档案管理学第一章档案课件

1、档案管理学第一章档案档案管理学第一章档案前言正确读出“档案”的发音。你所了解的档案是什么为什么要学档案管理学为什么要教档案管理学(第一历史档案馆）前言正确读出“档案”的发音。讲述的内容：档案的收集、整理、鉴定、保管统计、检索、利用、编研学习目标：一定的档案意识、较好的档案管理水平讲述的内容：档案的收集、整理、鉴定、保管统计、检索、利用、编第一节 档案的起源与沿革一、中国档案的起源档案是人类社会发展到一定阶段的文明产物，是人类社会实践活动的原始记录，起源有三种说法。1、结绳刻契说史前时期档案2、文字说3、国家说第一节 档案的起源与沿革一、中国档案的起源二、我国档案的形式和名称的演变与沿革（一）我

2、国档案形式的演变与沿革1、陶文档案2、甲骨档案3、金石档案（金文档案、石刻档案）4、简牍档案5、缣帛档案6、纸质档案7、现代载体档案二、我国档案的形式和名称的演变与沿革（二）我国档案名称的演变与沿革商：典、册周之后：中、简、牍、简册、简书、缣 书、竹帛、卷汉唐：文案、文书、簿书清代：档案（二）我国档案名称的演变与沿革起居注册：部中无档案柳边纪略：边外文字，多书于木，往来传递者曰牌子，以削木片若牌故也；存贮年久者曰档子，以积累多贯皮条挂壁若档故也。然今之文字之书于纸者，亦呼为牌子、档子矣。起居注册：部中无档案第二节 档案的定义一、档案的定义档案是国家机构、社会组织和个人在社会活动中直接形成的保存

3、备查的文字、图像、声音以及其他各种形式的历史记录。第二节 档案的定义一、档案的定义二、档案的基本含义1、档案是各种机关组织个人在特定的社会活动中形成的 (1)档案来源于一定的基本单位 （2）档案来源于形成者特定的社会实践活动二、档案的基本含义2、档案是保存备查的历史记录（1）办理完毕的文件才能归入档案（2）对日后实际工作和科学研究等活动有一定查考利用价值的文件才有必要作为档案保存（3）按照一定规律集中保存起来的文件才能最后成为档案2、档案是保存备查的历史记录3、档案的形式是多种多样的（1）从载体上看：甲骨、金石、竹木、缣帛、纸张、胶片、磁带、光盘等。（2）从信息的记录方式看：从档案信息的处理技

4、术：刀刻、手写、印刷、晒制、摄影等从表达方式：文字、图像、声音从传达信息的文体上：古代有制、诏等。近代有令、布告、咨呈。现代有批示、通知、报告、总结。3、档案的形式是多种多样的4、档案是直接的历史记录(例）4、档案是直接的历史记录(例）第三节 档案的属性一、原始记录性便于划清档案与图书、报刊及其他资料的界限有利于认识档案与文件的区别与联系有利于维护档案的真实面貌第三节 档案的属性一、原始记录性二、信息性档案是一种信息，是国家信息资源的重要组成部分。它的特点：1、原始性和真实性2、中介性3、面广量大，内容丰富4、回朔性二、信息性三、知识性。档案作为知识的载体有以下特点：1、原型性2、孤本性3、继

5、承性三、知识性。第四节 档案的作用及价值一、档案的作用1、机关工作查考的凭证2、生产建设的参考依据3、政治斗争的必要手段(如西藏问题）4、科学研究的可靠资料5、宣传教育的生动素材（南京大屠杀）第四节 档案的作用及价值一、档案的作用二、档案的价值1、档案的凭证价值从档案形成看，它是原始形态的文件。从档案本身的物体形态看，记录着形成者留下的历史真迹。2、档案的参考（情报）价值并不一定全是真的，但没有改变档案的原始记录性。二、档案的价值三、档案发挥作用的规律1、档案价值的扩展律2、档案机密性的递减率3、档案科学文化作用递增律4、档案作用的制约律（受社会条件限制、受人们社会档案意识影响、受管理水平限制）。三、档案发挥作用的规律第五节 档案的种类及国家档案全宗一、档案种类的划分1、按档案的形成时间标准分类:中华人民共和国时期的档案、中华人民共和国成立前档案2、按档案的来源标准分类：中央机关档案、地方机关档案3、按档案的内容标准分类：（1）社会管理档案、科技档案（2）普通档案、专门档案第五节 档案的种类及国家档案全宗一、档案种类的划分二、我国国家档案全宗是指归国家所有，由国家统一管理的全部档案总和。1、国家档案全宗的实质解决档案所有权和档案管理原则的问题二、我国国家档案全宗2、国家档案全宗的构成（1）中华人民共和国建国后的档案（2）中华人民共和国建国前的档案革