固定资产管理系统建设方案-

1、 PAGE PAGE 10固定资产管理系统建设方案一、 项目概述(一)建设目标固定资产具有价值高,使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点.传统的固定资产管理模式无论从质量上还是效率上，都难以适应经营管理新形式的需要。统计固定资产状况，以实现资源合理配置，并为决策供应依据。(二）建设原则易使用性原则系统将供应友好的用户操作界面，使得系统操作便利、快速、简捷,便利最终用户的使用。牢靠性原则为了供应牢靠的 Web 服务，建立有效的数据备份、恢复机制， 系统接受高稳定性、高可用性的软硬件产品,保证系统稳定无误地正常运转。安全性原则系统接受全面的权限管理机制,确保固定资产数据库的安全管理。对于访问权

2、限机制接受基于角色和基于对象的权限管理模式。（4)先进性原则后。(5）可扩展性原则随着系统的使用,用户需求可能会不断被激发出来，同时业务上的管理也将进一步深化，因此在系统设计上要考虑到可扩展性 ,为后续的深化扩展预留下空间。二、 系统建设内容理。（一）条形码管理系统供应条形码生成和打印功能.新购固定资产后，由系统生成条形码,通过条形码打印机打印并粘贴于固定资产上，条形码上的内（二）历史数据迁移系统，为固定资产盘点、查询、统计分析打下基础。（三)固定资产管理资产管理资产管理主要是对资产台账进行的管理，包括新增资产、出库、退库、调拨、盘点等管理。资产台账管理以列表形式呈现已有资产台账,双击可查看具

3、体的资产信息，可对资产信息进行修改更新，也可对已有资产台账进行删除操作 .可通过简洁查询或高级查询快速查找到对应台账，可将台账列表导出为excel,便利汇总上报.(2）资产增加管理即新增资产管理.填写固定资产相关信息 ,生成条形码,固定资产登入台账，打印条形码粘贴于固定资产上，新增完成.领用出库管理领用出库管理为用户领用固定资产时进行的记录。包括新增领用出库记录和删除领用出库记录。含简洁查询、高级查询、导出台账等操作。新增时可调用台账中该固定资产信息。领用退库管理理信息,对出库记录进行退库操作。包括新增领用退库记录和删除领用退库记录。资产调拨管理资产调拨管理为资产从某一部门调拨至另一部门进行的

4、记录 .也包括新增、删除等功能。（6)资产盘点管理创建固定资产盘点任务单，制定本次盘点方案，通过 PDA 设备实现对固定资产的盘点。码.读码器中的数据和计算机实时交换。扫描后，自动把扫描到的信息与系统原有数据比较,对于系统中没有的数据,添加资产信息（即盘盈资产）;对于未扫描到的资产，标记为盘亏资产；对于资产信息有2。租借管理资产借用管理资产借用管理即对资产借用的一个登记.录入借用人的信息和借用管理单.资产归还管理对借用的资产,进行归还记录。归还后该条信息从资产借用管理列表进入到资产归还管理列表。3。运行管理（1）资产缺陷登记促进行修理。(2）资产消缺管理对有缺陷的资产记录，评估其使用状况,对资

5、产缺陷记录进行消表。（3)资产故障登记新建资产故障登记表,记录故障信息、资产信息,描述故障现象、故障缘由和处理意见,保存表单，登记完成.（4）故障修理管理对登记的故障资产修理完成后,进行故障消退。处理后该条信息从资产故障登记列表转移到故障修理管理列表。4.报废管理（1）资产报废管理(2）报废资产处置（3）资产销账管理对已出售、销毁或消逝（失窃）的固定资产进行销账管理。管理后该固定资产信息从固定资产台账中移除.5。统计分析统计、差异状况统计、差异明细统计.对于统计结果可进行打印或excel6.低耗材用品管理U节省，并可对下一年购买进行预算。（四）系统管理用户管理与权限设置用户一般分为：管理员（被

6、系统记录、高级用户（可使用全部业务功能，特殊操作被系统记录、一般用户（可使用与其业务相关的系统功能，特殊操作将受限制并被记录）.数据备份及恢复文件恢复，若数据库系统消灭问题，可快速启动备份系统 ,保证系统3。日志管理对用户的系统操作进行日志记录，为系统管理员供应日志查阅功能.4。系统参数配置对系统中的部分参数供应配置功能,增加用户对系统的自定义力量。三、 售后服务与技术支持（一）售后维护1。服务体系定性，项目用户满足率,维护以处理效果和效率来取得顾客满足率评价。建设项目供应最佳的售后服务，以保证系统稳定、高效地运行。2。实施期服务在开发期间,公司承诺将投入足够的开发人员和相应设备,依据双方协定

7、的项目开发进度完成系统的开发工作。开发过程将贯穿 ISO9001 体系的要求严格管理，对有关技术工3。运行期服务免费服务期为两年,在免费服务期内，我公司承诺服务的范围为2的响应速度.假如系统发生故障，我公司承诺调查故障缘由并修复直至满足最终验收指标和性能的要求，假如软件有缺陷 ,我公司负责改进并优化.公司客户服务中心将依据前述公司有关规范规定定期主动调查系统在运行状况和服务满足度，以及用户新需求状况 .调查结果公司将反馈给业主单位领导小组,接受业主单位领导小组的监督。对消灭升级版本。（二）服务方案服务质量把握我公司通过质量部对服务质量进行把握，包括：合同评估流程质量保证质量记录把握质量培训统计报告反馈报告内部审计2。服务内容（假如需要第三方厂商服务，我公司将负责协调。现场技术支持服务：当用户在系统的运行过程中 ,假如消灭故断响应仍无法解决的前提下,供应现场支持服务,我公司将派出技术支预防性维护服务:为了提高用户系统的稳定性并最大限度地增客户有方案的供应预防性维护服务,从而使用户得到更加专业的技术支持。3。服务方式724现场支持服务。4。响应时间125。升级。（三）服务承诺为保证系统在交付使用后正常、稳定的运行,我公司承诺:供应的全部软件产品为最新正式版本，并供应有关软件版在