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文档简介

1、思迅医药之星7管理系统适用对象:医药超市 医药批发 医院药品 销售部功能略缩图总部功能结构基本档案基本档案管理是所有业务管理的核心, 准确及时地更新基本档案信息,才能保证企业高效有序地完成工作。 主要功能: 包括药品类别,剂型,经营范围分类,生产厂家、药品档案、药品配伍禁忌、商品调价、药品查询、供新品申请及审核、药品设置、供应商管理、客户资料、代码管理等。采购管理采购管理是为企业采购部门定制的业务模块,协助采购人员开展日常的采购和退货等工作。主要功能: 采购订单:向供应商订货,做为进货入库单的进货依据; 采购订单终止:强制关闭采购订单。 收货入库:企业实际进货的凭证,影响库存。 退货:处理向供

2、应商退货的单据凭证,影响库存。 订单查询:跟踪订单当前的完成状态。 采购查询:从不同角度对采购业务汇总,包括药品、类别、供应商等。 库存查询:库存汇总与明细查询。 采购类单据查询:用于查询采购管理中的具体单据资料。 供应商综合查询:用于供应商信息及无业务发生、无药品的供应商信息查询、供应商编号删改记录。 供应商销售分析:按时间段查询供应商药品的销售汇总、单日销售、销售明细等统计数据。 总部和分店的采购部门可以独立完成自己的日常工作。对于不属于分部采购的药品,由分店营运部门向总部提出(采购)要货申请,总部根据传输过来的要货信息,汇总后统一采购。批发管理 主要功能为分销商的批发业务管理和团购销售。

3、会员管理主要功能有会员设置、会员档案、会员日管理、卡券管理、积分管理、会员消费查询及分析。结算管理结算管理是为供应商和客户结算货款而定制的业务模块,为财务部门的日常工作提供结算数据,方便财务部门开展日常工作。 主要功能: 代销帐款:按先进先出对已售未结药品产生应付款,可以选择按批次或按销售结算。 联营帐款:根据销售金额及扣率,对已售未结药品产生应付款。结算时可以区分一天多个价格、多个扣率。 费用:将供应商或客户的进场费、店庆费等费用纳入应付款管理。 供应商结算:用于同供应商结算应付货款及费用等。 客户结算:用于同团购客户结算应收款。 发票管理:登记管理接收发票、开具发票的详细信息 发票查询:分

4、别统计查询采购发票、销售开具的发票的明细信息。 往来帐款:包括到期帐款、应付帐款的汇总和明细、历史往来帐、实付账款。 应收帐款查询:包括到期帐款、应收帐款汇总和明细、历史往来帐等等。 内部费用单:用于处理同机构之间的费用。 内部账款单:用于处理同机构之间调拨时产生的账款。 内部账款查询:到期帐款、应收帐款汇总和明细、历史往来帐款、已收账款明细等。 应收账款:包括到期账款、应收账款(汇总)、应收账款(明细)、历史往来账款。连锁配送配送管理是为连锁企业配送中心定制的模块,方便企业开展日常的配送工作。主要功能有分店设置、数据传输、门店补货、调出调入、配送查询等。现金管理为企业管理资金流向定制的功能模

5、块,以明确资金的收支类别、收支账户、收支方式,方便财务部门对资金流向的管理和控制。主要功能: 现金帐户:维护现金收支的帐户信息; 现金收入单:记录日常业务中,收入的方式及金额; 现金支出单:记录日常业务中,支出的方式及金额; 现金转账单:各帐户之间,资金流转的记录; 现金流分析:提供各帐户的汇总表及明细表等分析报表。管理主要功能: GSP 管理是在基于国家 GSP 管理政策的基础上,为满足 GSP 管理规范的要求,为实现对药品流通环节全过程的管理和监控,而定制的功能模块。 检查验收:包括:首营企业审批表、首营药品审批表、合格供应档案表、药品质量档案表、进口品种一览表、药品购进记录,购进药品到货

6、通知、购进药品请验单、购进药品质量验收记录(一般药品、非药品类、进口药品、特殊药品、中药材、中药饮片、医疗器械、体外诊断试剂等)、购进药品验收入库通知,以及可见异物检查记录、验收抽样记录、验收抽样批次汇总表、药品拒收报告单、购进药品退回记录等。 存储与养护:包括:库存药品质量养护记录、历史库存药品养护、阵列/库存药品质量检查记录、近效期药品催销表、养护室留样观察记录表、重点养护品种确定表、药品养护档案表、药品养护质量统计表、药品季度质量信息报表、中药/饮片在库养护记录、中药/饮片装斗复核记录、中药品种分装记录、中药饮片分装品种一览表、中药标本目录表、中药标本台账、库外温湿度记录表、库内温湿度记

7、录表、设备与设施、养护设备使用记录、养护设备检修维护记录、强制检定计量器具检定记录卡。 销售与验收:包括:客户资料审查表、直调药品质量验收记录、药品出库复核记录、药品销售记录、销后退回通知单、销后退回请验单、销后退回验收记录、销后退回验收入库通知单、销后退回药品台账、药品销出追回记录表 配送与验收:包括:配送出库复核记录、配送出库记录、配送退回通知单、配送到货请验单、配送退回药品验收记录、配送退回药品入库通知单、配送退回药品台账。 零售管理:处方药销售记录。 售后管理:包括:顾客投诉记录卡、质量事故报告记录表、药品质量处理通知单、药品质量投诉记录表、用户接待记录、药品质量信息反馈单、药品质量查

8、询登记表、药品质量、质量管理征询意见书、药品不良反应报告表、药品事故报告表、售后药品质量问题跟踪表、批发药品服务满意度征询表。 不合格管理:药品停售、药品解除停售、不合格药品、不合格药品报损审批表、不合格药品销毁记录。 人员与培训:员工健康档案、培训计划、员工培训、质量培训计划 管理职责:包括:企业质量方针目标检查表、部门质量方针目标检查表、质量方针目标横向考核信息反馈表、药品批发企业质量制度执行情况自查表、质量管理制度执行情况考核一览表、质量管理制度执行情况检查考核记录表、岗位质量职责考核表、GSP实施情况自查评审表、改进、纠正或预防措施实施情况一览表、问题改进和措施跟踪记录表、管理评审计划

9、、管理评审报告、内部质量管理体系审核报告、质量策划实施情况检查表、不符合报告。 产品特色:导航式设计,产品化理念,易用稳定业务功能流程化、导航式设计、简洁明了,易学易用易维护;关注每一个功能的操作细节,全面贴近行业特性和业务需求; 15 年的产品化开发设计经验,系统更是稳定安全,节省用户使用与维护系统的成本,特别适合日常事务繁杂而计算机系统综合能力不高的使用者。管理模块 批号管理、专业严谨 灵活的商品价格和品类管理 采购管理,方便智能 库存管理,省心省力 完善的自动预警提示机制 批零兼营,实用高效 先进的顾客管理 加强门店的管理 支持门店的多元化经营 总部、配送中心与门店的高度集成统一 全面准

10、确的结算管理 提升企业科学管理水平和决策能力 现金管理,方便实用 短信功能 短信管理,即时方便 系统内嵌“短信管理”功能,极大的方便了企业与供应商、分销商、会员的联系,可以第一时间将企业的订单信息、结算情况、最新促销优惠等信息发送到相应的对象,用户不用再购买第三方的短信平台系统。遵循最新国家药品流通行业管理标准和 GSP 认证规范 医药产品作为一种特殊商品,其销售模式也较特殊。药品销售企业应遵循“首营审批流程 质检流程 销售流程 退货流程 库房养护流程 销毁流程”全程的质量体系监控管理;思迅医药之星管理系统从采购收货验收、存储养护、配送、销售管制、售后管理、退货管理、人员培训、管理职责等关键环节都严格遵照最新国家药品流通行业管理标准和 GSP 认证规范并贯穿整个业务系统,同时提供不同地区多个药监接口,确保系统符合国家医药流通行业规范,帮助企业实现对药品管理的标准化和顺利达标认证。 系统环境 软件 操作系统:Windows 98/2000/ XP/2003、Windows 7 数据库:Microsoft Sql Server2000/2005、Msde2000 硬件 服务器最低配置:CPU:3.0GHz 内存:1G 硬盘:160GB; 工作站最低配置:CPU:2.1GHz 内存:512MB 硬盘:80GB; POS机/P

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