采购管理方法拟定一份好的采购合同

1、采购管理措施63:拟定一份好的采购合同在酝酿、签订采购合同中应注意如下事项:对生产用原材料与与零部件应尽量采用统一的合同格式和条款，便于供应商统一管理;合同起草讨论过程应由采购、质量、财务、法律等有关人员共同参与，由具有 法定资格的代表签订；对于生产用原材料与零部件采购合同，单价及交货数量尽量采用“开口”方式。 即只拟定定价的原则与措施、交货数量的计算原则与措施，具体的价格用报价单合同 等合同附件进行约束，为定期评审价格及平常交货付款提供以便；拟定价格与付款时，要联系币种、汇率，根据付款方式、交货方式、税负责任、 发票等综合考虑，要尽量选择本国货币付款。下面是一采购合同范本。表82采购合同（合

2、同范本）合同编号:签订地点：采购方（甲方）：供座方（乙方）;甲乙双万经过友好协商，确认下列条款，订立木合同.第 条 标的毋祢、商标、我号、生产厂家、数鼠、金35名林1指标品牌：规格型号，生产厂家：单位，单价，金额：合计，乓计金嵌大写）；d、写:第.条威M标灌匕方保证，所提供产品的质故达到国家法律法块规定的标准、招标义件和乙力投 标文件注明的技术标准，戒合同注明的技术标在.第三条供贷人对质量负竟的条件及期限乙方居诺质依保证期Z方提供的产晶自通过甲方验收合格之日起.保修期为年在保修期内.乙方鱼&对其提供的硬件设备、款件和系统迎行维护或维修，不 收取任何洗用.保物期结束后乙方依然负责对所取产品进行维

3、护或雄修.JU用产生 的材料费用由甲方承担。在保修期靖束后.若甲方要求进行升级或改造,乙方保让提 供相应的服务，此顼费用由甲h承HLin果乙方提供产品在棵修期内出现质问题，乙方收到甲方维护要求后，必 须在小时内作出响应,否则甲方可自行在织肘内，戏用由乙方承HL上述维修乙方 均应在24小时内解决何题,使其恢发正常使用，达到本合同规定的质量标准。遍.严成技术前题顶大故障.需要现场维护.乙方成在小时内到这甲方现场, 第四条交（提）货时问乙方于本合同签署之日起，在日内.将甲万采购的物n全部送达甲方指定地点.第五条交捉）狙地点、方式交货地点：.乙方应在交货前H内，以电活或传A方式通知甲力向甲方提供交货计

4、划 内容包括合同砂、设备名称、型号加格、数借顶代和体积的约数、交货时间、地点、运输安 排），甲方应及时作好准备，办妥 切接货F续，在货物到达后H内提运完毕。第六条检验方式及检验期限本合同所亦物品运抵约定地点后，由甲方进行开箱检脸，乙力也贵提供必要 协助。如发现短缺或损伤应山乙方在3日内负责补足或更换，其相关费用由乙方负 担o验收i正实符合合同要求后由甲方出具验收合格报告视为乙方交付货物合格货物验收标准：L单证齐全成右产品合格证或质缺证明）、使用说明、保修证明.发票和其它 碰具有的单证；2.质,符合合同约定的质量抹准第七条甲方就检脸结果提出异议的期限对货物外在表在质8界议期为甲方验收完毕后一个月

5、内肘货物的内在质址异 议期为甲方发现内在质盘问题后六个月内。第八条采购产品的必备品、和件、I.HB3及供应办法必fti品:配件：工具数最,供应办法：第九条 结算时间及方式预付款。甲方于本合同签署之H起.在 日内，将合同总成交价的%，即人民币（大写：=）.作为预付款（必要时作为定金）支付给乙方.乙方在收到上述款项后，以传真向甲方确认O发货款。乙方.按合同规定在发货酎.将右关运输提单或自挺单、商业发票、装箱单和质虽证书.以可雄方式送逆给甲方。甲方收到以上单据的次11起H内.将合同 总成交价的%，即人民币（大写： ），作为发货款支付给乙方。乙方在收到上述款项后，以传夏向甲方确认0脸收款。住采购产品通

6、过甲方的验收之后.甲方在II肉.将合同总成交价的% .即人反而（大华），作为缱收款支付给乙方。乙方在收到上述 款项后.以传真向甲方确认。质MfeiiE金中方预留%的合同款作为质用:保证金.即人民币（大写: ） ,待质量保此期淌后支付。甲方和乙方应以书面方式相互通知各方的开户银行、帐户名称、帐号8开户 银行,帐号如有变更变更-方应在合同规定的相关付款朔限前二十天内以占而方式 通知对方、如未按时通知或通知有误而影响结算者应负逾期付款的责任。乙方应同 时开具符合甲方要求的正规发票第十条合同担保本合同需提供担保，另立担保合同作为本合同附件，或双方约定担保条款如下；第I一条迷约责任甲方违约处理！（1）如

7、甲方不按照本合同第九条规定准时支付款项时，应从最退付款日的次H 起.每日向乙方偿付逾期付款总额的万分之的违约金。此项违约金额以逾期付款总 额的百分之为限度。（2）如肉甲方原因致使设备安装顺延，乙方技术人员由此滞留在安装地点的一圳 费用.均由甲方负责。乙方违约处理；（1）乙方应按照合同要求如期交付货物，每逾期一口，应按照合同总价款的千分 之一向甲方支付违约金，逾期超过II的，甲方有权解除合同，乙方应退网甲方已付货 款，向甲方支付总价款的10%作为迅约金，并赔偿甲方一切损失乙方所交产品品种、数虫、规格、质仙不符合合同规定的，乙方应在接到甲方 通知后3日内按照甲方要求维修、更换或者退货，承担山此而产

8、生的实际费用。赔偿 给甲方造成的-切损欠，逾期则按照本条乙方违约贵任方第（1）款规定承担ill约 责任。（3）乙方提前交货的,需取得甲方许砰，甲方提前接货后仍可按照合同规定的交 货时间付款.（4）乙方交付的标的物.负有保证第三人不很向甲方主张任何权利的义务否则 应承机由此给甲方造成的一切损失。（5）乙方应按照合同规定履行各项义务，如有违约.应贻偌由此给甲方造成的 切损失。第十二条争议儒决方式本合同在执行中发生争议或纠纷，甲乙双方.应协商解决弥渐不成时,可向甲方 住所地人民法院提起诉讼。第十三条双方约定本合同生效、变更、解除的条件甲乙双方约定.本合同自签字盖代之日起牛效,合同的变更必须经过甲乙双方共 同签字认可并需要在合同更改地方加盖公章后，才为有效变史。甲乙双方的任何TJf Lil于不可抗力的原因不能履行合同时，应及时向对方通报 不能履行或不能完全照行的理由.在取得有关主管机关hE明以后，允许延期履行,部 分履行或者不履行合同，并根据情况可部分全部免予承担违约责任。第十四条 双方约定的其他事项第卜五条 在合同执行期间.如有未尽事宜，应由甲乙双方协商，另订附则，附于 本合同之内，所有附则在法律上均与本合同右同等效力第十六条 本合同-式四份