8务软件实用教程(用友ERP-U8152版)第6章UFO报表

1、用友财务软件实用教程 用友ERP861版 第6章 UFO报表 第6章UFO报报表教学目的的与要求求：系统学习习UFO表的格式式设计、数据处处理和报报表模模板使用用的工作作原理和和操作方方法。要求掌握握报表格格式设计计的内容容和方法法；掌握握报表数数据处理理的内容容和的方方法。熟熟练使用用报表模模板生成成会计报报表。了了解自制制报表模模板的方方法。第6章UFO报报表提供各行行业报表表模板文件管理理功能格式管理理功能数据处理理功能图表功能能打印功能能二次开发发功能6.1 报表格式设计6.2 报表数据处理6.3 报表模板第6章UFO报报表6.1.1启动UFO表6.1报表格式式设计任务1:2008年1

2、月30日，以C001（肖华口口令：123456）的身份份，登录录注册100账套的“企业门门户”，打开“财务报报表”系系统并新新增一张张报表第6章UFO报报表注意： 建立立新表后后，将得得到一张张系统默默认格式式的空表表，报表表名默认认为Report1.rep。 空白白报表建建立起来来以后，里面没没有任何何内容，所有单单元的类类型均默默认为数数值单元元。 新报报表建立立后，默默认的状状态栏为为格式状状态。第6章UFO报报表6.1.2设计表样样1.设置报表表尺寸任务2:设置报表表尺寸为为12行6列第6章UFO报报表注意： 报表表的尺寸寸设置完完之后，还可以以单击“格式”菜单中中“插入入”或“删除”

3、选项增增加或减减少行或或列来调调整报表表大小。第6章UFO报报表2.定义报表表的行高高和列宽宽任务3:定义报表表第1行行高为为12mm，第212行的行高高为8mm任务4:定义第1列（A列）和第第4列（D列）列宽宽为44mm；第2列（B列）、第第3列（C列）、第第5列（E列）和第第6列（F列）列宽宽为26mm第6章UFO报报表注意： 行高高和列宽宽的定义义，可以以通过菜菜单操作作，也可可以直接接利用鼠鼠标拖动动某行或或某列来来调整行行高和列列宽第6章UFO报报表3.划表格线线任务5:将A4：F12划上网线线第6章UFO报报表注意： 划好好的表格格线在格格式状态态下变化化并不明明显。操操作完以以后

4、可以以在数据据状态下下查看效效果第6章UFO报报表4.定义组合合单元任务6:将单元A1：F1组合成一一个单元元第6章UFO报报表注意： 组合合单元可可以用该该区域名名或者区区域中的的任一单单元名来来加以表表示。 组合合单元实实际上就就是一个个大的单单元，所所有针对对单元的的操作对对组合单单元均有有效。 若要要取消所所定义的的组合单单元，可可以在“组合单单元”对对话框中中，单击击“取消消组合”按钮实实现。第6章UFO报报表5.输入表间间项目任务7:根据以下下表样录录入表样样文字第6章UFO报报表 ABCDEF1资产负债表234资产期末余额年初余额负债及所有者权益期末余额年初余额5一、流动资产6货

5、币资金7交易性金融资产8应收票据第6章UFO报报表注意： 在输输入报表表项目时时，编制制单位、日期一一般不需需要输入入，财务务报表系系统将其其单独设设置为关关键字。 项目目输入完完之后，默认的的格式均均为普通通宋体12号，居左左。 一个个表样单单元最多多能输入入63个字符或或31个汉字，允许换换行显示示。第6章UFO报报表6.定义单元元属性任务8:分别将区区域B5：C12和E5：F12，设置为为数值型型的单元元类型、逗号的的数字格格式第6章UFO报报表注意： 报表表新建时时，所有有单元的的单元属属性均默默认为数数值型 格式式状态下下，输入入的内容容均默认认为“表表样”单单元。第6章UFO报报表

6、7.设置单元元风格任务9:将“资产产负债表表”设置置字体为为宋体、字型为为粗体、字号22、水平方方向和垂垂直方向向居中任务10:将“资产产”、“期末末余额”、“年年初余额额”、“负债及及所有者者权益”、“期期末余额额”、“年初余余额”设设置字体体为宋体体、字型型为粗体体、字号号14、水平方方向和垂垂直方向向居中。第6章UFO报报表注意：设置完之之后可以以在预览览窗口里里查看效效果。第6章UFO报报表任务11:在A3单元中定定义“单单位名称称”，在在D3单元中定定义“年年”，在在E3单元中定定义“月月”6.1.3设置关键键字第6章UFO报报表注意： 关键键字在格格式状态态下定义义，关键键字的值值

7、则在数数据状态态下录入入。 每张张报表可可以同时时定义多多个关键键字。 关键键字如年年、月等等会随同同报表数数据一起起显示，在定义义关键字字时即要要考虑编编制报表表的需要要，又要要考虑打打印的需需要。 如果果关键字字的位置置设置错错误，可可以执行行“数据据”|“关键字”|“取消”选选项取消消后再重重新设置置。 关键键字在一一张报表表中只能能定义一一次，即即同一张张报表中中不能有有重复的的关键字字。第6章UFO报报表任务12:直接输入入B6单元“货货币资金金”“期期末余额额”的计计算公式式6.1.4编辑公式式1.定义单元元公式在定义公公式时，可以直直接输入入单元公公式，也也可以利利用函数数向导定

8、定义单元元公式第6章UFO报报表注意： 单元元公式在在输入时时，凡是是涉及到到数学符符号和标标点符号号的均须须输入英英文半角角字符。否则系系统将认认为公式式输入错错误而不不能被保保存。第6章UFO报报表任务13:使用“函函数向导导”录入入C8单元（即即“应收收票据”年初余余额单元元）公式式第6章UFO报报表注意： 账套套号和会会计年度度如果选选择默认认，以后后在选择择取数的的账套时时，需要要进行账账套初始始工作。如果直直接输入入，则不不需再进进行账套套初始。 如果果输入的的会计科科目有辅辅助核算算，还可可以输入入相关辅辅助核算算内容。如果没没辅助核核算，则则“辅助助核算”选择框框呈灰色色，不可

9、可输入。第6章UFO报报表2.定义审核核公式如果在一一般的报报表中，有关项项目之间间或同其其他报表表之间存存在一定定的勾稽稽关系，可以根根据这些些关系定定义审核核公式。任务14:资产总计计的年初初余额=负债及所所有者权权益总计计的年初初余额。即“C12=F12MESS资产总计计的年初初余额负债债及所有有者权益益总计的的年初余余额”第6章UFO报报表注意： 审核核公式在在格式状状态下编编辑，在在数据状状态下执执行。第6章UFO报报表任务15:将报表文文件保存存到“我我的文档档”中。名称为为“资产产负债表表”6.1.5保存报表表第6章UFO报报表注意： “.REP”为用友报报表文件件专用扩扩展名。

10、 如果果没有保保存就退退出，系系统将弹弹出“是是否保存存报表？”对话话框。第6章UFO报报表任务16:进入“资资产负债债表”数数据状态态6.2报表数据据处理6.2.1进入报表表数据状状态第6章UFO报报表任务17:录入关键键字的内内容：单单位名称称“北京京恒地股股份有限限公司”，年“2008”，月“1”6.2.2录入关键键字关键字是是表页定定位的特特定标识识，在格格式状态态下设置置完成关关键字以以后，只只有在数数据状态态下对其其实际赋赋值才能能真正成成为表页页的鉴别别标志，为表页页间、表表间的取取数提供供依据第6章UFO报报表注意： 每一一张表页页均对应应不同的的关键字字，输出出时随同同单元一

11、一起显示示。 日期期关键字字可以确确认报表表数据取取数的时时间范围围，即确确定数据据生成的的具体日日期。第6章UFO报报表任务18:计算恒地地股份有有限公司司2008年1月的资产产负债表表数据6.2.3整表重算算第6章UFO报报表6.3报表模板板6.3.1调用报表表模板并并生成报报表数据据系统中提提供了多多个行业业的标准准财务报报表模板板。报表表模板即即建立了了一张标标准格式式的会计计报表。如果用用户需使使用系统统内的报报表模板板，则可可以直接接调用第6章UFO报报表任务19:调用执行行“一般般企业”（2007年新会计计准则）会计制制度的“资产负负债表”模板第6章UFO报报表注意：如果所所需要的的报表格格式或公公式与调调用的模模板有所所不同，可以在在格式状状态下直直接修改改，然后后再进行行系统初初始、录录入关键键字、计计算报表表数据利用模模块文件件生成财财务数据据之前，要保证证所有的的凭证都都已经记记账。生成资资产负债债表之前前，要保保证对由由工资和和固定资资产模块块传递到到总账模模块的凭凭证上相相关科目目的数据据进行对对应结转转和期间间损益结结转，否否则，资资产负债债表不平平衡。第6章UFO报报表任务20:自定义报报表模板板6