编为同样的组号；2为了更

14、直观地显示已编组的票据，使用“票据重排”，并选择“按组号排序”，此后系统将自动把同一组的票据排列在一同，同时不一样组号的票据用不一样颜色来区分。第四节来往解析帐额解析：按应收款及应付款的范围，盘问来往单位。认识来往单位的来往帐款，减少财务风险。输入应收款或应付款的上下限，系统按此条件查找吻合的单位；选择精选的范围“从当前单位中精选”或“从全部单位中精选”；选择可否“显示应收应付款均为零的单位”。帐龄解析：按某段时间可否与我企业发生业务关系，精选来往单位。帐龄解析主要用于解析应收款，解析哪些单位是“活跃的”，那些单位是“不活跃的”，帮助企业关注呆帐、死帐等。帐龄解析为针对某段时间，这里对其他盘问

15、条件说明以下：本时间段内无来往关系的单位：主要用于查察“呆帐”，或近期不活跃单位；本时间段内有来往关系的单位：主要用于查察“近期活跃”的单位；“来往关系”的定义：何为有业务来往呢？“有业务来往”可是我们的口头禅，自己没有一个正确的定义。我们依照对中小企业的特点的解析，发现绝大多数“业务来往”是针对销售、进货、收款等三种业务，因此，在基于“针对多数、不要复杂”的原则，在本系统中，我们向用户供应了几个最常用的选择：第五节进货解析需求背景：好多企业对进货情况特别关注，需要对进货做详细地解析。进货盘点：将商品进货数量和金额以线性表的方式排列出来，能够选择排列全部商品或某类商品。含税条件：能够选择统计全

16、部进货（包括含税和不含税）、含税进货、不含税进货，这样即可将含税和不含税分别统计。盘问条件：能够过去来单位、库房、经手人来盘问进货，并选择可否包括进货退货及借转进货。第六节单品解析操作：【销售解析】【月销售情况/销售月报表】中供应了“单品解析”功能。需求背景：比方，对于软件销售店而言，必然特别关心以下数据：杀毒软件销售“KV300”的利润占自己全部软件销售利润的百分之多少？“管家婆”的销售占全部“财务商务管理软件类”的销售的百分之多少？管家婆豪华二期新增的商品“单品解析”，就是告诉我们这些数据的。比方：下表为某商品“任我行进销存管理软件”的销售与利润解析表。其中，“本类商品”，指商品“任我行进

17、销存管理软件”的直接上层分类；“全部商品”，指整个商品基本信息库中的全部商品。第七节进销存变动表“进销存报表”用于盘问任一时间段中“全部库房”或“某个库房”全部商品的出入库房情况，其基本内容有：上期存本期入本期出本期存表格配置：由于商品出入库绝非只有进货或销售，还有好多其他情况。因此，一张齐全的商品“进销存报表”应包括好多详细出入库的项目（以以下列图），管家婆特别为您供应了以下自己选择显示内容的机遇：经验之谈：对于管家婆软件中“太宽”的表格，能够在“打印”操作时，将表格转存为文本文件或DBF文件，word或Excel打开文件，再选择“横向”（及旋转90度打印）即可。这样，一张大表格便能够由好多

18、张打印纸拼接出来。第八节含税管理需求背景：对税比较重视的中小企业。想认识含税进货/销售多少，其中税金多少等。含税办理是一个复杂的问题，涉及面较广，下面我们分三个步骤来说明：配置、录入、盘问。重点词：“价税合计”是指不含税金额与税额之和，即含税金额。配置：要进行含税办理，第一要做一些相关配置。进入菜单系统保护=票据格式配置，能够选择四种票据格式，其中含税的有两种：税票格式A：标准的税票格式。录入商品的数量、单价、金额、税率、税额，并可按标准税票格式打印。税票格式B：合用的税票格式。在实质业务中，成交金额经常是价税合计，需会计手工反算单价和金额，比较麻烦。本格式供应了一个功能，直接录入价税合计，自

19、动反算单价和金额，减少了工作量。=每行含税金额累计选择了票据格式后，用户还能够够选择每个项目（列）可否显示，点击修更名称修改显示内容。如：在衣饰行业中，经常把“商品规格”改为“颜色”，“商品型号”改为“尺码”。在窗口的下面能够设置每张票据的缺省税率。如：增值税设为“17”。录入：设置好“税票格式”票据后，录入进货/销售单时，自动显示出相应的票据格式。其录入细节和“简单格式”票据截然不一样，下面就两种税票格式录入的特别之处做介绍：税票格式A：标准的税票格式。用户只需录入商品的数量、单价、税率，而金额和税额自动运算出来，且不能够更正。它们之间的运算关系以下：数量*单价=金额金额*税率%=税额票据右

20、下角的合计金额=每行金额累计+每行税额累计税票格式B：合用的税票格式。用户只需录入商品的数量、税率、价税合计，而单价、金额、税额、税后单价自动运算出来，且不能够更正。它们之间的运算关系如下：数量*单价=金额金额*税率%=税额金额+税额=价税合计票据右下角的合计金额盘问：对含税进货/销售的盘问在两个地方：进货解析、销售排行榜。进货解析：拜会后边的“进货解析”部分。销售排行榜：新的销售排行榜增加了税额和价税合计的统计。并增加了含税条件选择。含税条件：能够选择统计全部销售（包括含税和不含税）、含税销售、不含税销售。第九节保质期管理需求背景：如食品、医药等行业都十分需要保质期办理功能。备注：必定选择“

21、手工指定”成本核算法后，才能使用保质期管理；必定在期初库存商品中输入保质期，该功能才见效；必定在进货时输入商品的保质期，该功能才见效。配置：在票据格式配置中选择录入保质期和备注。录入：录入期初时，在保质期栏中输入库存商品保质期到期时间，录入票据时，在保质期栏中输入进货商品保质期到期时间，格式比方：格式比方：1999-06-01；1999-06-01。注：保质期时间为商品的到期时间而非一般所理解的1年、两年的看法。盘问：进入菜单盘问=库存商品=库存商品保质期盘问。第一选择一个库房，再输入在过多少天就过保质期。精选商品：可依照用户的要求精选表格中的商品，去掉不需要的。天数选择：设置库存商品保质期到

22、期提前报警天数。如：提前报警天数为为1999-06-22，则表示列出全部保质期在1999-07-01到期的库存商品。7，当前日期第十节滞销商品表需求背景：在关心哪些商品销售得好的同时，也需要认识哪些商品销售得不好，特别是库存量又比较大的商品，在销售不好时，更需要及时进行办理，以加快资本流通。配置：对什么是滞销商品，各个企业的看法不一，系统供应了判断什么样的销售情况算是滞销的四个方法，供您选择。第十一节商品销售分布表需求背景：在盘问销售情况时，有时想要盘问一个或一类商品在各个库房里的销售情况，以对各个库房的销售情况进行比较。配置：点击“选择库房”按钮能够配置显示一级库房还是显示全部子库房。在灿烂

23、版中库房能够分类，显示一级库房是指只显示这个商品在一级库房的销售数量，二级、三级库房就不显示了；而显示全部子库房则是指显示这个商品在全部子库房的销售情况，不显示类库房。第十二节“全能”票据盘问需求背景：当您想要查察一类票据，也许是和一个来往单位相关的全部票据，也许是和一个商品相关的全部票据，甚至是用任意条件的组合来盘问票据，您都能够用这个功能来达到您的目的。这个功能还有一个用途就是当您想要查察一张票据，而又找不到时，您能使用您所能想起的任何信息来帮助您找到它。怎样使用：在“全能盘问“中录入过滤信息，其中来往单位、经手人、商品、库房、票据种类若是没有录入就表示全部，其他的都是用模糊盘问。第四章其

24、他部分第一节物价管理说明A：该功能赞同“精选”出部分商品，并按您所需要的“表格格式”列出这些商品的清单表。说明B：对每一个商品，都有“编码”，“库存量”，“售价”，“进价”等若干种信息或属性。这样多的信息,若是排在一个大表格里，必然使查察该表格时要作好多“转动”，非常不方便。因此，本系统在此处赞同您增加/定义/保留您所需要的表格格式（即能够按您的需要生成新的表格）。这样一来，每次所精选出的商品就直接“套装”在指定的表格中。由于较常用，【商品报价表】与【商品进价表】是系统缺省定义好的。第二节生产模板该功能将管家婆里的“拆卸或组装（生产）”票据做成了模板的形式，若是生产某种商品所要的原资料是固定不

25、变的，而该商品又要经常生产，这时你能够做一个生产该商品的模板，每次你要生产该商品时，只需调出该模板即可生成该商品的“拆卸或组装”票据，这样就防范了每当你要生产该商品时都要去做一张“拆卸或组装”票据，它大大的减少了你的录入。鼠标单击辅助功能菜单下的“生产模板管理”弹出“模板列表”，以以下列图：单击新增键弹出“配料单”，在“模板名称”栏输入该配料单的代号如001，如图：在“生产商品”栏处双击鼠标或鼠标单击手指图标弹出商品选择菜单如图：双击所选商品，以以下列图在“出库商品全名”栏处双击鼠标或鼠标单击手指图标弹出商品选择菜单如图：双击所选商品，输入配套数量，以以下列图单击存盘退出退出该界面，返回到“模

26、板列表”中，如图：这样就使商品生产组装的定单模式化，每次生产该商品只需单击弹出“生产加工单”如图：生成稿本图标，在“出入库库房”栏单击手指图标选择库房，在“计划生产份数”栏输入所需生产该商品的个数，确认后单击存入稿本图标退出。达成退出后，系统自动将此笔业务作成稿”。“拆卸或组装（生产）”单，存入“业务草第三节客户价格追踪管理价格追踪是指系统能自动记录对某一特定来往单位、某种商品的近来售价，同时显示该商品的近来进价，并能在录帐时自动调出来使用。在【辅助菜单】下点击【客户价格追踪】，以以下列图：若是信息好多，可按商品名称、客户名称等条件盘问：如需使用该功能，可在【用户配置】之【查帐配置】中设置。注

27、意：当价格追踪开关打开今后，系统记录的价格追踪记录会越来越多，逐渐影响系统性能，此时您能够对价格追踪进行整理，到【辅助功能】之【客户价格追踪】。在这里，您能够用“删除一类”功能来删除一类、一个单位或商品对应的全部的价格追踪记录，也能够直接删除一条记录。第四节进货订货管理系统需求背景：比方，您的某些商品库存不足时，需要进货，这时，可能您已经向供货商订货了，可是货还没有到，也可能还没有订货，进货订货系统就是用于管理您订了哪些货，订了多少，到了多少。再结合您的库存，您就能确定可否还需要进货。怎样使用：第一在您订货的时候，先要录入订货单，订什么商品，订多少，从什么单位订的。此后在您收到货的时候，录订货

28、收货单，什么货到了，到了多少。在您想认识共订了什么货，都到了多少的时候，就用“订货统计”功能。“订货统计”功能能够用两种方式来盘问，“按商品方式”统计出每一个商品共订了多少货，到了多少；“按来往单位方式”统计出从每一个来往单位共订了多少钱的货，到了多少钱的货。点击“盘问方式“按钮来改变盘问方式。用“进货订货盘问“能够查察以前的订货单。第五节航天金穗配置增值税专用发票的开具是企业销售业务的一部分，与其他销售业务步骤（如订货、发货和结算等）亲近相关，在运行了销售系统的企业，增值税发票开具所需的原始数据完满能够从销售系统中获取，从而防范再次录入数据到防伪税控系统中所做的重复劳动。航天金穗是企业用来开

29、具防伪增值税票的专用软件，但在开具税票时要求每次重复手工录入销售业务数据。在管家婆灿烂版中能够使用数据接口将销售业务数据转到硬盘上一个数据文件中，在使用航天金穗系统时，能够用它的“开票数据传入”功能从这个文件中将数据读入，从而防范了数据的重复录入。但要正常使用这个数据接口，在管家婆系统中须进行以下工作：销售单录入时必定要录入票据编号。在基本信息中录入购货方单位的纳税登记号（长度为15），地址、电话，开户银行及帐号。只能用含税销售单，税率必定为、中的一种。在基本信息中建立好商品的单位和规格。若是要在开票时打印复核人和收款人，请到管家婆的辅助功能下的航天金穗配置中设定。在销售单中、业务稿本、经营历

30、程中都能够点击航天金穗按钮将选中的这张销售单数据转到管家婆目录下的文件中，此后能够进入航天金穗系统，用“接口管理”之“数据接口”之“开票数据传入“指定文件所在路径，将数据接收到航天金穗中，便能够开票了。在管家婆目录下的文件能够随时删除，管家婆生成接口数据时能自动创办这个文件。同一张票据能够多次传达，但以最后一次为准，若某张票据在航天金穗中已经开票，再次传达也不能够更正在金穗系统中的数据。航天金穗系统以上才有“开票数据传入功能”，因此航天金穗以前的版本不能够使用数据接口。第六节在线帮助我们一共采集了近百个和管家婆相关的问题，放在在线帮助中，以便用户进行模糊盘问。如：用户输入“打印”两个字，那么全

31、部和打印相关的问题都会排列出来。详细使用：菜单：【帮助】【在线帮助】。第七节打印功能在打印票据或报表时，各单位的情况不同样，表格要求也不同样，在管家婆打印管理中单击打印键，出现“打印管理器”如图：单击打印预览进入文件打印预览状态，屏幕上方有一排工具栏，如图：打印表头：单击表头，弹出表头设计表，能够增加表尾内容，设计表头、表尾字体及大小。单击打印选项设置，弹出选择企业信息框，选择所需打印信息。设置达成后单击保留按纽。表格设计和表头设计大体同样，可参照表头设计方法。横向打印：在管家婆软件中，有一些打印内容是很宽的，如含税进货/销售单、库存分布情况表等，这样一来很可能打印机的宽度不够。为此我们供应了

32、横向打印功能，可在一般宽度的纸上打印很宽的报表。详细使用：进入打印预览后，在打印设置中，更正打印属性，选择横向打印。第八节自动备份自动备份：管家婆系统每隔三天自动在其安装目录下的Autobak子目录中做一个数据备份。注意：“自动备份”功能绝对不能够取代“手工备份系统（者，它只能是Backup的超级替补。Backup）”，其安全性远远低于后第五部分管家婆系列软件第一章汇总版一简介管家婆汇总版是基于管家婆豪华版及以上版本的汇总软件。应用于汇总各独立核算的帐务，生成的报表令用户对各个分企业的库存、销售、进货、应收应付、现金银行、花销、收入、固定财富以及各种票据的统计等信息如数家珍。报表还能够够依照用

33、户不一样需要进行配置，滤掉不需要的信息。利用这些丰富的报表，用户能够同时看到各个分企业的数据和它们的合计值，进行横向的比较；利用富强的排序和精选功能，用户能够进行纵向的比较和快速的定位自己所关心的信息。二软件安装运行1号盘中文件，依照系统提示达成安装。注意：使用管家婆版软件的用户，需要把汇总版安装目录下的文件拷贝到管家婆安装目录下，覆盖原来的。把新的文件发给使用管家婆软件的分企业，操作同上。三操作步骤汇总版主界面以以下列图：第一步：备份分企业数据各分企业将管家婆数据备份后，并经过Email或其他方式传给总企业。第二步：恢复分企业数据1分企业注册在【分企业注册】菜单中，单击分企业登记，弹出分企业

34、登记对话框，以以下列图所示：增加分企业：把各分企业名称注册到汇总软件的系统库中。更正分企业：更正已经注册到汇总软件系统库中的分企业的信息。删除分企业：把已经注册到汇总软件系统库中的分企业删除，同时删除分企业的全部数据。注意:需要汇总某一分企业的数据，必需先在这里注册该分企业；若是总企业也使用管家婆，建议第一注册总企业，在今后的汇总过程中，“基本信息”是以总企业为基准。汇总版是以第一个注册的分企业数据为基准。2分企业数据的装入在【分企业注册】菜单中，单击分企业数据装入，弹出以下窗口：第一选择需要装入数据的分企业，此后单击装入分企业数据，最后选择备份数据所在的路径，以以下列图所示。确定后，系统将备

35、份数据恢复到本系统为该企业分配的目录下。表格中同时显示该企业的建帐日期、最后录帐日期、票据数量及明细帐数量。注意：全部注册到本系统的企业都必需装入数据，否则系统在汇总时将会由于找不到数据而出错。不要手工更正或删除汇总软件目录下各分企业所对应的子目录。第三步：汇总盘问【汇总盘问】菜单下包括以下数据汇总盘问：库存情况销售解析固定财富现金银行进货解析花销支出应收应付其他收入票据统计四应用实例应用背景：若是一个家用电器经营企业总企业设在北京，广州、上海、深圳各有一个独立核算的分企业，总企业和每个分企业分别用一套管家婆软件管帐。北京总企业还需要经常认识各地分企业的经营情况并进行综合的横向和纵向比较。这就

36、需要在北京总企业安装管家婆汇总版来达成。汇总准备：1第一，每个企业都将管家婆数据备份，分企业用E-mail或其他方式将数据备份传给北京总企业。2北京总企业恢复各分企业数据：进入汇总版，点击“分企业注册”，再点击“分企业登记”，依次增加北京总企业、广州、上海、深圳分企业。在“分企业注册”菜单下，点击“装入分企业数据”，将全部注册到本系统的企业数据依次装入，系统会显示各分企业的建帐日期、最后录帐日期、票据数量及明细帐数量。汇总盘问：点击相应项目的汇总盘问快捷键即可。信息：分企业数据汇总时，用户要特别注意基本信息的般配问题：每个分企业的基本信息与北京总企业完满同样。建立基本信息：在期初建帐时，将北京

37、总企业的数据备份，用EMAIL等方式将此备份发到各分企业，分企业将此数据备份恢复到管家婆中，再作系统重建，就获取与总企业完满一致的基本信息。汇总：点击数据汇总按纽，系统无需任何基本信息般配便能够直接汇总。各分企业的经营范围、经营品种不一样，基本信息不完满一致。建立基本信息：各分企业建立自己的基本信息。汇总：点击数据汇总按纽，汇总版先自动以第一个登记的北京总企业的基本信息数据为基准来般配其他分企业的基本信息，再进行汇总。所谓基本信息般配，实质上就是把这些不一样的基本信息依照必然的方法把它们和一套基准数据联系起来，使它们能在最后的汇总结果中表现出来，而不至于发生信息遗漏的错误。比方：我们以北京总企

38、业的数据为基准来进行分企业数据汇总的过程中，广州分企业的商品A被发现不存在于总企业的基本信息中。若是不进行信息般配就连续汇总，在最一生成的报表中就不会出现A商品，从而发生信息的丢掉，数据就不正确了。在本系统中基本信息般配有三种般配方法。般配到根目录选定A商品，此后点击“全部般配到根目录”按纽，这表示把A商品增加到基准数据的第一层，汇总表格生成后，能够在第一层中看到A商品的信息。而且本操作也把全部未般配商品一次性全部增加到基准数据的第一层。2批量般配选定A商品，此后点击“批量般配”按纽，此功能近似于1，不一样的是，在这里你能够选定某一类，这表示把A商品般配到你选定的这一类下。汇总表格生成后，能够

39、在你指定的这一类下看到A商品的信息。批量般配也赞同用户一次般配多个未般配商品。3指定般配选定A商品，此后点击“逐个般配”按纽。你能够选定某一种商品（如B）和A般配。这表示把A商品和你指定的商品B等同起来，汇总表格生成后，你就看不到A商品，但是B商品的数据就是A和B的总和。指定般配主要用于A和B同义但不同名的情况，这种情况比较常有。第二章信息搬移工具一功能介绍：1同级信息前后次序的调整如：某一商品由于很少发生相关业务，被排在同类产品的最后。随着时间的推移与之相关的业务越来越多，而由于该商品偏后的地址，相关票据录入时商品查找时间将较长，从而影响工作较率。此时使用该工具将此商品调整到同类商品中较前的

40、地址将有效的提高您票据录入速度。2整类信息的搬移如：在管家婆系统刚成立刻未来往单位按其业务发生的频频程度进行了排序并录入。但随着市场的变化，这一次序已发生了很大的变化，急需对其加以调整，以提高系统工作效率。该工具即能很好的达成这一调整任务。3同级信息分类如：由于市场的进一步开拓，您经营的商品品种日渐众多，需要对商品进行分类管理，此岁月靠管家婆自己的功能已不能够达成这一调整，但借助于“搬移工具”即能圆满达成这一任务。二工具的安装将软盘或光盘中文件拷贝到管家婆安装路径下。使用时双击该文件即可。如：管家婆安装路径为c:grasp，只需将该文件拷贝到c:grasp目录下，则该文件的路径为c:grasp

41、move三基本操作方法1查找信息鼠标单击【基本信息】菜单，选中其中欲搬移的一类“基本信息”，此时屏幕下方将出现此类信息第一级中的内容。如需连续向下查找可单击左侧窗口中该信息旁的文件夹（即左侧黄色小图标），在右半屏幕将显示其下一层内容。如单击信息旁的加号(+)，其下一级内容将显示在该信息的下方。技巧：要快速打开某类信息并显示其子级的内容，只需双击其左侧的文件夹。2选择信息采用单条信息：用鼠标单击该信息，使之便为深兰色亮条。同时采用相邻的多条信息：单击选定该地域的第一条信息，此后按住Shift键再单击地域中最后一条信息。所选信息均变为深兰色即表示采用成功。同时搬移不相邻的多条信息：按住CTRL键，

42、此后单击要采用的每条信息，全部选中选信息均应变为深兰色。取消选定地域：请单击工作表中其他任意一非选定处。1剪切：采用操作菜单中的“剪切”命令（或直接使用工具条上的“剪切”快捷键），系统即会将选中信息存入缓冲区中等待搬移命令。技巧:操作中使用鼠标右键，会使操作更简略。如：在剪切或搬移信息时将鼠标移至欲操作的信息处，再按鼠标右键即会自动弹出操作菜单。2搬移：将光标移至欲搬移到的目的地的后一条信息上，再调用“搬移移到该节点以前（之下）”命令（或直接使用工具栏中的确认后，系统将会自动达成你的搬移任务。操作菜单中的“搬移”快捷键），四操作实例案例1：如一副食品批发商，将商品分为“酒/饮料类”、“食品类”

43、，在“酒/饮料类”中又分为：“白酒”、“啤酒”、“饮料”。由于开始使用管家婆时是夏季，该类中以啤酒的销量最大。因此该类中商品的排列次序为“啤酒”、“饮料”、“白酒”。而随着季节的变化，啤酒的销量渐减，而白酒的销量增加。为了票据录入方便欲将“白酒”搬到“啤酒”以前。可按以下步骤操作：1进入工具系统，从基本信息菜单中调出商品货物，屏幕下方即会出现第一级的两类商品名（即“酒、饮料类”和“食品类”）。2双击“酒、饮料类”左方的图标，屏幕的右半部表格中将列出此类下的三个子类（即“啤酒”、“饮料”、“白酒”）。3单击“白酒”，待其变为深兰色亮条后，再调用操作菜单中的“剪切”命令。4搬动光标到“啤酒”上，此

44、后调用“搬移到该节点以前”命令，确认并执行后即可达成“白酒”与“啤酒”的地址互换。案例2：以上例中食品批发商为例业务刚开始时，经营的啤酒类中只有青岛啤酒厂的产品，种类较少，因此未作近一步细分。现在随着业务范围的扩大，经营的啤酒已远不仅一家的产品，种类也达到上百种。为了方便管理也为了提高管家婆票据录入速度，欲将啤酒类商品按各生产厂家再分类。其操作步骤以下：1进入管家婆，在基本信息之库存商品的啤酒类中增加各厂家名，如录入“青岛啤酒厂”。录入达成退后出系统。2进入搬移工具，按上例方法调出“啤酒类”商品。以“青岛啤酒厂”的产品为例。选中全部该厂的产品（同时搬动光标并按下“Shift”或“Ctrl”键将

45、这些商品置于深兰色阴影中）。此后，调用“剪切”命令，并执行。3将光标移到“青岛啤酒厂”处，再调用操作菜单中的“搬移到该节点之下”命令。确认并执行后相关商品即可移到“青岛啤酒厂”的分类中。注意：1本工具只能用在管家婆以上的版本，否则不能够运行该工具。2为了防范信息搬移过程中出现突然丢电等异常情况而破坏原系统数据，请在使用该工具前先作数据备份，以供出错时恢复之用。第三章盘问版一功能简介：管家婆盘问版是管家婆软件的辅助工具，无需加密狗便能够进行各种帐表、票据的盘问及打印工作，但不能够录入票据。二使用步骤：1安装盘问版：请参照怎样开始的“安装”部分；2备份管家婆数据：请参照怎样开始的“数据备份与恢复”

46、部分；3备份数据恢复到盘问版：请参照怎样开始的“数据备份与恢复”部分；4运行盘问版注意：管家婆正式版和盘问版的版本必定一致，数据才能够正确恢复。三应用实例：1在企业有专职的人员使用管家婆录帐，老板希望回到家中能够查察当天的经营情况。只需要在家里电脑中安装一套盘问版便能够免去多购买一套软件的开支，或经常拔插加密狗的麻烦。2老板出差在外，希望能盘问企业近来的帐务。在随身携带的笔录本电脑或异地的电脑上安装一套盘问版，再接收从企业传来的备份数据即可查帐。第六部分网络版安装及补充说明第一章网络版安装一网络版安装的系统要求：服务器：运行环境：MicrosoftNT、MicrosoftWindows98CP

47、U:586(奔跑及以上)内存：32M硬盘：软件安装需100M硬盘空间工作站：运行环境：MicrosoftWin95/Win98CPU:586(奔跑及以上)内存：8M硬盘：软件安装需10M硬盘空间二网络版安装方法相对单机版来说,管家婆网络版的安装要复杂些，请您依照以下的步骤来进行。连通网络：第一保证整个网络畅达。服务器可用WINNT或WIN98，工作站可为WIN95或WIN98。下面我们就以服务器用WINNT，工作站用WIN95为例对系统的安装进行详细说明。服务器安装：管家婆灿烂网络版系统共2张3英寸盘软盘，安装时将1#盘插入A：驱动器（或B：驱动器），在WindowsNT在中选择“运行”即可进

48、入系统安装。由于管家婆的安装特别简单，且每一步都有提示。因此，你只需依照系统提示操作，即可顺利达成安装。详细步骤以下：1、在WINDOWSNT主界面上，选择“开始-运行”，屏幕弹出以下列图的对话框，在“打开”下拉列表框中键入A：（或B：），此后单击“确定”按钮。管家婆网络版系统将开始安装。以以下列图：2网络版进入安装程序后，将进一步提示用户选择【安装服务器】或【安装工作站】（见以下列图）。用户选定后系统即自动依照其选择分别进行下一步安装。注：此处请选定安装服务器。另，在服务器上必然不要选择安装工作站否则会出错。3输入安装路径：安装方式确定后，系统提示输入安装路径（缺省路径为C：GRASP）以下

49、列图，输入安装路径确认无误后，单击“下一步”，依照系统提示达成安装工作。以上工作达成后，管家婆网络版在服务器上的安装已基本达成，但要正常使用尚需对服务器进行以下配置。4配置服务器在服务器上安装管家婆网络版结束后，系统会自动在服务器上按用户选定的路径生成管家婆目录(比方C:grasp)，在这个目录下有运行管家婆所必定的全部文件，其中管家婆网络系统全部的数据文件（包括工作站所使用的数据）都放在管家婆下的Data子目录中(如前例C:graspdata中)。在服务器上设定管家婆数据共享在服务器的NT平台上运行“NT资源管理器”，单击管家婆目录,并在“文件”菜单中选择“属性”栏，即可跳出管家婆目录的属性

50、页，单击其中的“共享”页，设定管家婆共享名（如共享名设为GRASP）。并将权限设定为“完满控制”，“确定”退后出见以下列图：设置子网掩码和IP地址打开“设置”中的“控制面版”找到其中的“网络”图标，双击此图标，在随后出现的“配置”页面中选择TCP/IP协议，并达成增加工作。协议增加达成后，单击页中的“属性”按钮，选中“IP地址”子页，设置“IP地址”和“子网障蔽”码。详细见以下列图：三工作站安装在工作站上安装管家婆，详细步骤同服务器安装相似。注意：在第2步，请选择【安装工作站】，必然不能够选择【安装服务器】。安装结束后会在工作站上按用户选定的路径生成管家婆目录（比方生成C:GRASP目录），在

51、这个目录下有运行管家婆所必定的全部文件（在工作站上不放管家婆的数据文件）。以下将对工作站的相关配置进行详细说明。设置子网掩码和IP地址详细操作方法与在服务器上设置该内容基真同样。注意：若是工作站采用Win98为操作平台，则Win95则不能够自动安装此协议，此时用户必定自已安装况下都必定设置IP地址。Win98会自动安装TCP/IP协议，而TCP/IP协议。同时在上述两种情工作站与服务器中的管家婆数据连接若是工作站使用的是Windows平台，进入“资源管理器”,单击“工具”菜单,选择“照射网络驱动器”,指定一虚假驱动器,（比方“E:”）在“路径”框中输入连接路径，如：“SYSTEMGRASP”,

52、其中“SYSTEM”是指本网中服务器的指定机器名,“GRASP”是指用户在服务器上为管家婆指定的共享名。选择“登录时重新连接”能够在下次开机时自动连接（连接好后E：即直接指向服务器的GRASP目录）。配置工作站运行(可在管家婆组中双击“系统配置”)，在路径框中输入管家婆数据所在路径，比方“E:DATA”，其中驱动器“E”是在上步时已指定的。至此本工站的安装已顺利达成，按此方法对全部工作站进行安装后，络版系统即安装成功，可进入正常运行。管家婆网第二章网络版常有问题第一节单机版数据向网络版转移管家婆网络版为方便原单机版客户使用网络版，保证其数据的一致性，赞同用户将原单机版中的数据转移到网络版中连续

53、使用。下面即以单机版管家婆版为例详细说明其数据转移方法。安装好网络版（如机中原有单机版，则网络版应安装在一新目录下）。退出管家婆（单机版），手工将单机版中DATA目录下的全部文件拷贝到服务器中网络版的DATA目录下。如原单机版数据有稿本，则可将单机版Data子目录下的文件和拷到网络版（服务器）中的DataU1子目录下。此后在网络版的超级用户中能够看到稿本。注意：单机版如为DOS或或版时，请第一升级到版后再按上述方法将数据转移到网络版中。第二节网络版常有问题及更正方法客在安装和使用网版中常出一些，将其常及更正方法述于下，作用使用中的参照。1象：每次在服器上运行管家婆均提示找不到件狗。原因：1）系

54、安装中有（包括NT安装和管家婆网版安装）。2）未安装网卡（只有一独服器无站点的情况下常会勿略网卡安装）。更正方法：先网是否是通的，如有的就重新置一遍。达成工作后再运行管家婆，如能找到件狗，表示已解决，如仍有再行下一步。服器上可否已安装了网卡。如没有装上，并原可否解决，如解决不需行下一步工作。重新安装NT，装好后再重新安装管家婆。2象：运行系出提示“文件不存在！”，同可能陪同“AccessViolationataddress”等提示，无法正常入系。原因：工作站上的“系配置”（）不正确或服器上未置数据共享更正方法：第一服器可否共享，此后工作站可否做了照射，最后“系配置”里的路径可否正确，若是配置不

55、正确加以更正。3象：运行提示找不到件狗（和打印机矛盾造成的）。原因：由于安装了与件狗有矛盾的打印机程序造成的。更正方法：先把打印机程序除掉，再运行管家婆件，如能找到件狗，表示是打印机与件狗矛盾，若是是找不到件狗，那很可能是COMS里的并口置没有置好。第七部分外面知识本部分内容与管家婆软件没有直接联系，但掌握其中基本技术对今后使用管家婆将有极大的帮助。一在Windows95/98环境下格式化软盘当需要把管家婆数据备份到软盘上时，第一要格式化软盘，以保证软盘正常使用，防范备份数据时出错。1将软盘读写窗口置于可写状态，并放入软驱。此后用鼠标左键双击Windows桌面上“我的电脑”，出现以下所示窗口：

56、2鼠标右键单击软盘的图标弹出菜单，在菜单中选择“格式化”，即出现以下列图所示：3单击开始键，系统即进行软盘格式化。式化时请选择上图所示的“全面格式化”。注意：若是是新的软盘，在第一次格4当格式化达成此后，出现以以下列图所示的结果。注意：若是显示磁盘有坏扇区，请荒弃该磁盘，或重新格式化该磁盘。二在Windows95/98环境下建立文件夹建立文件夹是便于更好的管理各种文件，把文件按种类储藏在不一样的文件夹里，有利于提高工作效率。1进入某个硬盘分区，如C：盘，在以以下列图窗口中的空白处单击鼠标右键，建”，此后再选择“文件夹”即可。选择“新2若是需要更正某个文件夹名称，请第一用鼠标左键单击该文件夹，此

57、后单击鼠标右键选择“重命名”，即可更正文件名。三在Windows95/98环境下复制文件或文件夹例：将C：盘上的GRASP文件拷贝到D：盘上以下列图第一打开C：盘，用鼠标左键单击GRASP文件夹，该文件夹呈蓝色显示，表示该文件夹已被选中。这时用鼠标单击复制按钮，此后再打开D：盘，用鼠标单击粘贴按钮立刻GRASP文件夹复制到D：盘中。四保证管家婆备份数据的安全当使用备份工具对管家婆数据进行数据备份时，能够选择将数据备份到软盘也许硬盘上。建议用户每次进行数据备份时，在软盘和硬盘上各做一次备份。其他，经常做数据备份能够保证帐目的安全性，在受到不测的情况时能够最大程度的挽回损失。在硬盘上备份数据时需要

58、注意：第一在硬盘上建立一个文件夹特地存放数据，其次要求该目录名是18个英文字符或数字组成。在软盘上备份数据时需要注意：第一格式化软盘，其次由于软驱或软盘的原因，可能使数据备份不能功，因此应将软盘上的备份文件拷贝到硬盘上，若是能拷贝到硬盘上说明备份成功。五发电子邮件需要注意的事项当管家婆数据出错时，用户有时需要把数据交给管家婆企业的技术员修复，若是能够经过电子邮件把数据发送给我们，这无疑是最快捷地方式之一。第一安装好发电子邮件的软件如好E-mail帐号。运行该软件，此后单击OutlookExpress（Win98平台自带该软件），设置新邮件按钮出现以下列图：当用户给我们发电子邮件时，第一应在“收

59、件人”栏输入管家婆企业的邮件地址：，此后单击按钮插入需要发送的文件（备份数据）。在图中插入的文件是，该文件显示在最下面的一栏里。注意：在这里我们所要重申的与电子邮件自己没有太大联系，但关系到数据可否能够快速正确地修复，并即时返回到用户手中。在“留言栏”，写上企业名称和联系电话；发送管家婆数据文件时，请写清楚数据出错的原因或现象。六怎样使用超级终端当管家婆数据出错时，用户有时需要把数据交给管家婆企业的技术员修复，经过超级终端发送和接收数据文件，也是一种较好的方式。1启动超级终端注意：使用超级终端必定在电脑上装上Modem（猫）和一部直拨电话。第一在Windows95/98中选择超级终端。如图中所

60、示：此时出现对话框，用鼠标双击“”图标即运行该程序。2接收一方的操作步骤：打开Modem电源，启动“超级终端”程序后，系统提示可否建立连接，单击“取消”按纽，不能立连接。此后选择“拨入”“等待拨入”以下列图：当Modem发出啸叫声后，表示对方已经过拨号与你的计算机连通了。这时单击图中所示菜单项，以接收对方发送来的文件。当选择接收文件此后，出现以下列图的对话框，选择文件存放的目录。在“使用接收协议”中选择“Zmodem”，单击确定刻可接收对方发送的文件。3发送一方的操作步骤：当运行执行文件后，在以下列图中输入一个名称，单击“确定”按钮。在接下来弹出的窗口中（以下列图），输入接收方的区号和电话号码