办理现场签证过程中应注意的问题

1、办理现场签证过程中应注意的问题承包商为了适应竞争日益激烈的建设市场，通常在投标过程中与合同谈判时让利，而在工程实施过程中通过索赔获取补偿。因此，正确及时地办理签证，对于提高企业经济效益显得日益重要。通过施工现场考核发现，我们办理的个别签证在及时性和签证的质量方面还存在某些不尽人意的地方。为了在今后的工程施工中能正确利用有关法律及合同条款赋予我们的权利，开展合同工期顺延及费用索赔签证业务，根据合同法及建设工程施工合同文本的有关规定，将办理索赔签证的程序，时限以及一般处理原则等通过培训来作介绍，以供参考：一、在什么情况下应办理签证在承包工程程范围内内，凡属属下列情情况应办办理现场场签证：1、在非正

2、正常施工工条件下下新采取取的特殊殊技术措措施费；2、定额直直接费中中未包括括且规定定允许计计算的各各项费用用（如大大型机械械进出场场费等）；3、设计变变更、材材料代用用造成的的工程量量变化；4、因工程程停、缓缓建造成成的损失失费用；5、不可预预见的地地下障碍碍物的拆拆除与处处理费用用；6、由于设设计或发发包人的的原因造造成的各各项损失失费用；7、受发包包人的委委托，在在承包工工程范围围外发生生的零星星用工（工工程范围围内的应应按现场场签证办办理）。二、建设工工程施工工合同中中有关办办理现场场签证的的程序和和时限规规定建设工程程施工合合同（GF1999902001）有关关规定对对于办理理工程变变

3、更签证证和索赔赔签证的的程序和和时限有有明确严严格的规规定，主主要包括括：（一）工程程变更签签证办理理的程序序与时限限1、承包人人在工程程变更确确定（或或接到变变更通知知）后14天内，提提出工程程变更的的报告，经经工程师师确认后后调整合合同价款款。2、承包人人在变更更确定后后14天内不不向工程程师提出出工程量量变更报报告时，视视为该项项变更不不涉及合合同价款款变更。3、工程师师收到工工程量变变更报告告之日起起14天内予予以确认认。工程程师无正正当理由由不确认认时，自自工程量量变更报报告送达达之日起起14天后，变变更报告告自动生生效。（二）索赔赔签证办办理的程程序与时时限发包人未能能按合同同约定

4、履履行自己己的各项项义务或或发生错错误以及及应由发发包人承承担责任任的其他他情况，造造成工期期延误或或向承包包人延期期支付合合同价款款及承包包人的其其他经济济损失，承承包人可可按下列列程序以以书面形形式向发发包人索索赔：1、索赔事事件发生生后28天内，向向工程师师发出索索赔意向向通知。2、发出索索赔意向向通知后后28天内，向向工程师师提出补补偿经济济损失和和（或）延延长工期期的索赔赔报告及及有关资资料。3、工程师师在收到到承包人人送交的的索赔报报告和有有关资料料后，于于28天内给给予答复复，或要要求承包包人进一一步补充充索赔理理由和证证据。4、工程师师在收到到承包人人送交的的索赔报报告和有有关

5、资料料后28天内未未予答复复或未对对承包人人作进一一步要求求，视为为该项索索赔已经经认可。三、办理签签证需要要的证据据任何索赔事事项的成成立，其其前提是是必须有有正当的的索赔理理由。对对正当索索赔理由由的说明明必须具具有索赔赔事件发发生时的的有效证证据，因因为索赔赔的进行行主要是是靠证据据说话。没没有证据据或证据据不足，索索赔是难难以成功功的，即即我们在在 现场办办理的签签证很难难得到工工程师的的签字认认可。办办理签证证涉及到到的证据据种类有有：1、招标文文件、工工程合同同及附件件，发包包人认可可的施工工组织设设计、工工程图纸纸、技术术规范等等；2、工程各各项有关关设计交交底记录录、变更更图纸

6、、变变更施工工指令等等；3、工程各各项往来来联系单单、指令令、信函函、通知知、答复复等；4、工程各各项会议议纪要；5、施工计计划及现现场实施施情况记记录；6、施工日日报及工工长工作作日志、备备忘录；7、工程送送水、送送电、道道路开通通、封闭闭的日期期及数量量记录；8、工程停停电、停停水和干干扰事件件影响的的日期及及恢复施施工的日日期；9、工程预预付款 、进度度款拨付付的数量量及日期期记录；10、工程程图纸、图图纸变更更、交底底记录的的送达份份数及日日期记录录；11、工程程有关施施工部位位的照片片及录像像等；12、工程程现场气气候记录录、有关关天气的的温度、风风力、雨雨雪等；13、工程程验收报报

7、告及各各项技术术鉴定报报告等；14、工程程材料采采购、定定货、运运输、进进场、验验收、使使用等方方面的凭凭据等。四、办理签签证的一一般原则则1、办理签签证必须须以合同同为依据据遇到索赔事事件时，必必须对合合同条款款有详细细的了解解，分清清责任，以以合同为为依据来来办理签签证。由由于合同同文件的的内容相相当广泛泛，包括括合同协协议、图图纸、技技术资料料以及许许多来往往的工作作联系单单和变更更通知等等，有时时会自相相矛盾，或或作不同同解释，导导致合同同纠纷。根根据我国国有关规规定，合合同文件件能相互互解释，互互为说明明。除合合同另有有约定外外，其组组成和解解释顺序序如下：（1）本合合同协议议书（2

8、）中标标通知书书（3）投标标书及其其附件（4）本合合同专用用条款（5）本合合同通用用条款（6）标准准、规范范及有关关技术文文件（7）图纸纸 （8）工程程量清单单（9）工程程报价单单或预算算书。2、必须注注意资料料的积累累同发包人代代表或工工程师研研究的技技术问题题、进度度问题和和其他重重大问题题的会议议应做好好文字记记录，并并争取会会议参加加者签字字作为正正式文档档资料。同同时，应应建立严严密的工工程日志志抽查实实验记录录、工序序验收记记录、计计量记录录、日进进度记录录以及每每天发生生的可能能影响到到合同协协议的事事件的具具体情况况等，还还应建立立业务往往来的文文件编号号档案等等业务记记录制度

9、度，做到到办理签签证时，以以事实和和数据为为依据。3、及时、合合理地办办理签证证索赔事件发发生后，必必须依据据合同的的准则及及时的办办理签证证，任何何在工程程施工中中期将问问题搁置置起来，留留待以后后处理的的想法将将会带来来意想不不到的后后果。在在索赔初初期，可可能只是是普通函函件的往往来，拖拖到后期期综合索索赔，将将会使矛矛盾进一一步复杂杂化，往往往还牵牵扯到利利息以及及责任的的划分，质质量的处处理等，大大大增加加了签证证的困难难。因此此，尽量量将单项项索赔在在施工过过程中陆陆续加以以解决。五、现场签签证填写写时应注注意的问问题（一）单位位工程名名称和分分部分项项工程名名称要填填写齐全全。（

10、二）签证证原因阐阐述要明明白，内内容填写写要完整整。就是是让人看看了签证证原因能能明白：1、本签证证的工程程量是属属于设计计变更引引起的工工程量变变化或属属于发包包人原因因增加的的工程量量或属于于预算定定额直接接费不包包括的工工作内容容；2、本签证证中增加加的工程程量是做做什么用用的。例如：“应应业主要要求增加加如下烟烟道支架架制作安安装工程程量。同同时，对对烟道支支架进行行砂轮机机除锈，刷刷防锈漆漆、调和和漆各二二遍。”签证原因这这样填写写比较清清楚、完完整，让让人看到到签证原原因就能能明白：办理本本签证的的原因是是应业主主要求，属属于发包包人原因因增加的的工程量量；本签签证增加加的工程程量

11、是用用于烟道道支架的的制作安安装，同同时，烟烟道支架架还需要要除锈、刷刷油。通过前些年年的季度度考评发发现个别别单位办办理的现现场签证证，原因因阐述过过于简单单，如：“由于设设计变更更增加如如下工程程量”。这个个签证原原因的阐阐述即不不清楚，内内容也不不完整。让让人看了了不知道道本签证证增加的的工程量量是做什什么用的的，是否否还有试试压、冲冲洗、刷刷油等工工序不得得而知。（三）现场场签证的的工程量量要填写写完整、正正确。1、设备安安装工程程：传动动设备要要填写设设备的名名称、数数量、重重量（或或规格、型型号），静静止设备备还要填填写设备备的形式式（立式式、卧式式）、安安装标高高等。设设备需要要

12、保温的的还要填填写保温温材料的的材质、厚厚度和外外保护层层的材质质、厚度度。同时，在签签证原因因栏中应应阐述设设备是否否需要拆拆装检查查、试压压、刷油油等。2、管道安安装工程程：（1）无缝缝钢管要要填写外外径壁厚、材材质；（2）管件件安装要要填写管管件名称称、规格格（外径径壁厚或或公称直直径、公公称压力力）、材材质；（3）阀门门安装应应填写阀阀门的名名称、型型号、公公称直径径（特别别注意不不要漏掉掉阀门型型号）；（4）法兰兰安装应应填写法法兰形式式、公称称压力、公公称直径径、材质质等；（5）管道道需要保保温的还还要填写写保温材材料的材材质、厚厚度和外外保护层层的材质质、厚度度。同时，在签签证原

13、因因栏中应应阐述管管道是否否需要试试压、冲冲洗、刷刷油、探探伤等。3、电气、仪仪表安装装工程：（1）电气气、仪表表设备的的名称、规规格、型型号要填填写完整整；（2）基础础型钢应应填写型型钢名称称、型号号；（3）电缆缆敷设应应写明电电缆的名名称、型型号、规规格及敷敷设方式式等；（4）电缆缆桥架要要写明规规格、型型号、厚厚度、材材质及是是否附有有盖板；（5）增加加电动机机安装时时应写明明台数、功功率、电电机检查查接线、电电机调试试等工作作内容；（6）钢管管敷设要要写明规规格、材材质、敷敷设方式式；（7）所有有电气、仪仪表安装装中的管管道、设设备的支支架制安安工程量量在图纸纸中是无无法计算算的，应应

14、全部按按实际发发生办理理现场签签证。六、什么情情况下须须办理大大型机械械进出场场费用签签证大型机械进进出场费费用金额额较大，对对工程造造价有较较大影响响，但由由于施工工工地至至施工单单位基地地以及施施工工地地至施工工工地间间的距离离远近不不等，在在预算定定额中对对于大型型机械进进出场的的全部费费用难于于综合考考虑，因因此，预预算定额额中只包包括厂外外运距（是是指自机机械停放放地至施施工现场场的距离离）25kkm以内的的进出场场费，厂厂外运距距超过25kkm时，应应按实际际发生的的进出场场费用，办办理现场场签证。下列机械应应办理大大型机械械进出场场费用签签证：1、起重量量8吨及以以上的汽汽车吊；2、起重力力矩60KKN.mm及以上上的塔吊吊（同时时还应办办理塔吊吊基础或或轨道的的安拆费费用签证证）；3、75kkw及以上上的履带带式推土土机；4、斗容量量0.66m3及以上上的履带带式单斗斗挖掘机机；5、斗容量量0.44m3及以上上的轮胎胎式单斗斗挖掘机机；6、排气量量40mm3/miin及以上上的电动动空压机机；7、30（板板厚）