浅谈新闻与传播学院档案管理

1、浅谈新闻与传播学院档案管理浅谈新闻与传播学院档案管理近年来，随着高校新闻与传播学院办学规模的不断扩大，对新闻与传播学院档案的管理工作也提出了越来越高的要求。新闻与传播学院档案是高校档案的一个分支，作为高校二级系部单位，它不仅反映了新闻与传播学院的开展进程与规模，同时也是校级档案管理信息的重要来源和补充。但同时新闻与传播学院作为艺术系部，它具有一半以上的艺术档案，新闻与传播学院的艺术档案涉及文化艺术和高等教育两个领域，既是国家艺术档案的重要组成局部，又是高校档案的重要组成局部，具有双重属性和它自己的特殊性。加强对新闻与传播学院档案的管理，充分发挥档案资源的效劳功能，保持档案工作与整个教育事业协调

2、开展，对于依法治校，进步教育教学质量有着重要意义。一、新闻与传播学院档案资料的特点新闻与传播学院档案附属高校档案，是高校档案的重要组成局部。同时它作为艺术档案的双重身份，根据新闻与传播学院档案形成和存在的环境，它具有以下一些突出特点。一是复杂性，新闻与传播学院作为高校的艺术院系，它同时具有播音与主持艺术专业，播送电视编导专业，播送电视新闻专业，播音与主持艺术专业与播送电视编导专业属于艺术类专业。新闻与传播学院的艺术档案在种类、内容、载体及外观等方面具有广泛的多样性，这在其他专门档案里是很少见的，2002年2月1日开场执行的?艺术档案管理方法?将艺术档案定为：文化艺术单位和艺术工作者在艺术创作、

3、艺术演出、艺术教育、艺术研究、文化交流、社会文化等工作和活动中形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像、实物等不同形式的历史记录，是珍贵的文化遗产。i因此，它具有一半以上的艺术档案。由于新闻与传播学院的艺术档案涉及文化艺术和高等教育两个领域，所以作为高校培养专业艺术人才的艺术院系与普通院系相比在学科领域、专业设置、教学方法、课程安排和教材编制上有着艺术院系自身的复杂性。二是规模小，信息来源窄。新闻与传播学院作为高校二级系部单位主要记述了本院系的教学、科研和社会效劳活动的过程和成果。与校档案馆相比，由于校档案馆的效劳对象是全校师生，所记述的是整所学校开展的历史过程。因此，院系档案相对显

4、得规模较小，信息量较少，内容较单保新闻与传播学院作为学校直属的业务单位，主要搜集的是院系教学档案，如教育教学方案、总结，老师的教学方案、教案，教学科研，学生在校期间的表现和奖惩，工作理论创造创造等，主要来源是本院系的师生，信息不够广泛。二、新闻与传播学院档案管理现状笔者认为，目前新闻与传播学院档案管理较混乱，主要表达在以下几方面：一是对档案工作重视不够。长期以来，相当一局部人员对新闻与传播学院档案管理工作认识缺乏，认为档案管理就是裁剪、装订、保管等事务工作，与教学和科研没有直接联络，不能为新闻与传播学院创造经济效益，只要不丧失、不泄密，能应付查档工作就行。二是档案管理制度的不健全，落实不到位。

5、甚至是没有明确制定管理人员的岗位职责，缺乏系统、完备的规章制度有的只有查借阅制度；有的虽然制定了制度，但由于管理不标准，在工作中无法落实，严重影响了档案管理工作的制度化、标准化开展。三是新闻与传播学院艺术档案管理专业人员缺乏。很多兼职档案员非档案管理专业出身，专业知识和艺术素质的缺乏加之继续教育的缺乏，使得部门档案管理工作者力不从心。相当一局部档案管理人员未做到真正的档案管理，处于为了搜集档案而进展管理的阶段，档案管理未能有效的融入院校管理，无法做到档案信息管理的系统化和专门化，在管理过程中容易出现破绽，如不尽快改良对学院的长期开展会产生不利影响。三、新闻与传播学院改良建议一是增强系级教学档案

6、管理意识，应加大对档案管理工作的宣传力度，进步指导、档案管理人员、师生的档案意识，努力寻求指导的支持，师生的配合，争取把档案管理工作做到取之于师生，效劳于师生，使其能主动提供材料，以期把档案管理工作做得更好。二是健全新闻与传播学院规章制度，强化管理措施，是做好院系教学档案管理工作的关键，也是确保教学档案管理标准化、制度化和科学化的关键。为此，新闻与传播学院应根据国家有关法律法规，根据学校的要求，结合本院系的实际情况，制定出本院系教学档案管理工作的规章制度，这些制度主要包括：?艺术档案管理方法?、?院系教学档案管理方法?、?院系档案人员工作职责?、?教学档案材料的搜集整理和分类归档工作标准?和?

7、教学档案借阅制度?等等.用制度的稳定性、强迫性和执行制度的严肃性来标准院系教本文由论文联盟搜集整理学档案管理工作，使档案建立和教学管理工作有章可循、有条不紊。三是进步新闻与传播学院档案管理人员的专业素质。档案的管理人员是做好档案资料工作的关键，院系应当装备专职兼职的档案管理人员，并通过档案专业的系统培训学习，使之掌握档案工作的根底知识和专业技能，同时进步新闻与传播学院档案管理者的艺术修养。此外，学校档案馆也应对院系档案管理人员的业务辅导和指导，以进步院系档案管理人员的业务程度。建立一支高素质的档案管理队伍，是做好院系艺术档案、教学档案管理工作的根本保证。总之，只有高度重视新闻与传播学院档案管理工作的意义，加强对档案管理工作的指导，完善档案管理制度，进步