招标代理公司综合办公平台

1、招标代理公公司综合合办公平平台应用用建议书书TENDEERINNG&BBIDDDINGG AGENNCY CO.,LTDD INNTEGGRATTED PLAATFOORM APPLLICAATIOON OOF PPROPPOSAAL济南科然信信息技术术有限公公司2012年年7月目 录TOC o 1-2 h z u HYPERLINK l _Toc330307314 一、系统简简介 PAGEREF _Toc330307314 h 1 HYPERLINK l _Toc330307315 1.1、系系统概述述 PAGEREF _Toc330307315 h 1 HYPERLINK l _Toc33

2、0307316 1.2、系系统应用用价值 PAGEREF _Toc330307316 h 11 HYPERLINK l _Toc330307317 1.3、系系统应用用意义 PAGEREF _Toc330307317 h 44 HYPERLINK l _Toc330307318 二、系统功功能模块块 PAGEREF _Toc330307318 h 5 HYPERLINK l _Toc330307319 2.1、业业务管理理子系统统 PAGEREF _Toc330307319 h 5 HYPERLINK l _Toc330307320 2.1、OOA办公公子系统统 PAGEREF _Toc330

3、307320 h 6 HYPERLINK l _Toc330307321 三、系统功功能展示示 PAGEREF _Toc330307321 h 7 HYPERLINK l _Toc330307322 3.1、系系统登录录 PAGEREF _Toc330307322 h 7 HYPERLINK l _Toc330307323 3.2、系系统桌面面 PAGEREF _Toc330307323 h 9 HYPERLINK l _Toc330307324 3.3、模模块功能能概览 PAGEREF _Toc330307324 h 112 HYPERLINK l _Toc330307325 3.4、招招标

4、业务务人员应应用场景景 PAGEREF _Toc330307325 h 19 HYPERLINK l _Toc330307326 3.5、领领导应用用场景 PAGEREF _Toc330307326 h 332 HYPERLINK l _Toc330307327 3.6、统统计报表表 PAGEREF _Toc330307327 h 37 HYPERLINK l _Toc330307328 3.7、行行政办公公类功能能 PAGEREF _Toc330307328 h 49 HYPERLINK l _Toc330307329 四、联系方方式 PAGEREF _Toc330307329 h 566一

5、、系统简简介1.1、系系统概述述由济南科然然信息技术术有限公公司自主主研发的的招标标代理公公司综合合办公平平台是是为招标标代理机机构量身身定制的的内部管管理系统统。已成成功应用用于山东东省鲁成成招标有有限公司司和山东省省建设工工程招标标中心有有限公司司。本系统围绕绕招标代代理公司司所从事事的业务务，以招招标业务务管理为为核心，以项目为主线，以工作流程为辅助，实现了招标项目从开始到结束的全过程管理，并兼顾造价咨询、监理、项目管理业务的管理和日常办公管理，为招标代理公司的内部管理提供了一套完整的解决方案。本系统包含含了业务务管理系系统和OOA办公公系统两两大子系系统，其其中，业业务管理理子系统统是

6、本系系统的核核心系统统。区别于各行行业通用用的办公公自动化化系统，本系统根据招标代理公司的业务架构和业务管理重点量体裁衣，具有鲜明的行业特点。如：从标书费，到投标保证金的收缴，到投标保证金的退还，再到服务费的结算，环环相扣，保证了标书费上交的完整性、投标保证金收缴与退还的正确性和服务费结算的正确性。体现出管理软件与现实管理的紧密结合，而不是单纯的资料录入与保存。1.2、系系统应用用价值招标代理理公司综综合办公公平台可以为您带来什么？业务标准化化管理：从项目开始始到结束束，以项项目为主主线，串串联并存存档相关关业务资料料；从盖章控制制的角度度入手，通过网上上流转审审批，保保证外发发的资料料的正确

7、确性，杜杜绝用印印随意性性，明确确单位内内部的办办事流程程和流程程环节职职权责；通过业务文文件模板板与工作作流程的的绑定，规范和统一项目外发资料的文件格式，提高单位的业务形象；建立起公司司的成本本核算与与控制体体系：通过费用报报销和项项目的挂挂钩，实实现按项目的的成本核核算，哪些项项目是赔赔钱的，哪哪些项目目是赚钱钱的，收收入、成成本和毛利润情况况一目了了然，为为后续项项目的承承接提供供数据导导向；结合对工资资、保险险、管理理费用等等非项目目费用（间间接费用用）的管理理，实现现按公司、按按部门、按按人员的的全面成成本核算算与控制制体系，为绩效效考核提提供量化化的数据据参考，结合系系统的权权限控

8、制制体系，为公司整体经营目标、部门经营目标的制定、落实、监督、调整和达成，建立动态的目标管理体系。建立起业务务部门与与财务部部门的协协同工作作模式：财务部门作作为独立立的部门门，难以以从业务务的角度度配合业业务部门门的工作作，通过过系统中中的工作作流程，可可以建立立起协同工工作模式式；上传标书费费的收缴缴情况财务务确认收到到归入项项目收入入；投标保证金金的到账账情况挂挂钩投标标保证金金的退还还，以项目目为单元元，没收收到的不不能退，没没到账的的不能退退，不能能重复退退，不能能多退，中标未结算的不能退；系统为不同同的管理理深度提提供了可可伸缩的的管理配配置，比如可可以设置置：没有有上传过过投标企

9、企业的标标书费不不能上传传投标保保证金，没没有上传传过保证证金的投投标企业业不能做做结算，开始交投标保保证金的的前几天天必须完完成标书书费收缴缴情况上上传支持分公司司异地应应用：分公司在异异地通过过网络也也可以使使用本系系统；自动化出报报表：项目招标进进度跟踪踪表、招招标业绩绩与收入入汇总表表、招标标业务文文档（已已归档电电子档案案库）、招标项项目信息息汇总造价咨询业业务、项项目管理理业务、监监理业务务项目台台账报销统计（即即成本统统计）、 可按部门门统计、按按人员统统计、按按费用类类别统计计、按时时间段统统计 用车情况报报表，会议室室使用情情况表，物物品借出出与归还还情况表表，用品品采购、库

10、库存、领领用统计计表，外外出、请请假、出出差情况况表等日日常管理理报表。更深层次的的业务管管理（开开发中）：大量业务数数据的电电子化，使挖掘业务数据的深层次价值成为可能，让业务数据的积累成为企业的无形“固定资产”，让项目信息不再受人员离职、岗位变更等人员流动因素的影响，比如：建立起单位内部的供应商库，通过投标单位参与项目的类型、招标内容关键字，建立各行业的供应商库。建立起企业业内部的的专家库库。全方位的办办事提醒醒：您可以从邮邮箱或手手机上收收到即时时消息、待办工作流程、工作流程处理进度、工作进展情况、新通知公告提醒、收到传阅文件提醒您可以从系系统中设设置资质质证书的的到期提提醒、车辆年年审提

11、醒醒、车辆保保险到期期等容易易忘记的的日常事事务提醒醒。手机移动办办公：您可以在任任何地方方随时查查看办公公平台内内的信息息、处理理待办事事宜，您您不必担担心出差差没带手手提电脑脑，这只只需要有有一台可可以上网网的智能能手机，无无论它的的系统是是ioss、symmbiaan或者者anddroiid；您不必为担担心漏掉掉系统内内的提醒醒消息而而一直在在线办公公平台，通通过手机机绑定邮邮箱，或或者下载载手机的的邮箱客客户端便便可随时时接收系系统内的的提醒信信息。平台化概念念：招标代理理公司综综合办公公平台是一套平台化的系统。模块化的设计，使她拥有无限扩展功能的可能；基于WebService的设计，

12、可以让她为第三方系统提供数据输出服务；可配置的功能菜单和权限控制的开放式设计，使她可以整合第三方应用软件的功能；基于Internet的应用，可以让她可以有跨单位应用的可能，比如开发相应功能并开放端口给招标人和参与项目的投标人，比如通过网银接口，实现电子标书自动销售与发放，并反馈结果给综合办公平台。招标代理理公司综综合办公公平台可有效解决：传统办公事事务工作作的繁琐琐、重复复劳动和和检索不不便。信息流转不不畅通造造成的高高时间成成本，低低响应速速度。工作流程不不清晰导导致的办办事制度度混乱、权权责不明明。项目与工作作难以跟跟踪，缺缺少协作作和反馈馈。经验、知识识没有积积累和共共享的渠道。1.3、

13、系系统应用用意义信息化的时时代，无无处不在在的显示着信信息的重重要性。从700年代国国外基于于Inttrannet的的网络办办公，到到Intternnet未未产生的的时代，沃尔玛玛以发射人造造卫星的的高昂费费用来建建立其全球化化信息网网络，到至今，国国内的办公管理理软件已经经经过了了近200年的长长足发展展。在Innterrnett如此发发达的今今天，网网络办公公的基础础条件已已经非常常成熟，网络办公系统也已经相当普及，在银行、商业、企业、电子商务、娱乐等各行各业，网络化和信息化都同样演绎着信息化所带来的精彩。对于企业管理者来说，建立起自身的信息化管理平台，将人和信息之间：“人追信息”的被动关

14、系转变为“信息等人”的主动关系，将是企业发展的必经之路。办公自动化化系统是是一个广广泛的定定义，从从最初的的信息电电子化存存档，到后来来的工作作流程电电子化，到现在在的管理理环节电电子化控制，管理软件件的行业业化和定定位的细细分也赋赋予了管管理软件件更多的的内涵，也让管理理软件业业变得更更有实用用价值。从最初初的电子子化存档以方便检检索、提提高工作作效率所所能产生的的间接价价值，已已经演变成能够够挂钩企企业的管管理实际际，保证标书书费等应应得收入入的规范管管理，降降低不规规范办事事带来的的风险，落落实经营营目标，实实现项目目成本核核算与控控制所能能产生的的直接价价值。管理软件已已经不满满足于对

15、对已存在的的事情进进行优化化，更可可以实现现：让以以前不好好管的事事情现在在可以管管了，让让以前不不能管的的事情现现在可以以管了。在市场竞争日益激烈的今天，管理软件为企业的发展提供了修炼内功的平台，为企业的管理制度的落实提供保障，为企业经营目标的制定和落实提供了目标管理工具。二、系统功功能模块块按照招标代代理机构构的常见见业务种种类，业业务管理理子系统统功能模模块划分分如下：2.1、业业务管理理子系统统业务种类功能模块功能模块概概述招标代理业业务招标业务管管理模块块业务过程化化管理功功能：委托协议、合合作协议议（分成成协议）、法法人授权权书、招招标公告告或邀请请书、资资格预审审文件、资资格预审

16、审文件发发售记录录表、资资格预审审结果公公示、招招标文件件、标书书费收缴缴、招标标文件发发售记录录表、投投标保证证金收缴缴、投标标保证金金退还、招招标资料料汇编、开开标记录录表、评评标报告告、中标标公示、中中标通知知书、结结算单、上上报招标标项目信信息业务统计报报表：项目招标进进度跟踪踪表：通通过各类类资料的的上传与与审批情情况，查查看自己己有权查查看的项项目的招招标进度度。招标业绩与与收入统统计表：查看自自己有权权查看的的业务部部门的招招标业绩绩、项目目数量、服服务费收收入情况况。招标业务文文档（已已归档）：查看审审批完毕毕已归档档的招标标业务文文档。招标项目信信息汇总总：随着着招标资资料的

17、上上传，自自动汇总总的项目目信息及及其标段段信息。造价咨询业业务造价咨询业业务管理理项目信息登登记：登登记项目目信息与与合同信信息；项目信息管管理：管管理项目目、合同同台帐，可可以定期期更新项项目进度度，跟踪踪合同收收款情况况；项目收款登登记：登登记项目目合同的的收款信信息；项目收款查查询：查查询与管管理合同同收款信信息；监理业务监理业务管管理项目信息登登记：登登记项目目信息与与合同信信息；项目信息管管理：管管理项目目、合同同台帐，可可以定期期更新项项目进度度，跟踪踪合同收收款情况况；项目收款登登记：登登记项目目合同的的收款信信息；项目收款查查询：查查询与管管理合同同收款信信息；项目管理业业务

18、项目管理业业务管理理项目信息登登记：登登记项目目信息与与合同信信息；项目信息管管理：管管理项目目、合同同台帐，可可以定期期更新项项目进度度，跟踪踪合同收收款情况况；项目收款登登记：登登记项目目合同的的收款信信息；项目收款查查询：查查询与管管理合同同收款信信息；2.1、OOA办公公子系统统功能模块功能模块概概述OA办公模模块即时消息：在线沟沟通；通知公告：可自定定义公告告类别与与查看权权限；传阅文件：不需要要审批的的文件传传递，并并可汇总多个个文件接接收人的的意见反反馈；工作流程：我发出出的申请请、代办办流程、已已办结流流程外出请假：外出、出出差和请请假管理理结合在在线“签到”“签退退”实现公公

19、司的考考勤管理理；车辆管理：车辆基基本信息息管理、车车辆保险险到期提提醒、年年审到期期提醒、车辆预预约与使使用，车车辆使用用情况统统计表物品管理：物品信信息管理理、物品品提醒（如如资质、人人员等相相关到期期提前提提醒）、物品借借出、物物品归还还、物品品统计报报表用品管理：用品信信息管理理、用品品采购申申请、采采购入库库、用品品领用登登记、查查看库存存情况、用品领领用统计计报表会议室管理理：会议议室定义义、会议议室预约约、会议议室使用用情况表表；其他用印管管理：非非固定业业务文件件或日常常文件的的用印申申请与审审批；日程任务管管理：个个人工作作和日程程安排、部部门日程程和工作作监督、任任务定义义

20、与分配配、工作作进程汇汇报、便便笺本报销管理：报销登登记、报报销审核核、报销销统计 可可按部门门、按人人员、按按费用类类别、按按时间段段统计 三、系统功功能展示示3.1、系系统登录录系统采用了了用户名名+口令的登录录验证方方式，每每个员工工建立一一个用户户账号，在任意可上网的地方，通过浏览器输入系统登录地址或从公司网站点击综合办公平台链接即可进入系统登录窗口。3.2、系系统桌面面为了降低系系统应用用的难度度，综合合办公平平台提供供了两种种界面模模式：【完完整模式式】和【间间接模式式】。【简洁模式式】力求求简洁，只只显示招招标业务务必须的的功能。适适合领导导、印章章管理员员、财务务人员使使用。【

21、完整模式式】提供供了更丰丰富的功功能界面面。您可以根据据个人喜喜好设置置您登录录系统时时默认进进入哪种种模式，也可以以登录系系统后通通过系统统右上角角的模式式切换按按钮切换换模式。点击可切换至【完整模式】模式一：简洁模式点击可切换至【完整模式】模式一：简洁模式点击可切换至【简洁模式】模式二：完整点击可切换至【简洁模式】模式二：完整模式3.3、模模块功能能概览招标代理业务管理模块招标代理业务管理模块招标代理业务管理统计报表招标代理业务管理统计报表项目管理业务管理模块项目管理业务管理模块统计报表模块统计报表模块人力资源模块人力资源模块个人系统设置个人系统设置系统后台管理 系统后台管理 系统管理员专

22、用3.4、招招标业务务人员应应用场景景作为招标业业务人员员，您可可以通过过本系统统：上传招标项项目相关关资料查询自己上上传资料料的审核核状态预约会议室室（开标标厅）查看已归档档的业务务资料使用系统的的OA办办公功能能3.4.11、招标业务务资料上传传与审核核流程图图盖章类流程通知印章管理员盖章领导审核上传需要盖章的资料盖章类流程通知印章管理员盖章领导审核上传需要盖章的资料自动归档，进入报表印章管理员打印文档并盖章领取已盖章的资料自动归档，进入报表印章管理员打印文档并盖章领取已盖章的资料财务类流程通知财务人员执行领导审核上传财务类流程通知财务人员执行领导审核上传财务相关的资料自动归档，进入报表财

23、务执行完成查看财务执行结果自动归档，进入报表财务执行完成查看财务执行结果3.4.22、盖章类类流程示示例盖章类流程程，以上上传委托协协议为例，操作步步骤如下下图：第一步第一步第二步第二步填写项目内部编号、项目名称、招标人，选择申请盖章类型，点击上传附件，将需要盖章的资料上传到系统中。上传需要盖章的资料：调用流程附件模板：若在系统后台中设置了相关模板，可以直接调用模板文件。上传需要盖章的资料：调用流程附件模板：若在系统后台中设置了相关模板，可以直接调用模板文件。直接上传本地文件：上传自己电脑上编辑好的文件。第三步第四第四步如上图：点点击更改改，可以以修改此此文件的的内容，并并且不留留有更改改的痕

24、迹迹。点击击修订，可可以修改改此文件件的内容容，留有有更改的的痕迹（最最后可以以知道文文件修改改了哪些些地方）。点点击提交交即可完完成委委托协议议的盖盖章申请请。3.4.33、财务类流流程示例例财务类流程程，以投投标保证证金收缴缴和投标标保证金金退还为为例，操作步步骤如下下图：第一步第一步第二步第二步项目内部编号和项目名称两个输入框为提示性输入框，输入关键字即可带出相关信息。点击添加一行填写明细信息，点击提交即可完成投标保证金收缴信息上传操作。注意：交款形式有现金、汇票、支票、电汇等多种方式，请准确填写。上传后收缴信息后，财务人员会逐条确认是否到账，到账的保证金方可发起退还申请。投标保证金金退

25、还，操操作步骤骤如下：第一步第一步如上图，输输入项目目内部编编号、项项目名称称、招标标人，点点击查询询投标保保证金收收缴和退退还情况况，财务务已确认认到账的的投标保保证金才才可以发发起退还还申请。在发起退还还保证金金申请之之前，需需要先确确认交纳纳投标保保证金的的单位是是否中标标，通过过标注为为中标和和标注为为未中标标两个按按钮标注注出投标标单位的的中标状状态。标标注完成成后，如如下图：对于投标保保证金已已经到账账并且未未中标的的单位可可以立即即发起退退款申请请，对于于已中标标的单位位需要通通过【结结算单】功功能完成成结算后后才能发发起退还还申请。如如上图三三个投标标单位中中，第一一个单位位未

26、中标标，可以以发起退退还申请请，第二二个单位位未中标标，但是是保证金金未到账账，不能能发起退退还申请请，第三三个单位位中标，但但是未结结算，此此时也不不能发起起退还申申请。勾选可退保保证金的的单位，点点击批量量退还按按钮，如如下图：输入应退金额，选择退款币种，点击提交输入应退金额，选择退款币种，点击提交即可完成投标保证金退款申请操作。对于未中标标的单位位，应退退金额默默认为交交款金额额，如果果收款币币种为外外币，而而退款币币种为人人民币的的情况，需需要根据据所需的的汇率修修改应退退金额。所所需的汇汇率通常常指：收收到保证证金时的的汇率。对对于收外外币退外外币还是是收外币币退人民民币以及及汇率采

27、采用收到到保证金金时的汇汇率还是是退还时时的汇率率，需要要根据公公司的实实际管理理需要而而定，系系统不做做限制。对对于中标标的单位位，应退退金额默默认为交款金金额减减结算算金额。3.4.44、流程状状态查询询通过流程一一览功能能，可以以查看自自己发出出的流程程的所处处状态。点击进入点击进入3.5、领领导应用用场景作为领导（包包括公司司领导、部门负责人等），您可以通过本系统：审核指向自自己的工工作流程程，如业业务部门门上传的的招标项项目相关关资料查看业务类类报表、管管理类报报表和公公共信息息。如：项目招招标进度度跟踪表表、招标标业绩与与收入汇汇总表、招标项目信息汇总表招标业务文文档（已已归档资资

28、料）、报报销情况况统计、通通知公告告等。发起其他用用印申请请使用系统的的OA办办公功能能，详见见2.883.5.11、审核操操作示例例等记录数0时，说明有等待您审核的事项。点击即可打开待办事项一览表。说明：工作流程是根据公司的管理情况，事先设置到系统后台中的。在使用过程中无需人为干预。各类资料将根据设定好的路径自动流转到相关人。等记录数0时，说明有等待您审核的事项。点击即可打开待办事项一览表。说明：工作流程是根据公司的管理情况，事先设置到系统后台中的。在使用过程中无需人为干预。各类资料将根据设定好的路径自动流转到相关人。点击待办流程标题进入流程审核页面点击待办流程标题进入流程审核页面您可以对流程附件进行修订，选择审核通过或者退回。并可以添加其他会签人员。您可以对流程附件进行修订，选择审核通过或者退回。并可以添加其他会签人员。3.5.22、审核历史史记录审核后效果点击审批信息，可以展开审批的详细历史记录。审核后效果点击审批信息，可以展开审批的详细历史记录。3.6、统统计报表表3.6.11、报表功能能一览与与权限划划分功能名称权限说明项目招标进进度跟踪踪表根据各类资资料的上上传情况况，查看看自己有有权查看看的项目目的招标标进度。分管领导可可以看自自己所分分管部门门的项目目；部门门负责