OA中小企业办公自动化系统

1、指导教师：OA中小企业办公自动化系统-系统演示班级：学生：学号：背景办公自动动化，英英文OfficeAutomation，简称称OA，是办公公信息处处理的自自动化，它利用用先进的的技术，使人的的各种办办公业务务活动逐逐步由各各种设备备、各种种人、机机信息系系统来协协助完成成，达到到充分利利用信息息，提高高工作效效率和工工作质量量，提高高生产率率的目的的4。办公自动动化由70年代代末80年代初初在我国国提出，到现在在已有近近二十年年的发展展历史。由于办办公自动动化技术术的不断断发展，办公自自动化新新产品不不断的出出现，办办公自动动化的内内涵也不不断地丰丰富和发发展。随着网络络的高速速发展，网络O

2、A系统统逐渐受受到关注注。一些些大型企企业集团团（例如如联想、海尔）正致力力实现高高层次的的网络办办公自动动化，这这将为他他们节省省大量的的人力资资源，节节省大量量的办公公费用，大幅度度提高办办公效率率。开发网络络办公系系统的市市场前景景是广阔阔的。大大型企业业需要高高层次的的网络办办公自动动化，他他们往往往会选择择大型的的软件公公司合作作开发，所需的的开发费费用和维维护费用用也是非非常高昂昂的。这这些高昂昂的费用用并非大大多数中中小企业业能承受受得起的的。中小小型企业业存在一一个很大大的低成成本网络络OA系系统的需需求，而而我们可可以开发发这些低低成本OA系统统来满足足这个需需求。OA系统统

3、要实现现：a、企业业内各种种信息资资源的共共享。b、加强强员工间间的交流流、提高高整体工工作效率率。c、为领领导各种种有用数数据，方方便领导导对公司司情况的的及时了了解、提提供决策策支持。d、提供供各种工工作记录录，以备备事后查查询。 系统的背背景及意意义意义应该说没没有人怀怀疑计算算机的出出现给办办公室职职员带来来的便利利，但是是对现代代的办公公自动化化而言，其目的的己经不不局限于于减轻员员工的工工作量，而是要要将员工工从繁琐琐的事务务性工作作中解放放出来，用更多多的精力力去关注注最重要要的事情情，从而而提高企企业的效效率，增增强企业业的综合合竞争能能力。在这种办办公模式式下，企企业的组组织

4、结构构能够得得到简化化，各个个部门在在信息共共享的基基础上进进行协作作，便于于明确各各个部门门甚至每每个员工工的责任任，而决决策层可可以迅速速综合来来自各个个方面的的信息，并以此此为依据据制定企企业的战战略决策策。从这这个意义义上讲，在市场场竞争日日趋白热热化的今今天，办办公自动动化己经经不再是是一种手手段、一一种工具具，而成成为决定定企业生生存发展展的命脉脉。在日常办办公中，通常会会遇到许许多常用用的数据据，比如如邮件地地址、日日程助手手、日常常记事等等，这些些数据通通常凌乱乱不堪，在需要要时不知知道存放放在何处处，从而而影响工工作效率率。因此，我我们设计计了能满满足这种种需求的的系统中小小

5、企业办办公自动动化管理理系统。通过中中小企业业办公自自动化管管理系统统对企业业日常办办公进行行管理，满足了了企业日日常办公公管理各各方面的的需求，实现了了企业员员工之间间短消息息的发送送与接收收功能，大大的的方便了了企业内内部人员员沟通。网站提提供的前前后台的的公告与与公文信信息的管管理方便便员工及及时的了了解公司司的动态态。其他功能能模块的的设置使使企业的的日常管管理步入入了科学学系统管管理的轨轨道上。系统的背背景及意意义论文的结结构和主主要内容容第一部分分绪 论第二部分分可可行性和和需求分分析第三部分分系系统设计计第四部分分系系统实现现第五部分分系系统测试试第六部分分结结论绪论课题背景景办

6、公自动动化概述述中小企业业办公模模式的研究意义义设计技术术及开发发环境设计技术术开发环境境可行性和和需求分分析组织和管管理可行行性经济可行行性技术可行行性现行业业业务分析析系统角色色设置系统初始始化数据据体系结构构设计办公自动动化系统统总体图图系统模块块图公文管理理模块图图图3-2公文管理理模块图图系统模块块图行政办公公模块图图与工作流流程模块块图图3-2公文管理理模块图图图3-3行政办公公模块图图图3-4工作流程程模块图图图3-5组织管理理模块图图系统模块块图组织管理理模块图图与公文管管理模块块图图3-2公文管理理模块图图图3-5组织管理理模块图图图3-6公文管理理模块图图系统模块块图行政办

7、公公模块图图图3-2公文管理理模块图图图3-5组织管理理模块图图图3-6公文管理理模块图图图3-7行政办公公模块图图系统演示示用户通过过表单提提供登陆陆信息，系统根根据用户户提供的的信息对对用户进进行查询询鉴别，如果身身份合法法，则将将用户导导向系统统主页。另外，从系统统退出后后也进入入系统登登陆页面面。此时时，用户户的身份份信息都都会被清清空。界面如图图所示：用户登录录模块登录后显显示用户户待审批批的公文文列表公文管理理模块点击公文文管理标标签，即即出现公公文管理理模块的的公文维维护，点点击公文文维护，在右边边即出现现我的公公文列表表，界面面如下所所示1.1.1用户登录录模块公文管理理模块点

8、击审批批历史列列的【查查看】即即查看该该公文的的审批历历史，如如图所示示。公文管理理模块待审批公公文列表表，可以以下载附附件，查查看审批批历史，如图所所示。1.1.1公文管理理模块1.1.1公文管理理模块公文管理理模块点击审批批，进入入审批界界面。如如图所示示。公文管理理模块点击提交交选择提提交方向向，如图图所示。公文管理理模块点击已审审公文，即可看看到用户户已审批批过的公公文，如如图所示示。公文管理理模块点击已审审公文，即可看看到用户户已审批批过的公公文，如如图所示示。公文管理理模块在我的公公文里面面点击，【添加加公文信信息】，即可添添加所需需要的公公文，如如图所示示。公文管理理模块在我的公

9、公文里面面点击，【添加加公文信信息】，即可添添加所需需要的公公文，如如图所示示。行政办公公模块点击行政政办公，进入会会议管理理页面，如所示示。行政办公公模块点击任意意一个表表格，进进入会议议室申请请页面，如图所所示。行政办公公模块工作流程程模块点击流程程管理，进入流流程管理理页面，可以上上传，和和删除流流程，如如图所示示。工作流程程模块点击表单单定义，进入表表彰定义义页面，点击【定义表表单】可可以动态态的定义义流程表表单，如如图所示示。组织管理理模块点击组织织管理的的【机构构管理】，可以以对机构构进行增增删改查查的等的的操作，如图所所示。1.1.1组织管理理模块1.1.1组织管理理模块组织管理

10、理模块点击组织织管理的的【人员员管理】，可以以对人员员进行增增删改查查的等的的操作，如图所所示。权限管理理模块点击权限限管理的的【模块块管理】，进入入模块管管理界面面，可以以对模块块进行相相关操作作。如图图所示。权限管理理模块点击权限限管理的的【角色色管理】，进入入角色管管理界面面，可以以对模块块进行相相关操作作。如图图所示。权限管理理模块点击权限限管理的的【用户户管理】，进入入用户管管理界面面，可以以对模块块进行相相关操作作。如图图所示。个人管理理模块点击个人人管理的的【密码码修改】，进入入用户密密码修改改界面，可以对对密码进进行更改改，如图图：个人管理理模块点击个人人管理的的【个人人信息】

11、，到用用户个人人信息界界面，可可以对基基进行更更改，如如图：数据库概概念设计计将需求分分析得到到的用户户需求抽抽象为信信息结构构及概念念模型的的过程是是概念结结构设计计。为了了描述数数据库结结构的概概念模式式，这里里采用E-R图图来描述述数据库库的实体体关系。在职工工信息管管理模块块，某个个公司职职位可以以有多个个公司员员工，但但某个公公司员工工只能有有一个公公司职位位。因此此公司职职位与系系统用户户之间是是一对多多的关系系；某个个公司部部门可有有多个公公司员工工，但某某个公司司员工只只能属于于一个公公司部门门，因此此公司部部门与系系统用户户之间是是一对多多的关系系；某个个公司职职位可以以在不

12、同同的公司司部门内内出现，某个公公司部门门也都会会有各种种公司职职位，因因此两者者之间是是多对多多的关系系。数据库逻逻辑设计计逻辑结构构设计的的任务是是把概念念结构设设计阶段段设计好好的E-R图转转换成与与选用的的DBMS产品品所支持持的数据据模型相相符合的的逻辑结结构。E-R图图转换为为关系数数据模型型所要解解决的问问题是如如何将实实体和实实体间的的联系转转换成关关系模式式，如何何确定这这些关系系模式的的属性和和码。数数据库中中两实体体间1：n联系系转换为为一个与与n端对对应的关关系模式式合并的的关系模模式的方方法是将将联系的的属性与与1端的的码加入入n端作作为属性性，主码码为n端端实体的的

13、主码。数据库设设计项目总览览表现层实实现控制层实实现业务层实实现系统实现现测试计划划Java语言是是一种支支持面向向对象的的语言，通常情情况下，我们可可以将程程序的一一个单元元看成一一个独立立的类。因此进进行单元元测试的的重点就就是针对对这些类类进行测测试。测试用例例对身份验验证功能能进行测测试。(1)输输入正正确的用用户名、密码：cs，密码：cs.(2)输输入错错误的用用户名、密码：cs，密码：css.。(3)输输入正正确的用用户名、密码：ccs，密码码：css。测试结果果系统测试试办公自动动化系统统是一个个将企业业管理及及基础办办公需求求作为核核心，基基于B/S模式式的信息息服务系系统，它它集先进进的计算算机技术术与办公公自动化化理论于于一身，适应当当今办公公自动化化系统的的开发需需求。通通过调研研以及细细致合理理的规划划分析，采用结结构化和和原型法法相结合合的开发发方法，并采用用模块化化的开发发机制，使用流流行的系系统开发发技术，经过几几个月的的开发与与设计，办公自自动化系系统的用用户身份份验证模模块和其其他基本本功能模模块已开开发成为为一个较较完善的