每天节省2小时分享课件

1、每天节省2小时分享郜召鹏21、每天节省2小时的目的2、掌控自己的每一天；3、使用总清单制订一个可行的计划；4、识别和管理拖沓3每天节省2小时的目的1、按时上下班，平衡生活和工作（退而求其次，不降低生活质量）2、将最重要的时间分配给高产出、高价值的工作；3、减少你为实现理想目标所花费的时间；4、让你重新掌控自己的每一天和每一周；5掌控自己的每一天每天无法掌控自己的时间的坏习惯包括：1、在每天开始工作前没有制订一个切实可行的机会（应付了事）2、上班后先和同事们聊30-45分钟（包括喝杯含咖啡因的饮料）3、打开收件箱，设法一一回复所有的电子邮件（不分优先次序）4、把自己的邮件通知设置成开通状态，每次

2、有新邮件、通知信息都会打断你的思路或干扰你当时正在做的事情；5、同时做两种或四种工作或活动，感觉自己有注意力缺失症（ADD）。因而，对每项工作、活动或每个项目都无法集中注意力。6、一整天都在不停地从一项工作突然转移到另一项工作（“心脏病综合症”），打电话、收发电子邮件，然后是面谈。当下班回家时，感觉一天下来一事无成，因为你实际只完成了任务、活动或项目的小部分。而一整天似乎都没有什么动力。7、一旦接到新要求，立刻答应下来；8、猜测别人的意图或需要；9、把时间浪费在琢磨一些电子邮件的意思上，这些电子邮件的措辞很蹩脚；10、只要有可能就尽量快进、于是你会：犯错（自己需要改正）口头或书面表达更加含混不

3、清（导致更多的问题和误解）很少提问题，即便自己并不清楚对方究竟需要什么。我们应具备的心态：1、我比自己想象的更有控制力；2、如果我能积极采取行动，就可以让事情进展更快。3、我需要的是长久之计，而不是临时解决之道。4、我需要的是坚持、耐心和冷静。5、无论发生什么事情都不能放弃（我要和它们耗到底）6、我不想扮演“受害者”。没有人喜欢牢骚大王或怨妇；7、我需要告诉别人，我有自己的原则，而且很尊重自己的时间。6掌控自己的每一天掌控自己时间的策略（1）：1、放慢节奏，因为你行动的越快，就会：就越感到事情不可控；错误犯得越多；口头或书面表达就越含混不清；要完成一项活动或任务（比如电子邮件、电话或会议）所耗

4、费的精力就越多；同时做两件以上事情的概率，或不该发发生的多任务工作的概率就会越大。我们要努力实现只发一次电子邮件、只打一次电话或只开一次会，就能够顺利搞定需要做的事情。要“一箭中的”而非“广撒网”，为此：拿起电话前先想一想；写邮件前先计划一下；开会前先准备/分发一份会议日程。7掌控自己的每一天掌控自己时间的策略（2）：2、尽可能延迟处理紧急要求。如果别人认为自己总可以在最后一刻找到你，想要什么都能得到，那么他们为何还要提前计划呢？如果他们认为你将会提供答案或满足他们的要求，那么他们为何还要自己做呢？马戏团团长不但是一个很好的倾听者，还是一个很好的提问者。对于每个人的要求都会判断这个要求是否需要

5、马上完成。他不必说不，而是提出一个近期内更合理的时间，以便完成他/她手中的工作后处理新要求。马戏团团长可以将这个要求同其他相同的要求合并进行批量处理。8掌控自己的每一天掌控自己时间的策略（3）：3、培训同事。马戏团团长发现，只有他/她自己在时间管理上表现非凡是不够的，他的同事在时间管理上依然一塌糊涂。我必须教会同事简明扼要地写电子邮件。4、提高邮件质量训练别人简洁明了的地给他写邮件，从而节省自己月度和回复邮件的时间：，邮件主题一栏写明发邮件的原因邮件前三行写明他们想要或需要办的事邮件正文第一段内容控制在23行；邮件主题栏写明要求工作完成的截止日期；以项目符号或编号，而不是很长的句子或几段话表述

6、一件以上的事情或问题。在邮件的末尾写明答复的最晚时间和缘由（紧急度和重要性）10使用总清单制订一个可行的计划创建和使用总清单的方法（如果你想当场忘掉什么事，把它记在笔记上）：1、总清单旨在理清你头脑中所有的事情。2、工作清单是一张记录一天工作内容的清单，主要是关注当天的事情。而总清单是一份记录随机思维的清单，你所写下的任务或活动不一定必须当天完成。这个头脑风暴的过程能使你的大脑未雨绸缪，就需要开始考虑并研究未来。3、总清单每周写一次即可；4、每周将总清单钉在一起并放进文件夹。5、不要在你的总清单设定优先次序。笔记要记得详尽而简短，以便你能一眼就分清优先次序。6、确保你的总清单中出工作清单外，还包