QI-MIS-001 (B1)辦公設備設施管理辦法

1、文件燮更内容：文件分樊罩位幺包幺受理室探麟部生筐部人力资源部生物管部蔚部品保部研装部财矜部制工部稽核室制 定Es-ablish主管#核Review管理代表 Management represe 三 a-iveApprove一目的：Objective:使重月龄系?充、言殳借及资考fl管理猊轮化，硅保甯月街系幺充平安舆正常建行.二.葩圃:Scope:全公司之重躺W殳倩，软件及资考礼.x.t：Responsibility:1 ttOP:所有重脂硬股及其周遏配置之管理及雉言总Ji硅立甯月窗硬K配置襟型.所有甯月禽鹰用软件之安装、管理、碓立重月禽软股配置襟型.39罔格及工作站之架言殳，孝才名同格及彝箱之

2、管理.ERP系统平安管理.霜月将教撼舆资料平安性雉14.1.6檄房言殳儒之管理雒tL1.7甯躺及其周遏者殳借聚急事件虞理.i任部力：1甯月自锻1倦之日常保叠.2. 2甯月翁鼓储之雉修、雒言姜和测就作棠.重躺3殳借放置埸所之管理和防言蔓.重躺槽案资料之储存和借份管理规靶.四.定聂:Glossary:辗.五.作案内容：Content of Operation:1甯躺及其周遂之殳儒之管理重躺硬艘的具髓配置依掳:rQE-MIS-0004重月右硬人配置襟型表.重躺及其周遂言殳借由部统一登在QE-MIS-0001重IS=殳借一霓表中，建立 rQE-MIS-0002重解言殳儒履屣卡.5. 1.3巽常甯月篇及

3、其周遂鼓借需要雒修的，需所用部力提出，由部人或指定之雉修商迤行雉 修；封重月街及其周遴言殳儒之雉修，均愿言己在履屣卡上所有重月商硬震及其周儒配件之维修、安装和更换，由资宝孔部人负氤其他任何单位舆 他）人均不得私自拆卸.重月街及其周遂者殳儒之日常.雉由甯躺使用人谨行，资三孔部S络及械房伺服器之雉ti工作.5. 1.6重躺及其周遣言殳借之辍屡虞理言青参冕rQI-MIS-002及其周遂3殳儒辍屡作渠祝.5. 2甯躺软件之管理甯软股的具醴配置依獴rQE-MIS-0005甯月爆1tli配置檄型表，各部力配借的基本软件 如 下：5. 2.1.1棠矜部、探瞒部、生物管部、财矜部矜部、庖:矜部、人力资源部、生

4、筐部、品保部 及稽核室：5. 2.1. 1. 1 作棠系统卷 Microsoft Windows XP Professional;愿用软艘卷Microsoft Office 2003及一件收装软件.5. 2. 1.2研彝部及制工部：5. 2. 1. 2. 1 作棠系统悬 Microsoft Windows XP Professional5. 2.1.2. 2愿用软艘悬Microsoft Office 2003、弊件收樊软件、罔软件及圄像款件5. 2. 1.3 8献幺受理室及瓷奇I部：5. 2. 1.3. 1作棠系统依工作需要自行逗定愿用4t髓依工作需要自行ig定各部F号之操作系统和鹰用软件除5

5、. 2. 1之基本配置外，可根摭除需要安装其他操作系统, 但必乡鼠幺里由资宝孔部管理人员同意，it由资宝孔部管理人统一安装.5. 3 格及工作站之架W殳，及彝箱之管理：部名罔络重命名及IP地址分配；封邺箱暹行增加，删除及更名操作.各部F?的弊箱必须先申言青，由理室筵核彳算统一由资常礼部建立，最彳爰才能在他1人甯月苗上 安装.5. 3.3公司酬箱悬封外耳船格之管道，使用者不能停送舆工作辗I随之资者凡，禁止使用非公司鄱箱14 行作黑如因特殊状况需使用夕卜部卦箱畤，睛事先H各部或幺坐名息幺坐理室筵核彳灸方可使 用.5.4 ERP系统平安管理：. 4.1 ERP伺服器只能由资言凡部喜人操作.4.2封E

6、RP伺服器的操作建立相鹰的文字鳏方己包含操作日期、b寺、操作内容及操作 人 等内容，参兄QE-MIS-0006 ERP操作吉己表.5. 4.3 ERP系统之般毒防毒签测定期暹行，防毒程式每遇升级至少二次；ERP伺服器之系统密碣鹰 每三值1月迤行一次燮换，密碣位数愿保持在8他字元以上，以硅保系统平安.5. 5霜月的tU康典资料平安性雉言斐：5. 5.1各部咒之甯躺必须安装余殳毒防毒幸欠it或射重要予以倩份.各部力可供共用之资料，由各部Fy自行;夬定，放置在外部共用国；任何人不得聘私人或和工作之瓷资料存放於共用酸5. 5.3在共用国之资料均须以唯方式保存；其删除须通部才可操作；共用槽案不得 言殳置

7、密碣；资者礼部每三他月封共用国之资tfl资料谨行稽查操作，加者已於QE-MIS-0003槽 服矜器公用国稽查W己表中.所有重月瞥之槽案均须以其内容或是基本反映其内容主旨之文字命名，不得以辗法别之文 字或数字或英文字母或代碣等方式作卷檄言己.他人槽案原即I上不允言午存於重月窗中，如有建立私人槽案不能舆工作槽案放置在同一国域.6械房及重躺言殳俺放置埸所之管理和防6.1甯躺言殳倩愿放置於通凰、防鹿、防雷埸所Ji保持室温.6.2资翎4部檄房之伺服器言殳借的放置鹰具倩通凰、防鹿、防雷、防好甯及保持室温且安装彳灸甯源 等脩件.6. 3部檄房非允IT非资考礼部和稽核室人不得入内.6.4窕房之伺服器及路相鼓儒每遇谨行乡隹操作，已於QE-MIS-0007檄房3殳倩雉三菱操作言己表中.六.支援性槽：Aegis documents:1 (QI-MIS-002及其周遂言殳儒辍鹰作棠祝赣.七.相Rfl表单/ti:Relevant Table/ register:1 rQE-MIS-0001重躺3殳倩一霓表.QE-MIS-0002重躺三殳借履屣卡.QE-MIS-