10档案信息化人才建设

1、第十章 档案信息化人才建设第一节 档案信息化人才现状 第二节 档案信息化人才需求总量分析第三节 档案信息化人才结构分析第四节 档案信息化人才建设的若干误区1档案信息化概论1.信息化素素养总体体偏低档案职业业队伍的的信息化化素养不不能适应应档案信信息化发发展的需需要85%以上的领领导干部部对信息息化技术术缺乏必必要的了了解三不会” 人员员不在少少数个别人对对信息技技术具有有轻视甚甚至排斥斥心理第1节档档案信信息化人人才现状状2档案信息息化概论论2.技术型人人才严重重不足信息化建建设是信信息技术术手段在在档案管管理领域域的应用用，因此此，需要要有计算算机专业业背景的的技术人人才参与与。调研显示示目

2、前档档案从业业者中具具有信息息技术专专业背景景（大、中专以以上学历历）人员员的比例例还不到到5%第1节档档案信信息化人人才现状状3档案信息息化概论论2006年底江苏苏省档案案信息化化人才结结构表 项目地区在职人员数大专以上学历人数专业结构信息技术学历背景专职人员数南京市9280档案/历史/计算机2常州市2623档案/历史/计算机4苏州市3420档案/历史/计算机/英语2张家港市1918档案/计算机/中文2无锡市2823档案/历史/计算机2扬州市3121档案/历史/计算机1镇江市2522档案/历史0宿迁市73档案/历史/计算机1徐州市3532档案/历史/法律/计算机2淮安市2418档案/历史/法

3、律/计算机1连云港市2317档案/电子/历史14档案信息息化概论论3.“中间性”人才缺缺失既熟悉档档案管理理业务，又精通通信息技技术应用用的“双双料人才才”成为为档案信信息化建建设的“枢纽” 。目前，档档案局、馆专职职从事信信息化工工作的人人员大致致分两种种：一种种是具有有档案专专业背景景的档案案人员，通过多多年的工工作实践践和自学学而成为为了解一一些信息息技术的的管理型型人才；另一种种是信息息技术类类专业毕毕业，通通过培训训和工作作接触而而了解档档案专业业知识的的技术型型人才。技术型人人才由于于受到人人才市场场的冲击击，往往往不能潜潜心于档档案工作作第1节档档案信信息化人人才现状状5档案信息

4、息化概论论4.人才引入入、激励励政策有有待完善善“清水衙衙门”的的档案局局、馆对对高素质质技术人人才缺乏乏吸引力力高校“定定制”的的“双料料型”人人才毕业业后选择择档案职职业的并并不多现有的招招聘机制制存在一一定问题题调查显示示某省13个地级市市档案局局、馆自自2003年以来引引进的信信息技术术人才总总共只有有20人，不到到在编人人员的5%第1节档档案信信息化人人才现状状6档案信息息化概论论档案信息息化建设设需要数数量充分分的专业业人才。在分析析档案信信息化人人才需求求总量时时，需要要明确两两点：人才的口口径区分为信信息从业业人员、专门人人才（专专业技术术人员）和工程程技术人人才三个个层次，其

5、中专专门人才才是指具具有初级级以上职职称的人人员，工工程技术术人才则则是其中中的技术术性人才才总量分析析的方法法立足于需需求，而而非趋势势第2节档档案信信息化人人才需求求的总量量分析7档案信息息化概论论基础数据据采集：数据一，江苏省省现有专专职档案案从业人人员3963人，其中中，具有有初级以以上职称称的专业业技术人人员1907人。专门门人才占占从业人人员总数数的48.1%。数据二，江苏省省现有信信息从业业人员总总数44.94万人，其其中专业业人才11.89万人，占占从业人人员总数数的26.5%。自2000年至今，信息从从业人员员中工程程技术人人员（含含科研实实验员）占到从从业人员员总数的的10

6、%到15%，占到专专业人才才总数的的62%至71%。数据三，2005年江苏省省信息业业专业人人才将占占从业人人员总数数的30%左右，平平均年递递增2%，其中工工程技术术人员（含科研研实验人人员）占占专业人人才总数数的60%以上。2010年，信息息业专业业人才将将占从业业人员总总数的40%以上，其其中工程程技术人人员（含含科研实实验人员员）将占占专业人人才总数数的75%以上。实例分析析与课堂堂讨论题题：江江苏省档档案信息息化人才才总量下述数据据采自2004年度江苏苏省档案案事业统统计年报报、关于构建建江苏电电子信息息人才高高峰的调调研报告告、江苏信息息化人才才数据汇汇分析、关于构建建江苏电电子信

7、息息人才高高峰的调调研报告告等资料。8档案信息息化概论论引导学生生开展分分析和讨讨论，匡匡推算江江苏省档档案信息息化建设设的人才才需求的的量化趋趋势初步结论论：江苏省所所需的档档案信息息化专职职人员数数就高达达3300余人，档档案信息息化专业业人才的的绝对数数达2000人，其中中技术型型人才数数超过1500人。由此此粗略推推算，全全国所需需的档案案信息化化人才总总量接近近六万人人，专业业技术人人员将近近4万人。这这一要求求与现有有的人才才状况尚尚存在很很大差距距，必须须采取各各种措施施来弥补补这一缺缺口。实例分析析与课堂堂讨论题题：江江苏省档档案信息息化人才才总量9档案信息息化概论论档案信息息

8、化人才才的结构构包括类类型结构构、层次次结构和和知识结结构等方方面。不同工作作性质、工作对对象和工工作内容容需要不不同类型型、各个个层次的的专业人人才。1.人才类型型管理型人人才技术型人人才技能型人人才研究型人人才第3节档档案信信息化人人才结构构分析10档案信息息化概论论1.人才类型型管理型人人才：是档案信信息化项项目的组组织推动动、战略略规划、工程策策划和标标准制定定者，也也是档案案信息化化工程设设计的主主要参与与者，包包括档案案局馆中中分管信信息化工工作的领领导、技技术负责责人、信信息化部部门主管管、项目目责任人人、信息息系统分分析人员员等。第3节档档案信信息化人人才结构构分析要求了解解国

9、内外外档案信信息化建建设的现现状，熟熟悉档案案信息化化建设的的内容和和要求，做到既既精通档档案管理理业务，又熟悉悉信息技技术应用用。11档案信息息化概论论1.人才类型型技术型人人才：档案信息息化项目目的工程程设计、系统分分析和技技术实现现者。进一步细细分为系系统的设设计、开开发人才才和系统统的支持持、维护护人才；侧重于于硬件的的人才与与侧重于于软件的的人才；通信网网络专家家、信息息系统专专家、软软件编程程人员等等。第3节档档案信信息化人人才结构构分析必须具有有信息技技术专业业背景，具备较较为深厚厚的信息息技术功功底，精精通并能能熟练应应用信息息技术某某一领域域的知识识和技能能，并具具有档案案管

10、理基基础知识识，了解解文件档档案管理理的信息息流程。12档案信息息化概论论1.人才类型型技能型人人才：是档案信信息化工工程中具具体承担担日常操操作和管管理维护护的人才才。第3节档档案信信息化人人才结构构分析必须具有有档案管管理专业业知识和和信息技技术基础础，掌握握特定岗岗位所需需的知识识和技能能，如网网页制作作与网站站维护技技术、网网络管理理与存储储技术、档案数数字化技技术等。13档案信息息化概论论1.人才类型型研究型人人才：是档案研研究机构构、高等等院校和和档案管管理部门门中从事事档案信信息化建建设理论论和应用用技术研研究的高高端人才才。第3节档档案信信息化人人才结构构分析需要在实实践的基基

11、础上构构建档案案信息化化建设的的理论，研究新新技术、新方法法在档案案领域的的应用，提出电电子文件件和数字字档案管管理的标标准建议议，指导导档案信信息化建建设的开开展。14档案信息息化概论论2.人才层次次档案信息息化宏观观层次人人才是全国或或区域范范围内档档案信息息化战略略的确立立者，档档案信息息化政策策、标准准与规范范的制定定者，以以及档案案信息化化规划的的制定、组织、管理与与监控者者。档案信息息化微观观层次人人才是具体实实施各项项信息化化工程的的专业技技术人员员和管理理人员，包括文文件档案案系统的的功能分分析与系系统集成成人才、硬件、软件设设计人才才、文件件档案系系统的运运行维护护人才、项目

12、管管理人才才等。第3节档档案信信息化人人才结构构分析15档案信息息化概论论3.人才的群群体知识识结构作为一个个整体，档案信信息化人人才队伍伍应当由由多学科科知识背背景的各各类专业业人才综综合构成成。档案业务务知识第3节档档案信信息化人人才结构构分析包括文件件工作与与电子文文件管理理、档案案学理论论与档案案管理业业务、文文件保护护与信息息安全知知识等，特别是是档案信信息化和和数字档档案管理理方面的的知识和和技能16档案信息息化概论论3.人才的群群体知识识结构作为一个个整体，档案信信息化人人才队伍伍应当由由多学科科知识背背景的各各类专业业人才综综合构成成。档案业务务知识信息技术术知识第3节档档案信

13、信息化人人才结构构分析包括硬件件技术、软件编编程技术术、系统统分析与与系统集集成技术术、通讯讯网络技技术、多多媒体技技术等知知识和技技能17档案信息息化概论论3.人才的群群体知识识结构作为一个个整体，档案信信息化人人才队伍伍应当由由多学科科知识背背景的各各类专业业人才综综合构成成。档案业务务知识信息技术术知识工程管理理知识第3节档档案信信息化人人才结构构分析包括工程程项目决决策与管管理的基基本理论论、方法法，工程程项目建建设的方方针、政政策和法法规，工工程技术术知识等等18档案信息息化概论论3.人才的群群体知识识结构作为一个个整体，档案信信息化人人才队伍伍应当由由多学科科知识背背景的各各类专业

14、业人才综综合构成成。档案业务务知识信息技术术知识工程管理理知识行政管理理知识第3节档档案信信息化人人才结构构分析包括行政政学理论论和行政政管理、行政法法规、行行政体系系与公务务员制度度、政治治学和领领导科学学等方面面的知识识与技能能19档案信息息化概论论1.树立正确确的档案案人才观观树立大人人才观“人人皆才才”、“人人皆皆可成才才”树立整体体观念从群体结结构出发发，注重重发挥人人才队伍伍的整体体优势从社会人人才政策策与人才才环境出出发，注注重内部部人才资资源与外外部人才才环境之之间的互互动关系系，整体体设计人人才规划划，系统统配置人人才资源源。树立动态态观念人才培育育制度和和人才管管理政策策必须与与时俱进进、适时时调整。第4节档档案信信息化人人才建设设的若干干建议20档案信息息化概论论2.依托高等等院校培培养档案案信息化化的高级级人才高等院校校要根据据档案信信息化建建设的需需要调整整人才培培养目标标，加大大课程改改革力度度，在教教学计划划中增加加信息技技术和信信息化课课程的比比重，3.建立起制制度化、多元化化的档案案信息化化继续教教育体系系形式：专专题讲座座、实习习培训、现场研研讨要求：继继续教育育必须制制度化、全员化化、多元元化、规规范化4.完善从业业资格制制度，全全面开展展上岗前前档案信信息化培培训对拟从事事档案职职业的人人员进行行岗