公司档案管理的自查报告

1、公司档案管理的自查报告20XX年以来，我司档案管理工作在公司总部的正确指导下，认真贯彻执行中华人民共和国档案法和*公司档案管理办法（试行），以实现档案管理的规范化、标准化和科学化为目标，狠抓档案管理质量，不断加强档案整理水平。从行政公文的收集、整理、归档到保管利用过程，切实做到档案的完整和安全。现将我司档案管理自查情况报告如下：一、加强组织领导，档案管理体制更加健全。近年来，公司领导高度重视档案管理工作，始终将档案管理工作纳入日常工作日程。以职能建设为基础，以规范管理为核心，进一步完善了档案管理工作机制，先后建立健全了由公司领导任组长，各部室负责人为成员的档案管理工作小组，实现了档案目标管理工

2、作的统一领导、统一规划、统一管理，形成了公司领导挂帅、各部门分管、档案管理员具体负责的管理网络，使我司的档案管理工作迈上新台阶。二、强化制度管理，档案管理工作更加规范。为做好档案管理工作，我司在原有的基础上，加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。在档案收集整理工作方面，我们从严要求，切实加强文件的收、发工作，严格登记、科学分类、组卷合理、编目规范，努力做好文件装订、排列、编号、编目、装盒等工作，保证归档文件材料的完整、准确、系统。在档案材料保密工作方面，我司定期做好法律法规、制度规定的宣传工作，加强档案管理人员的保密意识，增强对归档文件材料的保密力度，实行专人保管、专人查阅、集中

3、归档，保证档案资料的安全和利用。在档案基础设施方面，我司根据资金的实际情况，配备了铁柜、空调、灾火器等办公设施，基本上满足了防潮、防霉、防鼠、防虫、防火、防尘、防光、防高温的八防要求，确保了档案的完整和安全。通过一系列手段和措施，我司进一步提高了档案工作的管理水平，做到了规章制度上墙、工作意识进脑、管理理念入心，公司上下呈现出依法治档、规范管档、人人重档的良好局面。三、明确工作目标，档案业务建设更加有序。通过自检自查，我司的档案管理工作虽然取得了一定的成绩，但与总部领导的要求还有一定差距，主要表现在：一是各部室的档案责任意识方面有待加强；二是在开发利用方面有待深入探讨，跟踪利用效果反馈不够；三

4、是由于实际客观因素限制，档案方面的专题培训还有待加强；四是档案管理的基础设施有待进一步完善。在今后的工作中，我司将继续深入贯彻执行公司总部的文件精神，加强措施，加大力度，努力改进档案管理中存在的问题，完善档案管理制度，力争使档案管理工作更上一层楼。第一篇：迪庆矿业档案管理工作自检自查报告迪庆矿业档案管理工作自检自查报告根据集团下发的云铜 【2011】129号关于开展2011年档案执法检查的通知文件的要求，我迪矿按照文件精神对迪庆矿业所属部门及科室进行了自检自查，现将有关情况报告如下：一、现阶段迪矿档案工作的现状迪庆矿业档案管理工作属于分散制管理其结构分为：（一）文书档案（1）党群工作类:党务工

5、作、组织工作、宣传工作、纪检工作、工会工作、共青团工作、协会工作等由党群部门的下属科室来进行档案管理工作。（2）行政管理类：行政事务、外事工作、权证办理，以上档案由党政办公室来进行管理。（3）经营管理类：经营决策、基建管理、计划工作的档案由投资生产部来进行管理，财务管理、物资管理、企业管理的档案由财务部来进行管理。（4）生产管理类：生产调度、安全管理、环境保护、标准化工作的档案与信息管理工作由安全环保部来进行管理。质量管理、计量工作的档案与信息管理工作由质检部来进行管理。能源管理、设备档案与信息管理、设备管理、合同等的档案与信息管理工作由设备能源部来进行管理。（二）、科技档案（1）产品文字材料

6、：各种任务书、建议书、协议书、说明书、鉴定书、试验大纲、试验报告、分析报告、审查报告、运行报告、总结、产品图样等（2）科研文字材料：各种合同（协议书）、任务书、科研报告、调查报告、开题报告、实验报告、鉴定证书、发明申请书等以上档案由科技部来进行日常档案更新和保存工作。（3）基建文字材料：各种建议书、任务书、计算书、开工报告、概（预、决）算、检验分析材料、施工图样等以上档案由投资生产部来进行日常档案更新和保存工作。（4）设备文字材料：各种申请书、说明书、技术规程、维护保养规程、设备图样等以上档案由设备能源部来进行日常档案更新和保存工作。（三）、财务档案会计原始凭证和报表中所附的各种借据、书面证明

7、材料、分析报告等，由财务部来进行日常档案更新和保存工作。（四）、人事档案职工的招聘、履历、培训等由人力资源部进行日常档案更新和保存工作。（五）、电子档案计算机磁盘和光盘等由信息部来进行日常档案更新和保存工作。（六）、声像档案照片、缩微胶片、电影胶片、录像片、录音磁带和唱片等由宣传部来进行日常档案更新和保存工作。虽然迪矿的档案分类很细化，但也造成了过于细化分散，造成档案无法有机联系，不便于科学管理与开发利用。有时为了找一个经营类管理档案往往会出现一个档案要找到每一个部门去牵扯很多部门，给档案管理工作造成很多人力物力的浪费。迪矿档案分类的现状迫使我们在今后的档案管理工作中必须集中管理和分散管理相结

8、合。为了落实责任，我公司领导将档案管理工作纳入党政办公室日常工作中，制定档案工作管理目标，明确档案工作责任制，与其它工作一起部署、一起检查、一起考核、一起奖惩。部门领导高度重视档案管理工作，定期听取档案工作每一阶段的汇报，经常性地检查指导工作，切实解决工作中出现的具体困难和问题，给档案工作以必要的人力、财力和物力保障，为做好档案管理工作打下了坚实的基础。二、档案宣传培训意识淡薄，公司中层领导对档案管理意识差在迪庆矿业许多基层领导还对档案工作的认识还不够，认为档案只要有就行，不存在什么工作，为了增强广大干部职工档案意识和档案业务素质，我部门采取多种方式，加强档案知识培训学习。一是集中组织学。在号

9、召干部职工自学的基础上，利用学习日，开展档案管理知识集中学习，广泛宣传学习有关档案管理的政策、规定，统一思想，提高认识，更新观念，强化档案管理意识。二是送出去学。积极选派人员参加云南省档案局举办的档案管理专业培训，有效提高了专兼职档案管理人员的业务水平。三、档案基础设施落后，2011年加大投入力度，完善档案管理基础建设硬件设施的加强是档案工作取得成绩的根本保证，档案管理工作也不例外。我部门领导在下一步工作中着重解决档案室的基础设施，缺什么，补什么，着力加强档案管理的硬件建设。1、现阶段迪矿因办公用房紧张，目前只有一间专业的档案室，我迪矿的档案管理员由办公室人员兼任，办公室、资料室均设在一间档案

10、室。这样就造成迪矿档案室硬件配备不足，为了加强硬件的不足，我迪矿下一步准备把综合档案室面积扩大至30平方米，购置档案以及相应的相关设施。2、现阶段综合档案室配备了一台计算机和打印机，将所有档案分作纸质和电子版的文件归档目录、专门档案分类目录、实物档案归档目录、录入到计算机，实现了计算机检索目录。各类档案均有完整的纸质目录，全部档案目录实现计算机检索。四、充分发挥档案使用价值，以及下一步工作目标为了充分发挥档案的潜在作用，方便利用，更好地为迪矿工作服务，我们一是将收集到的档案信息重新组合，进行深加工，编制成全宗指南、组织机构沿革、大事记、人事任免、历年荣誉等，以确保利用档案的各种需要，使档案的潜

11、在作用得到升华；二是建立各类档案统计台帐，把迪矿的档案全部集中管理，依据企业管理职能，结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于科学管理与开发利用。拟将企业档案分类设置以下类目：即党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、干部职工档案类，可根据实际需要增设一级类目。综上所述，我迪矿档案管理工作虽然取得了一些成绩，但与上级的要求相比，在硬件和软件的配备上还存在很大的差距。在今后的工作中，我们将切实按照集团的要求，在部门的正确领导下，不断加强档案工作管理，切实把档案工作做得更好，以推动迪庆矿业各项工作全面发展。第二篇

12、：档案管理工作自检自查报告档案管理工作自检自查报告市档案局: 根据贵局下发的关于开展全区重大项目建设档案工作检查的通知（百档字201412 号）的要求，我公司按照档案工作检查评分表逐条逐项进行了自检自查，现将有关情况报告如下：一、强化宣传培训，增强全员档案管理意识为了增强广大干部职工档案意识和档案业务素质，我公司采取多种方式，加强档案知识培训学习。一是集中组织学，在号召公司职工自学的基础上，利用学习日，开展档案管理知识集中学习，广泛宣传学习有关档案管理的政策、规定，统一思想，提高认识，更新观念，强化档案管理意识。二是送出去学，积极选派人员参加档案管理专业培训，有效提高了专兼职档案管理人员的业务

13、水平；组织人员到档案管理先进单位学习参观，取长补短，进一步提高档案管理水平。二、健全规章制度，确保档案管理规范高效为实现档案管理的规范化、制度化，我公司根据档案目标管理要求，建立健全了一整套档案管理制度，如各类档案立卷归档制度、档案保管制度、分管档案工作的领导责任制、主管档案工作的办公室主任责任制、专职档案员岗位责任制、档案保密制度、档案鉴定、销毁制度、档案查、借阅制度、档案统计制度等，做到有章可循。并严格将档案管理的各项制度落到实处，从而使我公司在公务活动中产生的文书、基本建设和设备、声像、荣誉实物等档案、资料实行了集中统一管理，按照档案业务规范要求整理，排列上架。做到从立卷归档到保管统计，

14、从档案利用到鉴定销毁，从档案移交到奖惩处罚等每个环节都有据可依；使档案工作机构的设置更加明确，职责更加清晰；使档案安全存放、科学利用、严守机密有了制度保障，较好地解决了档案工作干什么、怎么干的问题，为规范有序科学高效地开展机关档案工作奠定了良好的基础。三、加大投入力度，完善档案管理基础建设基础扎实是工作取得成绩的根本保证，档案管理工作也不例外。我公司坚持高起点投入，一步到位的原则，缺什么，补什么，优先安排使用资金，使有限的经费用在刀口上，着力加强档案管理基础建设。1、在办公用房紧张的情况下，公司领导仍然坚决划出一间办公用房作为档案室。档案室面积共29.4平方米，购置了档案柜共35 个，配备空调

15、、照相机等基础设施。档案室安装有防盗门，保证了库房的安全。2、综合档案室配备了一台计算机和打印机，并购买了GD2000 文件档案资料综合管理系统软件，将所有档案文件归档目录、专门档案分类目录、实物档案归档目录、声像档案归档目录录入到计算机，实现了计算机检索目录。各类档案均有完整的纸质目录，全部档案目录实现计算机检索。四、注重开发利用，充分发挥档案使用价值为了充分发挥档案的潜在作用，方便利用，更好地为公司服务，我们一是将收集到的档案信息重新组合，进行深加工，编制成全宗指南、组织机构沿革、大事记、人事任免、历年荣誉等，以确保利用档案的各种需要，使档案的潜在作用得到升华；二是建立各类档案统计台帐，如

16、各类档案借阅登记薄、档案数量统计台帐等，做到台帐清晰规范。通过此次自检自查，我公司领导和档案工作人员，增强了档案安全意识，牢固树立了安全防范意识，并在检查中进一步消除了安全隐患。今后，我公司将继续按照此次检查的精神和要求，把档案安全体现在实际工作中，落在实处，认真的坚持下去，时刻确保档案的安全和完整。百色新山开发投资有限责任公司2014年6月11日第三篇：档案自检自查报告关于档案自检自查情况报告办公室: 根据开展档案管理工作专项检查的通知的要求，我公园对档案开展了自检自查。现将自查情况总结汇报如下：一、基本情况简介我公园因办公室紧张，没有设专门档案库房，只有财务设有一间专用档案室，设在办公楼小

17、院一楼。其它科室档案由各科室自行保管，每个科室配备有档案柜。二、认真落实档案安全保管、保密制度的建立及执行，确保安全。为了搞好档案安全管理工作，加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。为了加强行政人员保密意识，公园征订了保密杂志。为了确保档案安全，防止网上泄密，对重要档案如何佳蔓档案，另设专用存储电脑，并且此电脑不允许联网，办公电脑均安装了杀毒软件。实行档案集中销毁制度，配备碎纸机，过期档案、打印、复印后的废纸，不允许乱扔，进行集中销毁。三、存在问题及整改措施：（一）无专门档案库房由于办公室紧张，公园至今还未有专门的档案库房，考虑到档案管理的需要，目前公园正在调整办公室，争取腾出一

18、间房间作为档案专用库房。（二）无专门档案管理人员由于公园在岗职工人数有限，公园未设专门档案管理员，每个科室人员兼职做本科室的档案管理，所有档案未进行集中管理。通过此次自检自查，我单位领导、档案工作人员及全体干部职工，增强了档案安全意识，牢固树立了安全防范意识，并在检查中进一步消除了安全隐患。今后将继续深入贯彻执行档案法的有关精神，认真学习档案法规，提高工作人员依法治档的意识，努力改进档案管理中存在的问题，完善档案管理制度，力争使档案管理工作更上一层楼。二一一年十一月十日第四篇：档案自检自查报告XXXXXXXXX学校档案自检自查报告XX区档案局：XXXXXXXX学按照哈南档发20099号文件关于

19、开展档案执法检查工作的通知的精神与档案管理工作的相关要求，开展了细致有序、一丝不苟的自检自查工作，现将自检自查的结果汇报如下。我校在接到检查通知后的第一时间，主抓领导便与档案员进行了认真沟通，对通知中要求的各项检查内容做了深入细致的研究，并制定出了具体的时间安排与实施方案。按通知要求，我校在7月6日7月16日开展了档案普查与整理，归类编排编订等工作；7月16日8月24日，进行了细化的整理，存放年代检查、除尘、设备维护等工作；8月25日8月30，依据档案执法检工作通知的要求，结合本校档案的实际情况形成自检自查书面材料。一、我校领导对学校的档案工作给予了高度的重视，把档案管理工作纳入了学校的计划之

20、中，并将档案事业经费依学校实际经济情况合理的纳入本校财政预算。二、我校档案管理规范化，档案室配备了3台电脑、2台扫描仪、1台针式打印机和1台喷墨打印机，为实现档案查询电子化奠定了良好的基础。三、我校档案室主要存放学校常规教学形成的教学档案与各年获得的各项奖励及财务档案。财务档案严格按上级规定由财务老师专门管理。教学档案管理科学规范，方便教师查阅。四、档案管理员参加过2006年的培训，但上次培训并未发证。现已接到本次培训通知，我校将按规定派档案管理员参加上级组织的此次培训。五、我校建立了详细档案管理制度，并能很好的贯彻执行。经过本次的自检自查，我校领导和档案管理员都对档案工作有了更深刻的理解与认

21、识，学校的档案经本次检查后存放与管理的进一步科学、规范，我校将继续高度重视档案管理工作，为实现档案管理的科学化、规范化做出不懈的努力。2009年8月30日第五篇：档案管理工作自检自查报告档案管理工作自检自查报告市档案局: 根据贵局下发的关于做好机关档案工作的通知（南档20109 号）的要求，我中心按照检查细则逐条逐项进行了自检自查，现将有关情况报告如下：一、加强组织领导，完善档案管理责任体系 为了切实加强对档案管理工作的组织领导，我中心成立了由中心分管领导为组长，办公室主任为副组长，各科室负责人为成员的档案管理领导小组，有人员变动时及时调整，做到领导力量不减、班子不撤、工作不松，为档案管理工作

22、的顺利开展提供了强有力的组织保证。为了落实责任，我中心将档案管理工作纳入中心工作的总体规划，制定档案工作管理目标，明确档案工作责任制，与其它工作一起部署、一起检查、一起考核、一起奖惩。中心领导高度重视档案管理工作，定期召开专题会议，听取档案工作汇报，经常性地检查指导工作，切实解决工作中出现的具体困难和问题，给档案工作以必要的人力、财力和物力保障，为做好档案管理工作打下了坚实的基础。二、强化宣传培训，增强全员档案管理意识 为了增强广大干部职工档案意识和档案业务素质，我中心采取多种方式，加强档案知识培训学习。一是集中组织学。在号召干部职工自学的基础上，利用学习日，开展档案管理知识集中学习，广泛宣传

23、学习有关档案管理的政策、规定，统一思想，提高认识，更新观念，强化档案管理意识。二是送出去学。积极选派人员参加市档案局举办的档案管理专业培训，有效提高了专兼职档案管理人员的业务水平；组织人员到档案管理先进单位学习参观，取长补短，进一步提高档案管理水平。三、健全规章制度，确保档案管理规范高效 为实现档案管理的规范化、制度化，我中心根据档案目标管理要求，建立健全了一整套档案管理制度，如各类档案立卷归档制度、档案保管制度、分管档案工作的领导责任制、主管档案工作的办公室主任责任制、专职档案员岗位责任制、档案保密制度、档案鉴定、销毁制度、档案查、借阅制度、档案统计制度等，做到有章可循。并严格将档案管理的各

24、项制度落到实处，从而使我中心在公务活动中产生的文书、基本建设和设备、声像、荣誉实物等档案、资料实行了集中统一管理，按照档案业务规范要求整理，排列上架。做到从立卷归档到保管统计，从档案利用到鉴定销毁，从档案移交到奖惩处罚等每个环节都有据可依；使档案工作机构的设置更加明确，职责更加清晰；使档案安全存放、科学利用、严守机密有了制度保障，较好地解决了档案工作干什么、怎么干的问题，为规范有序科学高效地开展机关档案工作奠定了良好的基础。四、加大投入力度，完善档案管理基础建设 基础扎实是工作取得成绩的根本保证，档案管理工作也不例外。我中心坚持高起点投入，一 步到位的原则，缺什么，补什么，优先安排使用资金，使有限的经费用在刀口上，着力加强档案管理基础建设。1、在办公用房紧张的情况下，中心领导仍然坚决划出一间办公用房作为档案室。综合档案室面积共30 平方米，购置了12 组档案柜共52 个，配备灭火器、电风扇、照相机、吸尘器、中央空调等基础设施。档案室安装有铁窗防盗门，保证了库房的安全。