新形势下档案管理工作思考(3篇)

1、新形势下档案管理工作思3 篇第一篇：做好新形势下的档案管理工作【摘要】21 世纪是知识经济的时代，档案的数字化度随着信息技术的日益遍及而不 断提高信息化建设进程越来越入一步加快了办公自动化步伐如何做好新形势下的 档案管理工作是重要课题。下面从做好档案管理工作的重要性入手，探讨具体的工作措施， 以促进新形势下档案管理水平的提升。【关键词】新形势；档案管理；重要性；措施档案管理是一项非常严肃的工作是对单位历史足迹的一种见证单唯有坚持与 时俱进做好档案管理工作才能使档案管理更好地适应当下新形势的需要从而更好地效 劳于单位的建设、开展。一、做好档案管理工作的重要性要想做好新形势下的档案管理工作先应搞分

2、明为什么要将档案管理工作做好何 做好这每一名档案人员必须严肃对待并认真思考决的问题做档案管理不但是 工作需要更单位开展需要要用优质的档案效劳为单位决策者提供第一手资料单 长远开展规划的制定获得重要依据做新形势下的档案管理工作对单位整体形象的提 升单的开展及竞争力的发挥等有重要作用当前非常严峻的经营新形势之下档案管 理充沛发挥应有的功能与效应大其社会价值优化档案管理伎俩真、全面地将单位 开展状况反映出来就变得至关重要。二、做好新形势下的档案管理工作的措施一更新档案管理工作理念新形势下的档案管理信息化的关系最密切的就是档案 管理工作理念理势在必资理念过去人们将档案资源视作文化资源， 只注重发挥档案

3、信息作为凭证的价值后还要把档案信息视作经济资源重挥其特殊情报价值二开放理念，因为去人们注重开放档案发和利用档案一不会开放现 行半行阶段的文件今应新形势下的档案管理工作中重点研究现行现行阶段文 件的开放，完善制定相关的开放政策。三是终身学习理念，由于档案管理的技能要求不高、 理论性不强没正规教育经历也能发展档案管理工作着档案管理信息化的推进， 新知识新技术逐渐在档案管理得到广泛应用档案人员面临许多新问题只有树立正 确的终身学习理念能顺应新形势下档案管理工作的需要能做好档案管理工作提供 人才保障。二做对文件的转化管理在新形势下单档案管理部门不但要做好对传统纸质 文件的归档工作还要利用信息术将文件逐

4、个扫描成电子形式而促进实体文件电子 文件相互结合在整保留传统质文件面貌的同时实现多途径检索享信息资源在实 践中档部门及人员要立足实情况快将纸质文件转化成电子文件对库存纸质文件 进行全面的鉴定、清理，使库存管理结构趋于优化。另外，当转化纸质文件时，要正式签署 纸质文件的归档保留同时保留相应的电子文件通过计算机系统形成顺序号说明与 它对应的纸质文件档案号。单位的档案部门还必须顺应新形势，摒弃过去那种单干的做法， 发挥自身学科优势，积极参与建设、开发、利用网络信息资源，把握有利的网络化机会，和 图书部门博馆情部门等同管理档案信息资源提高文件的转化管理水平，开拓档 案转化与编研的新天地。三有提高档案利

5、用水平做好档案管理工作的最终目的在于提供利用效劳所以 加工档案信息发档案资源是新形势下档案管理的活力所在做档案管理工作的生命 线。由于传统观念的长期束缚案理工作大多围绕收集保留来展开导局部档案没 有发挥应有成效，档案开发出现滑坡现象。因此档案管理人员要加大宣传力度树立 档案财富理念切做好对富的加工与开发发财富的作用发新财富。 面对市场经济形势档管理人要主动参与从被动效劳转变成主动效劳树立效益观 念，将档案信息视作智力资源，通过有效的加工来发挥其经济效益、社会效益。但加工、开 发档案信息资源有赖于收集、整理档案以有不断丰盛档案馆藏完档案门类才 满足档案利用者的要求，提供优质、高效的档案效劳。四推

6、动档案管理的信息化。面临新形势下的技术变革及信息爆炸带来的巨大压力， 如何顺应开展潮流是单位档案部门必须要考虑的问题间在不断推移案理人员也逐 渐意识到利用先进的技术与办法来加强档案管理的重要性作过程中单位要探索档案 管理工作的信息化现化之路但要加大建设信息化管理根底设施的力度还要加强对 电子档案的科学化标化管理大力建设馆藏档案数据库进案数字化进程；发展网 上查询档案的信息化效劳工作立全信息化档案管理的规范体系以及平安保障体系 过网络化信化的档案管理给位带来显著的收益立单位的档案信息网站并把该网 站联入单位的局域网和互联网实各单位档案部门交流信息享源的根底上拓展利 用档案资源的范围将往的封效劳转

7、化成开放效劳高档案信息化水平推新形势下档案管理的信息化进程。三、结语做好新形势下的档案管理工作不但能提升单位管理部门的工作水平工档案信息、 充沛利用档案提档案管人员的价值位的开展与进步奉献更大的力量， 单位的档案管理部门务必要把握机遇挥信息技术的优势使档案管理工作快速实现科 学化、标准化，从而开创新形势下的档案管理工作新局面。【参考文献】【李成论息时代档案管理工作的创新与实.电脑知识与技术2008(31):7154-7156.【 2 】 周 文 泓 . 社 媒 体 环 境 中 的 参 与 式 档 案 管 理 模 式 探 析 图 书 情 报 工 作2008(15):116-122.要：随着互联网

8、技术的不断开展互网运而生，“互网对历史档案的管 理工作提供了诸多的便利条件的同时对其提出了较高的要求经多年察看发现目前 的历史档案管理工作中存着多的问题因此本将针对目前历史档案管理工作中存 在的问题进行分析，并进一步讨论互联+形下历史档案管理的新思考。关键词：互联网；史案；新思考新技术新设备广泛的应用于历史档案管理的工作之中史档案管理提供了诸多便利， 不但创新了管理方式而且提高管理的工作效率而在实际工作中依然存在着诸多的 问题影响着历史档案管理的开展理工作人员专业知识水平较低能较差、 效劳意识淡薄、工作态度消极、档案管理工作创新缺乏且设备更新不及时等问题。一、历史档案管理的重要性首先要分明的认

9、识到，历史档案管理是档案管理工作中的重要组成局部，同时，“互 联网背景下，历史档案管理工作迎来了全新的挑战，档案管理人员能否尽快适应新 的工作方式和工作内容，已经成为历史档案管理工作的主要难题。1、历史档案是社会开展的真实记录历史档案对于社会的开展有着巨大的推进作用。首 先历档案是依据史实进行整理编辑而成的非后人凭空想象捏造出来的这为后人客 观的评价历史行为提供了主要依据；第二，历史档案之中包含了很多历史人物的真迹手笔， 具有很高的收藏价值和社会价值，其中一些文件性质的资料契合等文件，具有非 常明显的凭证作用。2、档案为生活的宣传教育活动提供了丰盛的素材随着互联网技术的不断开展，档案管 理工作

10、得到了飞跃性的开展，各档案馆都全面改革了历史档案管理的工作内容和工作方式， 同时创新了工作思路和理念，档案的收集、整理、鉴定、保管、统计和现代化技术的运用工 作扎实推进，档案在为社会各方面工作中发挥了重要的作用1二、目前历史档案管理工作中存在的主要问题1、历史档案管理人员不足效劳意识在互+背景下，读者对于档案馆已经提出 了更多的要求其对于人性化效劳方面有了更高的规范是大局部历史档案管理的 管理人员依然使用传统的效劳理念用于日常工作之中常会看到被开工作极作的情 况发生，严重影响了读者对于档案馆的印象。2、档案馆的管理者工作创新意识不强尽管自新中国成立以来，国内的历史档案管理已 经形成了一套行之有

11、效的工作制度和工作流程历档案管理的开展提供了保障， 在互网背景下统工作模式已经严重阻碍了历史档案管理的继续开展为了 一块不折不扣的绊脚石是各案管理者并没有意识互联网于历史档案管理工作 产生的影响没有对历史档案管进行工作创新的想法例现在国内各行业已经充沛利 用云效劳进行信息存储工作用网络进行资源管理是在历史档案的管理方面还没有统一的管理网络。因此，历史档案管理的开展已经停滞不前了。3、设备更新不及时互网背下，不但要求对于历史档案管理要引入全新的工 作理念要时的引入全新的学技术设备技的开展已经为民众的日常生活提供了诸 多的便利局档案馆由于种原因未能对档案馆内部的陈旧设施进行全面更新， 对于现代化技

12、术为历史档案管理提供的各种便利更是熟视无睹严重限制了历史档案管 理开展。4、历史档案管理工作人员工作能力较差历史档案管理除了提供档案资料以外，更主要 的是为读者提供人性化的效劳读者所想急者所急。但是在传统观念的禁锢下案 管理人员对于效劳的意识是十分淡薄的时事历史档案管理工作的人员大多数专业知 识肤浅，无法为读者提高更为专业化的倡议，这些都导致了读者对于阅读体验十分不满。三、全面提高历史档案管理水平的措施1、提高历史档案管理有关部门的效劳水平各地方历史档案管要向国家级历史档案馆学 习，汲取其先进的工作办法和管理理念，尤其是要学习国家历史档案馆的效劳水平。目前， 大局部历史档案馆无法对外公开的主要

13、原因有两个一史资料十分宝贵唯向外借 阅时发生破损的情况造成意料外的损失第二历档案管理工作人员对于资料分布情 况不甚了解，无法准确的提供资料了有效的解决这两个问题可从下列方面入手：第 一，要提高工作人员的效劳水平，改变历史资料的管理方式，由被动管理向主动管理转变， 在主动效劳、跟踪效劳和开发利用方面下功夫二在历史档案方面的管中，必须 要充沛的利用网络这一便利条件历史方面宝贵档案形成电子档案立关的云效劳系 统，方便人们调取与阅读，同时不损坏档案自身要强历史档案管理工作人员的培 训工作，要不断加强其效劳理念和专业知识的培训。2、建立健全历史档案管理制度制度建设是档案管理的重中之重，一套完善的管理制度

14、 可以优化档案管理的模式，提高档案管理的工作效率，国内历史档案理的工作 制度十分混乱档案馆应及时引进西方兴旺国家先进的档案管理制度结自身实际情 况进行适当的调整然制定出套合乎自身工作需要的管理制度例建立网络电子历 史档案这样可以有效减少对于质档案的损坏加方便人们的管理现代电脑软件都十 分兴旺，人们可以利用软件帮忙其做档案的日常管理。四、结论尽管在互联网形下历史案的管理工作中存在着诸多的问题，需要克服重重困难， 但是为了实现历史档案管理的开展和总体档案管理工作的开展需要理人员必须下定 决心克困难、超越自我，要脱传统观念对于历史档案管理的束缚，适时的引入全新的 管理理念为史档案管理工作入新鲜活力。

15、同时，要充沛利用新科学技术，不断创新历 史档案管理工作方式提高工作效率此外要提高对于历史档案管理工作人员的培训力 度，灌输其效劳意识，提高其专业知识水准和工作能力为读者提供更为全面、人性化 的效劳，从而从本质上提高历史档案管理的整体水平。参考文献【】行加新形势下档案管理工作的几点思考吉林劳动爱,2008,05:21-22.【】淑.对形势下加强科学事业单位会计档案管理的思.财学2008,16:103.【】行推新形势下档案管理工作创新的几点思.吉劳动爱护要档管理工作相对复杂因对管理人员要求也相对较高由于在我们生活的很多 方面都有波及只保证全面管档案才保证档案管理工作的顺利进行着会的开 展与科学技术

16、的进步们档管理工作有了越来越高的要求案管理的标准化势在必 行。本文重点分析在新形势下如何实现档案管理工作的标准化。【关键词】档案管理；管理人员；标准化档案管理工作是档案馆日常工作中一项重要的工作中仅包含档案馆人员管理制 度括才管理活动等要内容的案管理工作有助于单位的开展和进步，由此可见档案管理工作的重要性由于人们传统意识上存在偏差成案管理工作相对 不标准，存在档案丧失存不标准等问题影了管理工作的实用性，制约着单位的开展 与进步，因此档案管理工作人员和相关领导应该加强对档案管理工作的重视。一、档案管理工作的重要性档案承载着一个单位开展过程中的全部内容一个单位历史的记录与见证业员 在时代不断开展的

17、同时借鉴档案内容够有效做好业务工作了档案能够在关键时刻 派上用场使单位领导能够及时现开展过程中存在的缺乏单的管理工作中就要加强 对档案管理工作的重视，保证档案的完整性和真实性，从而为单位开展提供更有利的证据。 合理利用档案能够使单位在开展过程中及时发现自身存在的问题人才管理管、 活动管理等方面存在的问题使位能够在发现问题时提有效的解决方法随社会的 不断开展人对档案管理工作有了新的认识和更高的要求了做好档案管理工作实 现档案管理工作的标准化作员首先就应该意识到档案管理工作的重要性确握档 案管理工作不仅是自身的本质工作，更是促进开展和进步的重要保证。二、新形势下档案管理工作标准化策略在上文的分析中

18、档管理工作的重要地位使案管理工作更适应开展状态， 在新形势下实现标准化管理，下面提出三点档案管理工作策略。一完档案管理工作规章制着社会的快速开展人们逐渐意识到档案管理工 作的重要性使满足社会的要求管理部门首先应该完善档案管理工作规章制度， 保证档案管理工作有章可循有法可依制定档案管理工作规章制度时案应该联系到 自身档案管理现状和自身档案的重要内容，由于在开展过程中，档案内容相对繁多且复杂， 波及到的既有人员管理方面内容有经济活动内容还有一些与其他单位的活动内容增 加了管理难度，因此，应该根据自身开展现状和未来开展趋势制定档案管理工作规章制度， 使其尽可能地满足社会形势。档案管理工作规章制度需要

19、包含下列几方面内容根档案 内容实现档案管理工作人员的分配案管理工作的主要内容档案管理工作的要求； 对案管理工作者的奖惩制度5.档案管理相关设施的管理方法。二实档案管理工作的信息着社会的开展与科技水平的提高阶很多行业和工作都实现了信息化了证档案管理工作能够适应时代开展高档案管理工作效 率就实现档案管理工作的信息化档案管理工作过程中要极引入一些档案管理软 件，通过管理人员的使用，找出最适合单位使用的管理软件往档案管理工作中，通 常是由人工进行记录工作管理人员利用纸笔等实现档案的记录工作质记录不仅容易 丧失而时间较长的记录会发含糊看不清等问题响档案管理工作的有效性现档 案管理的信息化仅够减少理工作中人为处理档案的工作计机发挥出更大的优 势工效率够加清晰地做好档案管理记录工作位需要哪年哪类档案时， 可以通过查找信息管理软件快速地找到档案存储位置档案管