湖南金鑫黄金集团合同管理软件招标书

1、投标邀请 采购文件湖南金鑫黄金集团有限责任公司合同管理信息系统软件开发采购项目 招标文件PAGE 0五矿国际招标有限责任公司 2PAGE 68湖南金鑫黄金集团有限责任公司合同管理信息系系统软件件开发采采购项目目招标文件招标编号：20112322项目名称：湖南金鑫鑫黄金集集团有限限责任公公司合同同管理信息系统软软件开发发采购项项目招 标 人人：湖南南金鑫黄金金集团有有限责任任公司二O一二年年十一月PAGE 0五矿国际招标有限责任公司总 目目 录TOC o 1-2 h z u HYPERLINK l _Toc333312312 第一部分投投标邀请请 PAGEREF _Toc333312312 h

2、3 HYPERLINK l _Toc333312313 第二部分投投标人须须知及前附表表 PAGEREF _Toc333312313 h 5 HYPERLINK l _Toc333312314 A说明 PAGEREF _Toc333312314 h 6 HYPERLINK l _Toc333312315 1适用范范围 PAGEREF _Toc333312315 h 6 HYPERLINK l _Toc333312316 2定义 PAGEREF _Toc333312316 h 66 HYPERLINK l _Toc333312317 3合格的的投标人人 PAGEREF _Toc333312317

3、 h 6 HYPERLINK l _Toc333312318 4委托投投标 PAGEREF _Toc333312318 h 6 HYPERLINK l _Toc333312319 5投标费费用 PAGEREF _Toc333312319 h 6 HYPERLINK l _Toc333312320 6联合体体投标 PAGEREF _Toc333312320 h 66 HYPERLINK l _Toc333312321 B招标文件件说明 PAGEREF _Toc333312321 h 66 HYPERLINK l _Toc333312322 7招标文文件的构构成 PAGEREF _Toc33331

4、2322 h 6 HYPERLINK l _Toc333312323 8招标文文件的澄澄清 PAGEREF _Toc333312323 h 7 HYPERLINK l _Toc333312324 9招标文文件的修修改 PAGEREF _Toc333312324 h 7 HYPERLINK l _Toc333312325 C投标文件件的编写写 PAGEREF _Toc333312325 h 7 HYPERLINK l _Toc333312326 10要求求 PAGEREF _Toc333312326 h 7 HYPERLINK l _Toc333312327 11投标标语言及及计量单单位 PAG

5、EREF _Toc333312327 h 7 HYPERLINK l _Toc333312328 12投标标文件的的组成 PAGEREF _Toc333312328 h 88 HYPERLINK l _Toc333312329 13投标标文件格格式 PAGEREF _Toc333312329 h 8 HYPERLINK l _Toc333312330 14投标标报价 PAGEREF _Toc333312330 h 88 HYPERLINK l _Toc333312331 15投标标货币 PAGEREF _Toc333312331 h 99 HYPERLINK l _Toc333312332 1

6、6投标标人资格格的证明明文件 PAGEREF _Toc333312332 h 99 HYPERLINK l _Toc333312333 17投标标人软件件开发技技术方案案符合招招标文件件规定的的技术和和服务响响应文件件 PAGEREF _Toc333312333 h 9 HYPERLINK l _Toc333312334 18投标标保证金金 PAGEREF _Toc333312334 h 9 HYPERLINK l _Toc333312335 19投标标有效期期 PAGEREF _Toc333312335 h 10 HYPERLINK l _Toc333312336 20投标标文件的的签署及及

7、规定 PAGEREF _Toc333312336 h 110 HYPERLINK l _Toc333312337 D投标文件件的递交交 PAGEREF _Toc333312337 h 10 HYPERLINK l _Toc333312338 21投标标文件的的密封和和标记 PAGEREF _Toc333312338 h 110 HYPERLINK l _Toc333312339 22递交交投标文文件的截截止时间间 PAGEREF _Toc333312339 h 11 HYPERLINK l _Toc333312340 23迟交交的投标标文件 PAGEREF _Toc333312340 h 11

8、1 HYPERLINK l _Toc333312341 24投标标文件的的修改和和撤销 PAGEREF _Toc333312341 h 111 HYPERLINK l _Toc333312342 E开标和评评标 PAGEREF _Toc333312342 h 111 HYPERLINK l _Toc333312343 25开标标 PAGEREF _Toc333312343 h 11 HYPERLINK l _Toc333312344 26评标标委员会会 PAGEREF _Toc333312344 h 11 HYPERLINK l _Toc333312345 27对投投标文件件的审查查和响应应性

9、的确确定 PAGEREF _Toc333312345 h 122 HYPERLINK l _Toc333312346 28对投投标文件件的初步步评审 PAGEREF _Toc333312346 h 112 HYPERLINK l _Toc333312347 29对投投标文件件的详细细评审 PAGEREF _Toc333312347 h 112 HYPERLINK l _Toc333312348 30评标标时，有有下列情情况之一一，评标标委员会会应予废废标 PAGEREF _Toc333312348 h 133 HYPERLINK l _Toc333312349 31投标标文件的的澄清 PAGE

10、REF _Toc333312349 h 113 HYPERLINK l _Toc333312350 32评标标方法 PAGEREF _Toc333312350 h 113 HYPERLINK l _Toc333312351 33保密密 PAGEREF _Toc333312351 h 13 HYPERLINK l _Toc333312352 F授予合同同 PAGEREF _Toc333312352 h 13 HYPERLINK l _Toc333312353 34定标标准则 PAGEREF _Toc333312353 h 113 HYPERLINK l _Toc333312354 35资格格最终

11、审审查 PAGEREF _Toc333312354 h 133 HYPERLINK l _Toc333312355 36中标标通知 PAGEREF _Toc333312355 h 114 HYPERLINK l _Toc333312356 37授予予合同时时变更数数量的权权力 PAGEREF _Toc333312356 h 144 HYPERLINK l _Toc333312357 38签订订合同 PAGEREF _Toc333312357 h 114 HYPERLINK l _Toc333312358 39售后后服务 PAGEREF _Toc333312358 h 114 HYPERLINK

12、 l _Toc333312359 40中标标服务费费14 HYPERLINK l _Toc333312360 41交易易服务费费 PAGEREF _Toc333312360 h 14 HYPERLINK l _Toc333312361 42腐败败、欺诈诈行为 PAGEREF _Toc333312361 h 114 HYPERLINK l _Toc333312362 第三部分软软件开发发技术要要求 PAGEREF _Toc333312362 h 166 HYPERLINK l _Toc333312363 第四部分合合同格式式 PAGEREF _Toc333312363 h 37 HYPERLIN

13、K l _Toc333312364 第五部分投投标文件件的格式式 PAGEREF _Toc333312364 h 40 HYPERLINK l _Toc333312365 A 投标标声明（格格式） PAGEREF _Toc333312365 h 442 HYPERLINK l _Toc333312366 B 开标标一览表表（格式式） PAGEREF _Toc333312366 h 444 HYPERLINK l _Toc333312367 C 技术术偏差表表 PAGEREF _Toc333312367 h 45 HYPERLINK l _Toc333312368 D 资格格证明文文件 PAGE

14、REF _Toc333312368 h 466 HYPERLINK l _Toc333312369 E 单位位简介 PAGEREF _Toc333312369 h 448 HYPERLINK l _Toc333312370 F 业绩绩 PAGEREF _Toc333312370 h 48 HYPERLINK l _Toc333312371 G 投标标保证金金 PAGEREF _Toc333312371 h 48 HYPERLINK l _Toc333312372 H 软件件开发技技术方案案 PAGEREF _Toc333312372 h 49 HYPERLINK l _Toc333312373

15、 I 维护护服务承承诺书 PAGEREF _Toc333312373 h 550 HYPERLINK l _Toc333312374 J 投标标的软件件开发技技术方案案符合招招标文件件规定的的证明文文件 PAGEREF _Toc333312374 h 500 HYPERLINK l _Toc333312375 第六部分评评标办法法 PAGEREF _Toc333312375 h 51第一部分 投标标邀请（招标编号号：20012332）湖南金鑫黄黄金集团团有限责责任公司司合同管管理信息息系统软软件开发发采购项项目进行行国内邀邀请招标标。现邀邀请潜在在投标人人在下述述时间内内来我公公司购买买招标文

16、文件并参参加投标标。一、采购内内容：湖南金鑫黄黄金集团团有限责责任公司司合同管管理信息息系统软软件开发发采购项项目具体内容及及要求详详见本招招标文件件“第三部部分、软软件开发发技术要要求”。各投标人必必须对所所有招标标内容进进行投标标报价，不不得仅对某部部分内容容进行投投标报价价，否则则，其投投标将被被拒绝。二、投标人人资质：2.1投标标人应符符合并遵遵守其所所属地和和中国法法律、法法规及规规章等的的相关规规定，具具有独立立承担民民事责任任的能力力，具有有良好的的商业信信誉和健健全的财财务会计计制度；必须具具有独立立法人实实体，注注册资本本2000万以上上。2.2必须须是软件件的原厂厂商，具具

17、有双软软认证证证书（“软件产产品认证证”和“软件企企业认证证”）；不接接受代理理商投标标。2.3具有有合同管管理系统统项目的实施成成功经验验，须提提供成功功案例的的合同封封面和盖盖章页。2.4投标标人必须须具有稳稳定和高高效的开开发及测测试团队队，具有有丰富的的开发经经验。2.5投标标人必须须具有专专业的系系统实施施和技术术支持团团队。2.6投标标人独立立进行投投标，不不接受联联合体投投标。2.7满足足本招标标文件规规定的其其他要求求。2.8投标标人应遵遵守国家家其他相相关的法法律、法法规和管管理办法法。三、购买招招标文件件的时间间：2012年年11月29日至11月月30日日止（北京京时间）（

18、上上午9:00-111：30，下下午144：300-177:000），招招标文件件20000元/套套，售后后不退。请各投标人人凭公司司法人授授权委托托书（原原件）、营营业执照照副本复复印件（加加盖单位位公章）、税税务登记记证副本本复印件件（加盖盖单位公公章）、软件企企业资质质证书（双软认认证证书书）复印件件（加盖盖单位公公章）、投投标人承承诺为软软件原厂厂商的书书面承诺诺书及一一个以上上的合同同管理项项目成功功案例（须须提供合合同封面面和盖章章页）购购买招标标文件。四、购买招招标文件件的地点点：湖南金鑫黄黄金集团团，长沙沙市芙蓉蓉中路二二段2779号金金源大酒酒店天麒麒楼166楼。五、投标截截

19、止时间间和开标标时间：投标截止时时间和开开标时间间：20112年12月19日上午午9:000（北北京时间间）。六、开标地地点：长沙市芙蓉蓉中路二二段2779号金金源大酒酒店天麒麒楼155楼，逾逾期送达达或者未未送达指指定地点点的投标标文件，招招标人不不予受理理。（如地地址有变变化，以以招标人人最后通通知为准准）七、联系方方式：招标人：湖湖南金鑫鑫黄金集集团有限限责任公公司联系人：邱邱明 梁荣周周电话：07731-8988510071；158874220111020731-8533046691；13667733964408邮箱：bbbm11121sinna.ccom地 址：长沙市市芙蓉中中路二段

20、段2799号金源源大酒店店天麒楼楼16楼楼投标保证金金汇至：湖南金金鑫黄金金集团有有限责任任公司开户行名称称：中国国建设银银行长沙沙芙蓉中中路支行行银 行 帐帐号：443000 15501 06110 559699 99968第二部分 投标标人须知知及前附表表前 附 表序号内 容容 规 定1项目名称：湖南金鑫鑫黄金集集团有限限责任公公司合同同管理信信息系统统软件开开发采购购项目招标编号：201123222招 标 人：湖南金鑫鑫黄金集集团有限限责任公公司招标人地址址：湖南南省长沙沙市芙蓉蓉中路二二段2779号金金源大酒酒店天麒麒楼155楼3招标文件售售价：220000元/套套，售后后不退4投标保

21、证金金：人民民币叁万元整整，应从投投标人的的基本账账户电汇汇或转账账（必须须提供回回执联），投标保证金在投标有效期截止日后90天内保持有效，并在投标截止日前两天（即2012年12月17日下午17：00前）交到或汇至湖南金鑫黄金集团有限责任公司下列指定帐号（要求到帐，否则将作无效标处理）。开 户 名名 称：湖南金金鑫黄金金集团有有限责任任公司开 户 银银 行：中国建建设银行行长沙芙芙蓉中路路支行银 行 帐帐 号：43000 115011 06610 59669 9996885投标截止时时间：220122年12月19日上午午9:000（北北京时间间）6开标时间：20112年12月19日上午午9:0

22、00（北北京时间间）开标地点：长沙市市芙蓉中中路二段段2799号金源源大酒店店天麒楼楼15楼楼7投标文件正正本份数数：1份份；投标标文件副副本份数数：7份8投标有效期期：投标标截止时时间后990天（日日历日）9交货时间：按合同同约定。10交货地点：湖南金鑫鑫黄金集集团有限限责任公公司指定定地点。11付款方式及及程序：按合同同约定。支付凭证：用户验验收单、卖卖方开具具的相应应发票及及采购合合同。付款单位：湖南金鑫鑫黄金集集团有限限责任公公司投 标 人人 须 知A说 明1适用范范围本招标文件件仅适用用于本次次投标邀邀请中所所叙述的的内容采购购。2定义2.1“投投标人”系指向向招标人人提交投投标文件

23、件的供应应商。2.2“招招标人”系指湖南南金鑫黄金金集团有有限责任任公司。2.3“服服务”系指招招标文件件规定投投标人应应承担的的运输、安安装调试试、技术术协助、培培训以及及维护期期内的维维护服务务和其他他类似的的义务。3合格的的投标人人3.12.1投标标人应符符合并遵遵守其所所属地和和中国法法律、法法规及规规章等的的相关规规定，具具有独立立承担民民事责任任的能力力，具有有良好的的商业信信誉和健健全的财财务会计计制度；必须具具有独立立法人实实体，注注册资本本2000万以上上。2.2必须须是软件件的原厂厂商，须须提供双双软认证证证书（“软件产产品认证证”和“软件企企业认证证”）；不接接受代理理商

24、投标标。2.3具有有合同管管理系统统项目的实施成成功经验验，须提提供成功功案例的的合同封封面和盖盖章页。2.4投标标人必须须具有稳稳定和高高效的开开发及测测试团队队，具有有丰富的的开发经经验。2.5投标标人必须须具有专专业的系系统实施施和技术术支持团团队。2.6投标标人独立立进行投投标，不不接受联联合体投投标。2.7满足足本招标标文件规规定的其其他要求求。2.8投标标人应遵遵守国家家其他相相关的法法律、法法规和管管理办法法。4委托投投标4.1如投投标人代代表不是是法人代代表，须须持有法法人代表表授权书书（统统一格式式）。5投标费费用5.1无论论投标过过程的做做法和结结果如何何，投标标人自行行承

25、担与与参加投投标有关关的所有有费用。6联合体体投标6.1本项项目不接接受联合合体投标标。B招标文文件说明明7招标文文件的构构成7.1招标标文件用用以阐明明招标服服务的内内容及要要求、招招标投标标法和程程序及合合同条款款等。招招标文件件由下列列部分组组成：（1）投标标邀请；（2）投标标人须知知及前附附表；（3）软件件开发技技术要求求；（4）采购购合同（范范本）；（5）投标标文件的的格式。（6）评标标办法(7) 在在招标过过程中发发出的修修改和补补充文件件。8招标文文件的澄澄清8.1投标标人对招招标文件件如有疑疑问，可可要求澄澄清，应应按投标标邀请中中载明的的地址以以书面或或传真的的形式通通知到招

26、招标人。招标标人将视情情况确定定采用适适当方式式予以澄澄清或以以书面或或传真形形式予以以答复，并并在其认认为必要要时，将将不标明明查询来来源的书书面答复复发给已已购买招招标文件件的每一一拟投标标人。9招标文文件的修修改9.1在投投标截止止日期115日前前，招标标人可主主动地或或依据投投标人要要求澄清清的问题题而修改改招标文文件，并并以书面面或传真真形式通通知所有有购买招招标文件件的每一一拟投标标人，对对方在收收到该通通知后应应以书面面或传真真的形式式予以确确认。9.2为使使投标人人在准备备投标文文件时有有合理的的时间考考虑招标标方对招招标文件件的修改改，如有有必要，招招标人可可酌情推推迟投标标

27、截止时时间，并并以书面面或传真真形式通通知已购购买招标标文件的的每一拟拟投标人人。9.3招标标文件的的修改书书将构成成招标文文件的一一部分，对对投标人人有约束束力。C投标文文件的编编写10要求求10.1投投标人应应仔细阅阅读招标标文件的的所有内内容，按按招标文文件的要要求提供供投标文文件，并并保证所所提供的的全部资资料的真真实性，以以使其投投标对招招标文件件的实质质性要求求做出完完全响应应，否则则，其投投标可能能被拒绝绝。任何何对招标标文件的的忽略或或误解不不能作为为投标文文件没有有响应招招标文件件的有效效理由。11投标标语言及及计量单单位11.1投投标文件件、投标标交换的的文件和和来往信信件

28、，应应以中文文书写。11.2投投标文件件中所使使用的计计量单位位，除在在招标文文件的技技术规格格和要求求中另有有规定外外，应采采用国家家法定计计量单位位。12投标标文件的的组成12.1投投标文件件应包括括下列部部分：第一部分：商务部部分（1）投标标声明（2）开标标一览表表（3）技术术偏差表表（4）投标标资格证证明文件件，资格格证明文文件包括括：营业执执照（副副本）复复印件、税务登登记证（副副本）复复印件和和企业组组织机构构代码证证（副本本）复印印件；法人代代表授权权书原件件；国家规规定的生生产许可可证或产产品代理理证书或或制造商商的供货货承诺书书及国家家相关部部门批准准的特许许经营证证明(如如

29、需要的的话)；经审计计的上年年度财务务审计报报告（如如果新成成立不到到一年的的公司，必必须提供供验资报报告）；交纳税税收证明明；交纳社社保证明明；软件企企业资质质证书；招标文文件规定定须提供供的其他他资料。（5）投标标单位简简介(包包括投标标人名称称、生产产经营规规模或供供货能力力)、长沙市市内服务务网点简简介。（6）业绩绩（7）投标标保证金金第二部分：技术部部分（1）软件件开发技技术方案案（2）维护护服务承承诺书（3）投标标的软件件开发技技术方案案符合招招标文件件规定的的证明文文件，根根据招标标文件软软件开发发技术要要求及服服务的要要求，以以书面形形式做出出技术性性能响应应文件、服服务承诺诺

30、以及投投标方认认为需要要加以说说明的其其它内容容。注：以上资资料必须须提供并并保证其其真实性性，否则则其投标标将被拒拒绝。13投标标文件格格式13.1投投标文件件全部采采用A44纸张按按统一格格式，用用中文打打印并装装订成册册。13.2投投标人必必须使用用招标文文件提供供的投标标文件格格式，但但可以同同样格式式扩展，填填写投标标声明、开开标一览览表、报报价表。14投标标报价14.1投投标人必必须对所所有招标标内容进进行投标标报价，不不得仅对某部部分内容容进行投投标报价价，否则则，其投投标将被被拒绝。14.2投投标人应应按招标标文件第第五部分分附件“B开标标一览表表”格式填填写各项项服务的的单价

31、和和总价，投投标人的的报价出出现单价价和总价价不符的的，如果果单价之之和大于于总价，则则以总价价为准，如如果单价价之和小小于总价价，则以以单价为为准。投投标人针针对本项项目只允允许有一一个报价价，招标标人不接接受有任任何选择择的报价价。14.3报报价表中中的总投投标报价价包括软件件产品费费、项目目实施费费、保证证期后的的售后服服务费、软软件升级级费、对对旧版本本软件的的回购措措施，除除此之外外不接受受任何其其它报价价内容。15投标标货币投标声明、开开标一览览表的报报价：一一律用人人民币报报价。16投标标人资格格的证明明文件投标人必须须提交证证明其有有资格进进行投标标和有能能力履行行合同的的文件

32、（见见附件），作作为投标标文件的的一部分分。（1）投标标人具有履履行合同同所需的的财务和和软件开开发技术术能力；（2）投标标人保证能能按期交交货的能能力；（3）投标标人应有能能力履行行招标文件件中合同同条款和和技术要要求规定定的由投投标人履行的的安装、维维护、培培训和其其它服务务的义务务。17投标标人软件开开发技术术方案符符合招标标文件规规定的技技术和服服务响应应文件17.1投投标方须须提交证证明其软软件开发发技术方方案符合合招标文件件规定的的技术响响应文件件，作为为投标文文件的一一部分。技技术响应应文件应应对招标标文件中中的要求求和实现现的功能能等逐项项做出实实质性响响应，否否则该投投标将被

33、被拒绝。17.2上上述文件件可以是是文字资资料、图图片和数数据，并并须提供供：（1）其软软件技术术方案的的详细说说明；（2）规格格、技术术参数偏偏离表。18投标标保证金金18.1投投标保证证金为投投标文件件的组成成部分之之一。18.2投投标人应应向招标标方提交投标标保证金金叁万元整整，币种种为人民民币。18.3投投标保证证金用于于保护本本次招标标采购免免受因投投标人的的行为而而引起的的风险。18.4投投标保证证金，应应从投标标人的基基本账户户电汇或或转账（必必须提供供回执联联），投投标保证证金在投投标有效效期截止止日后990天内内保持有有效，并并在开标标投标截截止日前前一天交交到或汇汇至湖南南

34、金鑫黄黄金集团团指定帐帐户(以以到帐为为准)。18.5未未按规定定提交投投标保证证金的投投标，将将被视为为无效投投标。18.6未未中标的的投标人人的投标标保证金金，将在在中标公公示期满满后以转转帐或电电汇形式式予以退退还。18.7中中标的投投标人的的投标保保证金，在在签订合合同后，予予以退还还。18.8发发生以下下情况投投标保证证金将被被没收：（1）开标标后投标标人在投投标有效效期内撤撤回投标标；（2）如果果中标人人未能做做到：按按本须知知第366条规定定签订合合同。19投标标有效期期19.1投投标文件件从开标标之日起起，投标标有效期期为900天。19.2因因特殊情情况，招招标人可可于投标标有

35、效期期满之前前要求投投标人同同意延长长有效期期，要求求与答复复均应为为书面或或传真形形式，投投标人可可以拒绝绝上述要要求。对对于同意意该要求求的投标标人，既既不要求求也不允允许其修修改投标标文件,但将要要求其相相应延长长投标保保证金的的有效期期，有关关退还和和没收投投标保证证金的规规定在投投标有效效期的延延长期内内继续有有效。20投标标文件的的签署及及规定20.1投投标文件件正本一一份和副副本七份，在在每一份份投标文文件上要要明确注注明“正本”或“副本”字样，一一旦正本本和副本本有差异异，以正正本为准准。20.2投投标文件件正本须须打印并并由法定定代表人人或经正正式授权权的投标标人代表表签字或

36、或盖章。副副本也可可复制，但但须由法法定代表表人或经经正式授授权的投投标人代代表签字字或盖章章。20.3除除投标人人对错处处做必要要修改外外，投标标文件中中不许有有加行、涂涂抹或改改写。若若有修改改须由签签署投标标文件的的人签字字，并加加盖单位位公章。20.4电电报、电电话、传传真形式式的投标标概不接接受。D投标文文件的递递交21投标标文件的的密封和和标记21.1投投标人应应将投标标文件正正本（含含电子文文档）和和副本分分别用信信封密封封，并标标明项目目名称、招招标编号号及正本本或副本本，并在在信封密密封处加加盖单位位公章，否否则投标标将被拒拒绝。21.2为为方便开开标时唱唱标，投投标人应应另

37、复制制一份“开标一一览表”单独密密封装在在一个小小信封内内，并在在信封上上标明“开标一一览表”字样，然然后将信信封放在在投标文文件正本本上方装装入同一一密封袋袋中。21.3每每一密封封信封上上注明“于之前（指指投标邀邀请中规规定的开开标日期期及时间间）不准准启封”的字样样。21.4如如投标文文件由专专人送交交，投标标人应将将投标文文件按221.11211.3中中的规定定进行密密封和标标记后，按按投标邀邀请中注注明的地地址送至至招标人人。21.5如如果投标标文件通通过邮寄寄递交，投投标人应应将投标标文件用用内、外外两层信信封密封封。（1）内层层信封的的封装与与标记同同21.1221.33规定。（

38、2）外层层信封装装入211.1及及21.2所述述全部内内封资料料，并注注明项目目名称、招招标编号号、招标标人名称称、地址址、邮政政编码。同同时应写写明投标标人名称称、地址址,以便便将迟交交的投标标文件原原封退还还。21.6如如果未按按上述规规定进行行密封和和标记,招标人人对投标标文件的的误投或或提前拆拆封不负负责任。22递交交投标文文件的截截止时间间22.1根根据211条规定定，所有有投标文文件不论论派人送送交还是是通过邮邮寄递交交，都必必须按投投标邀请请中规定定的投标标截止时时间之前前送至招招标方。22.2出出现第99.2款款因招标标文件的的修改推推迟投标标截止时时间时，则则按招标标人修改通

39、通知规定定的时间间递交。23迟交交的投标标文件23.1招招标人将拒绝绝在投标标截止时时间后收收到的投投标文件件。24投标标文件的的修改和和撤销24.1投投标人在在提交投投标文件件后可对对其投标标文件进进行修改改或撤销销，但招招标人须在投投标截止止时间之之前收到到该修改改或撤销销的书面面通知，该该通知须须经法定定代表人人或有经经正式授授权的投投标人全全权代表表签字。24.2投投标人对对投标文文件修改改的书面面材料或或撤销通通知应按按第200条和第第21条条规定进进行编写写、密封封、标注注和递交交，并注注明“修改投投标文件件”或“撤销投投标”字样。24.3投投标截止止时间以以后不得得修改投投标文件

40、件。24.4投投标人不不得在开开标时间间起至投投标文件件有效期期期满前前撤销投投标文件件，否则招招标人将将按188.8款款的规定定没收其其投标保保证金。E开标和和评标25开标标25.1招招标人在在投标邀邀请规定定的时间间或9.2款确确定的时时间和地地点公开开开标，投投标人派派代表参参加。25.2开开标时，招标法与投标方共同查验投标文件密封情况，确认无误后拆封唱标，唱正本中“开标一览表”内容，以及招标方认为合适的其它内容并记录。25.3评评标价格格以唱标标的价格格为准。26评标标委员会会26.1招招标方将将根据招招标项目目的特点点组建评评标委员员会，其其成员由由技术、经经济等方面面的专家家和招标

41、标人的代代表组成成。评标标委员会会对投标标文件进进行审查查、质疑疑、评估估和比较较。27对投投标文件件的审查查和响应应性的确确定27.1开开标后，评评标委员员会将审审查投标标文件是是否完整整，是否否有计算算错误，文文件是否否恰当地地签署。如如果单价价与总价价不符，如如果单价价之和大大于总价价，则以以总价为为准，如如果单价价之和小小于总价价，则以以单价为为准；若若有明显显的小数数点错位位，应以以总价为为准；若若文字大大写表示示的数据据与数字字表示的的有差别别，则以以文字大大写表示示的数据据为准。若若投标方方拒绝接接受上述述修正，其其投标将将被拒绝绝。28对投投标文件件的初步步评审28.1在在对投

42、标标文件进进行详细细评审之之前，评评标委员员会将依依据投标标人提供供的资格格证明文文件审查查投标人人是否提提交投标标保证金金；投标标文件是是否按招招标文件件要求签签署和盖盖章；是是否按照照招标文文件要求求提交资资格证明明文件；是否纳纳税和交交纳社保保承诺以以及财务务、技术术和生产产或供货货能力等等。如果果确定投投标人无无资格和和能力履履行合同同，其投投标将被被拒绝（资资格性检检查表见见附件一一）。28.2评评标委员员会将依依据招标标文件的的规定，对对投标文文件的有有效性、完完整性、合合法性和和对招标标文件的的响应程程度进行行审查；将确定定每一投投标人的的投标是是否对招招标文件件的实质质性要求求

43、做出完完全响应应，有没没有重大大偏离。完完全响应应的投标标是指投投标符合合招标文文件的所所有条款款、条件件和规定定，且没没有重大大偏离或或保留。重重大偏离离或保留留系指影影响到招招标文件件规定的的供货范范围、质质量和性性能，或或限制了了买方的的权力和和投标人人的义务务规定，而而纠正这这些偏离离将影响响到其它它提交实实质性响响应投标标文件的的投标人人的公平平竞争地地位。如如果确定定投标人人非实质质性响应应招标文文件的要要求，其其投标将将被拒绝绝（符合合性检查查表见附附件二）。29对投投标文件件的详细细评审29.1评评标委员员会将对对初步评评审合格格的投标标文件按按照对招招标文件件实质性性要求的的

44、响应情情况进行行评估和和比较。29.2评评比时除除主要考考虑投标标报价、维维护服务务以外，还还将考虑虑投标人人提交的的技术方方案的以以下因素素：（1）实用用性、先先进性、开开放性、可可扩展性性；（2）数据据检索和和管理的的高效性性；（3）网络络化和标标准化；（4）数据据更新的的实时性性；（5）投标标人技术水水平与能能力，过过去二年年内的业业绩；（6）在长长沙内提提供软件件系统维维护服务务的能力力；（7）后续续维护相相关服务务的费用用；（8）其他他要求因因素。29.3评评标委员员会判断断投标的的响应性性仅基于于投标文文件本身身而不靠靠外部证证据。29.4招招标方将将拒绝被被确定为为非实质质性响应

45、应的投标标，投标标方不能能通过修修正或撤撤销不符符之处而而使其投投标成为为实质性性响应的的投标。29.5投投标方将将允许修修改投标标文件中中不构成成重大偏偏离的微微小的、非非正规、不不一致或或不规则则的地方方。30评标标时，有有下列情情况之一一，评标标委员会会应予废废标（1）出现现影响采采购公正正的违法法、违规规行为的的；（2）供应应商的报报价均超超过采购购预算，招标人不能支付的；（3）因重重大变故故，采购购任务取取消的；（4）招标标文件中中其它地地方规定定的废标标条件。31投标标文件的的澄清31.1为为了有助助于对投投标文件件进行审审查、评评估和比比较，评评标委员员会有权权向投标标方质疑疑，

46、请投投标方澄澄清其投投标内容容。投标标方有责责任按照照招标方方通知的的时间、地地点指派派专人进进行答疑疑和澄清清。31.2重重要澄清清的答复复应是书书面的，并并作为投投标文件件的一部部分，但但不得对对投标内内容进行行实质性性修改。32评标标方法32.1本本项目采采用综合合评分法法。33保密密33.1有有关投标标文件的的审查、澄澄清、评评比以及及有关授授予合同同的意向向的一切切情况，评评标委员员会人员员及工作作人员和和投标方方都不得得透露给给其他投投标方或或与上述述评比工工作无关关的人员员。33.2投投标人不不得干扰扰评标委委员会和和招标方方的评比比活动，否否则将废废除其投投标。F授予合合同34

47、定标标准则34.1合合同将授授予其投投标符合合招标文文件要求求，并能能圆满地地履行合合同的、经经评审后后得分排排序第一一的投标标方。35资格格最终审审查35.1招招标人将将审查中中标候选选人的资资质、技技术和供供货能力力及信誉誉，确定定其是否否能圆满满地履行行合同。35.2如如果确定定该投标标方无条条件圆满满履行合合同，招招标人将将对第二二中标候候选人资资格做出出类似的的审查。36中标标通知36.1公公示期满满后5天天内，招招标方将将以书面面形式发发出中中标通知知书。如如果中中标通知知书不不能在55日内发发出，但但最迟应应当在投投标有效效期结束束日300个工作作日前发发出。中中标通知知书一一经

48、发出出即发生生法律效效力。36.2当当中标人人按第338条规规定与招招标人签签订中标标经济合合同，招招标人将将向其他他落标的的投标人人发出口口头通知知，并在在中标公公告公示期满（330天）内退退还落标标的投标标人的投投标保证证金。36.3中中标通知知书将将作为签签订合同同的依据据。37授予予合同时时变更数数量的权权力37.1买买方在授授予合同同时，可可以按照照有关法法律法规规的有关关规定对对招标文文件中规规定内容容的数量量和服务务予以增增加或减减少。38签订订合同38.1中中标人按按中标标通知书书指定定的时间间、地点点与招标标人签订订合同。38.2招招标文件件、中标标人的投投标文件件及其澄澄清

49、文件件等，均均为签订订经济合合同的依依据。38.3中中标人应应当按照照合同约约定履行行义务，完完成中标标项目，中中标人不不得向他他人转让让中标项项目，也也不得将将中标项项目拆分分后转包包给他人人。38.4付付款方式式及程序序：按合合同约定定。付款单位：湖南金鑫鑫黄金集集团有限限责任公公司支付凭证：用户验验收单、卖卖方开具具的相应应发票及及采购合合同。39售后后服务39.1所所有服务务必须由由软件开开发商对对招标人人作出售售后服务务承诺。40交易易服务费费如有，由中中标人按按有关标标准支付付。41腐败败、欺诈诈行为41.1定定义（1）“腐腐败行为为”是指提提供、给给予、接接受或索索取任何何有价值

50、值的东西西来影响响评标委委员会在在评标过过程中的的行为，以以及影响响买方在在合同实实施过程程中的行行为。（2）“欺欺诈行为为”是指为为了影响响评标过过程或合合同实施施过程而而谎报事事实，损损害买方方利益，包包括：AA、投标标人之间间串通投投标，人人为地使使投标丧丧失竞争争性；BB、提供供虚假资资料骗取取中标的的。41.2如如果招标标人认为为某投标标方在本本次招标标采购的的竞争中中有腐败败或欺诈诈行为，则则将拒绝绝其投标标。对情情节严重重者招标标人将在在一段时时间内拒拒绝该投投标方参参加招标标方所组组织的其其他招标标、采购购活动。第三部分 软件件开发技技术要求求一、前 言1.1 本本技术规规范书

51、对对湖南金鑫鑫黄金集集团有限限责任公公司合同同管理信信息系统统开发项项目提出出全面技技术要求求，是本本系统软软件开发发及系统统建设所所需要遵遵从的纲纲领性技技术文件件。1.2 本本技术规规范书描描述了项项目总体体技术要要求、开开发需求求以及其其他实施施需求。1.3 本本技术规规范书需需求，投投标人应应答满足足、开发发满足、部部分满足足、不满满足，应应答满足足的需要要提供该该功能模模块对应应的界面面抓图。1.4 本本技术规规范书由由湖南金鑫鑫黄金集集团有限限责任公公司负责责解释。二、系统范范围2.1 本本招标书书主要适适用于湖湖南金鑫鑫黄金集集团有限限责任公公司合同同管理系系统开发发，要求求实现

52、合合同的订订立、变变更、解解除、履履行和管管理的全全生命周周期管理理；2.2 本本次投标标实施范范围包括括集团本本部，下下属二级级子公司司辰州矿矿业、黄黄金洞矿矿业、新新龙矿业业、中南南冶炼、时时代矿机机、金水水塘矿业业本部，辰辰州矿业业下属子子公司安安化渣滓滓溪矿业业和湘安安钨业。同同时，中中标企业业应对集集团及二二级子公公司指定定管理人人员和技技术人员员进行相相应培训训，以使其达达到能熟熟练运行行系统和和指导三三级子公公司实施施系统的能能力。2.3电脑脑软件端端口数按按3000个计算算，手机机端口使使用人数数按1000个计计算。2.4 实实现不同同部门、不不同角色色用户的的精确权权限控制制

53、等功能能；实现现模糊查查询、统统计报表表、提醒醒预警等等功能；实现数数据导出出功能；实现不不同信息息系统数数据交互互对接，与与EASS财务系系统、物物控系统统和OAA办公系系统集成成接口；建立集集团统一一客户数数据库。三、需求概概述（一）总体体要求1.1 选选取市场场上实用用效果好好、技术术先进的的合同管管理信息息系统商商业软件件。经过过对我公公司的实实际情况况进行调调研，作作适应性性调整配配置成我我公司的的合同管管理信息息系统。1.2 该该系统的的体系结结构应与与我公司司现有的的财务及及物控系系统相互互兼容。1.3 模模块之间间统一的的界面风风格，软软件的操操作简单单直观，容容易理解解，办公

54、公人员在在短期内内就可以以全面系系统掌握握其使用用方法。1.4 具具有严密密的安全全保密措措施。充充分应用用身份识识别与验验证、访访问权限限控制等等。根据据用户的的不同身身份严格格区分其其权限。1.5 合合同管理理信息系系统包括括以下功功能模块块：项目目管理、客户/供应商管理、合同管理、收/发/存管理、收/付款管理、风险预警管理、统计分析、法律管理、合同监督、快捷查询、系统设置、消息管理、帮助功能、其他功能等。1.6 要要求以实实现本文文所述各各项功能能为目标标，对于于功能模模块的分分类、组组合、命命名则不不受限制制。投标标公司根根据自己己合同管管理信息息系统项项目的实实施经验验，可以以提出本

55、本文没有有列出、但但受到用用户欢迎迎的实用用功能。（二）业务务功能要要求项目管理 对需签署多多个合同同的工程程建设项项目、投投资项目目；需签签订年度度框架协协议、总总合同，再再依据其其签订子子合同的的销售采采购项目目或其他他项目，承承办部门门应在系系统中新新建项目目，进行行项目立立项和管管理。项目立项审审批流程程适用于于合同审审批流程程中的其其他合同同审批。工程建设项项目在立立项申请请通过后后，必须须依法按按顺序进进行可研研、报建建、勘察察设计、招招投标、施施工等，系系统将对对以上关关键节点点进行设设置，承承办人员员须按序序完成上上述步骤骤并上传传批复文文件。未未按序完完成的工工程建设设项目，

56、将将无法在在项目下下新建合合同。对对5000万以上上的工程程项目，系系统将自自动向集集团审计计法律事事务部发发送提醒醒并备案案。承办部门可可在项目目下新建建合同，或或将已经经执行的的合同添添加至项项目下，系系统应可可以对与与项目名名称类似似的合同同进行模模糊搜索索。系统需提供供项目信信息管理理模块，它它的要素素包括：项目名名称、项项目编码码、计划划开始时时间、计计划结束束时间、预预算金额额、项目目负责人人、项目目类型等等信息。系统应实现现同一项项目下相相关合同同金额、收收付款等等信息的的综合统统计和查查询功能能。客户/供应应商管理理 建立合同管管理系统统客户/供应商商数据库库，导入入物控系系统

57、中现现有的客客户/供供应商基基本信息息，物控控系统不不再新建建客户/供应商商但可读读取数据据库中的的客户/供应商商数据，新新建客户户/供应应商通过过合同管管理系统统进行。合同承办人人可以在在系统客客户/供供应商库库中选择择客户/供应商商，也可可以新建建客户/供应商商。建立客户信信用评估估机制和和供应商商审核准准入机制制。要结结合集团团现有评评估体系系和具体体情况，在在系统中中将客户户/供应应商评估估转换为为简单易易操作的的形式，如如勾选评评测题和和评测卷卷等。客户信用评评估机制制建立客户信信用分级级体系，可可分为AA信用很很好、BB信用良良好、CC信用一一般、DD信用差差共四级级，按照照客户不

58、不同的信信用等级级给予不不同收账账期和折折扣。建立不同级级别信用用等级评评价办法法，现有有及新建建客户系系统默认认状态为为C级。合同承办部部门新建建客户需需勾选并并上传客客户相关关基本资资质信息息和财务务信息等等，系统统应设定定必选项项。供应商审核核准入机机制供应商分为为潜在供供应商、合合格供应应商、优优秀供应应商和不不合格供供应商。依据现有的的供应商商审核机机制在系系统中进进行相关关设定，建建立不同同级别供供应商的的供货准准入类别别和金额额，并由由系统对对类别和和金额进进行控制制。根据业务需需求联系系过的供供应商都都是潜在在的供应应商。 合格供应商商必须从从潜在供供应商中中选出，需需要提交交

59、营业执执照、税税务登记记、产品品质量证证书、历历史业绩绩案例等等一系列列资质材材料，合合同承办办人员需需勾选并并上传相相关资料料，并发发起审核核流程，提提交法务务、财务务及其他他相关部部门从不不同专业业维度对对供应商商进行审审查。资资质证书书验证方方式和程程序，建建议在业业务知识识中固化化。优秀供应商商必须从从合格供供应商中中选出，在在历史合合作过程程中无任任何违法法违规现现象。由由合同承承办人员员依据评评选要求求上传相相关资料料，并发发起审核核流程，提提交法务务、财务务、其他他相关部部门及主主管领导导、总经经理从不不同专业业维度对对供应商商进行审审查。不合格供应应商。供供应商在在合同履履约过

60、程程中出现现产品质质量，履履约进度度等与约约定条款款不符的的违约或或纠纷情情况。可可视情节节严重程程度进行行预警、降降级或列列入不合合格供应应商。不不合格供供应商在在一定年年限内不不能重新新评为合合格供应应商和优优秀供应应商。在在新签合合同时，不不允许调调用不合合格供应应商。供供应商名名称系统统自动查查重，设设置为不不允许名名称与不不合格供供应商相相同。客户/供应应商履约约评价合同履行结结束后（即即资金按按照合同同全部付付清或收收款）自自动向审审批流程程中各节节点（即即提交人人、审批批人等）推推送合同同履行及及供应商商/客户户评价通通知（通通知保存存时间默默认为一一星期），评评价分简简单评价价