秘书工作历史沿革市公开课获奖课件

1、第六章秘书工作历史沿革第1页第1页第一节我国古代秘书工作第2页第2页一、秘书与秘书工作起源古代秘书名与实不符，主要从当代秘书基本职能去考察。第3页第3页传说中黄帝时代仓颉造字，任黄帝史官。汉书.古今人表“龙命汝作纳言，夙夜出纳联命” 尚书.尧典“纳言，喉舌之官。听下言纳于上，受上言宣于下。”尚书孔氏传“古代之治天下，朝有进善之旌，诽谤之木，因此通治道而来谏者” 汉书.文帝本纪第4页第4页夏吕氏春秋.先识览：夏太史令终古带“图法”投商。早期“巫”、“史”不分第5页第5页二、奴隶社会时期秘书工作伴随国家职能发展，秘书工作逐步完善、成型如: 有了专门机构及官员配备商末周初：秘书机构太史寮天府太史，左

2、、右、内、外四史，椽史，掌节， 守藏史等第6页第6页出现了一些处理行政事务专门文书如：典志、诰、命、谕等典：上古帝王分布政令、法典文书。命：下达文武百官文书。诰：君王对臣下命令。谕：君王对臣下训示。第7页第7页逐步形成了一些秘书工作制度西周至春秋时期：副本制度、保密制度、用印制度等第8页第8页三、封建社会时期秘书工作古代官职职责范围与当代有所不同，把某个职位比为秘书职位，某个机构比为秘书机构，有时可能不完全准确。第9页第9页同一官名，同一机构，朝代不同其职掌权限也有改变。如“尚书”为了限制秘书弄权，历代帝王往往不停设置新秘书机构，于是数千年封建社会中重复出现一现象：某一时期大权在握官员，往往是

3、前一时期皇帝秘书较低内廷官，到下一时期，又逐步被新起来皇帝秘书取代。第10页第10页（一）秘书人员、机构和职责秦以后从中央到地方（郡、县）形成了一支庞大秘书队伍，主要有：御史大夫尚书令（尚书仆射、尚书郎）、主玺令史、谒者令、中书令（中书监、中书侍郎、中书舍人）、黄门侍郎、翰林学士长史、主簿、记室令史、掌书记、令史、书吏、幕僚清末幕僚昌盛及幕学产生：绍兴师爷，幕馆，幕学举要、入幕须知等第11页第11页秘书机构主要有：西汉成帝“尚书台”（后改为“尚书省”）魏文帝“中书省”、“门下省”隋唐“中书省”、“门下省”、“学士院”（翰林院）宋“中书省”、“门下省”、“枢密院”元“中书省”、“行中书省”、“行

4、枢密院”明“内阁”（设中书科、诰敕房、制敕房）、 “通政使司”、“司务厅”、“尚宝司”清“内阁”、“翰林院”、“军机处”（设策略馆、内翻书房）、 “通政使司”、“奏事处”第12页第12页（二）秘书工作制度文书工作制度：保密制度行文制度三省制度一文一事制文书立卷制限期承接制贴黄、引黄制批红、票拟制（条旨制）行移勘合制度限期承接制催办制等第13页第13页秦汉：对公文名称、用途，甚至用语都作了严格要求。秦律“有事请也，必以书，毋口请，毋羁请。”“汉天子正号曰皇帝，自称曰朕，臣民称之为陛下，其言曰制诏”蔡邕独断有专门文书传递制度“邮”、“亭”后代改为“驿”、“驿站”第14页第14页唐：对公文用纸、撰制

5、用语、折叠、誊写、用印、封存装、收发、登记、移送有明确细则“凡拜免将相，号令征伐，皆用白麻”贴黄制度：贴黄，公文如有变动，可另写小块黄纸补助。保密制度：唐对中书舍人有四禁“一曰漏泄，二曰稽缓，三曰违失，四曰误忘。”凡泄密者轻则杖责，重则绞刑。第15页第15页宋元宋保密制度：枢密院专管机要文书官员不准私出访问，也不准接见客人。元公文署押、照刷、磨勘、注销等制度第16页第16页明：批红：依据皇帝亲批字样或奉旨由司礼监太监替皇帝批答章奏。票拟（条旨）：百官奏章先由内阁大学士用小纸条写上初步处理意见，贴在文书上供皇帝参考。引黄：对皇帝所收到群臣章奏，撮其大要写于黄纸，贴于封面或正文之前。限期承接制度：

6、小事5日，中事10日，大事20日，限期内完毕，误期受罚。行移勘合制第17页第17页秘书选拔、使用、考核、监察制度隋唐、宋元、明清都有严格秘书选拔、选拔、使用、考核、监察制度第18页第18页唐：官吏铨选原则：身、言、书、判。身，体貌丰伟；言，言辞辩正；书，文笔流畅，文字楷法遒美；判，文理优长和实际工作能力强考核制度：德、行德原则是“四善”，德、慎、公、勤行考核原则有27条第19页第19页明：明朝要求，四品以上官员，九年任满时自我鉴定，由皇帝亲自考核裁决优劣。五品下列在一考、再考、通考后，由吏部、都察院再出题考核，之后再鉴定工作成绩。考试内容有三项：文理粗晓、行移得当、书札不谬。第20页第20页（

7、三）公文写作和理论研究陈寿三国志中提到“公文”一词曹丕典论.论文陆机文赋挚虞文章流别论刘勰文心雕龙对公文体裁辨析和分类研究第21页第21页第二节近代中国秘书工作第22页第22页一、晚清时期秘书工作秘书工作开始参考外国制度设“总理各国事务衙门”（后改外务部），下设“司务厅”掌管办理外事文书往来与一应秘书工作。各省设“咨议局”195月内阁属官制要求内阁设“承宣厅、制诰局”，负责秘书工作。陆军部首先设置“承政司”，下设“秘书科”等四科。地方总督、巡抚等大员身边设“秘书员”第23页第23页适应洋务运动发展，不但清王朝各级政府普遍有了完整秘书机构，一些厂矿公司中也设有文书档案机构。第24页第24页二、辛

8、亥革命时期秘书工作湖北军政府设置秘书处，并设置文书局。都督府等机构设置了秘书官（员）、监印员等秘书人员第25页第25页中华民国暂时政府时期:总统府下设秘书处，设秘书长一人。各省都督府设秘书厅（处、局）划文书局（部）出现公务秘书和私人秘书文书工作进行了各种改革公文程式条例第26页第26页三、北洋军阀统治时期秘书工作为适应对外交往需要，国务院设有各种专门外事秘书，如英文秘书、日文秘书。培养官吏学校里设置了公文课程。公文程式（直隶法政专门学校编制）第27页第27页四、国民党统治时期秘书工作政府设置了一整套秘书机构，各级政府都设有专门秘书工作机构秘书处秘书室秘书长秘书录事事务员书记员第28页第28页1

9、9271945年进行了三次“文书改革”运动。“公文改良法”“文书档案连锁法”提出了秘书任职资格问题国民政府秘书及科员任用规则：国民党党员；国内外大学或专门学校以上毕业学历；具备任文职三至四年资历，有特殊学识经验；由国民党委员二人推荐或主管长官保准。第29页第29页大中型公司也设有秘书机构和秘书人员，聘用私人秘书也逐步多了起来。第30页第30页第三节中国共产党历史上秘书工作和新中国秘书工作第31页第31页一、建党早期秘书工作1923年第三次代表大会上决定建立秘书制，大会选出中央秘书为毛泽东第32页第32页“秘书负责本党内外文书及通信及开会统计之责任，并管理本党文献。本党一切函件须由委员长及秘书签

10、字。” “执行委员会一切会议，须由委员长与秘书召集之。中国共产党中央执行委员会组织法第33页第33页1926年四届三中全会决定中央设秘书处，下设五科（文书、会计、交通、翻译、出版）。各省委也分别设秘书处或秘书科。第34页第34页二、第二次国内战争时期秘书工作1927年“八七”会议，选出新暂时中央政治局，设文书科负责秘书、文书和档案工作，由李立山负责，邓小平任中央秘书长。1928年第六次全国党代会后，中央和省委秘书处才正式恢复工作。第35页第35页在革命依据地及各级苏维埃政权中设秘书处或秘书负责秘书工作。1931年废止秘书制，成立总务厅（处）（下设文书、收发、印刷、交通四股），负责秘书工作。创建

11、密码电报通讯，中央局和红军司令部建立了“机要科”。长征期间，秘书处、文书科等都予以撤消，保留并加强了机要科。第36页第36页1931年瞿秋白为党中央起草文献处置办法第37页第37页三、抗日战争时期秘书工作1937年，党中央重设了秘书处，下设“机要、文书、材料、会计”四科。秘书处不但负责文书工作，还包括会计、统计、人事及其它各种事务。第38页第38页“管理边区政府委员会会议告知及统计，撰拟、保留及收发文献，管理边区政府会计杂务，编制统计及汇报，登记边区政府各厅、部、处职员进退，典守印信及不属于各厅、部、处各种事务。”陕甘宁边区政府组织条例第39页第39页1942年精兵简政，陕甘宁边区政府成立“合

12、署办公厅”，下设秘书处统一掌管各厅、处秘书工作。各专人公署和县政府则撤消秘书处和总务科，改设“政务秘书”和“事务秘书”帮助专人或县长工作。1942年，晋察冀行政委员会设置办公厅，下设秘书处、交际处、总务处等机构。第40页第40页1938年后，边区政府均设秘书处或秘书室，配主任秘书、秘书、文书、庶务和收发等人员，承担各项秘书工作。第41页第41页建立了新秘书工作制度。颁布了陕甘宁边区新公文程式、改革公文各式理论与实践等文献答批电报制度、传阅文献制度、文献登记、批办制度等加强了会议组织工作第42页第42页四、解放战争时期秘书工作1945年抗战胜利后，党中央秘书长为任弼时，新成立了书记处“办公处”，

13、下有机要科（为中央办公厅机要室前身，现中央办公厅秘书局是机要室更名而来）。各机要部门设专管电报秘书。第43页第43页1948年9月，华北人民政府成立，下设秘书厅，由秘书长掌管。北平市人民政府成立后，同样设秘书长领导下秘书厅（后更名为“办公厅”），下设“秘书、行政、人事、新闻、交际”五处和“政策研究室”。第44页第44页“秘书长领导办公厅，统管政策研究工作、秘书与行政工作、机关事务工作”第45页第45页公布公文处理暂行办法和办事通则等文献。公文种类有所增长，实行“一事一报”制度，完善了电报承接和归档制度。第46页第46页五、新中国秘书工作总结秘书工作经验，改革国民党统治区秘书工作，逐步建立适应社

14、会主义国家秘书工作机构与制度。完善秘书工作组织规范秘书工作提升秘书工作效率第47页第47页中央人民政府组织法关于各级政府机关秘书长和不设秘书长办公厅主任工作任务和秘书工作机构决定秘书长办公厅第48页第48页简化公文公约关于文电处理工作决定关于统一文献纸形与格式要求关于纠正电报、汇报、批示、决定等文字缺点批示关于学习标点符号批示公文处理暂行办法保守国家机密暂行条例第49页第49页关于加强文书处理工作和档案工作决定关于处理人民来信和接见人民工作要求关于机要秘书工作暂行要求关于秘密文献管理工作暂行要求第50页第50页改革开放后，我国秘书工作呈现新局面。秘书工作规范化、制度化秘书工作专业化、职业化秘书工作当代化、自动化秘书工作内容发生一些转变秘书从业者逐步增多，新秘书种类不断出现第51页第51页1981年1月党中央召开第二次全国秘书长、办公厅主任座谈会1985年1月，党中央召开第三次全国秘书长、办公厅主任座谈