公派留学派出手续办理流程及相关要求

1、公派留学派出手续办理流程及相关要求教育部留学服务中心主要内容公派留学派出手续办理流程1主要国家签证办理相关要求3中国留学网、网上签证服务系统、出国行前培训网22公派留学派出手续办理流程13 公派留学办理出国手续流程请仔细阅读基金委下发的录取通知书及出国留学人员须知，了解有关要求，查收附件部分是否准确、齐全办理护照？ 公安局出入境管理局办理同意办理派出手续的函 高校？基金委？留学服务中心办理签证相关手续（含照会、经济担保） 详尽信息请见下页5、订购国际机票6、办理领取手续（领取报到证、领取首月外汇如有）7、出国8、驻外使领馆凭资格证书、报到证办理报到手续4公派留学派出手续办理流程签证可由我处代办

2、的，签证申请材料递交到我处办理。取得签证后我处将通过电子邮件通知，并发送订票通知，留学人员填写好订票单回复邮件预订国际机票。签证需自行办理的,请在提交签证申请前，先在我处办理照会和经济担保。取得签证后请查看“国家公派留学人员订购国际机票” 以电子邮件的方式联系我处预订国际机票。5由我处代送签证的国家列表阿尔巴尼亚阿塞拜疆埃及爱尔兰澳大利亚白俄罗斯保加利亚朝鲜丹麦俄罗斯法国 菲律宾 芬兰韩国加拿大科威特克罗地亚肯尼亚卡塔尔老挝罗马尼亚马来西亚蒙古缅甸尼泊尔挪威日本塞尔维亚斯洛伐克塔吉克斯坦泰国坦桑尼亚突尼斯土耳其土库曼斯坦乌克兰乌兹别克斯坦希腊新加坡 新西兰匈牙利叙利亚亚美尼亚伊朗印度约旦越南6

3、需要办理照会和经济担保的国家列表奥地利比利时 波兰冰岛 德国哈萨克斯坦荷兰吉尔吉斯斯坦捷克卢森堡美国摩尔多瓦葡萄牙瑞典瑞士西班牙以色列意大利英国7 自行办理签证 （照会、经济担保）留学人员在赴使馆或签证中心办理签证前，需联系我处办理照会和经济担保。照会和经济担保是证明申请人国家公派身份的材料，有助于提高申请人的签证通过率，因此我们建议申请人在向使馆或签证中心提交材料前联系我处办理。8照会是什么？证明申请人国家公派身份的文件。有固定格式和内容。在各国驻华使馆及领馆均有备案。个别欧洲国家需英文版本。9什么是经济担保？证明申请人由中国政府提供奖学金。有固定格式和内容。在各国驻华使馆及领馆均有备案。个

4、别欧洲国家需标注具体资助数额。10 经济担保证明与基金委开据的资助证明区别11办理照会和经济担保所需材料公派留学人员基本情况表出国留学资格证书复印件 同意派出函 DS-2019表/I-20表和邀请函复印件 （美国）12 出国留学资格证书-样本13基金委下发：作用向中方相关机构说明申请人国家公派身份的文件中方机构：留学服务中心、中国驻外使领馆教育处（组）出国前在中心办理照会需要出示复印件，不要把原件交给使馆签证处或签证申请中心。出国后在使领馆报到使用（原件） 出国留学资格证书14同同意派出函15 订购国际机票流程 申请人在办理好签证后（自行送交签证材料），或接到我处签证下签通知后（我处代办签证）

5、，须首先确保签证内容无误；随后和外方院校、导师商定出发日期；最后邮件联系出国处订票。 16 订购机票材料订票的材料主要包括：护照首页扫描件（照片页）签证页扫描件订票单（网上可下载）如果未办理过照会和经济担保证明还需要提供额外的材料（同办理照会、经济担保材料） 美大亚非地区 meidajipiao 欧洲地区 ouzhoujipiao17办理领取手续领取时间：出国前1-2个工作日。 领取方式：本人或委托他人来我处办理。18领取的内容及所需材料领取的内容：报到证电子机票行程单报销签证费领取生活费（全额资助项目）驻外使领馆联系方式和报到须知所需材料：经过公证的资助出国留学协议书一份保证金交存单原件资格

6、证书原件护照签证原件（签证费收据原件）受理凭证19中国留学网、网上签证服务系统、出国行前培训网220中国留学网212223登录方式：中国留学网“公派留学”页面左侧网上签证服务系统242526网上签证服务系统使用说明所有通过我处办理派出手续的留学人员均需使用此系统，在线填写提交留学人员基本情况表。在我处办理签证的留学人员，还可通过此系统查询办理签证的状态，系统一旦显示“返签”即说明签证已办好。我处从2011年已开始对该系统进行改造，新系统会开发出更多有益于留学人员和派出单位的功能。27登录方式：中国留学网“公派留学”页面右侧下方出国行前培训网282930主要国家签证办理相关要求331（一）美 国

7、1、签证类型2、办理程序32签证类型录取身份签证类型美方材料攻读博士学位人员FII-20表1、攻读博士学位人员2、联合培养博士生3、访问学者4、博士后等其它身份JIDS-2019表33申请程序 34第一步：联系外方接收函即邀请信、DS-2019表或I-20表35DS-2019表注意:1、姓名2、期限3、时效性（一个月）36I-20表37第二步：准备签证申请所需材料有关具体材料的准备，请登录我处网页或美国驻华使馆签证处的官方网站查询。38第三步：预约面谈时间预约面谈前的注意事项如何预约？39支付签证费和SEVIS费1、签证费 ：140美元（人民币896元，根据汇率浮动）交纳方法： 到中信银行缴纳

8、；中信银行开具的两联收据须和其它申请材料一起递交。 2、SEVIS费：180美元（不报销）信用卡在互联网上支付； “西联国际汇款”支付 ；通过美国国内的金融机构进行支付。3、注意：所有手续必须至少在美国签证面谈的三个工作日前办理完毕。 40如何预约？因私护照：中信银行购买 卡或登录签证信息服务中心网站购买通话密码。持公务普通护照的军队人员由我处负责预约。面谈新政： 自2012年2月9日起，美国驻华使馆试行免面谈新政，凡之前所持签证失效48个月内进行续签，且相同签证种类的申请人，将无需再次面谈。由中信银行提供免面谈代递服务。 详情请在美国驻华使馆官网查询。 41第六步：面谈结果 1、通过：面谈结

9、束后办理邮寄手续，申请人在拿到签证后联系我处订购机票。2、CHECK：签证官当时不能做出判断 ，申请人需等待签证结果。 3、拒签：原因集中在敏感专业，申请人补充材料后准备二次预约或向基金委申请改派至其它国家。42（二）加拿大录取身份签证类型联合培养博士生工作签证W-1学生签证S-1攻读学位人员学生签证S-1访问学者、博士后工作签证W-143有关体检与审理时间1、使馆审理时间为：2-3个月2、工作签证的体检一般在材料提交使馆后的1个月进行。3、学生签证可进行预体检，以缩短审核周期至1个月左右。4、体检的特殊说明1）军队人员可以进行预体检；2）其他申请工作签证的留学人员，使馆已口头允许预体检，待文

10、字材料形成后，才能正式通知留学人员。44（三）日 本1、在留资格：在日本法务省申请决定签证类型有效期三个月 2、审理周期：1周左右45（四）澳大利亚录取身份签证类型申请方式访问学者419Visiting Academic类型澳大利亚驻华使馆（我处可代办）442 Occupational Trainee类型申请人自行联系阿德莱德联合培养博士生442 Occupational Trainee类型申请人自行联系阿德莱德575学生签证申请人将材料寄至阿德莱德；电子签证（我处可代办）攻读博士学位人员574学生签证申请人将材料寄至阿德莱德；电子签证（我处可代办）46关于体检：前提：将签证材料递交至使馆后，

11、由使馆进行初步审核，审核通过后，使馆工作人员会通知申请人进行体检。申请人接到通知后，自行前往使馆制定的医院进行体检，体检结果由医院直接寄至使馆。体检时需携带26、160体检表、2寸彩照、护照首页复印件。47关于资金：资助数额：国家公派访问学者资助标准为1800AUD/月，即21600AUD/年；研究生资助标准为1700AUD/月，即20400AUD/年。使馆要求：自2011年6月起，使馆要求申请419类型签证者，最低生活费标准为25220AUD/每年。不足部分须出具“个人银行存款证明”。存款证明如何开具请咨询银行。48重点材料说明1、提名担保（419类型）nomination approve

12、letter2、准签信（442类型）Notification of grant of TH442 Occupational Trainee visa注：以上两份材料请联系澳大利亚邀请方在澳国内相关部门办理。49提名担保nomination approve letter50准签信Notification of grant of TH442 Occupational Trainee visa51（五）韩 国返签号：与韩国邀请方联系办理返签号码。领区划分：韩国驻华大使馆属下共有 8个总领事馆分别分布在香港, 上海, 青岛, 广州, 沈阳, 成都, 西安, 武汉 。北京使馆受理范围：北京市,天津市,河

13、北省,山西省,内蒙古自治区，新疆自治区，西藏自治区, 青海省 审理周期：1周左右52（六）新加坡申请方式：落地签，即不需要向驻华使馆递交签证材料，由邀请方负责办理入境许可，申请人持入境许可抵达新加坡后办理的签证。持公务普通护照人员须在我处办理出境证明。53（七）新西兰体检：申请6个月以上签证的留学人员在办理签证手续前，须到使馆指定医院进行体检，体检结果和其他申请材料一起提交到我处；体检有效期3个月；体检结果的密封袋不能私自拆开。办理学生签证需同时提交无犯罪证明信和无犯罪公证书。签证申请表中代理人信息部分，需填写我处工作人员信息。541、签证申请类型2、重点签证申请材料说明（八）英 国55签证类

14、型56资助证明 （Certificate of Sponsorship ）入学通知书 （Confirmation of Acceptance for Studies ）签证材料特殊说明 57资助证明 Certificate of Sponsorship 针对Tier5类型签证58 入学通知书 CAS（Confirmation of Acceptance for Studies ）针对对象：申请Tier4类型签证的申请人。Reference Number ：自产生之日起六个月内有效。59自2009年1月开始，凡持因私护照人员申请德国签证均需本人到德国驻华使馆签证处或德国驻上海、广州、成都总领馆签

15、证处进行面谈。 1、面谈前，需要与德国驻华使馆签证处进行预约。 2、属于上海、广州、成都馆区的申请人，由于此三个馆区要求的签证材料和北京使馆有所不同，因此是否需要准备其他签证材料，请申请人与相关馆区进行具体核实 。（九）德 国60 申请学生签证的邀请信须由德方院校的注册部门开据或具有可办理注册的效力。邀请信611、学生签证特殊说明2、接待协议3、领区划分（十）法 国 62学生签证1）不需要CELA评估2）出生公证、最高学历及学位公证3）住房情况说明63接待协议1）对象：申请科技类签证的人员2）申请方式3）格式与内容（大章：国外学校；小章：法国当地警察局）64领区划分：1）法国驻华大使馆根据其领事馆所在地在中国划分了不同的领区：北京、上海、沈阳、成都、武汉、广州 。2）我处只能受理北京和沈阳领区内的签证申请。3）其他领区的留学人员需在各自领馆自行办理签证。留学人员需在我中心办理照会和介绍信，可直接去领馆签证处办理，而不需要通过中智法签。651、返签证明MVV2、出生公证的双认证（十一）荷 兰661）由荷兰移民局办理2）办理周期：2个月3） 件、扫描版均可4）可能附加申办签证所需其他材料的清单。返签证明MVV671、双认证：需由中国外交部和荷兰驻华使馆签证处的双重认证2、我处可代