样相管理制作制度

1、样相管理制作制度总则对于婚纱影楼来说，样相资源无疑是一笔宝贵的财富。优秀的样相资源不仅是好的规范模本，门市接单的有利武器，更具有提升企业形象，塑造企业风格，树立员工信心的巨大功效。为完善公司制度，维护公司样相资源的完整性和系统性，防止遗失和盗版；确保样相正常的流通，并更为有效地为企业服务，特制订本制度对其进行专门管理。一、目的及必要性1、有效管理现有样相资料，防止其遗失及盗版。2、有效利用现有样相资料为企业服务。3、有计划、有目的性的开发新的样相资料。二、管理部门1、样相光盘由企划部管理，具体责任人黄玮。2、底片由制作部所属之经营部管理，具体责任人-三、岗位设置：样相资料制作管理人员1、工作目

2、的：确保样相制作流程的规范化，及样相管理的科学化、系统化。2、工作职责：（1） 对样相制作及管理工作负责，并进行工作总结及汇报。（2） 负责样相拍摄、生产、制作过程中的一切联络工作。（3） 负责对公司所有样相的管理、建档。（4） 负责对样相的扫描、编号、注册、登记，并分类存放。（5） 负责样相制作管理所涉及的财产及资金管理。（6） 负责与其他部门的联络工作。（7） 负责相关设备的管理与维护。四、人员设置及要求1、人员设置：2、-（均为兼职）3、人员要求：（1） 做好本职工作，按时保质保量完成工作任务。（2） 了解工作内容、服务对象及目标。（3） 具有职业道德，尽力为样相合法使用者提供最佳服务；

3、爱护样相，绝不监守自盗。（4） 待人接物亲切谦虚，仪表服饰大方得体，言谈举止礼貌文明。（5） 认真负责，注意安全及保密。五、样相资料制作流程1、年度拍摄计划拟订（1） 要求：统一规划、有的放矢、杜绝浪费（2） 内容：时间、方案、目标、风格、数量、要求（3） 拟订人：2、次拍摄计划拟订：（1） 要求：目标明确、细节划分（2） 内容：拍摄目的、使用店别、使用方案（如报版、秀台、秀场、网站、杂志封面、店内POP或接单用样相等）、拍摄风格、拍摄张数、参与人员及明确分工、模特指定、准备时间、准备会议、试镜时间及验收、完成时间。（3） 拟订人：即此次样相拍摄之责任人，由展业部委派，其为全程参与、督促人。、

4、拍摄费用报销：每次拍摄完成后，必须将样相光盘交展业部，底片及小样交-建档、登记注册后，凭签字后再行报销。六、样相资料管理方法及流程1、拟订样相拍摄计划。2、与相关人员签订样相拍摄协议。3、样相拍摄完毕后，由制作部直接将小样交当次样相拍摄之责任人。4、样相资料的注册及分类、编号：（1）由展业部组织人员对样相进行审核、评定、分级、编号，并将不合格照片当场淘汰，不予扫描。A、优秀级B、优良级C、合格级（2）根据样相使用店别、级别、分类、序号对样相进行编号。A、 第一个字母代表店别： GACO、 B 巴黎、 M梦工厂、分店B、 第二个字母代表样相级别：见上C、 第三个字母代表样相分类：如：公司形象宣传

5、（包括报版、门面用样相等）：X外展布置（包括展台及展位）：Z网站： W杂志封面： F店内 POP： P接单： J等等，以次类推，以第一个拼音字母代表。D、 数字编号： 001E、 综合：如 GAX001代表： ACO体系优秀级形象宣传样相001 号。5、实行电脑化管理，由负责对每份合格样相进行扫描，制作目录两张，并刻录光盘进行保管。6、另一张目录交经营部，并将底片及小样一并立册建档。7、制作制度：（1） 凭据：制作样相须出示由展业部经理签字认可之签呈，方可同意其选择样相（在电脑资料中选择）；外借样相（光盘），或底片必须由总经理签字认可。（2） 制作：由展业部负责开据样相生产单，收到生产单后，由将选定的样相编号、张数等详细登录，直接送制作部生产；加盟店或子公司之样相制作，由开票，经制作部经理签字后生产。（3） 返回：由制作部在规定的时间内，将成品及底片小样返还，并由将成品发放到所订之店。（4） 惩罚：A. 若制作部逾期未出成品，或逾期未返还小样及底片，按每天