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文档简介
1、学校财务管理制度及资产管理制度 篇一:学校财务管理制度总则 财产物资管理制度物品申购及票据报销若干规定 财产管理员岗位职责 报废报损制度 办公室财产设备及安全管理制度现金管理制度会计档案管理制度教学设备及物质采购管理制度总则一、为了规范学校的财务行为,加强学校财务管理,提高资金使用效益,保 障学校健康发展,特制定本制度。二、财务管理的基本原则是执行国家有关法律、法规和财务规章制度;坚持 勤俭办事业的方针,正确处理事业发展需要和资金供给的关系。三、财务管理的主要任务是合理编制单位预算,如实反映学校财务状况,依 法组织收入,努力节约支出;建立健全财务制度,加强经济核算,提高资金使用效 益;加强国有
2、资产管理,防止国有资产流失;对学校经济活动进行财务控制和监 督。四、财务活动在学校负责人的领导下,由总务室统一管理。五、单位预算自求收支平衡,不编制赤字预算。财产物资管理制度学校财产物资是国家财产的组成部分,是保证完成学校各项行政任务和教学 工作的物质条件。为确保学校财产物资在教育教学过程中充分发挥作用,更好地为 教育教学 服务,特制订财产物资管理制度如下:一、管理原则第 1 页 共 10 页(1)总务处是学校财产物资的总管。总务处设置专职财产管理员和仓库保管 员,依据财产物资的分类建立各类帐册,做好财产物资的验收、登记、计帐工作, 定期清点工作,报损、报废、销帐工作。(2)组室部门管理。财产
3、物资使用部门(主要是实验室、信息中心、图书馆、 食堂等部门)落实部门兼职财产管理员,依据财产物资分类建立部门分类帐册,做 好新添置财产物资的登帐工作,配合总务处财产管理员清点财产,做好报修工作以 及报废销帐工作,做到帐物相符。(3)班级管理。班主任是班级财产物资管理的直接责任人,班主任要落实班干 部一起管好班级财产,要对学生进行爱护公物的教育,防止班级财产的丢失和人为 损坏。学校财产物资按其属性,价值等情况分为固定资产、低值耐久物品和低值易 耗品三大类进行管理。财产物资管理的重点是固定资产。信息中心、实验室、图书馆、食堂等部门 应制订各种使用制度,防止失窃、防止使用不当而损坏。二、 固定资产管
4、理(1)单价在 500 元以上、耐用在一年以上的各类物品(2)课桌椅(3)图书资料按原国家制定的固定资产分类目录(1)新建、购入、有价调拨的固定资产,分别按造价、购入价和调拨价入帐。 (2)自制的固定资产按实际开支的人工费、材料费入帐。(3)原财产改制成另一财产,应先办理报废手续,后这将改制成的财产估价入 帐。(4)无偿调入、赠送的固定资产,按同期市场价估价入帐。第 2 页 共 10 页(5)调出、报废、盘亏和变价处理的固定资产在办妥手续后按帐面数销帐。 (6)房屋和建筑物扩建、拆除应分别增减其原值。(7)修理、修缮所开支的费用不计固定资产(不增加其原值)。(8)购置固定资产所发生的包装费、杂
5、费不计入固定资产原值,购置固定资产 所发生的附加费也不计入固定资产原值。学校固定资产按现行财务制度不计提折 旧。(1)固定资产应由总务处统管,建立学校固定资产总帐和部门财产明细帐。 (2)部门指定兼职财产管理员,建立部门财产明细帐。(3)定期清查财产做到学校帐、部门帐。帐帐相符、帐物相符。(4)固定资产购置,必须经由仓库保管员验收、登记,在核对数量、规格、质 量和金额无误后填制固定资产增减单,一式三份,一份留存记帐,一份连同实 物交使用部门验收入帐,一份连同发票办理报销手续。(5)固定资产的报损、报废应区分不同情况妥善处置。属自然损耗可由使用部 门,财产管理员经部门主管审定后填写报损、报废单连
6、同报废残品如数交总务主管 核对验收。(6)报废残品变价处理后的残值收入交学校财务部门,作重置固定资产之用。 (7)图书资料按图书管理办法管理,凡借阅图书产生损坏或遗失应照价赔偿,对贵重和稀缺图书资料无法补充的应视其价值增加不同倍数补偿。(8)部门财产管理员应相对稳定,确因工作原因变动,必须会同学校财产管理 员一起办妥财产清点交接手续。(9)固定资产帐务核算。会计控制固定资产总值,总帐设固定资产和固定资产 基金;部门设部门明细帐记录本部门新有财产物资,会计和学校财产管理员应定期 对帐,保持帐帐相符。学校财产管理员应定期与部门财产管理员对帐,保持帐帐相 符、帐物相符。三、 低值耐久物品管理1.价值
7、在 500 元以下,使用时间在一年以上的财产列为低值耐久物品。第 3 页 共 10 页2.低值耐久物品分类。按使用功能区别分类。3.低值耐久物品管理办法与固定资产同。4.学校设低值耐久物品总帐,部门设低值耐久物品明细帐。四、 低值易耗品管理凡领用后就被消耗的材料物品即为低值易耗品,如办公用品,实验用药品材 料,维修用材料等均属之,这些材料物品都是先行于工作和教学活动的必备物资, 在财产物资中占相当大的比重,有的还要经常保持一定的库存量。学校设收发室及 仓库管理员,建立低值易耗品明细帐做好购入验收登记和使用登记手续。五、 帐簿设置凡订购、自行采购和上级调拨的财产物资,无论是固定资产、低值耐久物
8、品,还是低值易耗品都必须经由仓库管理员验收登记入帐、记入财产物资验收 登记簿。2.固定资产、低值耐久物品验收单仓库管理员按物品分类,对固定资产、低值耐久物品开出验收单,第一联留 存,第二联交财务(必须是固定资产)登记入固定资产总帐,低值耐久物品验收单 不需要交会计,第三联交部门管理员登入部门财产帐。固定资产登记册是随时随刻详细记录学校固定资产情况的表册,仓库管理员 凭固定资产验收单登入固定资产登记册。耐久物品登记册同固定资产登记册,记入方法完全相同。低值易耗品明细帐消耗性物品,面广量多,在记录同一物品,不同型号或不同价格时,可一并 记录,在记录中宜粗不宜细,但必须做到帐与实物数相符,并结出存数
9、。第 4 页 共 10 页学校设固定资产资产总帐、总分类帐,部门设固定资产分类帐。固定资产总 值表 固定资产总值表是反映学校每年固定资产变化情况的表格,一般一年记录一 次。学校教职工借用或专人保管学校固定资产、低值易耗物品在一个月以上的必 须记录在卡,不满一个月的可用借条的方法,便于教职工在离开学校时移交新有物 品。物品申购及票据报销若干规定篇二:学校财务管理制度开发区学校财务管理制度第一章 总 则第一条为规范我区各学校财务行为,加强财务管理,提高资金使用效益,促进教育事业发展,根据中华人民共和国会计法、事业单位财务规则、 中小学校财务制度等法律法规和规章制度,结合我区各学校实际,制定本制 度
10、。第二条第三条本制度适用于我区各学校。各学校财务管理的基本原则是:执行国家有关法律、法规、制度;坚持量入为出,勤俭办学。第四条各学校财务管理的主要任务是:合理编制学校预算,规范教育经费核算;加强资产管理,完善财务管理制度,规范学校收费和资金使用行为;加强学 校经济活动监督,防范财务风险。第二章 财务管理体制第五条各学校财务管理实行校长负责制。学校的财务活动在校长的领导下,由学校财务部门统一管理。第六条各学校财务人员必须选择原则性强,熟悉国家有关财经方针、政策,有一定专业知识,爱岗敬业,并持有会第 5 页 共 10 页计从业资格证的人员;为保证财务专业人员素质,专业人员的配备、更换 必须按规定上
11、报区教体局计财科审核,主管局长审批,中小学校不得擅自任免财务 专业人员。第七条各学校以校为单位进行会计核算。实行“集中记账,分校核算”的,不改变学校财务管理权。即在一定区域内,由会计核算机构统一办理区域内中 小学校的会计核算,学校设置报账员,在校长领导下,管理学校的财务活动,统一 在会计核算机构报账。第八条学校要建立健全财务管理内部控制制度。从事学校财务管理的记账人员、审批人员、出纳人员、经办人员、财物保管人员的职责权限应当明确,并做 到相互分离、相互制约、相互监督。第九条建立健全财务人员考核奖励制度。按照考核办法每年组织一次财会人员的考核,对考核优秀的,给予表彰奖励,对考核不合格的,要及时进
12、行调整。 区教体局计财科负责对学校的财务工作进行指导、监督和管理。第三章 预算管理第十条各学预算是根据学校发展规划编制的年度财务收支计划,包括收入预算和支出预算。第十一条各学校预算以校为基本编制单位,教学点纳入其所隶属学校统一编制。预算编制坚持“量入为出、统筹兼顾、保证重点、收 支平衡”和真实性的原则。第十二条各学预算编制方法:收入预算,参考上年度预算执行情况及本年度收入增减因素测算编制;支出预算,根据学校正常开展教育教学等活动及发展需 要和财力可能测算编制。各学校的年度预算经财政部门审核批复后执行。 第十三 条 各学校应当严格执行批准的预算,规范办理收支事项,加强预算执行管理。第四章 收入支
13、出管理第十四条收入是指各学校开展教育教学活动依法取得的非偿还性资金。中小学校收入包括:财政补助收入(教育经费拨款、其他经费拨款、拨入专款、教育 费附加),上级补助收入,事业收入和其他收入。第 6 页 共 10 页第十五条各学校必须严格按照国家有关政策规定依法组织收入;各项收费必须严格执行国家规定的收费项目和标准;收费必须使用专用票据。对按照规定上 缴国库或者财政专户的资金,各学校应当按照国库集中收缴的有关规定及时足额上 缴,不得隐瞒、滞留、截留、挪用和坐支,实行“收支两条线”管理。第十六条支出是指各学校为开展教育教学及其他活动发生的各项资金耗费和损失。各学校支出主要包括:事业支 出、经营支出、
14、上缴上级支出、其他支出。第十七条各学校的支出应当严格执行国家有关财务规章制度规定的开支范围及开支标准;各项支出应按实际发生数列支,不得虚列虚报,不得以白条及其他 不规范票据作为报销凭证,不得以计划数和预算数代替支出。第十八条各学校应当加强支出管理,基本支出、项目支出不得混用。公用支出不得用于教职工福利等人员支出。项目支出应当按照规定专款专用不得挤占和 挪用。第十九条超过 5000 元支出(如:校舍维修、设备购置等项目)均实行报批制度。每月初(10 日前)由各中小学校统一填写卧龙区教体局项目审批报告 表(乡镇各校由中心校审报),在各学校公示两天后,由各学校财务人员上报至区 教体局计财科(各校项目
15、审批报告必须经中心校财务人员报送。最后报局主管领导 批准。审批报告一式两份,一份中小学校留存;一份由计财科存档。各学校申报人员要对报告表内容进行认真审核,文字叙述准确,资金来源明 确,内容要真实。负责人作为第一把关人,要对项目的真实性及报告内容负责。中 心校会计要认真审核,中心校负责人要严格把关。各学校的申请要按照卧龙区教体局项目审批报告的填报范围按时上报,未经教体局领导批准,不得随意支出。 第二十条各学校因教育教学需要购置器材设备、办公用具及图书资料等,符合政府采购条件的, 必须办理政府采购手续。第二十一条支出票据要求。一是票据合法,原始凭证必须是合法发票或正规收据;二是内容清楚,应写明商品
16、和服务的详细内容,不能只写大类;第 7 页 共 10 页三是要素齐全,包括日期、发票单位名称、商品数量、单价、金额、填制人 签名、填制单位公章;四是审批手续齐全,按上述规定的程序签批;五是无涂改现 象,随意涂改原始凭证即视为无效凭证。第五章 奖助学资金管理第二十二条认真做好学生资助工作。各中小学校要做好家庭经济困难学生资助资料审核、保管工作,要严格执行家庭经济困难学生资助政策,不得任意扩大 或缩小帮困范围和提高或降低帮困标准。第二十三条学校要严格执行各项规章制度,加强对奖助学资金的管理,对各类奖助学金实行分账核算,专款专用,及时发放,不得截留、挤占、挪用,提高 资金的使用效益。各类资金发放表需
17、由学生本人签名。篇三:学校财务管理制度大沙坝九校财务管理制度为了加强学校财务管理,规范财经制度,严肃财经纪律,做到有计划支出, 确保学校经费收支平衡,为学校发展提供经费保障,特制订学校财务管理制度。1、严格执行财务预决算制度。会计根据学校实际情况负责编制学校经费预 算,预算起草后提交校长办公会研究,校委会讨论通过,经下达批复后,按规定执 行。后勤负责人要做好月报、年报工作。年终由校长向全体教职工做出计划执行情 况报告。2、坚持民主理财,实行财务公开。定期审查财务账目,去除不合理的开支, 严禁浪费,杜绝贪污挪用,努力把好财务关。学校财务要及时公开、公示,认真接 受民主监督。对勤工俭学收支情况每月
18、以简报的形式公示,每一学期结束组织部分 教师进行财务清理,将清理情况和学期收支情况向全体教职工公开、公示。3、规范收费管理,实行财务一本账。凡是政策允许收费的项目以及代收代支 项目,学校必须做到应收尽收,并且收入全部纳入学校账目统一管理,各班各处室 等非财务管理部门不得存放现金,坚决杜绝公款私存、私设小金库,严禁挤占挪用 贪污学校资金。开学后一星期内各班必须结清所有费用,出纳对各班欠费及时公 示,未结清者从期末绩效工资或津补贴中扣除,并取消当期评先评优资格。4、规范单据联签制和费用报销制。第 8 页 共 10 页(1)支出单据严格执行收支两条线,审批一支笔。每一张原始单据至少有 “四人”(经办
19、人写明事由和日期,参与者签写证明人;后勤负责人审查票据是否 合乎要求;分管领导证明签字;校长检查是否超标并审定金额,作同意列支审批。 没有经过审核的票据,出纳拒收票据,直到票据整改符合要求)签字后方可报销。 (2)对于学校、各办公室、班级所需物资采购,由各部门开学前填写采购单,实行统一采购,严格执行采购程序(各部门填写采购单分管领导审核学校 校长审批后勤采购,且采购时要至少两人以上参加)杜绝私自在外赊购、由经营 者自己到学校推销的现象。属有形资产类支出还要经实物保管员验收签字。(3)票据要规范:出差必须填写差旅表;购货必须索要发票以及购货单;经 办人及相关人员签字;学校各种加班补助、早晚自习补
20、助、安全值班补助等各种表 册必须按相关部门文件要求,打印成册,附上相关附件。6、对外活动的接待。各种接待均在学校食堂,标准中晚餐按每人 元的标 准计算,不准超出。若遇特殊情况,必须由校长同意,接待标准严格按照上级文件 各种执行,要做到计划用餐,定标准,定人员,所有加班活动未经校长批准不得擅 自安排就餐,所有招待票据必须使用正规的餐饮发票;并带回附件,签字(写明事 由、就餐人员签字,日期)后方可报销。发票报销时附件附后。先斩后奏者,一律 不予以报销,由经办人负责。7、规范租用私车和差旅费、培训费的管理。(1)如因工作需要须用私车时,应将事由、地点、人员、大致时间报校长, 同意后方可用车,(县内的教职工正常红白喜事(距学校有一定路程的);学校应急突发事件必需租车的,才能租车)否则不予报销。(2)教职工因公出差(含开会、学习、考察、参观等),由学校研究确定对 象和人数后,方可出差,出差补助标准严格按照石阡县财政局、教育局联合下发的 文件规定执行。(3)培训费由学校负责;住宿费,生活费严格按照上级文件规定执行。8、办公耗材由办公室负责统一管理,要厉行节约,反对浪费。第 9 页 共 10 页9、财务人员必须坚持财务工作制度。做到科目齐全,账目清楚,明细分类, 日清月结。财务人员要做好会计档案的管理。
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