年会策划案含设计

1、-策划方案-年会暨品牌主颁奖典礼品牌主百川平台行业生态系统品质联盟合作共赢建立标准深度赋能品牌IP行业品质推动行业正循环星耀百川 对语品质未来WE IDENTIFY NEW-AGENCY 品牌主犹如璀璨恒星，在星系中发光发热，我们将品质在环境氛围呈现中具象为星的元素，打造独具特色的星光盛典。品质 科技 沉浸 隆重 visual presentationKV视觉布局规划舞美呈现延展物料KV视觉布局规划 - 二层（罗马厅）会议布置外场：签到处外场：签到处实景图布局规划 - 二层（罗马厅）会议布置内场效果布局规划 - 二层（罗马厅）会议布置品牌主照片长廊LOGO墙合影区长廊礼宾杆灯光红毯通道嘉宾动线

2、灯光红毯通道品牌主照片长廊（图文）LOGO签到墙星耀合影区主会场布局规划 - 三层（北京厅）晚宴 嘉宾动线品牌主照片长廊/星光红毯区/LOGO墙/合影区布局规划 - 三层外场效果图舞美效果图-方案A-1星造型作为嘉宾上台口，增加了现场的隆重感与仪式感。LED边框造型延续星的轮廓，整体效果与颁奖典礼契合，高端、科技、隆重。品牌及主题露出，增强传播效果。舞美效果图-方案A-2现场分屏使用画面，演讲环节/颁奖环节/抽奖环节等。分屏使用，品牌LOGO露出，增强视觉感受。分屏使用播放PPT/按需比例视频文件等。舞美效果图-方案A-3舞美效果图-方案B-1舞美效果图-方案B-2延展设计-H5邀请函延展设计

3、-指示系统延展设计 胸卡臂贴延展设计 嘉宾桌卡麦盒Originality流程概览红毯环节节目环节主持人推荐礼仪推荐酒水推荐流程概览1月15日（9:00-15:00） 团队拓展分组：各组确认组名，组长晚餐（自助餐）贝壳面面观欢迎致辞百川品牌计划2019规划分享环节1月14日红毯仪式颁奖仪式节目表演年度合唱闭幕晚宴1月15日（15:00-21:00） 颁奖典礼 现场参会嘉宾通过扫描二维码，进入活动微信公众号，线上签到。个人微信头像将出现在内场大屏幕上，照片可组成LOGO主题图形，增强现场体验感。电子签到红毯环节佩戴胸章红毯走秀/主持人场外互动红毯环节定制随手礼每位嘉宾在拍照区留影后，现场会打印照片

4、制成相框，作为嘉宾随手礼赠送给嘉宾留念，照片上印有本次活动的相关信息。节目环节鸡尾酒表演现场鸡尾酒师表演调酒，并为现场VIP嘉宾每人定制一杯鸡尾酒，送至主位。主持人推荐于 佳 天津卫视 风格：大气沉稳，灵活机智，能带动掌控现场节奏型主持人。崔 亚 中国国际广播电台风格：智慧幽默，能够轻松应对现场各种突发情况，近十年的主持经验，台风稳健。主持人推荐礼仪推荐姓名：佩佩身高：172cm 三围：86 61 89体重：48kg姓名：阿佳身高：173cm 三围：86 62 90体重：52kg姓名：筱悦身高：173cm 三围：86 62 90体重：55kg姓名：李嘉芳身高：172m 三围：84 64 90体

5、重：48kg姓名：城城身高：172cm 三围：86 65 90体重：48kg姓名：静静身高：172cm 三围：85 60 92体重：47kg姓名：沫莉身高：173cm 三围：84 62 89体重：49kg姓名：小妍身高：170cm 三围：86 65 90体重：46kg礼仪推荐礼仪服装推荐酒水推荐白酒品牌：海之蓝红酒品牌：长城干红啤酒品牌：百威图片仅为参考，以实际发生为准。花艺推荐高端胸花高端胸花环境花艺Activity operation项目推进计划团队运营架构第三方人员运营管理应急预案 项目推进计划 客户CUSTOMER沟通COMMUNICATE客户认可前期准备现场管理项目结束项目提案项目策

6、划项目要求头脑风暴方案提交市场调研主题策划活动策划工作分工项目介绍会议记录需求评估现场搭建执行手册设计输出多媒体工具来宾管理现场管理评估报告执行计划报价确认团队运营架构 一支拥有专业态度、完美效率、极致执行力的团队！技术顾问项目总控创意顾问创意总监项目运营3DCAD平面场地管理 会场管理场地沟通流程把控搭建管理制作物 物料管理AV台外场管理用电特殊需求签到管理人员管理第三方人员礼仪设备场地报备志愿者摄影摄像 一支拥有专业态度、完美效率、极致执行力的团队！技术顾问项目总控创意顾问创意总监项目运营3DCAD平面场地管理 会场管理场地沟通流程把控搭建管理制作物 物料管理AV台外场管理用电特殊需求签到

7、管理人员管理第三方人员礼仪设备场地报备志愿者摄影摄像 第三方人员运营管理-兼职筛选标准：1、文化程度：大学以上学历2、语言能力：普通话标准（英文能力者优先）3、整体形象：形象、气质佳4、专业性评定：参与过相关活动10场以上经验5、责任心、执行力强培训内容：1、项目介绍：活动介绍、内容流程、场地情况分布2、话术培训：礼貌用语3、应急培训：应急预案应用及处理4、统一着装：妆容、服饰统一兼职人员筛选及培训：筛选标准：1、文化程度：大学以上学历2、语言能力：普通话标准（英文能力者优先）3、整体形象：形象、气质佳 身高1.70以上4、职业度评定：参与过相关活动30场以上经验5、专业技能：引领、颁奖、签到

8、等培训内容：1、项目介绍：活动介绍、内容流程、场地情况分布2、话术培训：礼貌用语，仪态仪表3、应急培训：应急预案应用及处理4、统一着装：妆容、发饰品、服装平整礼仪人员筛选及培训： 第三方人员运营管理-礼仪筛选标准：拥有专业的摄影背景和服务经验的摄影、摄像人员；拥有专业判断力强，注重重点镜头的抢拍摄取及大会活动的整体的记录；能够在活动后以最短时间提供会议的记录资料；提前到达会场，熟悉场地和熟悉会议流程，安排机位，熟悉特殊环节；拍摄注意事项：拍摄公司的logo必须完整；场地布置的全景拍摄：签到处、会议现场、主背板、指示系统等都要有独立的照片；每位嘉宾都有最少一张面部特写及一张全景照片；提醒大会需抢

9、拍的亮点细节；第三方人员运营管理摄影摄像3. 提供24小时服务，全天待管理1. 实施现场第1责任人制，严格的分级汇报制度，严格的部门岗位责任4. 三层次沟通体系7. 多名现场工作人员，24小时标准化作业服务5. 服务项目专业培训6. 与客户之间有的良好关系8. 每位员工，100%的掌握技能，100%的全情投入9. 100分品质管理管理高效、严格不留真空点现场执行人员最佳状态所有信息顺畅传达整个服务水平达到国际化标准保证现场服务水准以及及时应对危机发生沟通顺畅，活动高效建立激情和敬业的团队文化保证项目零瑕疵2. 工作流管理双向承诺我们将按照人员管理标准严格进行执行 第三方人员运营管理管理原则工作

10、人员语言的基本要求 多用请求式语气，避免使用命令式。 少用否定句，多用肯定句。 言辞要生动、活泼、幽默。 说话语气要委婉，切忌大声喧哗。 话语简洁专业，突出重点，具有说服力。场景服务用语迎接顾客“您好”“欢迎光临”等接受客户的吩咐“好的，您稍等”“清楚了，请您放心”等不能立即接待客户“请您稍等”“麻烦您稍等一下” “我马上就来”等对客户表示感谢“谢谢您”“谢谢您的帮助”“谢谢您的配合”等打扰/给顾客带来麻烦“对不起”“实在对不起，打扰您了”“给您添麻烦了”等犹豫自己的失误，给顾客带来不便时“对不起”“实在抱歉”等当顾客致谢时“请别客气”“不用客气”“很高兴为您服务”“这是我应该做的”等要打断顾

11、客的谈话时“对不起，我可以占用一下您的时间吗”“对不起，耽误您的时间了”等没有听清楚顾客的话时“对不起，我没听清，请您再说一下，行吗？” 等送顾客走时“再见，欢迎下次再来”“再见，请走好”等 第三方人员运营管理语言规范 严格遵守公司及活动要求的规定和制度。 不得迟到、早退、旷工或擅自换班。 私人物品寄存在服务台/寄包柜，只能携带赠品、宣传品出入活动现场。 会议时间严禁聚众聊天、嬉笑大闹、吃零食等做与工作无关的事情。 会议时间严禁会见家人、朋友。 会议时间不允许饮食、吸烟、吃口香糖等。 会议时应单独工作，不可与其他无关工作人员结伴工作，在空闲时间也不可聚集一起言谈说笑。 需要去洗手间时，要通知相

12、邻的工作人员，若非身体不适，只可单独前往。 在岗时不许使用手机聊天玩游戏（特殊情况除外）。 所有的赠品，必须按活动规定送给顾客，不允许随便或无理由的送出或浪费，更严禁克扣、截留和私分。 第三方人员运营管理行为规范 应急预案可疑人与物若现场发现故意捣乱影响活动进行的可疑人员，需迅速联络区域负责人,按指示处理。特别注意不要引起可疑人员或者物品注意。火灾，火情如遇火情要立即采取有效的扑救措施，火情较大配合疏散现场人员。预先确认灭火器设置位置及安全通道。伤员、危重病人展示物，设备损坏如遇伤员，危重病人要先联络联络区域负责人、遵从指示。急救药品提前准备，急救地点提前确认。同步报备客户，如物料较复杂第一时间安排附近供应商加紧制作，第一时间安排工人维修，确保活动顺利。注意不要触及破损处。应急预案现场工作人员，发现人、各区域负责人员、应急管理预案、客户负责人警察局 110（当地公安局或派出所）消防局 119（当地消防队）急救 1