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文档简介
1、运营平常运营管理收银管理收银管理目录一、竣工作(一)上前准工作(二)收招待客步(三)收操作(四)竣工作中的理(五)收操作程中的控(六)收下安排(七)收下班工作二、收有关据理(一)收款(二)重复打印的小票(三)行卡(四)行信誉卡(五)客退申三、其余增援工作1/9第一部分收银工作:(一)上岗前准备工作:1现金管理组准备收银零钞备用金袋和收银组长备用金;2上岗前备用金的领取:1)收银组长到现金管理组在“收银备用金交接本”上署名领取收银组长备用金,盘点金额;按上岗收银员的名单署名领取收银员备用金;2)收银组长与防损人员一起按名单发放给上岗收银员,收银员在“收银备用金交接本”上署名。翻开收银机,将备用金
2、放入收银机内,将显示屏及客户屏调整到最正确角度;输入密码,进入销售状态,翻开钱箱,放入备用金;检查收银机、打印纸、扫描器、消磁板及其余状况能否正常,若有异样立刻向管理人员报告;盘点办公用品,将收银专用章、私章、印台、取码器等摆放齐整;检查购物袋数目,分类整理好报纸及企业有关促销宣传单,合理摆放,准备迎接顾客。(二)收银员招待顾客步骤:问候顾客:“你好!欢迎莅临”;扫描商品,并检查商品中有无夹带;检查有无未付款商品;向顾客推介促销商品(收银台上放一些特价、金额在元左右、激动性购物的商品,以提升客单价);唱收唱付、注意站姿正直,身体与收银台、收银机保持适应距离;将购物袋、购物电脑小票及找赎交到顾客
3、手中,并提示顾客保存好购物小票;问候顾客:“欢迎再来!”。(三)收银操作细则:()扫描商品商品入机时要求正确、规范扫描,在扫描器最敏感的地方按扫描器箭头方向将商品划过(商品与扫描器应保持适合距离,不可以将商品在扫描器上磨擦,或在扫描器上不断晃动),当听到“嘟”的响声后,查对商品与显示屏的品名、规格、单价、数目能否一致。应将未入机商品放在扫描器前面,商品入机后,再将商品拿到扫描器后方消磁或装袋。特别关于多件同样商品,收银员应将商品放在扫描器前面点数,商品入机后,再将所有商品拿到扫描器后方消磁或装袋。每次只好拿单件商品扫描,严禁一只手拿多个商品扫描。每结算一单完成或因其余原由停止扫描时,一定实时用
4、掩盖板遮住扫描器。2/9应先扫描入机顾客(或儿童)手中拿着的商品、放在收银台下边的商品及易碎的商品,以防止漏输或打碎商品。当没法判定商品能否属顾客个人物件、待付款商品、其余顾客商品时,应主动向顾客问明状况。如需“改正”或“撤消”商品,应实时通知收银组长到收银台,由收银组长受权后进行“改正”或“撤消”操作,“改正”或“撤消”后的商品由收银组长带入商场。将商品扫描入机,尽量防止手工输入,以后要认真查对显示屏。()手工输入一定用手指按键盘,不得用卡、商品等按键。当扫描不出商品条码时,应立刻改用手工输入;若手工不可以输入,则须把商品交由营业员查找原由或找寻同样商品。不得用不一样条码的等价商品取代入机。
5、顾客购置多件同样商品时,按数目键前应提示顾客“您购置件商品”,同时也加深自己的印象,防备按错数目键。称重商品一定单个入机,不可以按数目键。新收银员不可以做到盲敲时,不要分多次输入,一个条形码最多只好分两次输入。()查对按数目键从前,应认真查对商品条码能否一致,条码应从后向前查对。按数目键后,应先查对屏幕提示栏显示的数字与实质数目能否符合,商品入机后再查对显示屏上方的数目能否正确。能开包装(商品包装未封口,如牙膏)商品或封口被开启过的商品一定在扫描后翻开包装,并将实物与显示屏的品名、规格进行认真查对。关于商品原包装封口被损坏,即便已被从头封口的商品也要开包装检查,即非原包装封口的商品一定开包装检
6、查。(如:顾客购置几种不一样口胃的方便面,数目正好凑成一箱,一般会要求柜组职工帮助封箱,收银员关于这类非原包装封箱的商品,一定要开箱检查。商品所有入机后,商场收银员要咨询顾客能否还有其余商品,同时要仰头看顾客手上或身上能否还有商品未入机。对顾客随身携带的纸袋、购物袋应礼貌地请顾客辅助检查。假如顾客推婴儿车,要注意检查婴儿车内有无其余商品。利用顾客拿钱的时间估量顾客所购商品的金额,并与显示屏查对。()消磁、取防盗硬标签所有商品一定经过消磁板消磁。消磁时在消磁板上翻转商品,进行完全消磁。有硬标签的商品应每扫描入机一个就取一个硬标签。对服饰类商品进行消磁、取硬标签后,须将服饰叠好,叠时注意摸服饰口袋
7、里有无其余商品,并用手按或摸一下服饰上能否还钉有硬标签。取下硬标签后,如顾客不要此商品或需改换时,收银员将商品改正或撤消后,3/9要实时将硬标签扣回原位。如顾客因出门报警又返回收银台从头消磁,收银员须先查察电脑小票,确立该商品已经买单后再消磁。不得向理货区人员咨询硬标签的装订地点和软标签的粘贴范围,并依此作为消磁、解码的依照。()装袋装袋时要边打描边装装,这样能够防备多入可漏入机的状况。注意将前后两位顾客的商品分开。装好袋的商品要集中放在一起交给顾客,易碎商品、大件商品请顾客到指定地址进行包扎。装袋时要注意将商品冷热分开,生熟分开,食品和用品分开,重量重体积大的装下边,重量轻体积小、易碎商品装
8、上边,商品装好后以不超出袋口为宜。冻品、鸡蛋及有发散气味的商品如杀虫水、香皂应分别用小胶袋或独立装袋。严禁将已入机或已装袋的商品在扫描器上方晃动。()结算商品所有入机后,在结算前要按共计键以得悉对付金额。假如顾客要求采纳多种结算方式结算,收银员应先问清楚顾客详细的结算方法,再进行操作。输入银行代码后,应先查对银行名称,再刷卡。除提货卡、联名卡结算外,均应输入金额并查对无误后再按相应的结算键。现金结算时,收钱找钱都应点两遍。在有挂单商品操作的状况下,若前一位有挂单商品的顾客要求立刻结算,收银员应待正在操作的商品结算完成后,再为有挂单商品的顾客结算。()其余方面在整个收银操作过程中,眼睛的余光要留
9、神收银通道,防备商品流失。关于顾客不要的商品,应注意保证商品安全,放在收银台下或请其余职工实时将商品复原,不得将商品放在身后(视野看不到的地方)。挂单商品应实时放在收银台下边妥当保存,待顾客返回后,先按挂单键,再将商品拿到收银台上。收银员正常操作时,其余人不该打搅,若有特别状况,应在该笔交易达成后再咨询有关事宜。交接班应在一笔交易达成后进行,不可以在交易半途交接。所有营业款、备用金应所有放在收银机的钱箱内,不得放在其余地方(如抽屉等)。点备用金时,第一从面额最小的开始点起,点完后要复核一遍。收银员交款时,要求两名收银员相互盘点、查对备用金和营业款。4/9(四)收银工作中问题的办理:1零钞不足,
10、立刻将收银指示灯打到闪耀状态(通知收银组长),收银组长见到后应立刻通知现金管理组换零钞。2当商品不可以扫描时,通知收银组长,安排前区支持到部门查条码或用对讲机与部门经理获得联系,辅助查条码。3当顾客反应价钱与标价不符时,通知收银组长查明原由,如不符,将按廉价卖给顾客,在系统中作价钱代替;如符合,向顾客说明状况。4如顾客现金不足或银行卡问题没法付款,通知收银组长或收银督查做交易消除。5收银员营业款达到企业要求的金额时,应实时通知收银组长,收银组长通知现金管理组实时收取。6如碰到激烈的顾客投诉,收银组长应立刻安排收银员下岗,抚慰顾客走开后,与收银员面谈,帮其剖析原由,赐予相应的工作指导,待其情绪平
11、复后安排上岗。(五)收银操作过程中的监控:收银组长监控:)经过现场巡视、后台查财、收银督查反应等方式督查收银工作;)就收银职工作中存在问题实时纠正,对广泛存在的问题要点解说;)对收银异样状况实时通告全体收银员。现金管理组的督查:每天营业时期,一日二次不准时对收银机进行盘点。依据每台机的销售额,在营业款达到必定金额时收取大数。收银督查督导员的监控:)经过巡场督查收银工作;)有官僚求收银员停机接受现场检查和盘点;)核实检查收银改正、撤消、退货、手工受权打折等状况。(六)收银员暂时下岗安排:在客流不多时,可安排收银员暂时下岗,做地区整理或其余工作;安排收银员检查无条码商品及价钱不符等状况安排收银员做
12、其余增援工作;安排收银员吃饭、去卫生间(平常应让收银员养成优秀的工作习惯,上岗前或吃饭时期去卫生间,尽量不要占用工作时间);收银员暂时下岗时要锁定收银机,防止产生误操作。(七)收银员下班时工作:5/91收银员下班前分钟,如无顾客在此排队,将下岗通知牌摆放在台面上,提示顾客不要在此排队收银。若有顾客排队,须将排队顾客服务完成后方可摆牌;2做好本岗位的地区整理,将购物袋等收起放入收银台内;3收银员将所有的现金、卡单等装入备用金袋到指定地址做营业款单。4夜班收银员封闭指示灯、销磁器、收银机等;5将散货、促销商品、垃圾取走,放到相应地点。第二部分收银有关单据办理(一)收银员钱币缴款清单:收银员在指定地
13、址严格按综合商场营业款缴款管理办法的要求做“收银员钱币缴款清单”收银员钱币缴款单台号:班次:年月日.人民港(率:)人民合:注:面数金面数金面数金¥壹佰元元港合人民小:¥伍拾元壹元卡小:¥拾元伍角中行卡小:¥拾元壹角行卡小:¥收伍元工行卡小:¥支票小:¥行小:小:港小:¥人民金合:折人民小:支票种单据号金注种单据号金注服台进出票小:¥进出票:收卡:缴款人:(收银员)号:收款人:(银行签收现金)(二)“重复打印的电脑小票”:用于需保存一联电脑小票备查的情况。企业提货凭据出现“吃卡”的状况:1)收银员打印正式的单联络算小票后,打印“重复打印的电脑小票”保存;2)驻店信息管理本部人员后台查帐、调整。香
14、烟柜销售的状况:1)收银员打印正式的单联络算小票后,打印“重复打印的电脑小票”保存;2)收银员凭“重复打印的电脑小票”登记交接班本;3)财务部按期按必定比率到驻店信息部抽查销售记录,防备收银员舞弊;顾客将封闭柜商品拿到商场买单的状况:6/91)开单销售商品被顾客拿到商场收银台销售时,收银员打印正式的单联络算小票后,打印“重复打印的电脑小票”保存;2)将此状况通知防损部班长;3)将“重复打印的电脑小票”传回柜组;4)如顾客已购置封闭柜商品的,柜组人员应补购物单,在防损人员的督查下,收银员在购物单上盖公章、收银员私章;没有购置的,应返回柜组。5)防损部对流失商品的封闭柜柜组开具商品流失罚款单。商场
15、外的封闭柜或专柜的收银状况:1)没有建立收银台的,在该封闭柜或专柜正对面指定一个商场收银台,顾客购置该封闭柜商品时,到该收银台结算;该收银台收银员打印正式的单联络算小票后,打印“重复打印的电脑小票”传回柜组保存。2)已建立收银台收的,可在销售顶峰时,在该封闭柜或专柜正对面指定一个商场收银台,顾客可到该收银台结算;该收银台收银员打印正式的单联络算小票后,打印“重复打印的电脑小票”传回柜组保存。柜台打错价钱、贴错条码的状况1)收银员碰到柜台打错价钱的状况,应通知收银组长出席查证,确立属柜台打错价钱的,由收银员按廉价销售,并在顾客原始电脑小票上注明;2)收银员打印“重复打印的电脑小票”并在小票上注明
16、应收的款项,交柜组人员;3)收银员碰到柜台贴错条码的状况,由收银组长查证真实,将正确的条码输入后,打印“重复打印的电脑小票”保存。6收银员出现操作失误后作退货办理的操作与从前的操作方式不变,只要打印“重复打印的电脑小票”交收银组长保存。7其余特别状况需保存“重复打印的电脑小票”的状况。(三)银行卡签购单:银行卡机刷卡后打印出,每班收银员下班后交收银组长,由收银组长一致交现金管理组。(四)银行信誉卡问题单:银行卡刷卡后出现故障的,收银员应将顾客银行卡卡号、顾客联系方式等信息登记下来,交收银组长,由收银组长一致交现金管理组。银行信誉卡问题表店别:交易日期:年月日银行卡号帐号交易故障能否给顾顾客能否
17、顾客顾客联收银员金额原由客商品给现金姓名系方式姓名7/9(五)顾客退换货申请单:非开单销售柜台:)退货:()服务台值班员办理退货时,到指定的收银台输入受权密码后,将手续齐备的顾客退(换)货申请单交该台收银员署名后录入电脑,打印出退货电脑小票;值班员在电脑小票上署名后交收银员退给顾客货款。()值班员将原购物小票(或复印件)及退货电脑小票第三联贴于顾客退(换)货申请单收银联上。退货电脑小票第二联由服务台保存。)不一样编码、条码商品的换货:()顾客将电脑小票及需换货商品拿到服务台,服务台值班员审查切合企业换货规定的,请顾客填写顾客退(换)货申请单;()将电脑小票、商品留在服务台后,请顾客到商场从头精
18、选商品,并买单,凭新买单商品的电脑小票到服务台办理退货手续。开单销售柜台:)退货:()服务台值班员办理退货时,到指定的收银台输入受权密码后,将手续齐备的顾客退(换)货申请单及手工购物单交收银员署名后录入电脑,打印出退货电脑小票;值班员在电脑小票上署名后交收银员退给顾客货款。()值班员将原购物电脑小票(或复印件)及退货电脑小票第三联贴于顾客退(换)货申请单收银联上,退货电脑小票第二联及收银员盖印后的手工购物单交柜台保存。)不一样编码、条码商品换货:()顾客将电脑小票及需换货商品拿到服务台,服务台值班员审查切合企业换货规定后,请顾客填写顾客退(换)货申请单;()将电脑小票、商品留在服务台后,请顾客到商场从头精选商品,并买单,凭新买单商品的电脑小票到服务台办理退货手
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