手牵手活动总结第十一周

1、清华大学航天航空学院紫荆志愿者支队清华大学航天航空学院紫荆志愿者支队“因为快乐，所以选择!”邮箱：飞信十一周 “手牵手” 活动总结陈贤亮 5月13日活动概况：第十一周“手牵手关爱八家小朋友”活动（学期第四次）于5月10日开展。前期于5月8日（周四）我们进行了志愿者培训。按照计划，志愿者培训在周四晚十点与七号楼508中厅进行。主要向志愿者们介绍了活动的背景及目的、活动的具体流程和活动的要求等。我们还和他们分享了我们前期活动的一些体验，让志愿者们对我们的活动有了更多的了解。志愿者培训于十点半左右结束。周六下午一点半，九名紫荆队员和十五名志愿者在紫荆园餐厅前的报亭集合，队伍

2、于一点三十五分左右出发。一点五十五分左右达到八家，随后我们带领志愿者探访了孩子们的住处。在召集了小朋友并与志愿者配对后，我们的队伍于两点十分左右出发，载着小朋友经由校园的西北门前往圆明园二宫门入口。路途较远，加上在寻找入口时耗费了一定的时间，直到三点五分左右我们才在圆明园内集合，发放了定向越野所需要的地图、任务卡、志愿者手册等材料后，志愿者和小朋友们便开始越野的进程。志愿者和小朋友们一起在偌大的园子里四处探访，一边欣赏着这座园子自然与人文结合的美，一边不停歇地奔波于不同的目的地间。四点四十分左右，我们在最后的终点含经堂处集合。所有人一起合影留念后，我们立即返程，将孩子们送回了家。五点四十分左右

3、，我们全部抵达八家。随后，我们一家一家探访，在把孩子送回家的同时，也将之前活动中洗出的照片赠给了孩子们的家长。家长们对我们进行的活动表示了充分的支持，也对我们所做的努力表达了充分的感谢。志愿者培训中由于有了上次志愿者培训的经验，此次我们没有选择在桃李园进行培训，而是选择了宿舍508中厅。虽然这对外系志愿者来说并不太方便，但显然更有利于我们在更安静的环境下与他们进行充分交流。培训的准备工作相比之前也有了进步，我们提前在本子上列出了需要说明的一些要点。总体上说，培训进行的有条不紊，需要提出的要点也悉数和志愿者做了说明。培训的过程也出现了一定的问题。首先，我们忘记了安排照相的同学，致使我们没有留下培

4、训的音像资料。其次，培训的流程衔接依然不够顺畅，中间停顿的时间也有些长。在以后的培训中，我们需要更充分的前期准备和更多的现场磨练。向志愿者说明的流程也不够具体。这当中虽然有我们没有先拿到地图的客观原因，但让志愿者提前了解更多的活动细节更有利于增强他们对于活动的了解，有利于他们更好地做好准备，发挥志愿者应有的作用。正式活动中联系志愿者在通知志愿者方面，活动联系人在向志愿者发送说明短信时，语气及措辞不够正式，需要进一步锻炼提高。在通知具体地点上，只是用了紫荆人比较熟悉的名称，例如紫荆园前等，而没有使用能让志愿者们更易懂的说法。召集小朋友抵达八家后，召集小朋友们的过程经历了一些周折。虽然我们已经提前

5、一周对此次活动进行了调研，收集了小朋友名单，也与他们约定了集合时间，但当我们定时抵达时，孩子们并没有如我们所愿按点集合，致使我们在召集齐小朋友的过程中耽误了一定的时间。同时，由于张语星的回老家和李慧慧的去同学家玩，他们临时退出了当天的活动，这就导致志愿者的人数多于小朋友人数。有几名志愿者没有结实一对一的小伙伴，对于他们来说，此次活动也打了一定折扣。今后我们在联系小朋友时，需要更加强调时间意识和诚信意识。在我们向他们提前说明集合时间和地点后，应教育他们要按时遵从约定。除非有其他特殊情况，在报名了我们的活动之后，应规划自己的时间安排，不要在出现临时出去玩而不参加我们活动的情形。我们也有很多工作需要

6、完善。今后我们去八家之前，可以先与那边的家长联系，让他们提前知道我们的到来、至于他们家长的工作情况，具体的联系需要今后进一步确认。购置门票购置门票可以说是这次活动的一个令人欣慰的点。圆明园管理处在听取了我们的说明后，对我们的活动非常支持，直接给予了免票的优惠政策。这给我们带来了一笔很大的优惠，让我们在门票这一项节省了几百元的开支。在今后的活动中，可以更发扬这次的精神。活动前期与目的地充分沟通，用我们的志愿精神来获得社会其他方面更多的支持。联系校内资源在活动准备前期，我们听取了悦越姐的建议，与校定向越野协会取得了联系，借鉴了他们之前在圆明园举办类似活动时的资料，主要是地图。利用他们已有的路线和地

7、图，我们能够使这次活动的安排更加合理，更能保证活动的顺利进行。需要注意的问题是资料的专业性。我们需要先对资料的专业内容进行了解，例如地图注释，减少志愿者们读不懂图、读不懂资料的情况。活动时间把握实际活动中的时间节点与我们的计划有一定的延迟。我们在召集小朋友、寻找圆明园入口等环节都耽误了一定的时间，致使我们的活动不能于原定时间顺利完成，一定程度上影响了之后的时间安排。我们一方面需要在不断的活动中积累更多的经验，对时间的预估能有更好的把握，另一方面需要在活动细节上做更多的考虑，细化到行走线路的提前勘定等等方面。尽力考虑到每一小项所需的时间，尽力排除可能需要耗费额外时间之处。志愿者纪念品除了给予孩子如照片等纪念品之外，也需考虑志愿者的纪念品。此次我们提前准备了志愿书签，但因过程匆忙竟忘了分发，今后要引以为戒。活动后期工作每次活动后都有一些固定的工作。我们需要对活动后的工作流程有更多的把握。主要工作有：联络志愿者：表示感谢，收集活动照片和反馈，提醒加入项目录入工时，提醒关注航院紫荆主页及后续活动等。新闻稿：尽力与活动当天发出，体现新闻的实效性。活动总结：对活动过程全方位的总结与思考，为以后的活动积累经验。财务统计：整理各种资料：活动宣传八家项目作为今年起步的新项目，志在成为航院紫荆的品牌。因此需要在宣传上做出更多的努力。我们会在近期讨论关于活动宣传更为详细的方