浅析以项目管理方式提高图书馆管理效率 以为研究生 教职工撰写

1、浅析以工程管理方式进步图书馆管理效率 以为研究生 教职工撰写论文关键词：图书馆工程管理管理效率论文摘要：随着教育事业开展，图书馆工作核心已逐渐从为读者效劳到主动引导读者获取适当的知识。图书馆的日常运作已不能满足新功能开展的需要，工程管理把人力、财力、物力进展集中，具有目的性强、效率高、操作性强等特点，以工程管理的方式既能维持图书馆传统功能，又能更好地开拓图书馆新功能。循规蹈矩的管理方式可以为人们提供一个长期有效的环境，然而随着社会、信息技术的开展，组织环境不断地发生变化，基于工程的组织越来越普遍，基于工程的管理也逐渐成为新一代的通用管理形式。图书馆事业的开展正面临着许多改变、机遇、挑战，把工程

2、管理的一些概念和方法引用到图书馆管理中，可以使图书馆进步管理效率和排除一些管理中的障碍。1、工程管理的根本概念1.1工程的定义工程是一种努力(endeavr)，它以一种新的方式将人力、财力和物资进展组织，完成由独特范围定义的工作，使工作结果符合特定的规格要求，同时满足时间和本钱的约束条件。工程具有定量和定性的目的，实现工程目的就是可以实现有利的变化。1.2工程管理的特质以目的为导向的管理思路;管理方法具有普遍意义，可应用于各个行业:管理过程模块化，具有可“重复应用的性质，易于移植;系统的管理方法有一定的标准体系。1.3工程管理的优势有助于实现组织的战略目的:标准的管理方法，降低组织的管理本钱;

3、利于组织人才的培养及提升企业的凝聚力;明确的管理过程，使管理构造更加扁平化，进步管理效率。1.4工程管理的过程工程管理是一个一次性的、渐进的、系统的过程，它主要分为:(1)启动过程;(2)方案过程;(3)执行过程;(4)控制过程;(5)完毕过程。2、图书馆开展工程管理的必要性一个组织之所以做工程，是因为在施行方案的过程中，一段时间后，开展的方向会逐渐偏离目的。假如图书馆的目的是更好地为读者效劳，进一步的是引导读者获取相应的信息，在实际的工作中，往往不能满足读者的要求，不能履行引导读者获取信息的功能或一些矛盾，如采用工程管理的方式，会使方案落差缩小，如图1。在图书馆的管理中，往往缺少方案和目的，

4、都是一些日常的管理。这些不利于图书馆与社会开展接轨与创新。虽然图书馆不是以经济利益为目的，但以工程的方式开展一些工作，必定会使图书馆的开展有所创新和得以持续性开展。3、图书馆的一些功能满足工程管理的特质3.1研究生撰写论文进展专题效劳图书馆应为研究生提供足够的信息检索点，编制各种专题目录，提供最新信息通报、索引、文摘等二次文献以及提供专题综述、图书评述等三次文献，建立学位论文数据库等。每年研究生论文撰写有顶峰期，研究的详细方向也不同，有新增的专业，有国内国际新的研究成果，都需要一个专门的工程管理团队来完成。其目的就是更好地效劳于研究生，创造质量更高的研究生论文，进步学校教学质量。3.2科研工程

5、提供重点效劳每个科研工程都有一定的截止日期，各个方向的不同都需要专业的人士提供信息，工程管理运用在各个方向科研工程中，进步质量与速度。3.3图书馆特色数据库的建立图书馆数据库的开发，往往有一定的周期性，开展起来需要一定的经费和资源。按照工程管理的形式，可对本钱进展估算、控制、管理现金流等。3.4图书馆组织的各种学生活动例如每年的讲座等都可以由工程的形式展开。3.5图书馆人才培养等管理工作在图书馆所有日常管理中，图书馆的人才培养是最合适开展工程的。图书馆一直存在吸收高级人才难的问题，对图书馆现有人才进展培养，可为图书馆的开展提供人才。图书馆人才培养可按年为时间单位，开展不同内容和不同层次的培训，

6、对培训的结果还可进展考核和评估。4、工程管理方式开展图书馆工作的步骤4.1工程规划与方案首先要组建团队，团队的成员必须理解获取图书馆信息途径，和一定的专业背景和协调才能;其次是方案为效劳对象开展哪些效劳，为研究生和教职工撰写论文提供效劳，内容可有以下几个方面:(1)咨询效劳，为效劳对象提供面对面效劳，包括介绍、指导效劳对象研究方向的馆藏资源等;(2)整理、编写相关专业的二次文献，最新研究动向等;(3)与采购部门联络引进效劳对象需要的资源;(4)开展论文写作讲座或交流等活动;(5)建立与学校专业相关的特色论文数据库;(6)帮助效劳对象进展科技查新工作;(7)对一些效劳进展合理收费工作;(8)在馆

7、内设立研究生论文撰写教室，装备相关计算机等资源，为学生与指导老师提供交流的平台等。4.2工程组织形成由于工程的一次性与独特性的特点，在决定一个工程以后，就需要根据这一工程的详细情况，建立工程的管理班子，负责工程的施行、费用控制、时间控制和质量控制，按工程的目的去实现工程。按照组织构造的根本原理和形式，工程的组织构造也可分为线性的工程组织构造、职能的工程组织构造和矩阵的工程构造等假设干形式。工程管理组织的构造本质上决定了工程管理班子施行工程获取所需资源的可能方法与相应的权利，不同的工程组织构造对工程的施行会产生不同的影响。由于图书馆开展的工程相比照拟单纯，也不是以纯粹的经济利益为目的，可采取线形

8、和职能相结合的形式，见图2。4.3工程施行及控制4.3.1对工程进展资源分配每个组织的人力资源配置都有一定的限额。当图书馆开展工程的时候，不可能专门配置工程人员。对资源的分配要防止“按人员分配工作还是按工作分配人员的风险。以为研究生、教职工撰写论文及开展课题提供效劳为例。见图2，工程组长直接向馆长负责，主要由组长效劳对象，由组织成员搜集信息、整理信息及一些效劳效劳对象的工作。组织成员可由各部门的人员参加，如采编，信息，流通等部门，组织成员最好具有外语、计算机及其他专业知识背景、对本部门工作熟悉，便于开展工作，由工程组长协调工作。4.3.2施行方案施行方案的过程主要包括:对将进展的活动进展方案安

9、排，包括估算工作内容和工期，在工作范围内对活动进展日程安排等:对工作受权;描绘活动的日程安排和描绘时间进度。以为研究生、教职工撰写论文及开展课题提供效劳为例，工程组成后，在施行的过程中由工程组长对工作进展安排，定义团队，组织工作人员进展工作。4.3.3分配工作当工作即将开展时，要明确每个工程成员的工作职责、范围及时间等。以为研究生和教职工撰写论文提供效劳为例，分配工作包括:工程组长开展讲座等活动、负责内部协调、拟订研究方向、搜集资料、科技查新及效劳等工作，工程成员按照工程组长的要求，分别负责搜集资料，制作数据库，向工程组长提供信息、效劳等工作。4.3.4有效控制当工程被运行，我们必须确保它能获

10、得预期的效果，以为研究生、教职工撰写论文及开展课题提供效劳为例，工程的运行是更好地效劳于效劳对象，从而进步论文的数量与质量。在工程的开展过程中，肯定会出现一些矛盾和困难使效劳对象不能获取相应的最新的信息或使效劳对象不愿意承受效劳。假如出现这样大的偏向就采取纠正措施，这种构造化的方法就是控制，控制过程包含以下4个关键步骤:(1)指定方案并估算执行情况;(2)检测并报告结果;(3)将报告结果与方案进展比照，并预计将来结果;(4)方案并采取有效行动来修复原订方案，或者将偏向减少到最小，见图3。4.4工程收尾工程要注意两个问题，以为研究生、教职工撰写论文及开展课题提供效劳为例，第一此工程虽然有研究生毕业时间及课题完毕的时候，但时间持久，为了更好地总结经历，可以以年或学期或学年单位进展总结。为