哈尔滨枢纽改造工程物资设备管理办法

1、哈尔滨枢纽改造工程物资设备管理办法哈枢指物2011第54号第一章 总 则第一条 为为规范物物资设备备采购、供供应及管管理工作作，保证证建设工工程质量量，降低低工程成成本，根根据中中华人民民共和国国招标投投标法、铁铁路建设设项目物物资设备备管理办办法（铁铁建设220066833号）、铁铁路建设设项目甲甲供物资资设备采采购供应应暂行办办法（铁铁建设2200662117号）、铁铁路建设设项目铁铁道部管管理的物物资采购购供应实实施细则则（铁铁建设200072219号号）和铁铁路建设设项目甲甲供甲控控物资设设备目录录（铁铁建设201101163号号），结结合哈尔尔滨枢纽纽改造工工程实际际，制定定本管理理

2、办法。第二条 指指挥部各各部门、施施工单位位、物资资设备供供应商、监监理单位位、设计计单位等等物资设设备相关关各方均均应遵守守本实施施细则。第二章 组组织机构构与职责责第三条物物资设备备管理实实行统一一领导、分分类管理理、分级级负责的的管理体体制。第四条 指挥部部成立物物资设备备管理领领导小组组，组长长由指挥挥部指挥挥长担任任，副组组长由指指挥部主主管副职职担任，成成员由各各部部长长组成。领导小组职职责：1研究决决定物资资设备招招标采购购、管理理等重要要事项。2审定物物资设备备管理管管理办法法。3组织、协协调、监监督、检检查考核核物资设设备采购购供应管管理工作作。第五条 本本建设项项目物资资设

3、备管管理工作作由指挥挥部物资资设备部部归口管管理，各各相关部部门分工工负责。物资设备部部职责：1负责建建设项目目甲供、甲甲控物资资设备管管理工作作，建立立甲供、甲甲控物资资设备采采购供应应管理体体系和质质量控制制管理体体系。降降低甲供供、甲控控物资设设备采购购供应成成本、确确保甲供供、甲控控物资设设备质量量。2负责甲甲供物资资设备招招标采购购及合同同执行，及及时编制制、上报报甲供物物资采购购计划，按按时完成成甲供物物资设备备采购相相关工作作。3负责与与铁道部部招标选选定的物物资代理理公司签签订委托托协议，建建立相应应的工作作机制。4监督、检检查甲供供物资设设备质量量，组织织甲供物物资设备备的供

4、货货、调剂剂，协调调资源分分配和采采购各方方关系，并并随时将将供应商商的诚信信度及相相关信息息反馈给给铁道部部物资管管理办公公室。5审核甲甲供物资资设备验验工，对对甲供物物资设备备款的支支付进行行签认。6负责甲甲控物资资设备的的管理工工作。负负责对施施工单位位甲控物物资设备备的招标标采购程程序的规规范性、物物资设备备质量进进行监督督检查。7深入施施工现场场，调查查了解甲甲供、甲甲控物资资设备使使用方向向、供求求进度、供供应质量量、存在在问题和和现场物物资管理理等情况况，加强强和改进进甲供、甲甲控物资资管理供供应工作作。8负责甲甲供物资资设备招招标资料料的整理理、统计计、报送送与归档档；9协助和

5、和配合对对甲供物物资设备备招标投投标活动动的监督督、检查查和审计计。10完成成上级交交办的其其他工作作。第六条 其其他相关关部门职职责：1 协助助物资设设备部审审核项目目内各施施工单位位提报的的甲供物物资设备备清单、需需求计划划和技术术要求以以及甲控控物资设设备招标标计划。2 协调调现场物物资设备备供应、管管理工作作。第七条施施工单位位职责1设立物物资设备备管理机机构，负负责本标标段的物物资设备备采购供供应管理理工作。建立健全物物资设备备的质量量管理体体系，严严格执行行铁道部部、指挥挥部物资资设备管管理的各各项规章章制度。2按规定定及时向向指挥部部物资设设备部编编报物资资设备清清单、需需求计划

6、划和技术术要求以以及甲控控、自购购物资设设备的招招标计划划。3按照规规定对进进场物资资设备进进行检验验。4应随时时接受驻驻地监理理单位、指指挥部和和相关单单位对物物资设备备采购、储储存、使使用、质质量、管管理等方方面的监监督检查查、考核核。对监监督检查查发现的的问题要要立即整整改。对对拒不整整改的，指指挥部将将按有关关规定给给予其处处罚。5负责甲甲供物资资设备的的保管工工作。第八条 勘勘察设计计单位职职责1勘察设设计单位位应按照照铁道部部相关规规定提供供物资设设备清单单，明确确技术要要求，单单独计算算物资设设备购置置费用及及相关费费用。2提供物物资设备备进场建建议计划划，为物物资设备备招标采采

7、购提供供基础资资料。3配合指指挥部对对施工单单位上报报的采购购计划中中甲供物物资设备备的品种种、数量量、规格格、技术术标准进进行审查查，如发发现与设设计不符符，协助助指挥部部组织研研究处理理。4.对重要要物资设设备进行行技术交交底。第九条监监理单位位职责1核实到到场物资资设备与与采购合合同执行行的一致致性。参参与现场场物资设设备的开开箱检查查、验收收，签署署验收单单证，确确认丢件件、损件件、缺件件数量及及物资设设备质量量状况。2审查所所有进场场材料、构构配件和和设备生生产厂家家提供的的质量证证明文件件和相关关资料。督督促施工工单位对对进场材材料、构构配件、设设备按规规定进行行检验测测试，并并对

8、其检检验测试试予以审审核和签签认。3按规定定进行见见证取样样或者平平行试验验。 4协调调、处理理设备安安装、调调试、测测试及交交验过程程中的有有关问题题。5对未经经监理单单位验收收或者验验收不合合格的材材料、构构配件和和设备，监监理单位位应拒绝绝签认、签签发验收收记录和和准用通通知单，及及时通知知、督促促施工单单位单独独保管，严严禁在工工程中使使用和安安装，并并限期撤撤出现场场。第三章 物物资设备备分类及及其范围围第十条物物资设备备分为三三类：1甲供物物资设备备。按照照铁道部部规定，由由铁道部部组织招招标采购购供应的的物资设设备（以以下简称称部管物物资）和和由指挥挥部组织织招标采采购供应应的物

9、资资设备（以以下简称称建管物物资）。2甲控物物资设备备。在指指挥部监监督指导导下，由由施工单单位采购购的物资资设备。3自购物物资设备备。除甲甲供、甲甲控物资资设备外外，由施施工单位位自行采采购的物物资设备备。第十一条物资设设备分类类管理的的范围1甲供物物资设备备（1）部管管物资包包括桥梁梁支座、防防水层材材料、伸伸缩调节节器，光光电缆，接接触网导导线、承承力索、支支柱，部部分轨道道结构材材料（详详见铁建建设2201001663号文文）。（2）建管管物资包包括站后后设备和和器材（详详见铁建建设2201001663号文文）。2甲控物物资设备备。包括括钢材、水水泥、部部分轨道道结构材材料、部部分桥梁

10、梁及桥梁梁结构材材料、混混凝土用用物资、房房屋结构构材料、信信号机构构机柱、电电力电杆杆、部分分通信光光电缆（详详见铁建建设2201001663号文文）。3自购物物资设备备。除上上述所列列甲供、甲甲控物资资设备以以外的其其它所有有物资设设备。第十二条物资设设备分类类范围、种种类和细细目随铁铁道部政政策调整整而调整整。施工单位不不得跨类类采购或或不按规规定采购购。否则则，除监监理单位位禁止其其在本工工程使用用和不予予计量支支付外，还还将追究究其违约约责任。第四章 物物资设备备投资管管理第十三条在施工工招标前前，指挥挥部物资资设备部部应优化化物资供供应链，明明确物资资交货地地点、交交货计划划，做好

11、好施工招招标与物物资招标标的衔接接工作。第十四条甲供物物资设备备供应原原则上采采用直发发方式。从从原产地地至指定定交货地地点的采采购、运运输等费费用，由由指挥部部负责；指定交交货地点点的卸车车费以及及以后费费用纳入入工程报报价。第十五条甲供部部管物资资采购通通过招评评标推荐荐的第一一名中标标候选人人的拟中中标价超超出批复复概算价价，铁道道部物资资管理办办负责组组织指挥挥部、物物资代理理公司详详细分析析原因，经经部计划划、建设设司，鉴鉴定中心心同意后后公示中中标结果果。合同同签订后后，由指指挥部分分年度汇汇总全部部甲供部部管物资资合同、采采购等情情况，经经设计单单位编制制文件，按按类变更更设计报

12、报铁道部部审批。第十六条甲供建建管物资资设备采采购通过过招评标标推荐的的第一名名中标候候选人的的拟中标标价超出出批复概概算价，指指挥部会会同相关关部门详详细分析析原因，经经部计划划、建设设司，鉴鉴定中心心同意后后公示中中标结果果。合同同签订后后，指挥挥部分年年度汇总总全部甲甲供建管管物资合合同、采采购等情情况，经经设计单单位编制制文件，按按变更设设计程序序报铁道道部审批批。第十七条中标价价低于概概算价格格所节省省的费用用，由指指挥部列列入建设设项目招招标节余余。第五章 供供应商资资格管理理和调剂剂供应第十八条供应商商的资格格管理1甲供物物资设备备采购实实行合格格生产商商目录管管理制度度，只有有

13、列入铁铁路甲供供物资设设备合格格生产商商（简称称合格生生产商）目目录的，才才能参与与铁路物物资设备备投标。合格生产商商目录实实行动态态管理，由由部物资资管理办办提出、部部物资管管理领导导小组确确定。指指挥部对对甲供物物资设备备供应商商的产品品及服务务质量进进行考核核并向物物资管理理办反馈馈信息。2甲控物物资设备备供应商商在进入入本项目目前由施施工单位位提出初初审意见见报指挥挥部，由由指挥部部进行资资格审查查，审查查合格者者方能承承担物资资设备供供应任务务。对已已进入本本项目并并经考核核合格的的供应商商，在提提供不同同于以前前的物资资设备时时，同样样要进行行资格审审查。第十九条 物资设设备的调调

14、剂供应应各施工单位位、物资资设备供供应商都都应服从从指挥部部对物资资设备的的调剂供供应。调调剂供应应以保障障现场施施工急需需为原则则，调剂剂的物资资设备可可以是待待接受的的物资设设备，也也可是有有关各方方的库存存物资设设备。具具体归还还办法由由调剂双双方协商商。第六章 甲甲供物资资设备计计划管理理第二十条 指挥部部在初步步设计批批复后330日内内向部物物资管理理办报送送本建设设项目施施组安排排、部管管物资总总清单（指指设计单单位根据据定额统统计的材材料消耗耗量）。第二十一条条 部管管物资需需求计划划一览表表（附件件1）和和建管物物资设备备需求计计划一览览表（附附件2）由由指挥部部在施工工招标前

15、前编制，并并随甲供供物资设设备招标标计划（附附件288）报铁铁道部建建设工程程招投标标管理办办公室审审批。第二十二条条部管管物资总总需求计计划表（附附件3）、年年度需求求计划表表（附件件4）和和建管物物资设备备总需求求计划表表（附件件8）、年年度需求求计划表表（附件件9）由由施工单单位在收收到施工工中标通通知书后后的100日内编编制完成成报监理理单位审审核，监监理单位位5日内内完成审审核报指指挥部物物资设备备部，指指挥部相相关部门门审核批批准后，指指挥部物物资设备备部对上上述批准准的计划划进行汇汇总整理理，并编编制本建建设项目目的部管管物资总总需求计计划表、年年度需求求计划表表、批次次采购建建

16、议计划划表（附附件7）和和建管物物资设备备总需求求计划表表、年度度需求计计划表、批批次采购购计划表表（附件件12）。第二十三条条 指挥挥部根据据工程建建设进度度安排向向部物资资管理办办公室分分批报送送物资采采购建议议计划。最最后一次次部管物物资招标标前，指指挥部把把历次招招标实际际数量同同原批招招标计划划进行详详细对比比，将招招标计划划的调整整报部招招标办。第二十四条条指挥挥部在每每年报送送本建设设项目滚滚动计划划时，将将当年部部管物资资采购供供应的调调整计划划以及次次年和第第三年的的部管物物资年度度采购建建议计划划报物资资管理办办。第二十五条条甲供供物资设设备分配配计划（附附件155）待招招

17、标、签签订采购购合同后后由指挥挥部向施施工单位位下达。第二十六条条 在编编制计划划时物资资设备的的顺序要要按铁道道部甲供供物资设设备目录录的顺序序编制，所所有资料料均须用用纸质文文件和电电子文件件（表格格使用EExceel）报报送，并并在需要要时送相相关单位位。第七章部部管物资资招标供供应验收收第二十七条条在铁铁道部物物资管理理办组织织下，按按照相关关规定指指挥部与与铁道部部选定的的物资代代理公司司签订物物资设备备招标采采购和供供应的服服务合同同，并参参与对物物资代理理公司采采购和供供应服务务工作的的考核。第二十八条条招标标采购1部管物物资由物物资管理理办组织织指挥部部招标采采购，招招标工作作

18、在铁道道工程交交易中心心进行。2指挥部部根据年年度部管管物资集集中采购购计划及及时编制制招标物物资一览览表和技技术规格格书，在在每批次次招标330日前前报物资资管理办办，并抄抄送物资资代理公公司。3物资代代理公司司应根据据年度部部管物资资集中采采购计划划及时汇汇总各项项目招标标物资一一览表和和技术规规格书，编编制部管管物资招招标文件件，报物物资管理理办。4物资管管理办组组织指挥挥部审查查物资代代理公司司编制的的招标文文件。5指挥部部在每批批次招标标文件发发售200日前，根根据项目目实际情情况，可可以对已已提报的的详细技技术规格格书和招招标物资资一览表表提出书书面调整整申请。6物资代代理公司司承

19、担招招标的具具体工作作，受指指挥部委委托负责责招标交交易手续续办理（包包括招标标公告、交交易表格格、公示示等）和和投标保保证金的的接收、保保管、退退还等工工作。7物资管管理办组组织指挥挥部依法法组建评评标委员员会，评评标委员员会负责责评标工工作，推推荐中标标候选人人。8物资管管理办组组织指挥挥部确定定中标人人后，指指挥部在在10日日内向部部招标办办报送招招标结果果（格式式见附件件13）。9中标结结果在铁铁道工程程交易中中心网站站公示33日（超超概算包包件除外外），无无异议后后报经部部招标办办核准后后，由指指挥部在在10日日内发出出中标通通知书。10中标标通知书书发出后后20日日内，指指挥部在在

20、物资管管理办组组织下与与中标人人签订采采购合同同，并负负责接收收、保管管和退还还履约保保证金。合合同签订订后100日内报报物资管管理办备备案。11招标标文件收收费由物物资代理理公司按按照有关关规定和和标准负负责收取取。12符合合下列条条件之一一的部管管物资，经经物资管管理办报报领导小小组批准准后，由由指挥部部招标采采购。（1）单一一品种部部管物资资概算价价值在550万元元人民币币以下的的；（2）抢险险救灾、应应急工程程等工期期急需的的。第二十九条条组织织供应1指挥部部委托物物资代理理公司负负责部管管物资的的组织供供应工作作，包括括生产过过程监控控、督促促供货、质质量追踪踪等工作作。2需求计计划

21、编制制。需求求计划由由施工单单位按季季度、月月份分别别编制。季季度需求求计划（附附件5）须须在上季季度最后后一月的的15日日前报送送，月份份需求计计划（附附件6）须须在上月月20日日前报送送，月份份需求计计划可调调整季度度需求计计划，但但幅度应应控制在在10以内，避避免临时时性紧急急需求。3需求计计划实施施。需求求计划由由监理单单位、指指挥部组组织审查查。监理理单位主主要审批批需求计计划是否否满足施施工计划划安排，确确保需求求计划满满足施工工进度要要求。建建设单位位主要审审批需求求计划是是否符合合采购合合同及部部物资管管理的要要求。4需求计计划变更更与调整整。施工工单位可可根据现现场实际际提出

22、变变更需求求计划，调调整物资资需求。变变更需求求计划须须在物资资发货前前提出，已已发货或或在途物物资不予予调整变变更，申申请调整整变更的的物资发发货准备备期不少少于7日日。变更更需求计计划应附附物资需需求变更更说明，并并经指挥挥部、监监理单位位审查后后由物资资代理公公司组织织实施。5总需求求计划。物物资代理理公司根根据批复复后需求求计划编编制总需需求计划划，总需需求计划划经指挥挥部认可可后，委委托物资资代理公公司向部部管物资资供应商商下达供供应订单单并组织织实施。6指挥部部物资设设备部负负责本项项目部管管物资的的调剂工工作。第三十条组织验验收1指挥部部物资设设备部负负责部管管物资的的组织验验收

23、。物物资设备备到达合合同指定定地点后后，施工工单位负负责卸货货，物资资设备部部组织指指挥部专专业工程程师、监监理单位位、物资资代理公公司、物物资设备备供应商商及施工工单位相相关人员员应共同同到现场场按有关关规定进进行检查查验收，包包括对物物资设备备的规格格、型号号、数量量、品种种、检测测报告、合合格证书书、外观观质量等等按合同同规定进进行检查查，对出出现的问问题及时时解决。检检查验收收签认单单一式五五份（指指挥部、物物资代理理公司、施施工单位位、监理理单位、供供应商各各执一份份。样式式见附件件19）。2存在数数量、质质量差异异或与所所签合同同不符等等问题时时，由指指挥部物物资设备备部组织织物资

24、代代理公司司与供应应商协商商解决。不不合格物物资设备备禁止进进入现场场，由供供应商自自行处置置，并承承担由此此造成的的损失。3物资设设备验收收合格后后，由施施工单位位负责保保管。施施工单位位应做好好甲供物物资设备备保管工工作，保保证甲供供物资设设备供应应，发生生丢失、损损坏等由由施工单单位负责责。4指挥部部物资设设备部负负责组织织部管物物资设备备索赔事事宜，并并参与部部物资管管理办组组织的部部管物资资合格供供应商评评审工作作。第八章 建建管物资资招标供供应验收收第三十一条条指挥挥部物资资设备部部按照铁铁道部关关于建管管物资管管理的有有关规定定，在指指挥部各各部门的的配合下下制定招招标计划划。第

25、三十二条条招标标采购指挥部向铁铁道部工工程招投投标管理理办公室室（或依依据铁道道部批准准向哈尔尔滨铁路路局工程程招投标标管理办办公室）上上报建管管物资设设备招标标计划；批复后后，在指指挥部相相关部门门的配合合下，由由物资设设备部具具体组织织招标采采购。1招标文文件由物物资设备备部组织织编制。2物资设设备部负负责招标标的具体体工作，负负责招标标交易手手续办理理（包括括招标公公告、交交易表格格、公示示等）和和投标保保证金的的接收、保保管、退退还等工工作。3指挥部部在铁道道工程哈哈尔滨交交易中心心对建管管物资进进行招标标采购。4指挥部部依法组组建评标标委员会会，评标标委员会会负责评评标工作作，推荐荐

26、中标候候选人。5指挥部部确定中中标人后后在3日日内将招招标结果果报有关关部门审审批（格格式见附附件144）。6中标结结果在规规定的媒媒体上公公示3日日（超概概算包件件除外），无无异议后后报经有有关部门门核准后后，由指指挥部在在5日内内发出中中（未中中）标通通知书。7中标通通知书发发出后110日内内，指挥挥部与中中标人签签订采购购合同，并并负责接接收、保保管和退退还履约约保证金金。第三十三条条组织织供应1指挥部部物资设设备部负负责本建建设项目目建管物物资设备备的组织织供应和和调剂工工作。2需求计计划编制制。需求求计划由由施工单单位按季季度、月月份分别别编制。季季度需求求计划（附附件100）须在在

27、上季度度最后一一月的115日前前报送，月月份需求求计划（附附件111）须在在上月220日前前报送，月月份需求求计划可可调整季季度需求求计划，但但幅度应应控制在在10以内，避避免临时时性紧急急需求。3需求计计划实施施。需求求计划由由监理单单位审查查、指挥挥部审批批。监理理单位主主要审查查需求计计划是否否满足施施工计划划安排，确确保需求求计划满满足施工工进度要要求。建建设单位位主要审审批需求求计划是是否符合合采购合合同及物物资管理理的要求求。4需求计计划变更更与调整整。施工工单位可可根据现现场实际际提出变变更需求求计划，调调整物资资需求。变变更需求求计划须须在物资资发货前前提出，已已发货或或在途物

28、物资不予予调整变变更，申申请调整整变更的的物资发发货准备备期不少少于7日日。变更更需求计计划应附附物资需需求变更更说明，5总需求求计划。指指挥部物物资设备备部根据据批复后后需求计计划编制制总需求求计划，指指挥部向向建管物物资供应应商下达达供应订订单并组组织实施施。第三十四条条组织织验收1指挥部部物资设设备部负负责建管管物资设设备的组组织验收收。物资资设备到到达合同同指定地地点后，施施工单位位负责卸卸货，物物资设备备部组织织指挥部部专业工工程师、监监理单位位、物资资设备供供应商及及施工单单位相关关人员应应共同到到现场按按有关规规定进行行检查验验收，包包括对物物资设备备的规格格、型号号、数量量、品

29、种种、检测测报告、合合格证书书、外观观质量等等按合同同规定进进行检查查，对出出现的问问题及时时解决。检检查验收收签认单单一式四四份（指指挥部、施施工单位位、监理理单位、供供应商各各执一份份。样式式见附件件20）。2存在数数量、质质量差异异或与所所签合同同不符等等问题时时，由指指挥部物物资设备备部与供供应商协协商解决决。不合合格物资资设备禁禁止进入入现场，由由供应商商自行处处置，并并承担由由此造成成的损失失。3甲供物物资设备备验收合合格后，由由施工单单位负责责保管。施施工单位位应做好好甲供物物资设备备保管工工作，保保证甲供供物资设设备供应应，发生生丢失、损损坏等由由施工单单位负责责。4指挥部部物

30、资设设备部负负责组织织建管物物资设备备索赔事事宜。第九章 甲甲控及自自购物资资管理第三十五条条施工工单位按按指挥部部要求及及时编报报甲控及及自购物物资设备备招标计计划，经经监理审审核后报报指挥部部批复。第三十六条条指挥挥部对甲甲控及自自购物资资设备招招标程序序、是否否为合格格供应商商以及物物资设备备质量进进行监督督，并随随时将供供应商的的诚信信信息反馈馈给铁道道部物资资管理办办公室。第三十七条条施工工单位按按国家、铁铁道部关关于招标标的有关关规定在在指挥部部的监督督下组织织甲控及及自购物物资招标标采购，与与中标人人签订合合同，并并将合同同复印件件报监理理单位、指指挥部物物资设备备部备案案。第三

31、十八条条施工工单位要要加强对对甲控及及自购物物资设备备的质量量管理，确确保采购购的物资资设备优优质、可可靠。第三十九条条甲控控及自购购物资设设备到达达现场后后，监理理单位要要按相关关技术标标准和规规定，及及时进行行检查验验收，做做好原始始记录。并并按有关关规定对对物资设设备质量量进行抽抽检；属属于行政政许可或或强制认认证的，应应检查行行政许可可或强制制认证证证书，检检查结果果送指挥挥部设备备部备案案。检验验不合格格的物资资设备禁禁止进场场并由施施工单位位负责处处理。第四十条甲控及及自购物物资设备备验收合合格后，由由施工单单位负责责保管。施施工单位位应做好好甲控及及自购物物资设备备保管工工作，保

32、保证甲控控及自购购物资设设备供应应，发生生丢失、损损坏等由由施工单单位负责责。第十章物物资设备备质量管管理第四十一条条各相相关单位位在物资资设备接接转过程程中必须须填制物物资设备备质量记记录单，全全过程记记录物资资设备从从厂家到到最终使使用的质质量状况况。第四十二条条坚决决杜绝不不合格物物资设备备进入施施工现场场。施工工单位只只能使用用经检验验合格的的物资设设备，未未经检验验或检验验不合格格的禁止止使用。监监理单位位要按照照铁道部部有关验验收标准准对进场场物资设设备进行行见证取取样或平平行检验验。供应商对监监理单位位、施工工单位的的质量检检查结果果有不同同意见时时，由指指挥部选选定的第第三方质

33、质量检测测机构做做出最终终裁定。第四十三条条施工工单位要要按照铁铁道部有有关物资资设备保保管规定定，加强强进场物物资设备备的储存存保管工工作。第四十四条条 物资资设备如如在工程程使用过过程中，经经任何一一方检验验、检查查机构发发现存在在质量问问题时，施施工单位位应立即即停止使使用，并并不得进进行下一一道工序序的施工工，同时时将有关关情况报报指挥部部物资设设备部。第四十五条条指挥挥部物资资设备部部要加强强物资设设备质量量的管理理和检查查监督，定定期对物物资设备备质量状状况进行行评估、总总结。第十一章 甲供物物资设备备验工计计价第四十六条条 甲供供物资设设备验工工计价按按哈尔尔滨枢纽纽改造工工程验

34、工工计价管管理管理理办法执执行。第十二章 合同价价款结算算与支付付第四十七条条 部管管物资和和建管物物资合同同价款及及运杂费费由指挥挥部按有有关规定定和合同同要求，进进行价款款结算与与支付。甲甲供物资资设备合合同价款款支付实实行联签签制。第四十八条条 部管管物资代代理公司司委托服服务合同同价款由由指挥部部按有关关规定和和合同要要求，进进行价款款结算与与支付。代代理公司司委托服服务费合合同价款款支付实实行联签签制。第四十九条条 甲供供物资设设备付款款申请单单（样式式见附件件23）由由指挥部部专业主主管工程程师根据据合同约约定、物物资设备备到货和和验收等等情况进进行编制制，并经经相关部部门、领领导

35、审核核批准。批批准的付付款申请请单由物物资设备备部送交交财务部部，并复复印留存存。甲供部管物物资采购购供应代代理服务务费付款款申请单单（样式式见附件件24）由由指挥部部物资设设备部主主管工程程师根据据合同约约定、物物资设备备到货和和验收等等情况进进行编制制，并经经相关部部门、领领导审核核批准。批批准的付付款申请请单由物物资设备备部主管管工程师师送交财财务部，并并复印留留存。第五十条 甲控和和自购物物资设备备合同价价款及运运杂费由由施工单单位承担担并自行行结算与与支付。第十三章物资设设备统计计管理第五十一条条甲供供部管、建建管物资资设备管管理统计计台帐（附附件166、177）由施施工单位位和指挥

36、挥部按各各自管理理要求自自行建帐帐。第五十二条条指挥挥部物资资设备部部要及时时将部管管物资检检查验收收签认单单和建管管物资检检查验收收签认单单填入部部管物资资检查验验收签认认单汇总总表（附附件211）和建建管物资资检查验验收签认认单汇总总表（附附件222）。第五十三条条施工工单位每每季上报报一次物物资设备备购入、消消耗、库库存统计计分析（附附件188）资料料，物资资设备购购入、消消耗、库库存统计计为累计计数，在在每季后后5日内内由施工工单位报报至指挥挥部物资资设备部部。第五十四条条指挥挥部物资资设备部部将批准准的申请请付款数数据分别别填入部部管物资资设备合合同价款款支付台台账（附附件255）、

37、建建管物资资设备合合同价款款支付台台账（附附件266）和部部管物资资采购供供应代理理服务费费合同价价款支付付台账（附附件277）。物资设备部部在每月月结束后后的5日日内应与与承办付付款的专专业工程程师、财财务部确确认批准准的付款款情况，以以确保付付款统计计数据正正确。第十四章 附 则则第五十五条条在计计划编报报、招标标采购、组组织供应应和质量量监控等等环节，对对未履行行职责的的单位将将按国家家和铁道道部有关关规定处处理，造造成损失失的承担担相应责责任。第五十六条条指挥挥部对施施工单位位物资设设备的采采购、管管理实施施情况按按照 HYPERLINK l _Toc248657973 哈哈尔滨枢枢纽

38、改造造工程施施工单位位物资 HYPERLINK l _Toc248657974 设设备管理理检查考考核办法法进行行考核。第五十七条条指挥挥部对物物资设备备供应商商按铁道道部关关于印发发铁路建建设项目目物资设设备供应应商信用用评价办办法的通通知（铁铁建设200991号）进行信用评价。第五十八条条 本办办法适用用于哈枢枢纽改造造工程物物资设备备管理工工作，未未尽事宜宜，参照照国家、铁铁道部、路路局有关关铁路大大中型项项目物资资设备管管理的法法律、法法规、条条例等相相关规定定办理，并并根据实实际情况况予以修修订和调调整。第五十九条条 本办办法与上上级规定定有抵触触的，按按上级有有关规定定执行。第六十

39、条 本办法法由指挥挥部物资资设备部部负责解解释，自自印发之之日起执执行附件：1. 部管管物资需需求计划划一览表表2. 建管管物资需需求计划划一览表表3. 部管管物资总总需求计计划4. 2001年度部部管物资资需求计计划5. 2001年季度部部管物资资需求计计划6. 2001年月部管物物资需求求计划7. 部管管物资批批次采购购建议计计划8. 建管管物资总总需求计计划表9. 2001建管物物资设备备年度需需求计划划表10.2001年季度建建管物资资设备需需求计划划表11.2001年月建管物物资设备备需求计计划表12.建管管物资设设备批次次采购计计划表13. 关关于哈尔尔滨枢纽纽改造工工程部管管物资

40、招招标结果果的报告告14. 关关于哈尔尔滨枢纽纽改造工工程建管管物资招招标结果果的报告告15. 2201XX年度甲甲供物资资设备分分配计划划表16. 部部管物资资设备统统计台帐帐17. 建建管物资资设备统统计台帐帐18. 甲甲供物资资设备2201年季购入入、消耗耗、库存存统计表表19. 部部管物资资检查验验收签认认单20. 建建管物资资检查验验收签认认单21. 部部管物资资检查验验收签认认单汇总总表22. 建建管物资资检查验验收签认认单汇总总表23. 物物资设备备付款申申请单24. 部部管物资资采购供供应代理理服务费费付款申申请单25. 部部管物资资设备合合同价款款支付台台账26. 建建管物资

41、资设备合合同价款款支付台台账27. 部部管物资资采购供供应代理理服务费费合同价价款支付付台账28. 关关于哈尔尔滨枢纽纽改造工工程甲供供物资招招标计划划的请示示附件1部管物资需需求计划划一览表表填制单位：哈尔滨滨铁路局局哈尔滨滨枢纽改改造工程程指挥部部 单位位：元序号物资设备名名称规格型号计量单位需求数量概算（含运运费）交货时间交货地点备注合计说明：1.交货时时间可为为交货期期限或开开始交货货时间；2.按按所示计计量单位位填报需需求数量量。附件2建管物资需需求计划划一览表表填制单位：哈尔滨滨铁路局局哈尔滨滨枢纽改改造工程程指挥部部 单位位：元序号包件号物资设备名名称规格型号计量单位需求数量概算

42、（含运运费）交货时间交货地点交货状态及及条件收货单位备注单价合价合计说明：1.交货时时间可为为交货期期限或开开始交货货时间；2.按按所示计计量单位位填报需需求数量量。附件3 批准：部管物资总总需求计计划填制单位：序号物资名称计量单位项目需求总总数量概算总价（元元）年度需求数数量备注本年度次年度第三年合计编制人： 年年月日 监理单位： 年月月日工程管理部部： 年年月日物资设备部部： 年月月日附件4 批批准：201年年度部管管物资需需求计划划填制单位：序号物资名称计量单位年度需求总总数量概算（元）季度需求数数量备注一季度二季度三季度四季度合计编制人： 年月日日 监理单位： 年月月日工程管理部部：

43、年月月日物资设备部部： 年年月日附件：55 批准： 2201年季度部部管物资资需求计计划填制单位：序号物资名称计量单位季度需求总总数量月度需求数数量备注月月月合计制人： 年年月日监理单位： 年月日日工程管理部部： 年月月日物资设备部部： 年月日日附件：6 批准准：201X年年月部管管物资需需求计划划填制单位：序号物资名称计量单位月份需求总总数量备注合计编制人： 年月日日监理单位： 年年月日工程管理部部： 年月日日物资设备部部： 年年月日附件7部管物资批批次采购购建议计计划填制单位：哈尔滨滨铁路局局哈尔滨滨枢纽改改造工程程指挥部部序号物资名称规格型号标准或图号计量单位需求数量概算（元）详细情况备

44、注概算单价运杂费单价概算合价交货地点收货单位交货状态及条件交货期合计编制人： 联系系电话：编制日期： 年月日审核人： 传真： 附件件8 批准准：建管物资总总需求计计划填制单位：序号物资设备名名称计量单位项目需求总总数量概算总价（元元）年度需求数数量备注本年度次年度第三年 合计编制人：年年月日监监理单位位：年月月日工程管理部部：年年月日物物资设备备部：年月月日附件9 批准准：201年年度建管管物资设设备需求求计划填制单位：序号物资设备名名称计量单位年度需求总总数量概算（元）季度需求数数量备注一季度二季度三季度四季度合计编制人：年年月日监理单位：年年月日工程管理部部： 年年月日 物资设备部部： 年

45、年月日附件10 批准：201年年季度建建管物资资设备需需求计划划填制单位：序号物资设备名名称计量单位季度需求总总数量季度需求数数量备注月月月合计 编制制人：年年月日 监理单单位：年月日日 工程程管理部部： 年年月日 物资设设备部： 年年月日附件11 批准准：201年年月建管管物资设设备需求求计划填制单位：序号物资设备名名称计量单位月份需求总总数量备注合计编制人：年年月日监理单位：年年月日工程管理部部： 年年月日物资设备部部： 年年月日附件12 批准： 建管物资设设备批次次采购计计划填制单位：哈尔滨滨铁路局局哈尔滨滨枢纽改改造工程程指挥部部物资设设备部序号物资名称规格型号标准或图号计量单位需求数

46、量概算（元）详细情况备注概算单价运杂费单价概算合价交货地点收货单位交货状态及条件交货期合计编制人： 联系电电话：编制日期： 年月日审核人： 传真附件13关于哈尔滨滨枢纽改改造工程程部管物物资招标标结果的的报告铁道部建设设工程招招投标管管理办公公室：（项目名称称）部管管物资（招招标物资资种类）招招标（招招标编号号：JWW2011X-XXXX），根根据铁道道部（招招标计划划批复文文件）（铁铁建设函函2001XXXXX号），在在铁道工工程交易易中心按按交易规规则进行行。本次招标评评标委员员会由招招标人代代表，以以及从部部专家库库中随机机抽取的的技术、经经济、物物资方面面的专家家组成。按照招标文文件载

47、明明的评标标办法，依依据公平平、公正正、科学学、择优优原则，在在部物资资管理办办公室的的组织和和部监察察局的监监督下，于于2011X年XX月X日日至X月XX日完成成本次招招标评标标工作。根据评标办办法和评评标委员员会的评评标报告告（见附附件），经经我局（公公司）研研究，同同意评标标委员会会推荐的的各包件件第一中中标候选选人为中中标人，各各包件的的拟中标标人如下下：1XXXX包：拟中标人：履约能力得得分：中标价格：元2XXXX包：拟中标人：履约能力得得分：中标价格：元（其他需说说明要说说明的问问题：超超概算原原因分析析，需要要重新招招标包件件的说明明等）特此报告。附件：铁路路大中型型建设项项目部

48、管管物资采采购（JJW200XX-XXXX）评标标报告（包包件号：XXXX）哈尔滨铁路路局 二一年月日附件14关于哈尔滨滨枢纽改改造工程程建管物物资招标标结果的的报告哈尔滨铁路路局建设设工程招招投标管管理办公公室：（项目名称称）建管管物资（招招标物资资种类）招招标（招招标编号号：JWW2011X-XXXX），根根据铁道道部（招招标计划划批复文文件）（铁铁建设函函2001XXXXX号），在在铁道工工程哈尔尔滨交易易中心按按交易规规则进行行。本次招标评评标委员员会由招招标人代代表，以以及从哈哈尔滨铁铁路局专专家库中中随机抽抽取的技技术、经经济、物物资方面面的专家家组成。按照招标文文件载明明的评标标

49、办法，依依据公平平、公正正、科学学、择优优原则，在在哈尔滨滨铁路局局工程招招投标管管理办公公室和监监察处等等部门的的监督下下，于2201XX年X月月X日至至X月XX日完成成本次招招标评标标工作。根据评标办办法和评评标委员员会的评评标报告告（见附附件），经经我局（或或我单位位）研究究，同意意评标委委员会推推荐的各各包件第第一中标标候选人人为中标标人，各各包件的的拟中标标人如下下：1XXXX包：拟中标人：履约能力得得分：中标价格：元2XXXX包：拟中标人：履约能力得得分：中标价格：元（其他需说说明要说说明的问问题：超超概算原原因分析析，需要要重新招招标包件件的说明明等）特此报告。附件：铁路路大中型

50、型建设项项目建管管物资采采购（JJW2001X-XXXX）评标标报告（包包件号：XXXX）哈尔滨铁路路局哈尔尔滨枢纽纽改造工工程指挥挥部二一年月日附件15 批准准：201X年年度甲供供物资设设备分配配计划表表物资设备接接收单位位：XXX标段序号物资名称规格型号计量单位概算数量需求数量详细情况备注交货地点收货单位交货状态及及条件交货期编制单位：哈尔滨滨铁路局局哈尔滨滨枢纽改改造工程程指挥部部物资设设备部编制人： 日期期：年月日日物资设备部部部长： 日期：年月月日附件16 物资设备备管理台台账（甲甲供） 填制单位：哈尔滨滨枢纽改改造工程程指挥部部 序号合同编号标段名称施工单位物资设备名名称规格或型

51、号号单位合同数量合同单价年计划累计完成结算物资分配代理商生产厂供应商备注201120122013合计201120122013合计201120122013合计201120122013合计填制人：附件17 建管物资设设备管理理台账填制单位： 序号合同编号标段名称施工单位物资设备名名称规格或型号号单位合同数量合同单价年计划累计完成结算物资分配代理商生产厂供应商备注201120122013合计201120122013合计201120122013合计201120122013合计填制人：附件18甲供物资设设备2001年季购入入、消耗耗、库存存统计表表填报单位： 标段段： 单位位：万元元序号物资名称计量单位

52、年初库存累计购入累计消耗累计库存数量金额数量金额数量金额数量金额合计制表人： 日期期：年月日日 审核人： 日日期：年月月日附件19部管物资检检查验收收签认单单填制单位： 验收单单号：BBGWZZYSDD-200XX-XX供应商名称称生产商名称称物资代理公公司名称称物资名称合同编号规格型号计量单位合同签订日日期合同到货日日期实际到货日日期验收地点合同数量实际到货数数量验收数量有无缺少供应商意见见：验收人签字字：验收日期：施工单位意意见：验收人签字字：验收日期：监理单位意意见：验收人签字字：验收日期：指挥部意见见：验收人签字字：验收日期：说明：此检检查验收收签认单单仅对物物资设备备的规格格、型号号

53、、数量量、品种种、检测测报告、合合格证书书、外观观质量等等按合同同规定进进行检查查，内在在质量应应按有关关规定进进行检验验。签认认单一式式五份（指指挥部、物物资代理理公司、施施工单位位、监理理单位、供供应商各各执一份份。附件20建管物资检检查验收收签认单单填制单位： 验收收单号：JGWWZYSSD-220XXX-XXX供应商名称称生产商名称称物资设备名名称合同编号规格型号计量单位合同签订日日期合同到货日日期实际到货日日期验收地点合同数量实际到货数数量验收数量有无缺少供应商意见见：验收人签字字：验收日期：施工单位意意见：验收人签字字：验收日期：监理单位意意见：验收人签字字：验收日期：指挥部意见见

54、：验收人签字字：验收日期：说明：此检检查验收收签认单单仅对物物资设备备的规格格、型号号、数量量、品种种、检测测报告、合合格证书书、外观观质量等等按合同同规定进进行检查查，内在在质量应应按有关关规定进进行检验验。签认认单一式式四份（指指挥部、施施工单位位、监理理单位、供供应商各各执一份份。附件21部管物资检检查验收收签认单单汇总表表制表单位名名称：哈哈尔滨铁铁路局哈哈尔滨枢枢纽工程程指挥部部物资设设备部序号合同编号签定日期合同到货日日期供应商生产商代理公司物资名称规格型号计量单位合同数量本次交货情情况参加验收人人员备注验收单号到货日期验收地点到货数量验收数量有无缺少验收日期供应商施工单位监理单位

55、指挥部注：1、表表中到货货数量为为供货商商的交货货数量；2、验验收数量量为验收收合格后后的实际际接收数数量；33、备注注栏内填填：“是否破破损”，等等等。制表人：附件22建管物资检检查验收收签认单单汇总表表制表单位名名称：哈哈尔滨铁铁路局哈哈尔滨枢枢纽改造造工程指指挥部物物资设备备部序号合同编号签定日期合同到货日日期供应商生产商物资设备名名称规格型号计量单位合同数量本次交货情情况参加验收人人员备注验收单号到货日期验收地点到货数量验收数量有无缺少验收日期供应商施工单位监理单位指挥部注：1、表表中到货货数量为为供货商商的交货货数量；2、验验收数量量为验收收合格后后的实际际接收数数量；33、备注注栏

56、内填填：“是否破破损”，等等等。制表人： 填填表日期期：附件23 批准：物资设备付付款申请请单制表部门名名称： 序号合同编号供应商物资设备名名称计量单位合同累计验工此前累计付付款本次申请付付款本次批准付付款数量金额数量金额数量金额数量金额数量金额合计物资部经济济师制表表：年月月日安全质质量部：年月月日工管部专业业工程师师： 年年月日 工 管管部： 年月日日物 资 部部： 年月日日财 务 部部： 年 月 日附件24 批批准：部管物资采采购供应应代理服服务费付付款申请请单制表部门名名称：哈哈尔滨铁铁路局哈哈尔滨枢枢纽改造造工程指指挥部物物资设备备部序号合同编号物资代理公公司代理物资名名称合同累计验工此前累计付付款本次申请付付款本次批准付付款备注合计物资设备部部主管经经济师： 年月日日物资设备部部部长： 年年月日 财财务部： 年月月日附附件255部管物资合合同价款款支付台台账填制单位：哈尔滨滨铁路局局哈尔滨滨枢纽改改造工程程指挥部部物资设设备部序号合同编号供应商代理公司物资名称规格或型号号计量单位合同数量