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文档简介

1、主讲人:鲁丽娜你的形象价值百万目录职业形象社交礼仪 商务礼仪职场礼仪 礼仪是人类为维系社会正常生活而要求人们共同遵守的最起码的道德规范,它是人们在长期共同生活和相互交往中逐渐形成,并且以风俗、习惯和传统等方式固定下来。 职场礼仪是指人们在职业场所中应当遵循的一系列礼仪规范。 职业形象虽说:“人不可貌相,海水不可斗量”,但社会上一切人都每时每刻都会根据你的服饰、发型、手势、声调、语言来判断你。得体的服饰仪容将会展现你的专业形象,树立你个人的风格和修养。企业要包装,商品要包装,个人形象也要包装。个人形象可以真实地体现他的个人教养和品味,个人形象也客观地反映了他的个人精神风貌和生活态度,个人形象还如

2、实地展现了他对待交往对象所重视的程度,个人形象更代表着其所在单位的整体形象的一部分。职业形象仪容(发肤容貌)1)发型发式:“女人看头”时尚得体,美观大方、符合身份;不佩戴华丽的头饰,避免出现:远看像圣诞树,近看像杂货铺的场面。2)面部修饰:清新淡妆,妆成有却无。1)发型发式要求:前发不遮眉,侧发不掩耳,后发不及领。2)面部修饰:剔须修面(每日必须),保持清洁。职业形象仪表(衣着打扮)目前,在职场中常有这样的情形发生。比如一些工程师或技术人员,觉得自己不用直接面对客户,因此可以不修边幅,穿着T恤、野营短裤就来上班了。这种打扮会令到公司交流的客户怀疑自己面对的是一个户外探险爱好者,而不是客户可以倚

3、重的、解决复杂技术问题的专业人士。也有些女士,在办公室穿着夸张的派对衣服,踩着凉拖走来走去,却没意识到这样的穿着吸引了人们过多的注意力,而让人忽略了她们的工作表现。所以,我们要谨记,工作场合职业装的穿着境界是:凭借得体的衣着塑造你的职业形象、增强你的职业素养,从而使他人更加重视你的工作、产品和服务。职业形象仪表(衣着打扮)TPO的着装原则目的、对象地点、场合、职位时间、季节、时令、时代皮裙裙、鞋、袜不搭职业形象仪表(衣着打扮)1职业女性着装女士裙装四大禁忌三截腿光腿或渔网袜穿职业裙职业形象仪表(衣着打扮)1职业女性着装首饰佩戴要讲究的四个原则符合身份以少为佳同质同色符合习俗并且,“影响工作,炫

4、富、炫耀性别优势”的首饰不能戴。每种不多于两件(如耳环、手镯)。总数量不超过三件。两种及以上的首饰时,应同质同色,或不同质至少也要同色。如十字架形的挂件在国际交往中不宜配戴。职业形象仪表(衣着打扮)2职业男性着装一般的来讲,正规场合男士要穿西装或西便装。高大魁梧的男士最好穿深色系西装。职业形象仪表(衣着打扮)2职业男性着装西装的三个“三”原则机遇-手段型123三色原则:即全身穿着限制在三种颜色之内。三一定律:鞋子、皮带、公文包 一个颜色。三大禁忌:忌衣袖商标未摘掉、忌西装与皮鞋不相配、忌不打领带。职业形象仪表(衣着打扮)2职业男性着装西装纽扣的扣法三粒扣:扣上面两粒或只扣中间一粒或都不扣一粒扣

5、:可扣可不扣两粒扣:扣上面第一粒或都不扣四粒扣:扣中间两粒或都不扣职业形象仪表(衣着打扮)2职业男性着装领带是男士服装的灵魂当站立时,领带的长度要及皮带或皮带扣下端11.5cm,过短和过长都不合适。领带结的大小应与衬衫领口敞开的角度相配合。衬衫与领带当打上领带时,衬衫的领口和袖口的纽扣都应系上。当取下领带时,则要再解开。职业形象仪表(衣着打扮)2职业男性着装鞋与袜,决不可忽视的细节正式西服不应配休闲鞋。非皮鞋款式和浅色的皮鞋都属于休闲鞋。鞋与袜黑色的皮鞋最为正式,而且搭配任何西装都没错,甚至是浅色的休闲西服都可以。浅色的皮鞋只能搭配浅色的休闲西服。与鞋一样,穿正式西服时应配以深色的袜子,最好是

6、黑色的。这样与全身服装的颜色也能顺承下来。袜子的质地可以是棉的、毛的或真丝的。但不应是尼龙的。职业形象仪表(衣着打扮)2职业男性着装鞋与袜,决不可忽视的细节鞋与袜正规场合不能穿白袜子。除非穿白西装、白皮鞋,否则不能穿白袜子,因为反差太大。袜子的颜色以和皮鞋一个颜色为最佳。选择袜子还要注意长短,最好是中长袜。如果当你坐下来时,在袜子和裤子之间还露一截毛茸茸的腿,那是极不雅观的。职业形象仪态(举止神态)仪态即是你的身体语言,仪态为什么重要呢,请看仪态在信息传播中的重要程度。职业形象仪态(举止神态)端正的站:站如松挺胸,抬头,收腹,目视前方,形成一种端正、挺拔、优美、典雅的气质美。女士双臂自然下垂,

7、或者交叠着放在小腹部,左手在下,右手在上;男士两手也是自然下垂,或交叠放在身前或背于身后。职业形象仪态(举止神态)稳重的坐:坐如钟“不满坐是谦恭”,在正式的场合或是与上级谈话的时候,一般不要坐满整张椅子,更不能舒舒服服地靠在椅背上。正确的做法是坐满椅子的2/3处,背部挺直,身体稍向前倾,表示尊重和谦虚。职业形象仪态(举止神态)优雅的走:行如风走路的姿势往往最能体现一个人是否有信心。正确的走路姿势要做到轻、灵、巧。男士要稳定、矫健;女士要轻盈、优雅。走路时,身体应当保持正直,不要过分摇摆,也不要左顾右盼,两眼平视前方,两腿有节奏地交替向前、步履轻捷不要拖拉、两臂在身体两侧自然摆动。职业形象仪态(

8、举止神态)得体的蹲:不走光一脚前,一脚后,两腿向下蹲。忌弯腰、翘臀或两脚平蹲(“卫生间姿势”)。职业形象仪态(举止神态)真诚的微笑:亲切微笑是是一种不分国籍的通用语言一种国际礼仪,。能充分体现一个人的热情、修养和魅力。是最能赋予人好感,增加友善和沟通,愉悦心情的表现方式,是人际交往中的润滑剂。职业形象仪态(举止神态)真诚的微笑:亲切善于交际的人在人际交往中的第一个行动就是微笑,并贯穿人际交往的整个过程。亲切温馨的微笑能够使交流在一个轻松的氛围中开展,可以消除由于陌生、紧张带来的障碍,缩短双方的距离。同时,微笑也显示出你的自信和从容,希望能够通过良好的交流达到预定的目标。微笑,女性最重要、最美丽

9、的妆容;微笑,是男士良好修养的最佳体现。职业形象仪态(举止神态)真诚的微笑:亲切在纽约饭店业中很流行一句话是“如果你想让一家饭店或餐厅关门,最有效的方法就是放几个臭脸的柜台。”可以说,没有面带微笑,就不能说有完整的工作着装。 今天你微笑了吗?微笑在商务场合中也是有规范的,即我们称的“职业性微笑”。它的标准是什么呢?露六颗牙。是哪六颗呢?对着镜子自己笑吧,职业性的微笑是露出上面的六颗牙,如果是上面三颗,下面三颗,那就成兔子了。古人说:“良言一句三冬暖,恶语伤人六月寒”。可见择言选语是何等的重要。社交礼仪语言沟通1学会使用十一字文明礼貌用语:“请、您、您好、对不起、谢谢、再见”。比如,在我们的工作

10、和生活中,要做到“请字不离口、谢字随身走”。我们的每一天都要在爽朗的寒喧中开始,必须学会问候语:“早上好、您好、您早”,同时也要注意学会使用抱歉语“对不起!请原谅!”社交礼仪语言沟通2职场用语软垫式让您久等了下次进货日是5号不知您有何贵干给您的资料您看了吗经理目前正在外出可以用传真发过来吗不好意思打扰您一下对不起请教您一下真是抱歉麻烦您即使再硬再冰冷的椅子,只要有了柔软的垫子就可以坐的舒服。语言也是同样的道理。所以,职场中使用软垫式言辞,也就是在乎对方感受、引导对方的言辞。就如同坐在柔软的垫子上,柔软的传达意思,达到目标。常用的引导说法是:软垫式言辞 + 拜托语气社交礼仪语言沟通3基本原则多赞

11、美社交礼仪中,赞美也是关键,要懂得如何去欣赏别人的优点,并且用最适当的语言表达出来让对方知道。赞美具有极大的魔力,在协调人际关系上,简直可以视同生命的阳光和空气。社交礼仪语言沟通3基本原则多赞美每个人的内心深处最深切的渴望是得到别人的赞美。林肯当我听到别人的赞赏时,我可以凭着这么赞赏愉快地生活两到三个月。 马克吐温尊重别人就是尊重自己,发现别人的优点,实际上就等于肯定自我,那说明你宽容,说明你谦虚,说明你好学。乔治梅奥社交礼仪语言沟通4莫以自我为中心不要以自我为中心,让对方多谈自己,多讲对方感兴趣且积极乐观的话题。话题推荐安全话题:历史、地理、艺术、建筑、风土人情轻松话题:影视、比赛、时尚、小

12、吃、天气状况商务交往五不谈不谈论政治不涉及机密不议论同事不谈论低俗不涉及隐私私人问题四不问不问家庭与收入不问年龄与婚姻不问健康问题不问个人经历(不重过去、只重现在)社交礼仪电话礼仪电话是人类有史以来使用最为频繁的通讯设备。虽然电话已发明了多年,普及率是如此之高,但是仍然有不少人不太懂得电话的基本礼貌,所以也可以这么说,只要听听电话的交谈内容,即可以判断一个人的教养水准以及社会化的程度。各大企业、公司、尤其是服务业,电话更可以说是生命线,因为有相当多的客户都是以接电话者的态度来判断这家公司值得信赖的程度。摘自朱立安国际礼仪社交礼仪电话礼仪1接电话以三声内接听为佳。如果电话是在响了五声后才接起,请

13、别忘记先向对方道歉“不好意思,让您久等了”。1接听电话时,应先问候,然后自报家门。接听前看一下来电显示,如是外部来电应报出本单位名称,如是内线电话应报出本部门名称。2不可以“喂,喂”或者一张嘴就不客气的说“你找谁呀”“你是谁呀”“有什么事儿啊”像查户口似的。社交礼仪电话礼仪接电话电话中的声音适中、愉快、亲切,不要心不甘情不愿、音调低沉,公事性的回复。3要微笑接听电话:声音可以把你的表情传递给对方,笑是可以通过声音来感觉到的。4社交礼仪电话礼仪2代接电话当电话响起而被呼叫同事不在座位上时,邻座同事可代为接听,接听时可参考如下应答:“您好,请问您是找吗?他/她临时有事走开了,需要我代为转达吗?”(

14、或“请您稍后再来电话好吗?”) 对方要找的人不在,切忌只说“不在”,应做好电话记录后代为转达。电话记录牢记5W1H原则,when何时,who何人来电,where事件地点,what何事,why为什么,原因,how如何做。永远不要对打来的电话说:“我不知道!”这是一种不负责任的、非常不职业化的表现。社交礼仪电话礼仪3拨打电话一般的公务电话最好避开节假日、晚上、21:00至次日6:00、临近下班时间等时间段。一般来讲,私人电话就是在家里打的,办公室电话是在办公室打的,别占小便宜。还有一点你要注意,打电话如果你要在公众空间的话实际上是一种噪音骚扰,任何一个有教养的人是不能在公众场所打电话的。无重要事情

15、,牢记三分钟原则。时间空间时长社交礼仪电话礼仪3拨打电话内容您好!请问您是吗?我是单位部门的2打电话的主要目的是3请问您现在说话可方便?4问候对方自报家门所谓何事必备用语打搅您了,非常感谢!5告别用语1社交礼仪电话礼仪4挂断电话如果自己正在开会、不宜长谈,或另有电话打进来,需要中止通话时,应说明原因,告之对方:“一有空,我马上打电话给您”,免得让对方认为我方厚此薄彼。中止电话时应恭候对方先放下电话,不宜“越位”抢先。一般情况是:下级要等上级先挂电话,晚辈要等长辈先挂电话,被叫等主叫先挂电话,不可只管自己讲完就挂断电话。社交礼仪餐宴礼仪职场各种交往中,经常需要出席各种餐饮场合,表现出优雅、得体的

16、用餐仪态,对职场商业成功有着直接的影响,也关系到对方对我们整体印象的形成。因为在用餐环境下,是否能关注细节,直接体现了个人素养的高低。以下介绍职场中常见的用餐场合的礼仪要求。社交礼仪餐宴礼仪1桌次排列主桌排定之后,其余桌次的高低以离主桌的远近而定,近者为高,远者为低;平行者以右桌为高,左桌为低。具体顺序,详见下图:1门2两桌横排1门2两桌竖排桌次顺序原则社交礼仪餐宴礼仪1桌次排列主桌排定之后,其余桌次的高低以离主桌的远近而定,近者为高,远者为低;平行者以右桌为高,左桌为低。具体顺序,详见下图:桌次顺序原则12345门五桌123456门六桌123456门7七桌社交礼仪餐宴礼仪2座次排列面门为上;

17、居中为上;以离门远、离主位近为上,同样远近以主位的右为上。主位右侧为主宾位,若主宾身份高于主人,为表示尊重,也可以安排在主人位子上座,而主人坐在主宾位子上。见下图:座次排序原则1234567主位89门一个主位时的位次排列1234567主位18主位2门两个主位时的位次排列社交礼仪餐宴礼仪3宴请礼 仪主人应站在大厅门口迎接客人迎宾主人陪主宾进入宴会厅主桌,接待人员引导其他客人入席引导入席言简意赅、热情友好致词、祝酒融洽气氛,掌握进餐速度用餐热情相送,感谢光临送别社交礼仪餐宴礼仪4赴 宴 礼 仪赴宴,应仪表整洁,穿戴大方,最好稍作打扮。忌穿工作服,满脸倦容或一身灰尘。为此,进行一番梳洗化妆是很有必要

18、的。男士要刮净胡须,如有时间还应理发。赴宴要遵守约定的时间,如果你与主人关系密切,则不妨早点到达,以帮助主人招待宾客,或做些准备工作。当抵达宴请地点时,首先跟主人握手、问候致意。对其他客人,无论相识与否,都要笑脸相迎,点头致意,或握手寒暄,互相问好。社交礼仪餐宴礼仪5用 餐礼 仪用餐文雅,吃的时候应闭嘴细嚼慢咽,不要发出声音。鱼刺、骨头轻轻吐在自己面前的小盘里,不能吐在桌子上。敬酒时,杯口要低于对方杯口。如无特殊人物在场,要按序敬酒。嘴里有食物时,不张口与人交谈;剔牙时,请用手掩口。别人给倒水时,不要干看着,要用手扶扶,以示礼貌。给人递水递饭一定是双手。递刀具给别人要记得递刀柄那一端。宴会未结

19、束,不可随意离宴,要等主人和主宾先起身离席。问候是人际关系的第一步。无论在公司的走廊里还是在路上,遇到熟人或同事,都应主动打招呼,互相问候,不能视而不见,把头扭向一边,擦身而过。这是最基本的礼貌。商务礼仪见面礼仪1问候两人同行,遇到熟人时,你应主动介绍一下同行人与你的关系,并向同行人介绍一下这位熟人。商务礼仪见面礼仪2介绍表现出结识对方的热情,起立或欠身致意;双目应该注视对方;介绍完毕,握手问好。应先把下级介绍给上级;应先把晚辈介绍给长辈;应先把男士介绍给女士;应先把主人介绍给客人;将“卑者”先介绍给“尊者当被介绍时商务礼仪见面礼仪3握手“尊者为先”:上级在先、长者在先、女性在先。 客人到来之

20、时应该主人先伸手,表示欢迎;客人走的时候一般是客人先伸手,表示愿意继续交往。不能伸出左手与人相握。与女士握手,只能轻握手指,忌双手满握。男士在握手前先脱下手套,摘下帽子。女士可以例外。商务礼仪见面礼仪4名片名片应先递给长辈或上级。递出:文字向着对方,双手拿出。接受:双手去接,马上要看,如有疑惑,马上询问。同时交换名片时,可以右手递名片,左手接名片。名片不宜涂改(如手机换号)。 不提供两个以上头衔,如头衔的确较多,分开印。一般不提供私宅电话。 商务礼仪拜访客户1拜访前提前预约,勿在异常繁忙或休息时拜访。做好资料准备(可列清单,一一核对)。准备好谈话主题、思路和话语。出发前,最好与客户电话确认一下

21、,以防临时发生变化。选好交通路线,算好时间出发,提前10分钟到场。商务礼仪拜访客户2拜访中到客户办公楼前,再整装一次。微笑着向接待员说明身份、拜访对象和目的。如受访者实在脱不开身,则留下自己的名片和相关资料,请接待员转交。见到拜访对象后,要握手、问候、交换名片。客户奉上茶水或咖啡时,应表示谢意。会谈时,注意称呼、遣词用字、语速、语气、语调。 会谈过程中,如无急事,不打电话或接电话。商务礼仪拜访客户3拜访后根据对方的反应和态度来确定告辞的时间和时机。说完告辞就应起身离开座位,不要久说久坐不走。感谢对方的接待,握手告辞。如办公室门原来是关闭的,出门后应轻轻把门关上。客户如要相送,应礼貌地请客户留步。商务礼仪会客礼仪确认访客所在单位、姓名、拜访对象、拜访目的。如本人没空接待,可安排他人接待。如暂时脱不开身,可请访客在指定

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