固定资产管理制度模版

1、固定资产管理制度第一条 目的为了加强公司的资产管理，保证资产合理、有效的使用，维护公司资产安全和完整，结合公司实际情况，特制定本制度。第二条 适用范围本规定适用于公司范围内所有资产的管理。第三条 职责（一）行政部负责对资产实物进行归口管理，负责资产的申请、登记、报修、调配和报废等各项程序。（二）财务管理部负责对资产的账务进行归口管理，包括入销账、折旧等。第四条 资产的定义本规定中的资产概念既包括固定资产，使用寿命超过一个会计年度，也包括手机、办公桌椅等价格低，但使用时间较长的耐用物品，具体指以下种类：（一）建筑物：房屋、活动办公室；（二）交通工具及附属品：小客车、小轿车；车载CD机、车载冰箱；

2、（三）办公设备：笔记本电脑、计算机、打印机、复印机、传真机、摄像机、打卡机、打孔机、装订机、碎纸机、数码照相机、普通照相机；（四）办公家具：保险柜、文件柜、办公桌、板台、会议桌、折叠桌、电脑桌、台案、折叠椅、板椅、办公椅、沙发、茶几；（五）通讯设备：手机、对讲机、电话、直线电话、车载电话。第五条 资产的购置各部门添置资产，需向行政部提交申请表，行政部首先考虑调配。如必须购置，经所需部门申请，行政部、财务管理部、主管副总、总经理批准后按照有关规定购买。第六条 资产的调拨因调配、借用等原因进行的资产转移由行政部办理，资产转入部门负责人需在行政部资产台帐上签字，其他个人和部门不得擅自对资产进行调用。

3、第七条 资产的使用管理（一）资产的使用：分配给个人使用的资产，使用人员应对资产的安全、完整负责。实行资产使用责任落实到人，当责任人工作调整或离职时，须将使用的全部资产进行移交，在其办理使用资产移交手续后，方可办理离职手续。（二）资产的处置：包括转让、报废、借出、变卖等，需由使用部门说明情况，行政部提交书面报告，经总经理/董事长批准后方可进行。1、因保管或使用不当以及其他人为因素造成资产的丢失或损坏，由责任人负责赔偿或维修，如原因不明，则对使用部门负责人给予一定的处罚。2、闲置封存的资产由行政部统一管理，闲置封存的资产由申请使用部门向行政部提出申请，经总经理/董事长审批后，方可启动闲置封存的资产

4、。第八条 资产的盘点清查（一）行政部对物品进行登记，大件物品进行编号管理。物品的各项特征（如名称、品牌、型号、购买日期、价格等）、转移记录（如转移时间在对公司现有资产进行一次性清理的基础上，对资产进行台帐管理，包括物品去向、使用单位签收等）以及报废记录（如报废日期、报废原因等）均在资产台帐上体现。（二）为了保证公司资产的安全和完整，做到资产的帐物相符，行政部与财务管理部每季末25日-30日都要对资产进行全面清查盘点，以掌握资产的实有数量，查明有无丢失、毁损或未列入账的资产。毁损的固定资产，要查明原因，写明事故报告，上报总经理/董事长，经批准后做报废核减资产台账处理。（三）行政部要每月对各部门资

5、产管理工作进行抽查，发现问题及时上报总经理/董事长做出处理。第九条 附件附件1：固定资产登记表附件2：固定资产台账附件3：固定资产内部转移单附件4：固定资产请购单附件5：固定资产入库单附件6：固定资产出库单附件1： 固定资产登记表序号名称规格型号购置日期使用部门数量购置金额（元）登记时间资产管理员签字备注123456789合计 附件2： 固定资产台帐 序号编号名称数量规格型号单位 单价 所属部门所属公司使用保管人备注1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11附件3: 固定资产内部转移单序号资产名称数量部门转出位置转入位置备注转出人签字：转出部门负责人（总经理）签字：转入人签字；管理员签字：转入部门负责人签字： 年 月 日 附件4:固定资产请购申请单部门 填表日期： 年 月 日 序号物品名称规格及型号数量单位使用部门使用时间备注12345678910部门负责人签字行政部经理签字总经理签字董事长签字备注附件5:固定资产入库单入库日期：序号资产名称规格及型号计量单位数量123 4567验收人员签字：采购员签字：固定资产管理员签字：总经理签字董事长签字