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文档简介
1、 K3工业业物流应应用指南南 咨询实施部部目 录TOC o 1-2 h z u第一章 基基础资料料3第一节 基基础资料料公共资资料3第二节 基基础资料料工业物物流部分分12第二章 系系统设置置13第三章 初初始化14第四章 业业务流程程16第一节 采采购业务务流程16第二节 销销售业务务流程22第三节 仓仓存业务务流程25第五章 存存货核算算28第一节 核核算系统统应用流流程28第二节 入入库核算算28第三节 出出库核算算28第四节 金金额调整整36第六章 特特殊业务务处理38第七章 物物流与总总帐对帐帐40第八章 生生成凭证证41第九章 结结帐42第十章 QQ & A43基础资料基础资料是是
2、K3各各个系统统的公用用资料,因因此设置置基础资资料最重重要的是是要有“全局性性”的思维维。尤其其是分步步实施情情况下,最最先上财财务系统统,不能能仅着眼眼于财务务系统,还还要考虑虑到当前前的设置置对日后后上业务务系统所所产生的的影响。基础资料公共资资料会计科目科目设置科目结结构设置会计科科目时,必必须考虑虑业务系系统向总总帐传递递凭证的的问题,否否则会导导致业务务系统无无法向总总帐传递递凭证。 科目目设置科目结结构(建建议)向总帐传递递凭证的的业务系系统相关科目设设置(建建议)工资应付工资、应应付福利利费不能设明科科目,可可以挂核核算项目目:部门门、职员员。固定资产固定资产、累累计折旧旧科目
3、这两个科目目可以挂挂明细科科目,但但是不能能挂任何何核算项项目,否否则固定定资产模模块无法法向总帐帐传递凭凭证。因因为在固固定资产产卡片上上可以指指定对应应的具体体的某一一固定资资产明细细科目以以及累计计折旧明明细科目目,而在在卡片上上没有核核算项目目信息。建议:这两两个科目目不设任任何明细细,因为为固定资资产模块块已经提提供了详详细的关关于卡片片的折旧旧信息,总总帐中只只反映一一个总数数就可以以了,没没有必要要再下设设明细。应收款管理理预收账款、应应收账款款:建议议您设置置为下设设核算项项目而非非明细科科目。可可以下设设客户、部部门、职职员核算算。凭证证处理时时,系统统可以根根据单据据中的客
4、客户、部部门、职职员信息息自动填填充相应应的核算算项目。考考虑到其其它应收收单、收收款单中中没有存存货的信信息资料料,建议议您不要要进行数数量金额额辅助核核算,否否则生成成凭证时时,您必必须逐笔笔手工填填充,增增加了日日常工作作量。应收票据、应应交税金金、管理理费用、坏坏账准备备建议不不下设核核算项目目,通过过明细科科目进行行处理。销售收入您您可以下下设商品品(物料料)核算算,同时时进行数数量金额额辅助核核算,生生成凭证证时,系系统可以以根据单单据中的的存货资资料进行行自动填填充。当当然只针针对销售售发票,对对于其它它应收单单、收款款单、预预收单等等没有存存货信息息的单据据,如果果生成凭凭证时
5、涉涉及到销销售收入入科目则则必须手手工逐笔笔填充。现金管理现金、银行行存款科科目现金不不挂明细细,多币币别核算算银行存款挂明明细科目目为“银行帐号(币币别)”,一级级科目多多币别核核算,明明细科目目只核算算一种币币别。存货核算存货类科目目 部门门、物料料、仓库库收入类别科科目客户、部部门、职职员销售成本科科目部门、物物料成本管理成本类科目目不能下下设明细细科目,但但可以挂挂下列范范围核算算项目。 成成本类科科目设置置会 计 科科 目核 算 项项 目基本生产成成本部门、成本本对象、成成本项目目辅助生产成成本部门、劳务务、成本本项目制 造 费费 用部门、要素素费用科目模板 基础资料的的科目可可以从
6、模模板引入入,模板板放在在在中间层层的KDDCOMM下和客客户端的的安装目目录下AACCOOUNTT.MDDB文件件中。计量单位双计量单位位的应用用例如:网线线在采购购时是按按“箱”为单位位采购的的,而在在使用时时是按“米”为单位位计量的的;油漆漆在采购购时候是是按“桶”采购的的,在使使用时按按“升”计量。这这种情况况就要使使用双计计量单位位:“系统参参数设置置=工工业整体体选项=使使用双计计量单位位”。一旦旦使用双双计量单单位,新新增物料料允许为为指定“基本计计量单位位”和“常用计计量单位位”,物流流单据和和物流报报表也按按双计量量单位显显示。K3工业版版目前支支持双计计量单位位,但是是不支
7、持持多计量量单位,在在所有物物流报表表中,对对于同一一个物料料,只能能按基本本和常用用计量单单位显示示。一个计量单单位组中中可以有有多个计计量单位位,但只只能且必必须有一一个计量量单位是是“默认”的计量量单位。一一个物料料的基本本计量单单位只能能是“默认”的计量量单位,一一个物料料的常用用单位与与基本单单位必须须在同一一组内。设置计量单单位组的的规则计量单位的的设置要要慎重,因因为一旦旦有业务务发生就就不允许许更改。规则一:有有多少个个基本计计量单位位,就要要设置多多少个计计量单位位组例:A物料料基本本计量单单位:吨吨,辅助助计量单单位:公公斤;B物料基本计计量单位位:公斤斤,辅助助计量单单位
8、:吨吨;则要设置两两个计量量单位组组:重量组一:吨和公公斤,吨吨是默认认单位,系系数=11;公斤斤系数=10000。重量组二:公斤和和吨,公公斤是默默认单位位,系数数=1;吨系数数=0.0011。规则二:两两个计量量单位如如果在不不同的物物料中换换算关系系不同,也也要设为为多个组组;例:物料基本单位常用单位换算关系螺丝个件一件有10000个个螺丝电阻个件一件有8000个电电阻电容个件一件有15500个个电容虽然螺丝、电电阻、电电容三个个物料的的基本计计量单位位都是“个”,常用用计量单单位都是是“件”,但是是由于换换算关系系不同,就就必须设设三个计计量单位位组。新新增物料料选折基基本计量量单位时
9、时会出现现三个名名称相同同的默认认计量单单位:“个”,此时时只能通通过代码码来区分分,一定定注意慎慎重选择择。仓库和仓位位仓库类型仓库类型有有四种:实仓、待待检仓、赠赠品仓、代代管仓,其其中:待待检仓、赠赠品仓、代代管仓都都属于虚虚仓。虚虚仓不是是实际存存在的仓仓库,而而是对在在实仓中中存放的的一部分分物料进进行单独独管理的的手段。不不同的仓仓库类型型应用于于不同的的事务类类型,参参考下表表:仓库类型含义应用单据成本核算仓位管理参与MRPP计算实仓-外购入库、生生产领料料等库存存单据进行数量和和金额核核算支持是待管仓入库物料不不属于企企业所有有,本企企业只是是受托代代行看管管收/退料通通知单受
10、托加工出出/入库库单只核算数量量不支持是待检仓购进材料处处于待检检验状态态,在此此状态中中,物料料尚未入入库,准准备进行行质量检检验仅应用于采购检验申申请单只核算数量量不支持否赠品仓在收货或发发货时,除除议定的的货物外外,附带带无偿收收到或赠赠予对方方一定数数量的货货物仅应用于赠品出/入入库单只核算数量量不支持是虚仓的应用用请参考考 REF _Ref80694420 h * MERGEFORMAT 特殊业业务处理理。在进行初始始化时,虚虚仓不能能录入初初始数据据,可以以在关闭闭初始化化后,做做相应单单据来处处理。参参考“初始化化”。虚仓的物料料如何转转入实仓仓?第一种方法法:选单单方式待管仓-
11、外购入入库单、其其他入库库选收料料通知单单,更新新待检仓仓库存.待检仓-外购入入库单选选采购检检验申请请单,更更新待检检仓库存存. 赠品仓-其他入入库选赠赠品入库库单,更更新赠品品仓库存存. 参考存储过过程:pp_UppdattePOOStooragge和p_UUpdaateSStorragee第二种方法法:先做做虚仓出出库,再再做实仓仓的其他他入库单单这种方法比比较笨,但但也是可可行的,比比如待管管仓的物物料:先先做退料料通知单单待管管仓减少少库存,再再做其他他入库单单(不选选单)实仓仓库存增增加。是否进行仓仓位管理理仓位管理应应用背景景比如化工企企业,其其物料的的存放有有较严格格的条件件:
12、温度度、湿度度等。在在管理上上要求物物料的不不能混放放,必须须存放于于不同的的仓库或或不同的的仓位。同一仓库中中存放多多种物料料,如果果按仓位位管理,在在发出物物料时按按仓位号号索引,快快速找到到物料的的存放位位置。仓位的使用用规则仓位本身不不属于核核算项目目,只是是仓库核核算项目目的附属属属性,因因此不能能被其他他会计科科目等基基础资料料下挂,也也不能按按仓位进进行存货货核算。仓位相当于于仓库的的明细,一一个仓库库可以设设置一个个对应的的仓库组组,一个个仓位组组可以下下设多个个仓位,每每个仓位位组的所所有仓位位中可以以有一个个是默认认仓位,默默认仓位位纯为方方便单据据录入而而设,可可以更换换
13、。仓库一旦启启用仓位位管理,会会增加日日常操作作的工作作量:在在录入所所有的库库存单据据时,录录入每条条分录时时都必须须指定仓仓位。是否MRPP可用量量是生产管理理控制属属性,表表明该仓仓库信息息是否纳纳入MRRP的计计算。虚虚仓此项项不可选选,但在在MRPP计算方方案中可可以选折折“考虑赠赠品仓”与“考虑待待管仓”两个选选项,因因此赠品品仓与待待管仓是是可以参参与MRRP计算算的。待检仓完全全是逻辑辑意义上上的仓库库,用于于采购检检验业务务,待检检物料数数量已经经包含在在采购定定单的未未入库数数量中,因因此为避避免重复复计算,待待检仓是是不能参参与MRRP计算算的。客户客户资料主主要应用用于
14、应收收款管理理、信用用管理、价价格管理理、销售售管理。重重要的属属性是:状态、是是否进行行信用管管理、默默认运输输提前期期。状态确定该客客户的应应用状态态,包括括使用、未未使用、冻冻结三种种选择,对对于未使使用和冻冻结状态态的客户户系统控控制不进进行业务务处理,但但如果改改变了状状态,之之前的发发生额可可以显示示在相关关查询报报表中。是否进行信信用管理理才能在销售售订单、销销售发票票等相关关业务处处理时起起到管理理作用。默认运输提提前期(天天)部门部门属性部门属性有有两种:车间/非车间间。这个个属性对对物流管管理模块块(包括括成本管管理)没没有影响响,仅对对生产管管理模块块有影响响,即:仅当部
15、部门属性性为“车间”时才允允许下挂挂工作中中心。成本核算类类型成本核算类类型有三三种:基基本生产产车间/辅助生生产车间间/期间间费用部部门。该该属性仅仅应用于于成本管管理系统统,是判判断企业业发生的的费用是是否记入入生产成成本的依依据,基基本生产产和辅助助生产车车间发生生费用要要记入生生产成本本,期间间费用部部门发生生费用不不记入生生产成本本。只有有辅助生生产部门门才允许许下设劳劳务。例:部 门门部门属性成本核算类类型采购、销售售、行政政部门非车间期间费用部部门生产车间车 间基本生产车车间供应水、电电、汽车车间;维维修、运运输部门门车 间辅助生产车车间核算科目代代码工业物流单单据可以以通过凭凭
16、证凭证证模板向向总帐传传递凭证证,凭证证模板的的科目来来源是如如果指定定为“单据上上部门的的核算科科目”,则在在设置“基础资资料部门”时,必必须指定定部门的的核算科科目代码码,否则则将来工工业物流流单据无无法生成成凭证。职员业务组在定义“班班组和职职员的对对应关系系”时,系系统自动动反写职职员的业业务组信信息。工种如果要使用用车间系系统计算算计时工工资,则则必须定定义工种种的单位位小时工工资,同同时也必必须指定定各个职职员所属属工种。开户银行及及账号需要银行代代发工资资企业的的代发银银行名称称和银行行账号(需需唯一)物料主文件件基本资料标标签页物料属性是物料的基基本性质质和产生生状态。包包括规
17、划划类、配配置类、特特征类、外外购、委委外加工工、虚拟拟件、自自制物料料。不同同的属性性在系统统中应用用范围不不同。 外购指从供应商商处购买买的物料料,在BBOM设设置中,不不能作为为父项存存在。已已使用的的外购类类物料可可以修改改为自制制类或委委外加工工类。自制表明该物料料是企业业自己生生产制造造出的。只只有“自制”和“配置类类”的物料料才可以以作为成成本计算算的对象象。同一一种物料料有部分分是外购购(或委委外加工工),有有部分是是自制,那那么其属属性应设设置为自自制。新增一物料料,如果果物料的的属性为为自制或或配置类类,那么么系统会会自动新新增一个个品种法法成本对对象。如如果强行行在数据据
18、库中将将物料属属性由外外购(或或委委外外加工)更更改为自自制,那那么造成成该自制制物料无无对应的的成本对对象。这这个问题题可以用用一个SSQL脚脚本来解解决:补补回丢失失的成本本对象.sqll。委外加工指该物料需需要委托托其它单单位进行行生产加加工。注注意:本本企业收收到委外外加工完完毕的物物料,才才能将其其属性设设置为委委外加工工。例:本企业业购买AA、B物物料,将将A、BB物提供供给某企企业加工工,加工工完毕,将将物料CC叫给本本企业。则则:物料料C的物物料属性性为委外外加工,而而A、BB的物料料属性是是外购。已使用的委委外加工工类物料料可以修修改为自自制类物物料。虚拟件在本企业不不存在已
19、已组装好好的,零零部件拿拿到客户户那里组组装形成成的产品品。比如如家具生生产行业业中,销销售的产产品为床床(销售售定单),而而实际发发出的是是拼装成成床的床床头、床床板、床床垫等零零部件,此此时这个个“床”就是一一种虚拟拟件,在在企业仓仓库中不不存在已已组装好好的。在K3中虚虚拟件的的应用只只体现在在一个地地方:销销售出库库单关联联销售订订单,销销售订单单录入的的是虚拟拟件,销销售出库库单出库库的是虚虚拟件的的子项。虚拟件的应应用存在在一个问问题,目目前软件件还无法法解决:销售发发票录入入虚拟件件,而销销售出库库单上是是虚拟件件的子项项零部件件,那么么发票与与出库单单无法钩钩稽。规划类规划类物
20、料料是产品品类,不不是具体体的产品品。为预预测方便便而设的的。在BOM中中,规划划类的物物料可以以是父项项,也可可以是子子项,但但在BOOM中,该该类物料料只能挂挂在规划划类物料料下,作作为其他他规划类类物料的的子项,而而不能作作为其他他物料属属性物料料的子项项进行定定义。只只有在产产品预测测单中可可以录入入对规划划类物料料的预测测,在MMRP计计算过程程中会自自动按比比例分解解到具体体的物料料。配置类/特特征类配置类物料料是一种种自制件件,表示示该其子子项可配配置。它它是指客客户对外外形或某某个部件件有特殊殊要求的的产品,其其某部分分结构由由用户指指定。如如用户可可以在购购买汽车车时选择择不
21、同的的颜色、发发动机功功率。在设置BOOM时,在在只有配配置物料料才能定定义产品品的配置置属性。另外,“配配置类”的物料料只能作作为规划划类物料料的子项项,而不不能作为为其他物物料属性性物料的的子项进进行定义义。如果果某物料料被定义义为“配置类类”物料属属性,则则将其强强制进行行业务批批次管理理。配置类物料料的BOOM子项项中不能能再挂配配置类物物料。特征类物料料与配置置类物料料配合使使用,表表示可配配置的项项的特征征,不是是实际的的物料,在在BOMM中只能能是配置置类物料料下级。特特征类物物料的下下级才是是真正由由用户选选择的物物料。如如汽车的的颜色作作为特征征件,颜颜色本身身不是实实际的物
22、物料,表表示颜色色是可由由用户选选择的,其其下级可可能是黄黄色、黑黑色,这这才是实实际的物物料。此外,特征征类物料料需要定定义其下下属特征征件组及及其用量量、百分分比关系系;并只只能作为为配置类类物料的的子项进进行定义义。此类类物料不不在任何何单据上上进行业业务处理理。例: 外壳(特特征件) 白色外外壳 计划划百分比比:300%黑色外壳 计计划百分分比:770% 座座椅(特特征件) 真皮皮座椅汽车(配置置类) 布艺座座椅 底底盘 安安全气囊囊(可选选件) 录入销售订订单时录录入“汽车”,回车车光标停停到“客户BBOM”处按FF7可对对汽车的的BOMM进行配配置,BBOM的的单据头头是汽车车,单
23、据据体是“外壳”,光标标停到“外壳”行,按按F7,可可选折“白色外外壳”或“黑色外外壳”。进行MRPP计算时时,虚拟拟件不会会产生需需求,如如果需求求来源是是产品预预测,按按计划百百分比产产生300%白色色外壳和和70%黑色外外壳的需需求。配置类物料料的产品品预测单单在MRRP计算算时,配配置类物物料本身身不会产产生需求求。配置置类物料料的销售售订单在在MRPP计算时时,配置置类物料料本身会会产生需需求。来源如果是外购购物料,则则是该物物料默认认供应商商;如果果是自制制物料,则则是该物物料默认认生产部部门。 确定了外购购物料的的来源后后,系统统将其应应用于采采购申请请单的处处理中:当在该该单据
24、中中录入物物料时,系系统将该该物料所所默认的的供货来来源自动动带到单单据的相相应字段段中,并并允许用用户修改改;在采采购申请请单与采采购订单单采用下下推式关关联时,系系统根据据该供货货来源归归类,然然后自动动生成不不同供应应商的多多张采购购订单。MRP计算算完毕,系系统将物物料对应应的来源源自动携携带到计计划订单单的“计划采采购/生生产日期期”字段中中。最低存量、安安全库存存应用于足缺缺料分析析、销售售订单缺缺货预警警中、MMRP/MPSS计算。是否为设备备、设备备编码、是是否为备备件配合设备管管理模块块的设置置,给物物料定义义了以下下几个属属性并做做如下的的约定:是否为设备备对于某些外外购类
25、的的物料,当当企业用用于生产产用途时时就成为为设备,需需要进入入设备管管理模块块进行维维护。系系统规定定只有外外购类的的物料才才能成为为设备。设备编码设备对应的的编码。基基础资料料处的设设备编码码信息由由设备档档案系统统反填,不不需用户户维护。是否为备件件系统规定外外外购类类、委外外加工类类和自制制类的物物料都可可以设置置为备件件。物流资料标标签页销售单价销售单价指指该物料料用于销销售时以以基本计计量单位位计算的的标准销销售单价价,单位位为本位位币货币币。销售单价的的性质是是根据销销售系统统选项中中的选项项决定的的: 如果选选中该选选项,则则该价格格与销售售订单单单价都定定义为含含税单价价,否
26、则则都定义义为不含含税单价价。如果用户不不选择销销售系统统选项,系统统将直接接使用该该单价作作为该物物料的默默认销售售价格直直接带入入到相应应的销售售系统业业务单据据中,同同时根据据销售系系统选项项“在销售售订单保保存时自自动更新新价格管管理资料料”的选择择,随时时使用销销售订单单上的最最新修正正价格更更新该单单价属性性。 如果用用户选择择销售系系统选项项“启用价价格管理理”,该字字段只具具有参考考备注作作用。业务批次管管理业务批次与与核算批批次以下情况系系统强制制使用业业务批次次管理:物料选用了了“分批计计价法”作为计计价方法法;物料的属性性为“配置类类”;物料使用保保质期管管理。是否进行保
27、保质期管管理如果物料未未使用保保质期管管理,那那么在录录入库存存单据时时不要录录入保质质期,否否则会造造成及时时库存查查询时候候同一物物料会出出现两条条记录。计价方法计价方法丢丢失的处处理帐套升级或或物料由由外部数数据引入入会造成成物料的的计价方方法丢失失,即:Ftrrackk字段值值为NUULL或或零。FFtraack丢丢失会导导致出库库核算失失败。如如果错误误的记录录比较少少,那么么可以咨咨询客户户后一个个一个改改。如果果错误的的记录比比较多那那么就要要根据历历史备份份数据来来更正。处理步骤如如下: a)恢恢复历史史备份数数据,假假如恢复复后的历历史备份份数据的的实体为为AISSOLDD。
28、假如当前帐帐套的数数据库实实体为AAISNNEW; b) 进入查查询分析析器,执执行如下下SQLL: UPDDATEE tt1 SETT tt1.FFtraack=t2.Ftrrackk FROOM AAISNNEW.dboo.t_Iciitemm t11, AAISOOLD.dboo.t_Iciitemm t22 WHEERE t1.FNuumbeer=tt2.FFNummberr 说明:帐套套升级或或者物料料从一个个帐套引引入另外外一个帐帐套,可可能会造造成很多多字段值值丢失,比比如:FFtraack、FunittID、FunnitGGrouupIDD、FpllanPPricce、Ferr
29、pCllsIDD、Ftrrackk、FleeadTTimee、FfiixLeeadTTimee、FseecInnv、FplannTraateggy、ForrderrTraateggy。一一旦出现现这种情情况,都都可以用用上述方方法来解解决。计划单价计划单价是是指采用用计划成成本法计计价时,物物料所规规定的计计划单价价。用户户根据实实际情况况录入。单价精度单价精度,确确定物料料在单据据和报表表中单价价数据所所显示的的小数位位数长度度,用户户根据需需要设定定。是否进行序序列号管管理是否进行序序列号管管理是物物料进行行序列号号管理的的唯一确确定依据据,即当当前物料料是否实实行序列列号管理理。金蝶K/
30、33系统电电子制造造行业版版在企业业管理进进行序列列号管理理,并提提供完整整的物料料序列号号信息。这这种序列列号管理理是品质质保证与与良好的的售后服服务实现现的一种种手段,通通过序列列号管理理,可以以对产品品的所有有入库与与出库进进行有效效控管,从从而实现现对每个个需要追追溯的产产品的质质量控制制和跟踪踪服务。物料是否进进行序列列号管理理,并非非强制所所有物料料都进行行控制,用用户可根根据对物物料控制制要求来来决定是是否进行行序列号号管理。标准数据这些数据应应用于成成本管理理系统。质量资料检验方式检验方式是是指当前前物料采采用的检检验方式式,包括括全检、抽抽检、免免检等三三种选择择。K33系统
31、给给物料检检验提供供了七种种方式,它它们分别别是:采采购检验验方式、产产品检验验方式、委委外加工工检验方方式、发发货检验验方式、退退货检验验方式、库库存检验验方式、其其他检验验方式。下面来具体体说明这这几种检检验方式式的应用用场景:采购检验方方式:外购类物料料对采购购检验方方式的设设置有效效,即外外购类物物料的采采购检验验方式不不为免检检,且系系统参数数检验方方式不为为免检的的允许不不检验未选中中时,不允许许不检验验而直接接通过采采购订单单关联入入库。生生成采购购检验单单时,对对应的检检验方式式缺省为为物料的的采购检检验方式式。如果果为免检检,则不不能生成成采购检检验单。产品检验方方式:自制类
32、物料料和配置置类物料料对产品品检验方方式的设设置有效效,即自自制类、配配置类物物料的产产品检验验方式不不为免检检,且系系统参数数检验方方式不为为免检的的允许不不检验未选中中时,自自制件、配配置件必必须经过过检验入入库。生生成检验验单时对对应的检检验方式式缺省为为物料的的产品检检验方式式。如果果为免检检,则不不能生成成产品检检验单。委外加工检检验方式式委外加工类类物料和和配置类类物料对对委外加加工检验验方式的的设置有有效,即即委外加加工类、配配置类物物料的委委外加工工检验方方式不为为免检,且且系统参参数检验方方式不为为免检的的允许不不检验未选中中时,委委外加工工件必须须经过检检验入库库。生成成检
33、验单单时对应应的检验验方式缺缺省为物物料的委委外加工工检验方方式。如如果为免免检,则则不能生生成产品品检验单单。发货检验方方式发货检验方方式不受受物料属属性的影影响。对对于发货货检验,发发货检验验方式的的设置有有效,将将生成发发货检验验单,即即物料的的发货检检验方式式不为免免检,且且系统参参数检验方方式不为为免检的的允许不不检验未选中中时,物物料必须须经过检检验才能能发货。生生成发货货检验单单时对应应的检验验方式缺缺省为物物料的发发货检验验方式。如如果为免免检,则则不能生生成发货货检验单单。 退货检验方方式退货检验方方式不受受物料属属性的影影响。对对于退货货检验,退退货检验验方式的的设置有有效
34、,将将生成退退货检验验单,即即物料的的退货检检验方式式不为免免检,且且系统参参数检验方方式不为为免检的的允许不不检验未选中中时,物物料必须须经过检检验才能能退货。生生成退货货检验单单时对应应的检验验方式缺缺省为物物料的退退货检验验方式。如如果为免免检,则则不能生生成退货货检验单单。 其他检验方方式其他检验方方式不受受物料属属性的影影响。对对于其他他检验,其其他检验验方式的的设置有有效,将将生成其其他检验验单,即即物料的的其他检检验方式式不为免免检,且且系统参参数检验方方式不为为免检的的允许不不检验未选中中时,物物料必须须经过检检验才能能进行其其他处理理。生成成其他检检验单时时对应的的检验方方式
35、缺省省为物料料的其他他检验方方式。如如果为免免检,则则不能生生成其他他检验单单。 库存检验方方式库存检验方方式不受受物料属属性的影影响。当当库存检检验方式式不为免免检时,库库存检验验周期和和库存周周期检验验预警提提前期为为必录信信息。成本对象不能删除成成本对象象组分批法成本本对象只有物料计计价方法法为“分批计计价法”且物料料属性为为“自制”类型的的物料才才可以增增加对应应的分批批法成本本对象。批次成本对对象只能能指定一一个自制制物料。被被定义为为不同分分批法成成本对象象的同一一产品的的批次不不能重复复。那些类型的的企业使使用使用用分批法法计算成成本?分类法成本本对象什么情况下下使用分分类法成成
36、本对象象?某一产品类类包含多多种产品品,工艺艺相同,成成本相近近,但品品种繁多多。比如如:吸管管、灯泡泡。联/副产品品、等级级品的成成本计算算例:劳务只有辅助生生产部门门才能提提供劳务务,一个个辅助生生产部门门只能提提供一种种劳务。如如果一个个辅助生生产部门门能提供供多种劳劳务,只只能虚增增部门。K3要求本本期完工工的劳务务在本期期必须全全部消耗耗掉,某某些劳务务可以做做出入库库处理,比比如:模模具。这这种情况况应将劳劳务设置置为自制制物料,生生产模具具的部门门设置为为基本生生产部门门。要素费用要素费用费费用按经经济内容容所作的的分类,用用于费用用的归集集。要素素费用必必须设置置默认对对应的成
37、成本项目目,否则则成本计计算会失失败。成本项目与与要素费费用设置置的注意意事项:系统预设的的三个要要素费用用不能有有任何改改动,比比如下设设明细,更更改代码码或名称称,这些些操作都都对系统统日后应应用造成成严重错错误影响响。用户可以新新增要素素费用,新新增的要要素费用用可以挂挂明细。可可以新成成本项目目,系统统预设的的成本项项目和用用户新增增的成本本项目都都可以挂挂明细项项目。例:在直接接材料成成本项下下设置三三个明细细项:主主料、辅辅料、燃燃料及动动力。那那么就需需要设置置物料资资料中“默认成成本项目目”。基础资料工业物物流部分分Bom维护护BOM的应应用范围围BOM功能能整合在在产品数数据
38、管理理系统中中,要使使用BOOM就必必须单独独购买此此系统。很多客户的的K3产产品应用用是“财务+工业物物流”,并没没有上制制造,同同时客户户也觉得得建立BBOM很很麻烦,因因此会问问这样的的问题:“我可不不可以不不建立BBOM?”。答案案是可以以,只要要不使用用下述功功能,就就完全可可以不建建立BOOM采购申请单单和生产产领料单单的物料料配套查查询录入入功能要要用到BBOM;成本计算过过程中,共共耗材料料费用分分配如果果按“定额材材料”分配,此此时要用用到BOOM;标准成本计计算一定定要用到到BOMM;配置类物料料一定要要用到BBOM,配配置类物物料首先先要设置置一个标标准BOOM,然然后做
39、销销售订单单时以标标准BOOM为基基础进行行配置,产产生客户户BOMM。成本BOMM查询;生产管理系系统一定定要用到到BOMM;子项类型(联联/副产产品、等等级品、返返换件的的处理)联/副产品品、等级级品、返返换件作作为BOOM的子子项,但但不是父父项的耗耗用,用用量代表表与父项项的数量量比例关关系。投投产时只只投产父父项,父父项完工工入库时时子项伴伴随入库库,其中中返还件件为红字字领料。联/副产品品、等级级品在成成本中处处理方式式基本相相同,与与主产品品一并设设为分类类法成本本对象,然然后按“基本产产品成本项项目”输入分分类法成成本对象象下各产产品的比比例系数数,在分分页成本本计算单单中双击
40、击可以查查看分类类法成本本对象下下面的明明细项目目成本。例:X(原材料料)B(联产品品)A(主产品品) CC(副产产品)D(等级品品)E(返换件件)销售订单:A 1100个个生产任务单单:A 1000个生产投料单单: XX:1000;BB:1000;CC:1000;DD:1000;EE:1000;生产领料单单两张: 兰兰字:XX 1000 红红字:EE 1000产品入库单单: AA 1100 BB 1000 CC 1000 DD 1000成本对象: 分类类法成本本对象CCB0001 配置属性例:BOM合法法性检查查低位码维护护成本BOMM查询非“即时计计算”K3V900的老算算法。“即时计算算
41、”K3V100.0新新算法。逐步综合结结转逐步分项结结转价格资料信用管理维维护折扣资料维维护供应商供货货信息维维护客户BOMM和批号号对应表表系统设置会计期间只有总帐和和固定资资产拥有有自己的的会计期期间设置置,其余余模块包包括物流流的会计计期间的的起始日日期都调调用总帐帐的会计计期间起起始日期期设置。如何将自定定义会计计期间修修改为自自然年度度会计期期间?工业版参数数设置设设成数量量式的,如如何改为为数量金金额式?处理方法:IF Exxistts(sseleect * ffromm t_SysstemmProofille WWHERRE FFCattegoory=ICC AAND Fkeey
42、=AudditCChoiice) UPDATTE tt_SyysteemPrrofiile SETT FVValuue=1 WHEERE FCaateggoryy=IIC ANDD Fkkey=AuudittChooicee ELSE INSERRT IINTOO t_SysstemmProofille(FFCattegoory,FKeey,FFVallue) Vaaluees(IC,AAudiitChhoicce,1)如何修改结结帐模块块?如何修改库库存更新新方式?SELECCT ffid,FInndexx,FPPropperttyIDD,FCCapttionn,FCCateegorry,F
43、FKeyy,FVValuue Fromm ICCSysstemmProofille - Whheree FIID=00 Ordeer bby ffid,Finndexx采购发票与与入库单单一对多多自动核核销在实际业务务处理中中,存在在多次入入库一次次开票的的情况,在在这种情情况下用用户希望望提供采采购发票票对应入入库单一一对多时时提供自自动钩稽稽的功能能,减轻轻工作量量。在本版中,选选中系统统选项“与入库库单相钩钩稽的采采购发票票审核时时自动钩钩稽”后,采采购发票票审核/反审核核时可以以实现发发票及费费用发票票与所关关联多张张入库单单的自动动钩稽销售发票与与出库单单一对多多自动核核销在实际业务
44、务处理中中,同样样存在多多次出库库一次开开票的情情况,在在这种情情况下用用户希望望提供销销售发票票对应出出库单一一对多时时提供自自动钩稽稽的功能能,减轻轻工作量量。在本版中,选选中系统统选项“与出库库单相关关联的销销售发票票审核时时自动钩钩稽”后,销销售发票票审核/反审核核时可以以实现发发票与所所关联多多张出库库单的自自动钩稽稽。启用锁库功功能此功能对性性能有一一定影响响。从系统性能能的提升升角度出出发,将将部份功功能修改改为由选选项设定定是否启启用,当这些些选项不不启用时时,系统统的性能能会更好好。用户户可以根根据实际际应用情情况来决决定是使使用初始化初始化功能能的“共享”采购、销售售、仓存
45、存、存货货核算、计计划、车车间这六六个模块块“共享”相同的的“初始数数据录入入”功能。一一旦关闭闭初始化化,无论论是在哪哪个模块块关闭的的,其余余模块也也随之关关闭初始始化。计划、车间间如何做做初始化化?启用期前的的单据处处理共三类单据据启用期前的的暂估入入库单 ,启用用期前的的未核销销销售出出库单 ,启用用期前的的未核销销委外加加工出库库单 单据的特点点:单据的单单据时间间启用期期间 单据据启用前前必须审审核启用后不不能修改改启用后不不反应在在报表和和及时库库存里面面启用期前的的暂估入入库单 :启用期前的的暂估入入库处理理无论选折单单到冲回回还是月月初冲回回,系统统对启用用期前的的暂估入入库
46、单一一律采用用单到冲冲回处理理。不能录入虚虚仓和虚虚拟件的的初始数数据如果物料的的属性为为:“特征类类”、“规划类类”、“虚拟件件”,则此此物料不不是物理理上实际际存在的的物料,仓仓库中也也不可能能有结存存,因此此这三种种属性的的物料不不允许进进行初始始数据录录入。在K3中,把把“待检仓仓”、“代管仓仓”、“赠品仓仓”定义为为“虚仓”(虚仓仓与实仓仓的区别别是:虚虚仓只核核算数量量,不核核算金额额;实仓仓核算数数量,也也核算金金额。),但但是虚仓仓在物理理上是实实际存在在的。如如果虚仓仓在初始始化期间间有期初初结存数数量,可可以在关关闭初始始化后分分别录入入“收料通通知单”、“赠品入入库单”,
47、将虚虚仓的初初始结存存数量录录入到系系统中去去。初始数据录录入涉及及到的“批次”批号,用于于批次管管理、分分批认定定法、保保质期管管理的物物料。顺序号,是是系统自自动分配配的一个个顺序号号,用来来区分各各个批次次的先后后顺序。保质期如果物料未未使用保保质期管管理,那那么录入入初始化化数据时时候一定定不要录录入生产产日期和和保质期期,否则则在进行行及时库库存查询询时该物物料会出出现一正正一负两两条数据据。计量单位如果是按常常用计量量单位录录入数量量,系统统自动换换算出基基本计量量单位数数量。注意:计量量单位一一旦被使使用,换换算系数数不允许许修改,如如果在数数据库中中强行修修改了计计量单位位的换
48、算算系数,IICInnvInnitiial表表数据不不会变动动。也就就是说,如如果将来来反初始始化再来来看ICCInvvIniitiaal表时时,可能能不再遵遵循此换换算关系系。反初始化工业物流流反初始始化.ssql在工业物流流反初始始化前,必必须先反反审核计计划价调调价单。业务流程业务流程的的主要体体现就是是单据流流,虽然然K3提提供了很很复杂的的选单功功能,但但用户的的需求千千变万化化,在为为用户进进行业务务流程路路程设计计之前,必必须已知知那些流流程K33可以走走通,那那些不能能。或者者说实施施顾问必必须能够够枚举出出K3所所有可行行的“应用路路径”,目的的是既在在最大程程度满足足用户的
49、的需求,又又要避开开雷区和和死胡同同,以确确保项目目的成功功。采购业务流流程采购系统所所有选单单关系采购申请单采购申请单采购订单采购检验申请单收料通知单外购入库单生产领料单委外入库单其他入库退料通知采购检验单赠品入库销售出库单销售合同采购发票配套查询销售订单缺货查询说明:采购业务标标准流程程采购申请单采购申请单采购订单采购检验申请采购检验单外购入库单采购发票说明:。采购系统关关键线路路的关联联反写Line-1 采采购订单单采购购检验申申请收料通通知外外购入库库红字字入库Line22 采购购订单采购检检验申请请收料通通知退退料通知知红字字入库Line33 采购购订单收料通通知单其他入入库红红字其
50、他他入库Line44 *采购订订单发发票收收料通知知(采购检检验申请请)外购购入库单单Line55 *采购订订单发发票外外购入库库红字字外购入入库单Line66 采购购检验申申请单入库红字入入库注:收料通通知单与与采购检检验申请请单基本本类似,所所有反写写一样。外外购入库库单关联联检验申申请单携携带时,默默认携带带采购检检验申请请单的合合格数量量关联联数量Line77 收料料通知单单采购检检验申请请单退退料通知知红字字入库Line88 收料料通知单单其他他入库红字其其他入库库采购系统单单据之间间的反写写关系-*采购申申请单的的更新和和删除时时对计划划订单的的反写Upddatee t11 See
51、t tt1.FFHavveOrrderrQtyy-*采购订订申请单单的更新新和删除除时对采采购申请请的反写写UPDATTE tt1 SSET t1.FCoommiitQtty=iisnuull(t1.FCoommiitQtty,00)+tt2.FFQtyyFStattus-收料通通知单关关联采购购订单生生成,反反写订单单的执行行数量 FStattus、FCommitQty-退料通通知单关关联收料料通知单单生成,收收料通知知单关联联订单生生成,冲冲减订单单的执行行数量 FStattus、FCommitQty /*反反写采购购检验申申请单*/ POInSStocckEnntryyFStattus、
52、FCommitQty采购检验申申请反写写采购订订单-退料通通知单-采采购检验验申请单单-订单,冲冲减订单单的执行行数量 -系统选选项订单单执行数数量允许许超过订订单数量量 -外购入入库-收料料单IF bbeAlllowwed1 -外外购入库库单选收收料通知知单生成成时,如如果收料料通知单单是关联联订单生生成,入入库数量量不允许许超构订订单数量量采购系统严严格控制制执行数数量,不不允许超超过关联联的收料料通知单单数量并并且收料料通知单单的关联联数量不不能为负负。反写POIInSttockkEnttryIF BBSCBBilllIntterIID00-外外购入库库-退退料单反写POIInSttoc
53、kkEnttry。FBCCommmitQQtyPOInSStocck.FFStaatussIF FFOrdderIInteerIDD0 -采购订订单 POOrdderEEntrry .FCoommiitQtty-红字入入库单选选原单 IF RSCCBilllInnterrID0 -原原外购入入库单ICStoockBBilllEnttry .FCCommmitQQty -由由红字入入库单选选入库单单生成时时,反写写原订单单或收料料通知单单的执行行数量 Addded by heffan220022.055.277-收料通通知单由由订单生生成,反反写关联联数量 UUPDAATE u1 SSET u1
54、.FCoommiitQtty=(u1.FCoommiitQtty+mm1.FFQtyy), u1.FAuuxCoommiitQtty=(u1.FCoommiitQtty+mm1.FFQtyy)/tt2.FFCoeeffiicieent FFROMM POOOrdderEEntrry uu1 IINNEER JJOINN -收料通通知单不不是由订订单生成成 -入库单单由订单单生成 IF FOOrdeerInnterrID0 -入入库单由由检验申申请单生生成 IF QCCRBiillIInteerIDD0 销售业务流流程销售系统所所有选单单关系报价报价销售订单发货检验申请单调拨单销售出库单生产任务
55、单其他出库单退料通知产品入库单退货检验申请发货通知单销售发票价格资料分销订单合同 (应收)采购入库单说明:销售业务标标准流程程销售业务标标准流程程1销售订单销售订单发货通知单销售出库单销售发票销售业务标标准流程程2销售订单销售订单发货检验申请采购检验单销售出库单销售发票销售系统关关键线路路的关联联反写Line11销售订订单发发货通知知 发货货检验申申请出出库红红字出库库Line22销售订订单发发货通知知单退退货通知知红字字出库Line33 *销售订订单发发票发发货通知知销售售出库单单Line44 *销售订订单销销售发票票销售售出库红字销销售出库库单Line55销售订订单退退货检验验申请单单红字
56、字出库Line66销售订订单发发货通知知单其其他出库库红字字其他出出库注:此条线线路出库库单不更更新订单单的出库库数量,同同时红字字其他出出库单不不反写蓝蓝字其他他出库单单的数量量,也不不反写订订单的数数量,但但是销售售订单执执行情况况表是反反映了其其他出库库的情况况的。Line77 发货货通知单单 发货货检验申申请销销售出库库红字字销售出出库Line88发货通通知单退货通通知单红字销销售出库库注:这条线线路比较较简单,不不存在跨跨级的反反写,也也没有超超过数量量的控制制。仓存业务流流程Line11发货通通知单其他出出库红红字其他他出库注:此条路路线反写写最简单单,红字字不更新新其他入入库,也
57、也不反写写收料通通知单的的关联数数量。Line22生产任任务单(委外)投料料单领领料单、报报废单红字领领料单(委委外出库库)注:如果投投料单中中存在返返还件,则则生成完完蓝字领领料单后后,自动动弹出红红字领料料单处理理返还件件的入库库,该种种红字领领料单保保存时同同样反写写投料单单对应物物料的选选单数量量,更新新库存时时更新增增加领料料数量,但但不反写写在制品品数量。Line33生产任任务单(委委外)产品入入库(委委外入库库)红红字产品品入库单单(委外外入库)注:如果投投料单上上存在等等级品、联联副产品品,则任任务单生生成产品品入库单单时,会会自动将将这些类类型的物物料从投投料单带带到产品品入
58、库单单上,相相关反写写也是写写回投料料单。另另外,反反写投料料单在制制品数量量是按产产品入库库单上的的主产品品等级级品的数数量投料单单的普通通物料用用料的比比例。存货核算核算系统应应用流程程不使用成本本管理的的情况下下 ,KK3的核核算流程程外购入库核核算、委委外入库库核算、其其他入库库核算;自制入库核核算材料出库核核算产品出库核核算使用成本管管理的情情况下 ,K33的核算算流程外购入库核核算、委委外入库库核算、其其他入库库核算;材料出库核核算成本计算更新无单价价单据在单价来源源中增加加“本期平平均入库库价”,由所所有本期期入库单单的数量量、金额额按照加加权平均均的算法法求得的的加权平平均入库
59、库单价;在单价来源源中增加加“本期平平均出库库价”,由所所有本期期出库单单的数量量、金额额按照加加权平均均的算法法求得的的加权平平均出库库单价;在单价来源源中增加加“本期平平均入库库价(蓝蓝字)”,由所所有本期期蓝字入入库单的的数量、金金额按照照加权平平均的算算法求得得的加权权平均入入库单价价;在单价来源源中增加加“本期平平均出库库价(蓝蓝字)”,该单单价由所所有本期期蓝字出出库单的的数量、金金额按照照加权平平均的算算法求得得的加权权平均出出库单价价;在单价来源源中增加加“本期平平均入库库价(红红字)”,该单单价由所所有本期期红字入入库单的的数量、金金额按照照加权平平均的算算法求得得的加权权平
60、均入入库单价价;在单价来源源中增加加“本期平平均出库库价(红红字)”,该单单价由所所有本期期红字出出库单的的数量、金金额按照照加权平平均的算算法求得得的加权权平均出出库单价价;入库核算外购入库核核算未做外购入入库核算算,发票票金额与与外购入入库单金金额不符符。因此此必须先先进行外外购入库库核算,再再生成凭凭证。委外加工入入库核算算产品入库核核算出库核算各种计价方方法的基基本算法法各种计价方方法对负负结存、红红字出入入库、调调拨的处处理在后后面统一一讲解。这这里先介介绍各种种计价方方法的基基本算法法,以及及各种计计价方法法在库存存单据表表和余额额表中数数据的存存放规则则。加权平均法法计算公式加权
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