学校办公室工作

1、篇一 :2015 年学校办公室工作计划2015 年邵东职业中专办公室工作计划根据学校工作计划的精神，紧紧围绕学校中心工作，在学校领导的带领下，在全体教职工的支持和配合下有目的的、有条理的、高效益地开展工作，充分发挥办公室的职能， 当好校领导行政助手， 协调好各部门关系， 努力做好服务工作。一、指导思想紧紧围绕学校工作的总体要求，发扬团结协作、敬业奉献精神，以促进学生发展、教师发展、学校发展为根本。坚持以为教育教学及全体师生服务为宗旨，充分发挥办公室的参谋、协调和服务职能，努力改进工作方法，提高工作效率，使办公室工作达到制度化、规范化。二、具体任务（一）协助校领导和有关部门做好重点工作。1、配合

2、学校抓好本学期重点工作的组织安排，推进学校工作顺利开展，确保学校工作政令畅通。2、办理公文、文函等日常公文处理工作、接待来访工作，构建协调和谐的运转机制。3、协助学校各部门搞好各级各类活动的组织安排工作，保证各级各类活动的圆满成功。（二）认真做好各种会议的筹备工作。组织协调学校重大会议以及各类教育教学会议，安排好会场，及时记录学校工作纪要，做好会议记录，认真整理会议纪要。（三）认真地完成办公室常规工作并搞好档案管理工作。1、按照要求认真整理好各类档案，对上级下发的文件要认真、规范、及时处理，做到文件传送不拖延、无积压、无遗漏和丢失，收集整理各项档案资料并装订成册。做好人事管理工作，掌握基础数据

3、，按要求及时上报信息。2、做好学校上传文件、外传报告等文字材料的撰写和整理存档工作。3、在校领导指导和帮助下，明确任务，各负其责，做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作。4、认真抓好行政领导及教辅管理人员的考勤和考勤机的使用管理工作。做好教工例会、行政会议、校长办公会等与会人员的出勤记录。5、做好教职工职称评聘、职称异动、评先树优、学期考核、年度考核等工作。进一步完善岗位设置工作，以此推动和加强教师队伍建设6、做好学校每个月的超工作量、加班费、绩效奖及年终奖励性绩效工资等核算工作。7、及时写稿报道学校的重大新闻及先进典型，认真做好学校 2015 年大事记整理工作。8、协助学校做好教师的继续教

4、育报名工作及每年度的学分登记工作。9、当好校长的行政助手。协调各部门工作，及时向校长反馈；重视加强对外联系与接待工作，做好校务公开工作。、做好学校公章使用登记工作。、及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知。、搞好学校网站信息更新和维护工作。、做好学校领导交办的其他工作。三、具体措施1、制定严格的工作规范，加强工作规范化建设。工作上树立“服务第一、发展至上”的理念，严格按照岗位职责办事，坚持“严格、规范、优质、高效”的宗旨，按照“借鉴、充实、改革、创新”的工作原则开展各项工作。加强与各处室、广大教职工的交流、沟通和了解，及时上报、反馈工作中出现的意见和建议，为领导决策提供信息依据，

5、全心全意做好本部门的工作。2、严格执行学校的有关制度，搞好考勤工作，及时统计公布考勤结果，做到公平公正，赏罚严明。3、对岗位设置、职称评聘、职称异动、评先树优、学期考核、年度考核等教职工关心的热点、焦点问题，严格按照上级文件精神制定实施方案，并交由学校办公会研究通过，实行阳光操作，对于要求公开的事项及时公开，做到公平公正，坚决维护学校的良好形象。4、加强学校网站的建设，积极征集信息，及时维护和更新，从而使之成为师生交流思想、传递信息，获取知识的重要渠道，使网站成为学校对外宣传的主要窗口。5、加强学校的对外宣传，及时总结、搜集、挖掘、撰写学校的典型经验和事迹材料，利用电视、报纸和网络加大宣传报道

6、力度，扩大社会声誉，提升学校的形象。6、加强档案管理人员的教育，严格执行借阅制度和借阅程序，增加责任心和保密意识，为学校工作服务，对学校档案要按档案接收制度及时归档，做好对各种文档材料的收集、归类、整理工作。建立健全教职工人事档案，加强对教职工的人事管理。7、配合协助各处室做好教育教学、后勤基建、安全保卫、招生就业、计划生育等学校各项工作。8、管理学校及校领导的公章使用工作，做好使用记录工作。9、处理好各项临时性的工作,完成领导交办的其他工作。四、工作安排元月份1教师年度考核及结果上报。2收齐学校各部门工作总结。3文档及材料整理。4、制定期末工作安排。月份1制定、公布 2015 年度学校工作计

7、划。2教师基本情况信息收集、整理，输入电脑。3督促、收齐学校各部门工作计划。学校办公室工作 .月份1教职工通讯录录入及教工会议室座次调整。2建立教职工专项人事档案。3、教师职称异动及工资的调整。4、 2015 年春季开学典礼月份1、学校档案材料系统整理2、协助做好 2015 年度招生宣传工作月份1、协助搞好招生下班宣传工作2、师生意见反馈及测评工作。月份1、上半年出勤统计。2、本年度职评教师统计。3、编写上半年大事记。4、督促、收缴各部门工作总结。5、撰写上半年工作总结及下半年谋划。6、搞好高考的新闻宣传报道工作。7-8 月份1、送审校本培训报告册。2、协助学校的新生入校报名工作。3、文档及材

8、料整理。 学校办公室工作 .4、教师职称材料学校初审及职评材料上交。月份1教师基本情况信息收集、整理，输入电脑。2组织开学相关工作。3、秋季开学典礼4、教职工调入、调出手续办理。5、协助学校制订好邵东职业中专“十三五”发展规划。 10 月份1整理各项资料。2教师职称异动及工资的调整月份1学分登记工作2、学校档案材料系统整理月份1、师生意见反馈及测评工作。2、撰写 2015 年度学校工作总结和2016 年度工作计划。3、做好年终考核工作并按一定的比例评选校优人数。4、统计全年的新闻稿件及编写2015 年度学校大事记。5、做好县教育局双文明目标考核工作。2015 年 1 月 学校办公室篇二 :学校

9、办公室工作职责学校办公室工作职责学校办公室是学校行政的综合办事机构，主要职能是围绕学校中心工作，积极发挥学校领导班子的参谋助手、学校的信息枢纽、部门的综合协调、工作的督促落实等作用，服务领导，服务部门，服务基层，做好调查研究、组织协调、督促检查、公文处理、信息沟通、信访接待、机要保密、印信管理、对外联络、重要活动组织、综合管理服务和校领导交办的其他工作。学校办公室下设秘书科、档案机要科、综合科、发展规划办公室。学校办公室具体工作职责如下一、协调督办检查1负责处理学校日常校务工作。2负责全校重大活动与重大事务的组织、安排与协调，负责上级会议、校级重要会议的组织、安排。3负责重大决议决定、重要工作

10、部署的督办；负责信访接待和校长信箱的督办，及重要工作和阶段性工作的检查。二、文秘信息调研1组织起草校行政的有关文件、工作计划、总结、报告、决议、会议纪要、校领导讲话稿以及有关文稿与信函；负责发布学校领导指令、全校性党政公文；负责学校各级文书处理与检查督办，把好公文关；做好学校领导班子之间公务信息传递的工作。2负责全校党政印信管理，审定制发各部门印信和印章，保管学校及校长印章等。3负责全校综合信息管理工作，收集、整理全校各方面的信息、动态，整理、记录学校行政工作，向上级领导机关和校领导汇报，为领导科学决策提供参考。4协助校领导就学校改革、发展重大问题与有关政策组织调研，为校领导决策提供依据。三、

11、档案机要保密1统一管理学校档案，负责学校档案的立卷归档工作；指导督促各单位做好本部门的档案立卷归档工作，收集学校有关重大活动事项的各类资料。2负责学校保密管理，管理全校党、政机要文件，承担校保密委的日常工作。3负责学校大事记、年鉴等重要资料编印工作。四、发展规划管理1负责学校发展规划的编制工作。2负责学校发展规划的动态管理工作。五、其他工作1负责学校办公用房和办公电话的调配和会议室的管理，以及校领导用车、公务用车、通勤班车的调度与管理工作。2负责节假日、放假的安排工作。3负责办公室网站的建设与维护工作。4承办上级机关和校领导交办的其他工作。篇三 :学校办公室工作职责学校办公室工作职责一、学校办

12、公室工作职责学校办公室是学校党委和行政的综合办事机构。具体负责综合协调、督查督办、公文处理、组织会议、信息处理、年鉴汇编、机要保密、对外联络、组织重要活动、综合管理服务等工作。1起草、审核和印发各类公文，审核各部门代拟的以学校或校领导名义发布的各类文稿；组织起草学校全局性重要材料。2围绕党委和行政的中心工作，开展调查研究，为学校决策提供参考和依据。3 组织安排全校重要会议、活动和工作。4督促落实行政的重大决策、 重要工作部署和领导交办事项。5 根据学校整体工作部署，对全校各单位、各部门工作进行综合协调。6 负责学校公务接待和校内外的联络工作。7处理机要文书，协调推动全校的保密工作。8管理和使用

13、学校行政印章和学校领导公用印章，监管各单位印章的刻制和使用，开具学校介绍信。9处理接待校内外的来信、来访。参与制定学校中长期发展规划和全局性的改革方案。负责学校年鉴编纂。负责规划实施电子政务工作。完成学校党委和行政交办的其它工作。二、学校办公室主任岗位职责1在学校党委和行政的领导下， 主持学校办公室全面工作。2受学校领导的委托，代表学校处理对内、对外的有关事项。3负责主持召开主任办公会议、工作例会以及全体工作人员会议，传达贯彻上级文件精神工作部署，研究决定安排学校办公室的重大事项。4拟定各级来文来电的分送处理意见，组织起草学校党政工作报告、发展规划、总结、计划、决议、纪要等文件，审签学校党政各

14、类文件，签发学校办公室文件。5协助校领导组织好校务会及全校性会议，负责校务会议题的初审并分报主管领导审定；审签会议纪要，督促检查会议决议的贯彻落实。6根据学校工作部署， 综合协调各部门、 各单位开展工作。7 组织开展调查研究，搜集整理信息，积极发挥领导参谋助手作用。8督查督办上级部门和学校领导批示、学校的重要决定以及校领导安排事项的落实。9 协调安排学校党政领导工作日程。协助校领导组织处理学校突发事件和重大事故。负责校内外的联络沟通和公务接待工作。负责印信管理、 来信来访、校友联络、机要保密、年鉴编纂等工作。负责学校办公室的资产财务、人事调配、安全保卫、服务保障等工作。负责办公室的自身建设，组

15、织办公室人员的业务培训，提高政治素质、业务水平和实际工作能力。完成学校党委和行政交办的其它工作。篇四 :学校办公室工作 2014 年的工作计划学校办公室工作 2013 年的工作计划本年度办公室将在校长室的领导下以学校总体工作目标为中心，在广大教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效益地 开展工作，充分发挥办公室的职能，当好校长行政助手，认真协调好各处室关系，做好人事服务、 档案服务、行政服务等工作，本年度将努力做好以下几个方面的工作。一、行政工作1、加强政务工作。努力做好学校日常行政管理工作，及时准确地做好上传下达、沟通协调工作，保证学校政令畅通，使学校各项工作快捷高效。2、加强教职工严格考勤

16、管理，认真统计，落实奖惩，调动广大教职工工作积极性，把出勤与有效工作相结合。3、树立服务意识，公正公平地做好各项人事工作，配合校长室做好教职工绩效考核、继续教育、日常考核、教职工工资增加、职评等工作。4、做好档案的收集、整理和使用工作，科学管理档案，提高档案利用率。进一步完善档案、人事、劳资工作的管理。5、做好文秘工作，规范来往文件的接收、发放、传阅及立卷、归档等一系列管理工作。并按校领导要求做好文件起草及总结汇报和计划等撰写工作。6、做好各种会议和活动的通知和组织和记录等工作。7、保管和使用好学校印章、介绍信和证明等管理工作。8、 做好来信、来访、 外调及校领导交办的各项临时性工作，做好各类

17、统计报表工作。9、拓展渠道，加强对学校的宣传工作。充分利用淮上教育和报刊、杂志、网络宣传学校， 努力扩大学校在社会上的影响，提高学校知名度， 促进社会和家长对学校的了解，增强办学的信誉度。10 、当好校长的行政助手。协调各处室、年级组工作，及时向校长反馈;重视加强对外联系与接待工作， 搞做好校务公开工作 ;搞好信访工作及时处理家长群众来信 ;关心离退休教师，做好相应工作。、与各部门协调做好其它各项工作。二、党务工作加强学习，协助学校党支部开展党员思想教育学习活动，进一步强化教职工思想政治工作，加强师德师风建设，加强党风廉政建设。协助党支部做好党员管理与党费收缴工作，做好2013 年党 员发展工作。继续做好校务公开工作 ,并坚持做好公示制度。三、具体工作安排元月份教师年度考核及结果上报。收齐学校各部门工作总结