爱心协会工作培训

1、学生社团联合会爱心协会工作培训二一三年十二月一日礼仪主要强调礼貌问题，在爱心大回收和外出活动时尤其要注意礼貌问题。爱心回收时需敲门并表明来意，同学有问题需耐心解答，碰到不配合的同学勿与之发生争执，不管有没有回收到，都应该礼貌地跟他人说一声“谢谢”，在与回收老板谈判的时候需注意自身及本协会的形象。平时参加集会或是其他活动时一定要注意集合时间，尽量可以提早3分钟或准时到达指定地点。其他基本礼貌问题一定要注意到，请时刻记住，活动中，我们不仅代表是个人，还代表着河职院的爱心协会。培训内容如何开展活动策划书赞助方案海报宣传微博宣传新闻稿工作总结义教培训义教教案财务管理开展活动的工作安排1.策划部拟定策划

2、书（提前1个星期）2.秘书部申请活动（提前3天）3.宣传部制作相关活动海报（提前3-5天）并在活动开展的前2天粘贴在宣传栏4.网络部写好微博宣传稿，尽量早于或同一天发表于河职院爱心协会 官方微博5.外联部购买活动所需物品（提前1-2天）6.其他部门协助开展活动前期准备工作负责好一个外出活动的基本流程图活动前一个星期活动负责人：写好策划书秘书部：申请活动，通知各部门确定参与人员名单宣传部：设计并绘制好海报网络部：发微博活动前2天秘书部：最终确定参与人员名宣传部：贴出海报外联部：联系包车网络部：发表微博宣传、准备好相机负责人：准备好活动所需物品活动前1天检查前面工作是否完成，可开个小会，通知需注意

3、的问题。活动当天检查所需物品是否带起，参与人员是否到齐秘书部：负责签到负责人：强调安全问题组织有序前往目的地注：路上负责人要强调需注意的问题（如安全问题、注意协会、学校的整体形象、集合时间等问题）到达目的地：按照活动方案的具体流程有序开展。活动结束：点好人数，安全返校。注：各部门要做好自己的本职工作，有些事项可根据实际条件操作。策划书一、策划书格式：1.首行标题格式要求：小标宋（宋体加粗或华文中宋加粗）2号标题行距为30磅标题下面空一行，小三字号，行距15磅后接正文2.文稿内标题格式要求：一级标题黑体小3号 二级标题楷体加粗小3号三级标题仿宋体小3号正文使用仿宋小3号。3. 行距要求：固定值2

4、5-30榜（视页面和内容具体情况定，常用行距为27磅）4.页边距要求： 上3.1厘米 下2.5厘米 左2.8厘米 右2.5厘米；5.纸张要求：A4开纸张二、策划书的书写 介绍策划书的基本情况，主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响以及相关目的动机。其次应说明问题的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其做好全面分析。对过去及现在的情况进行详细的描述。活动应具有重要性、可行性、时效。（最好在结尾处加上阐述举行此活动的目的意义。活动的目的及意义应用简洁明了的语言将要点表述清楚。在陈述目的的要点时，活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（社会影响、媒体效应等）都应该明确写出。

5、 ）一、活动背景：二、活动主题：主题字数尽量控制在48个间 三、活动时间：要写清楚年月日和时间点，例如：2013年11月16日（星期六）19:3021:30四、活动地点：地点要写全称，如：河源职业技术学院五、主承办单位：主办单位：学生社团联合会,机电工程学院团总支 承办单位：爱心协会主办单位：机电工程学院团总支,学生社团联合会 承办单位：爱心协会or六、经费来源：主要填写，爱心协会会费或XXX赞助商全程赞助七、参与对象：八、活动负责人：姓名+电话号码九、活动计划及开展 作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，不

6、仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。 可以分为以下三个步骤来写：（一）前期准备 包括列出1.活动资源需要 2.各部门工作安排；（二）活动中（一定要列明时间段）;（三）后期工作。活动流程（活动从开始到结束的每一节都要分点写出）十、活动中应注意的问题及细节 内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以

7、说明。十一、经费预算 活动的各项费用根据实际情况具体列出，用清晰明了的形式列出。（用表格形式）十二、落款（署名+策划时间） 如： 学生社团联合会爱心协会 或 爱心协会团支部 二一二年九月二十五日十三、附录（如有附件，可以附于策划书后面，单独成页）赞助方案赞助方案是一块敲门砖，是迈向成功的通行证。赞助方案有没有吸引力，能不能吸引对方眼球，打动对方，决定了赞助的成败。 写赞助方案时应注意：1.封面设计鲜明亮丽，富有吸引力。一看就能抓住赞助商的眼球，这也是你水平的展示，赞助活动的品质保证。2.单页主题说明原则。可以在方案前有一个主题的方式说明内容，这样便于赞助商阅读和了解，如活动摘要、媒体价值等。3

8、.内容介绍大纲化。尽量以大纲条例的方式来介绍内容，做到言简意赅，简明扼要，重点突出。4.内容文字简洁化。提案内容应把握简单清晰的原则，用字遣词应具说服力。5.宣传措施多样化。为赢得赞助，应设计多种宣传方式组合，供商家不同选择。赞助方案标题：时间+XXX活动赞助方案正文：以书信的格式来书写 1.致赞助商 2.活动主办、承办单位 3.前言：主要写协会的背景资料 4.市场分析：投资本活动的优势 5.可行性分析：赞助本协会的优势 6.宣传计划：宣传方式（要新颖，能引起注意力的） 7.经费预算 8.其他补充说明落款要切合实际，且能打动商家海报设计 宣传海报是应用最早和最广泛的宣传品，它展示面积大，视觉冲

9、击力强，最能突出口号和用意。 海报设计讲求一种整体感，对设计者而言，尤其需要具备一种把握力。从字体选择到版式的变化，从图片的排列到色彩的设定，都需要做整体的考虑和规划，然后合理调动一切设计要素，将他们有机地融合在一起，服务于内涵。 海报一定要具体真实地写明活动的地点、时间及主要内容。文中可以用些鼓动性的词语，但不可夸大实事。 海报文字要求简洁明了，篇幅要短小精悍。 海报的版式可以做些艺术性的处理，以吸引观众。 海报格式(一)标题 海报的标题写法较多，大体可以有以下一些形式： 其一，单独由文种名构成。即在第一行中间写上“海报”字样。 其二，直接由活动的内容承担题目。如“舞讯”、“影讯”、“球讯”

10、等。 其三，可以是一些描述性的文字。如“再显风彩”、“爱心助学 情系特教”。 海报格式 (二)正文 海报的正文要求写清楚以下一些内容： 第一，活动的目的和意义。 第二，活动的主要项目、时间、地点等。 第三，参加的具体方法及一些必要的注意事项。 (三)落款：学生社团联合会爱心协会/爱心协会团支部，时间应是写大写.微博宣传爱协官方微博：河职院爱心协会 微博的特点是信息量巨大、快速阅读。要想在大量的信息中脱颖而出就需要一些小技巧。 对于所写的内容，要做到精炼、突出重点、有贴切的相关配图、甚至可以加一个煽情的标题、加入一些吸引人注目的特殊字符。 140个字的微博，虽然寥寥几字,发布前要把结构好好梳理一

11、遍，将140字中的重点放在第一句话，在这个快阅读时代，很多用户甚至没有耐心看完140个字，所以微博的第一句话务必将重点或中心思想提及。微博宣传 发布一篇微博先要用内容头部将用户吸引，并保持其继续阅读的耐心。 用中部的分点论述让用户明白意思。 用尾部的亮点吸引用户讨论和转发，这样可以将一篇微博有效地传播出去，所有写好微博的思路就要从这三个部分去优化，细化。 重要的是避免出现错别字或用词不当。 微博最好早于（或同时与）海报发表。（尽量不要延迟超过8小时。）新闻稿新闻稿的特点：及时 准确 真实 简洁新闻的六要素：新闻作为一种以叙事为主的文体，它的基本要素和我们语文界常用的记叙文的六要素是一致的。教材

12、把它们概括为“6W”，即：谁（Who）、何时（When）、何地（Where）、何事（What）为何（Why）、结果如何（How），换一种说法就是人物、时间、地点、经过、原因、结果。如果把这六要素串起来，概括成一句话，就是： 某人某时在某做了某事出现了某种结果。新闻稿写新闻的核心要点精心选用标题，切合主题，又有创意，且不超过11个字写好导语，导语是对该则新闻的概括，要清楚明了，一般不要超过70个字发现和发掘新闻的核心事实正文要客观简要的描述事情的全程，开头可以简要用一句话带过说明事情的起因使用新闻语言，比如用“据悉”“据了解”多用动词，不用或少用形容词去掉空话、套话、废话段落分明、层次清晰新闻一

13、般由标题、导语、主体、背景和结尾五部分组成 (1)标题 能够概括、提示、评价新闻的内容，揭示新闻的本质，吸引读者的阅读兴趣。标题的好坏直接影响消息的新闻价值。常用修辞手法：比喻、拟人、对偶（2）导语 消息的导语，就是消息的第一段或第一句话。它是消息中最新鲜、最主要的事实或精辟的议论组成，以吸引读者。新闻的导语。是新闻这一文体特有的概念，是区别于其他文体的一个重要特征。导语有六个要素，即何时、何地、何事、何人、为何、如何。“六要素”俱全的导语，其长处是：具体、完整，看了导语，对整篇报道的主要内容，大体能够了解。具体在写作过程中，也可以只写部分要素，要求好中挑好，把最重要、最新鲜、最能引起读者兴趣

14、的内容，突出的写在导语里。（3）主体主体是消息的主要部分。它承接导语，阐述导语所揭示的主题，或回答导语中提出的问题，对消息事实作具体的叙述与展开。写主体要注意如下几点： 主干突出，消息的主体是主干，典型材料要用于主干上。要去头绪，减枝蔓，与主题无关的要舍弃，次要的要简略。 内容充实，回答导语中提出的问题，其内容必须具体充实，这样才有说服力。导语提出什么问题，主体就要回答什么问题，这样才能紧扣中心，突出重点。 结构严谨，层次分明。要恰当地划分段落，有条不紊地展开叙述，安排层次有以下几种顺序： 一是时间顺序，按事情的发生、发展、结束的的先后顺序安排层次； 二是逻辑顺序，就是根据事物的内在联系来安排

15、层次； 三是时间顺序和逻辑顺序相结合起来，这样写严密而有条理，活泼而不紊乱。（4）背景 背景是指事件发生的历史环境和原因，它说明事件发生的具体条件、性质和意义，是为充实内容，烘托和突出主题服务的背景即可在主体部分体现，也可在导语或结尾部分体现，位置不固定。 提供一定的背景材料，有四个方面的作用，一是为读者所不熟悉的新闻事实作注释；二是帮助读者理解新闻事实的意义；三是作者表达个人的观点；四是使新闻的内容充实、饱满，富有立体感，并增强新闻的情趣、感染力和说服力。背景材料一般有三类：一类是对比材料，即对事物进行前后、正反的比较对照，以突出事件的重要性；二是说明性材料，即介绍政治背景、地理位置、历史演

16、变、生产面貌、物质条件等；三是诠释材料，即人物生平的说明、专业术语的介绍，历史典故的解释等，以帮助理解消息的内容。新闻稿（5）结语 结语是消息也是文章的最后一段或一句话。阐明消息所述事实的意义，使读者对消息的理解、感受加深、从中得到更多的启示。消息的结尾方式有小结式、评论式、希望式等。有的消息，事实写完，文章就止住了，结尾就在事实之中。工作总结工作总结，是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况（包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验）加以回顾和分析，为今后的工作提供帮助和借鉴的一种书面材料。总结一般由3部分组成，即标题、正文、落款。标题：一般写关于*活动的个人总结正文：主要写取得的成绩、存在

17、的问题及得到的经验。取得的成绩要略写，存在的问题及得到的经验要详写落款：包括姓名、时间，写在右下角。 如： 学生社团联合会爱心协会秘书部 XXX 二一一年十一月五日义教培训特殊学校于2010年9月搬迁至东源县仙塘镇龙利村，校址为原龙利小学。2010年11月4日，爱心协会团支部在特殊学校挂牌，建立“爱心服务基地”，从挂牌之日起，每周四下午爱心协会均有代表到特殊学校开展义教活动，主要内容有舞蹈、手工、音乐、美术、体育这五个项目。孩子年龄：5、6岁17岁住址：河源各县区，一般都距 离学校较远，所以他们是在学校住宿，但周末一定要回家，不能留在学校。分班：听力1班、听力2班、智障1班、智障2班日常生活：

18、智障班的学生多数不能自理，由聋哑班学生协助照料。义教培训义教目的宣传助学行动，树立公益理念探索助学方式，创建爱协特色落实助学项目，支援特殊教育交通工具每一次过去义教都是自己骑自行车去注：协会提供一半经费报销。义教时间：每周四下午1. 13：15之前带上自行车和义教所需物品在东门集合2. 13：30由领队带队出发3. 14：10到达特殊学校4. 14：30开始上课（一般分两节课）5. 16：10下课，与特殊学校学生交流6. 16：30 返校 1.我们的义教志愿者代表的是爱心协会，乃至河职院，要表现出当代大学生的精神风貌，用负责任的态度来面对。 2.注意与老师的沟通，要积极听取特殊学校老师的建议。

19、 3.注意与不同孩子的交流方式，要真心相待，不能伤到他们，要时刻鼓励他们，要有耐心。明确自己的责任。 4.一般不用“老师”自称，特殊学校的学生喜欢叫我们“哥哥姐姐”。 5.遇到问题，互相帮助，共同想办法解决问题。及时与领队沟通反映。需注意问题 6.参与义教志愿者必须有较强的时间观念 7.参与义教志愿者必须自备饮用水 8.义教之前认真备课，上课合理安排时间，课后认真总结 9.教学内容要有连续性、系统性10.学会拒绝特殊学校孩子的不合理要求。比如买零食11.参与义教的志愿者，当周周二需交教案，周六需交一份义教总结。联系人：义工队队长素茹（676815）义教教案1授课课题：（教学章节或主题）授课时间授课班级： 授课类型：（指实验或实习课、练习或习题课等）教学目标、要求：（教学目标一般说应包含知识教学、能力发展和思想教育三方面内容，教学要求是指识记、理解、简单应用、综合应用等层次）教学重点、难点：教学重点，是为了达