商会成立庆典全程运营策策划实施方案

1、.XX达州商会成立大会全程运营方案 XX达州商会秘书处2011.11.18 目 录 TOC o 1-3 h z uHYPERLINK l _Toc287863869第一章大会概述 PAGEREF _Toc287863869 h 3HYPERLINK l _Toc2878638701. 会议时间：20XX12月16日半天 PAGEREF _Toc287863870 h 3HYPERLINK l _Toc2878638712. 会议地点：锦江宾馆 PAGEREF _Toc287863871 h 3HYPERLINK l _Toc2878638723. 参会人员： PAGEREF _Toc28786

2、3872 h 3HYPERLINK l _Toc2878638734. 会议目的： PAGEREF _Toc287863873 h 3HYPERLINK l _Toc287863874第二章会议筹备 PAGEREF _Toc287863874 h 4HYPERLINK l _Toc2878638751. 组委会： PAGEREF _Toc287863875 h 4HYPERLINK l _Toc2878638762. 会务时间节点表： PAGEREF _Toc287863876 h 错误！未定义书签。HYPERLINK l _Toc287863877第三章参会人员 PAGEREF _Toc28

3、7863877 h 6HYPERLINK l _Toc2878638781. 省市领导： PAGEREF _Toc287863878 h 错误！未定义书签。HYPERLINK l _Toc2878638792. 友好商会： PAGEREF _Toc287863879 h 6HYPERLINK l _Toc2878638803. 商会会员： PAGEREF _Toc287863880 h 7HYPERLINK l _Toc2878638814. 媒体嘉宾： PAGEREF _Toc287863881 h 7HYPERLINK l _Toc2878638825. 会务工作人员： PAGEREF _

4、Toc287863882 h 8HYPERLINK l _Toc2878638836. 邀请接待规范要求： PAGEREF _Toc287863883 h 8HYPERLINK l _Toc287863884第四章大会执行 PAGEREF _Toc287863884 h 9HYPERLINK l _Toc2878638851. 会场布置涉及大小会场,餐饮会场： PAGEREF _Toc287863885 h 9HYPERLINK l _Toc2878638862. 商会选举大会接待标准流程方案： PAGEREF _Toc287863886 h 10HYPERLINK l _Toc2878638

5、873. 商会成立大会接待标准流程方案： PAGEREF _Toc287863887 h 10HYPERLINK l _Toc2878638884. 选举会运行方案 PAGEREF _Toc287863888 h 10HYPERLINK l _Toc2878638895. 成立会运行方案 PAGEREF _Toc287863889 h 10HYPERLINK l _Toc2878638906. 庆祝晚宴运行方案 PAGEREF _Toc287863890 h 10HYPERLINK l _Toc2878638917. 参会人员分类管理措施 PAGEREF _Toc287863891 h 11H

6、YPERLINK l _Toc2878638928. 会务工作人员食宿、交通安排方案： PAGEREF _Toc287863892 h 11HYPERLINK l _Toc2878638939. 外围会务工作人员分工以及时间表： PAGEREF _Toc287863893 h 11HYPERLINK l _Toc28786389410. 其它内容： PAGEREF _Toc287863894 h 11HYPERLINK l _Toc287863895第五章会务用品 PAGEREF _Toc287863895 h 12HYPERLINK l _Toc2878638961. 大会礼品： PAGER

7、EF _Toc287863896 h 12HYPERLINK l _Toc2878638972. 大会会刊： PAGEREF _Toc287863897 h 12HYPERLINK l _Toc2878638983. 会务用品 PAGEREF _Toc287863898 h 12HYPERLINK l _Toc287863899第六章会务保障 PAGEREF _Toc287863899 h 13HYPERLINK l _Toc2878639001. 会议安保： PAGEREF _Toc287863900 h 13HYPERLINK l _Toc2878639012. 会议人员保障： PAGER

8、EF _Toc287863901 h 13HYPERLINK l _Toc2878639023. 会议车辆保障： PAGEREF _Toc287863902 h 错误！未定义书签。HYPERLINK l _Toc2878639034. 会议通讯保障： PAGEREF _Toc287863903 h 13HYPERLINK l _Toc2878639045. 会议提前演习： PAGEREF _Toc287863904 h 错误！未定义书签。HYPERLINK l _Toc287863905第七章会务预算 PAGEREF _Toc287863905 h 13HYPERLINK l _Toc2878

9、639061. 接待部分： PAGEREF _Toc287863906 h 13HYPERLINK l _Toc2878639072. 会务部分： PAGEREF _Toc287863907 h 14第一章 大会概述1. 会议时间：2011年12月16日半天XX达州商会首届选举大会下午14：00 15：00 XX达州商会成立大会下午15：20 16：50 XX达州商会第一届理事会和XX、达州两地领导合影下午16：50 17：20XX达州商会成立大会答谢晚宴晚上18：00 20：002. 会议地点：锦江宾馆锦江厅和卢浮花园3. 参会人员主要有：省市领导友好社会团体、驻蓉异地商会代表商会会员特邀嘉

10、宾新闻媒体4. 会议目的：XX达州商会成立庆典粉墨登场,登台亮相,商会正式对外公示通过商会成立大会,达到宣传和推广达州市和XX达州商会的目的在省市领导面前展示商会和商会企业的良好形象,为商会赢得更多社会和政府资源并进一步提升商会的凝聚力,团结更多的在蓉企业界的达州老乡第二章 会议筹备1. 组委会：大会于需成立XX达州商会成立大会组委会,负责整个会议的全程运营、监控、人员安排、物料准备等A. 总指挥：会长执行总指挥： 执行副总指挥：B. 全程总监：C. 会务执行单位：XX好朋友庆典有限公司D秘书组的成立：组长,成员E会务组的成立：组长,成员F接待组的成立：组长,成员,G后勤保障组的成立：组长,成

11、员D. 组委会名单通讯录以及分工表：会务分类分类项目名称项目总负责人完成时间电话会务筹备组委会成立会长大会执行秘书组省市领导邀请、人数确定11月28日友好商会邀请、人数确定11月28日商会会员邀请、人数确定12月6日各异地达州商会的邀请12月6日达州总商会的邀请12月6日会议外包公司确认嘉宾就坐方案选举大会和成立大会以及庆典晚宴12月13日商会选举大会流程方案XX市工商联审议11月24日商会成立大会流程方案同上庆祝晚宴运行方案同上外协会务工作人员分工12月5日发言稿,新闻稿,主持稿撰写12月10日会务组赞助礼品12月5日会场软硬件方案和酒店协调11月25日购买纪念品12月5日大会会刊12月13

12、日酒水饮料香烟糖果等的购买、红包的分发12月13日会务用品铅笔、便签、矿泉水、手提袋等11月19日会费的收取、出具收据、验钞机、POS机12月13日会议当天客人礼品的接收登记、保管、运输回商会、发回执感谢信12月13日会议当天来宾礼品的发放12月13日工作证,代表证的设计制作12月理事会成员工作服的统一要求标准的短信通知12月10日三次完成后勤保卫组安保、突发事故的处理消防、医疗工作人员交通车工作人员食宿安排接待组外地来蓉领导的时间落实12月10日外地来蓉领导的接待用车、食宿安排12月10日驻蓉异地商会的人员确定12月1日异地达州商会人员的确定、食宿安排、接待用车12月10号达州总商会的人员确

13、定、食宿安排、接待用车12月13日会务用车的统计和统一调配12月10日新闻媒体的邀请、确定、接待、红包的分发12月13日第三章 参会人员A、省级领导B、XX市领导C. 达州市领导D. 其它政府机构嘉宾E. 其它特邀社会友好人士2. 友好商会的邀请名单确定：A. 达州各异地商会B. XX省级异地商会C. XX市级异地商会D. 特邀嘉宾表：3. 商会会员：200人A. 会长、常务副会长、副会长名单：略会 长常务副会长 副 会 长 秘 书 长 副秘书长 常务理事理 事 名誉会长 顾 问 B. 商会会员：人含会长、常务副会长、副会长、常务理事、理事；4. 媒体嘉宾：A. 电视媒体：XX电视台、XX电视

14、台、达州电视台、XX广播电视台B. 平面媒体：新华社XX分社、XX报业集团、XX报业集团、达州日报、达州晚报、魅力中国首座杂志社、川商杂志、西南商报。C. 网络媒体：网易、腾讯、XX新闻网、达州新闻网、人民网。附件：特邀嘉宾名单表注明嘉宾分类,由会长、各副会长提名：嘉宾姓名职务联系方式负责邀请人跟踪接待人5. 会务工作人员：A. 会务接待服务人员会务组、秘书组B. 会务表演人员附件：会议服务人员统计表：略服务类别姓名联系方式工作内容6. 邀请接待规范要求：略A. 邀请B. 接机,送机C. 陪同接待D. 住宿E. 会费收取第四章 大会执行1. 会场布置涉及锦江厅,卢浮花园：A. 会场布置效果图：

15、外包庆典公司,见活动策划方案B. 嘉宾就坐方案： 会务组选举大会方案主席台、会员区成立大会方案主席台、会员区、邀请嘉宾区晚宴方案主桌C. 会场气氛方案：外包庆典公司执行拱门方案气球方案导视方案鲜花方案地毯方案礼仪方案展示宣传方案主会场方案分会场方案餐饮区方案签到区方案视频演示方案其它平面宣传方案D. 会场热场表演方案：外包庆典公司执行,根据活动现场具体情况定礼仪文艺表演队E. 会场其它软硬件保障方案：外包广告公司执行,根据活动现场具体情况定灯光保障方案音响保障方案电力保障方案2. 商会选举大会流程方案：略3. 商会成立大会接待标准流程方案：略4. 选举会运行方案A. 工作人员岗位责任以及时间表

16、会务组B. 会议时间流程表会务组C. 主持人会务组主持串词秘书组会议官方主持人员XX市工商联领导D. 主持提及嘉宾名单嘉宾发言稿秘书组嘉宾上台陪同礼仪外包庆典公司负责E. 音响 酒店 5. 成立大会运行方案A. 工作人员岗位责任以及时间表B. 会议时间流程C. 主持人主持串词：秘书组会议官方主持人员XX市工商联领导D. 主持提及嘉宾名单E. 音响配合 酒店 6. 庆祝晚宴运行方案1. 工作人员岗位责任以及时间表2. 晚餐节目时间流程3. 主持人的确定XX电视台刘磊、周玥主持串词秘书组4. 灯光配合5. 音响配合 7. 参会人员分类管理措施商会工作人员佩戴工作证、并统一着装或者统一臂贴显示嘉宾戴胸花,自愿者戴胸牌,工作人员戴工作吊牌到会嘉宾佩戴嘉宾证主要领导佩戴胸花8. 会务工作人员食宿、交通安排方案9. 外围会务工作人员分工以及时间表：10. 其它内容：会议照相同步摄像摄影第五章 会务用品1. 大会礼品：会务组赞助部分购买部分红包2. 大会会刊：会务组文案类