供应商管理学习制度

1、构思奇特，质量一流，适合各个领域，感谢采纳！供应商管理制度编写审察赞同见效日期目录第一章总则1第二章组织机构及职责1第三章供应商信息收集2第四章供应商的检查与选定2第五章供应商的核查和评估4第六章成立采买平台5第七章奖惩6第八章附则6附件一：供应商检查表（生产制造类）7附件二：供应商资料卡9附件三：供应商信誉记录表10附件四：合格供应商名单11附表：管理制度宣布（取消）审批表12第一章总则第一条目的及依照为了成立和完满供应商管理系统，睁开供应商的开发、督查、评估、管理工作，协调供应商关系，优化企业的供应商队伍，最后达到不断提高采买质量和效率的目的，特拟定本制度。第二条适用范围本制度适用于为企业

2、供应产品和服务的所有供应商的管理。第二章组织机构及职责第三条供应部职责：（一）拟定和推行供应商开发计划；（二）如期睁开市场行情检查、收集整理市场信息，报告供应商状况及编制解析报告；（二）负责潜藏供应商的拜会和评估工作，选择和介绍潜藏供应商；（三）成立、保护与供应商之间的关系，其实不断提高采买质量；（四）完满供应商档案库，保证数据及时更新和正常使用，利用各种方式及渠道掌握供应商及市场动向；（五）依照供应商的核查结果进行等级管理。第四条总经理办公室职责：（一）组织采买、请购和使用等各部门对供应商进行核查评估，形成合格供应商名单，经总经理审批后传达给相关部门；（二）如期检查采买记录，检验采买人员可否

3、在合格供应商处进行采买。第五条设施管理部、生产技术部、后勤部等请购和使用部门职责：（一）参加本专业范围内供应商信息的收集和供应商检查（二）对供应商供货、质量、交期和售后服务工作进行督查；（三）对供应商的技术能力、质量保证能力、生产及交付能力进行察看与评估；（四）认识供应商的生产流程和要点控制点，协助供应部解决技术或质量控制方面的问题。1第三章供应商信息收集第六条供应商信息收集与检查采买部负责组织，采买人员平时要注意收集供应商的信息，随时登记整理。物品请购部门、使用部门等应积极参加供应供应商信息。供应商信息本源一般有以下方式：（二）网络等流传媒体（三）商业广告或供应商主动联系（四）同行或供应商介

4、绍（五）公开征询（六）其他路子第四章供应商的检查与选定第七条各部门供应的供应商信息，由各部门检查填写供应商检查表；凡欲与企业成立供应关系者，由供应商填写供应商检查表。供应商检查表作为选择供应厂商的参照，应包括以下内容：（一）企业名称、地点、电话、传真、E-mail、网址、负责人、联系人。（二）企业大要，如资本额、成立日期、占地面积、营业额、银行讯息。（三）设施状况。（四）人力资源状况。（五）主要产品及原资料。（六）主要客户。第八条生产制造类供应商的选定（一）供应商初选依照本企业所用原辅资料、设施状况结合市场供方信息，各部门从各种渠道认识供应商信息，填写供应商检查表；或由供应部向候选供应商发出供

5、应商检查表，并请供应商供应价目表、资料样品、设施产品说明书及备品备件技术指标。供应部门汇总各部门的介绍信息以及本部门认识的信息，初步选择几家信誉好的生产厂家作候选合格供应商。（二）生产技术部、设施管理部或使用部门依照采买质量标准对样品进行检测、试用，或对设施、备品备件技术指标向供应商质询，并出具书面建议。2（三）必要时，经总经理赞同后，由采买部组织生产技术部、设施管理部或使用部门相关人员对候选供应商进行实地检查，听取介绍，认识供应商的经营理念、质量管理、技术水平、供货能力等状况，依照检查结果撰写书面报告。（四）依照供应商检查表、检测或试用建议、现场察看，确定合格供应商，经主管领导和总经理赞同后

6、，将其纳入合格供应商名单。（五）采买时，依照采买相关制度，从合格供应商名单中确定采买物质供应商进行采买。第九条市场经销商类供应商的选定（一）经过实地察看，听取介绍等方式认识基本状况，并索取资质证明文件。（二）填写供应商检查表（三）在购买地点进行时货检验（四）必要时，由使用部门试用，并出具书面建议。（五）经过两次试用没有质量问题时，依照供应商检查表、书面试用报告，确定合格供应商，经主管领导和总经理赞同后，将其纳入合格供应商名单。第十条服务类供应商选定（一）服务类供应商包括校准、运输、设计和化验等供应商（二）对于服务类供应商第一应检查下述内容，并将检查结果填写供应商检查表：1服务范围，资格及其资质

7、证明文件；2服务价格；3准时供应服务的能力；4技术力量与服务设施；5对待客户的态度。（三）对于服务类供应商，现场察看或对其服务过的客户检查，由使用部门和供应部门共同出具书面建议。（四）依照供应商检查表、书面试用报告，确定合格供应商，经主管领导和总经理赞同后，将其纳入合格供应商名单。第十一条每个合格供应商，由采买部门负责成立供应商资料表及供应商档案。3第五章供应商的核查和评估第十二条对重要物质、服务的采买或年采买金额5万的供应商，其每次供货后，供应部门均应组织查收和使用部门填写供应商信誉记录表。总经理办公室负责检查供应商信誉记录表的记录执行状况。第十三条每年1月、7月，由总经理办公室组织采买部、

8、设施管理部、生产技术部、后勤部及其他使用部门，对合格供应商名单进行复审。结合供应商的实质供货状况及其信誉记录，从质量、交期、价格、服务等几个方面对供应商进行核查和评估。核查和评估后，形成新的合格供应商名单，经总经理办公会审批后传达到相关部门执行。供应部应做好供应商的检查和管理工作，原则上应保证每类产品的合格供应商名单很多于三个。第十四条对重要原资料、涉及安全方面的仪器设施的供应商，产品若是出现质量问题一票反对。第十五条发现和采买人员串连虚高价格或供应虚假产品，一票反对。第十六条一般产品的供应商的核查和评估可参照以下方式进行：（一）供应商核查项目及分数比比以下（满分100分）：质量：40分。交期

9、：25分。价格：15分。服务：15分。其他：5分。（二）评分标准1、质量评分质量可靠，技术先进：3640分质量可靠，技术一般：3036分质量基本能满足要求，技术先进：2530分质量、技术基本能满足要求：2025分质量基本不能够满足要求：20分以下2、交期评分4依订单规定的交货日期进行评分，方式以下：如期交货得分25分。延缓12日每批次扣2分。延缓34日每批次扣5分。延缓56日每批次扣10分。延缓7日以上不得分。3、价格评分价格公正合理，报价迅速：10分。价格尚属公正，报价缓慢：8分。价格稍微偏高，报价迅速：6分。价格稍微偏高，报价缓慢：3分。价格甚不合理或报价十分低效：0分。4、服务评鉴（1）

10、抱怨办理评分诚意改进：8分。尚能诚意改进：5分。改进诚意不足：2分。充耳不闻：0分。2）退货交换行动评分如期更换：7分。有时延误：5分。经常延误：2分。充耳不闻：0分。（三）依照供应商的供货状况，对以上各项打分后，汇总平均。60分以下的为不合格供应商，取消合格供应商资格；90分以上为优秀供应商，依照煤业企业的需求，恩赐增加订货或加快付款进度的奖励。第六章成立采买平台第十七条采买人员应及时登记整理供应商信息资料，已与企业发生来往业务的供应商必定成立档案，供应商档案最少包括供应商资料卡、供应商检查表和供应商信誉记录表。第十八条在采买部的组织下，依照过去的采买资料和平时收集的数据，对5合格供应商及其

11、产品分门别类地整理出一套完满的“产品价格供应商”资料库，形成企业的采买平台。价格平台应包括以下内容：（一）资料（设施）名称；（二）规格型号；（三）主要技术指标；（四）价格区间；（五）厂家（或供应商）；（六）索引。第十九条邀请招标或议标，第一从资料库（采买平台）中采纳邀请对象；对于劳保用品、办公用品及常用生产资料等，能够从中指定供应商采买。第二十条对单件金额较大的备品备件、资料等，结合自己及周边米业需求，努力和合格供应商成立供应商库存或与供应商成立结合库存，减少资本占用和缩短供应时间。设施管理部人员有责任和义务供应该类备品备件的名单，本单位的使用信息、周边米业的使用信息及相关厂商信息。第七章奖惩

12、第二十一条对介绍合格供应商，经企业推行采买和评估后，证明为优秀供应商的人员，企业恩赐介绍人员必然的奖励。第二十二条供应虚假信息或故意隐瞒供应商的不良信誉记录的人员，视情节轻重，恩赐20010000元的处罚。对企业造成经济损失的，追究其赔偿责任。第八章附则第二十三条本管理制度由采买部负责讲解。第二十四条本管理制度自印发之日起推行。第二十五条本制度推行后，凡既有的近似规章制度自行停止，其他与本制度有抗争的规定以本制度为准。6附件一：供应商检查表（生产制造类）供应商检查表一、组织状况1、名称:2、地点（企业）：地点（工厂）：3、业务范围：4、登记资本：5、企业登记证：营业登记证：6、主要领导人经历及

13、其他经营事业：7、员工状况：二、生产状况：1、主要设施名称规格或能力数量单价厂牌购入日期2、厂房建筑：标准厂房木屋公寓、住家其他3、建筑物：a.工厂面积d.建厂日期b.办公室面积e.建筑结构c.库房面积4、工作环境（1）照明（2）通风（3）干净状况（4）其他75、目前承制能力及转包状况目前承制产品种类生产量主要转包厂商备注年年生产总值三、经营状况1、来往厂商（其客户和原料供应商）厂商负责人地点电话来往项目2、来往银行银行名称号徵信记录（本企业填写）（注明总分行处帐）四、经办者建议（本企业填写）8附件二：供应商资料卡供应商资料卡年月日编号：供应商名称电话负责人企业地点联系人供应产品及能力1.成立日期年生2.员工人数产3.组织：股份有限有限合伙商店独资商店规4.可否为生产者：是，否模5.外包厂商家1.财务状况产2.生产能力销3.技术概质量管理况交货大要审察：制表：9附件三：供应商信誉记录表供应商信誉记录表信誉记录厂商名称采买日期采买项目数量金额服务/技术议论等级质量交货短缺部门负责人：制表：10附件四：合格供应商名单合格供应商名单编号单位名称联系方式联系人供应物质审察日期名称规格型号价格审批