企业合同管理制度及流程

1、天水嘉讯网络科技有限公司合同管理制度及流程天水生活网网二一四年年一月二二十四日日目录TOC o 1-1 h z u HYPERLINK l _Toc378339220第一节 目目 的1 HYPERLINK l _Toc378339221第二节 适适用范围围1 HYPERLINK l _Toc378339222第三节 合同管管理部门门及职责责1 HYPERLINK l _Toc378339223第四节 合同时时间流程程具体规规定2 HYPERLINK l _Toc378339224第五节 合同具具体要求求3 HYPERLINK l _Toc378339225第六节合合同的变变更、解解除合同同（产

2、品品的下线线）5 HYPERLINK l _Toc378339226第七节 无无效合同同6第一节 目目 的为规范公司司合同管理理、防范范与控制制合同信息息正确性性，将有有效团购购信息全全面的展展示给消消费者，明确自自己的岗岗位职责责，特制制定本规规范。 第二节 适适用范围围第二条本规规范适用用于天水水嘉讯网网络科技技有限公公司对外外签订、履履行的建建立民事事权利义义务关系系的各类类合同、协协议等；包括团团购合同同、口碑碑合同、广广告合同同、建站站合同等等。 第三节合合同管理理部门及及职责第三条 总经理理负责法法定代表表人授权权委托书书的签署署，资产产转让合合同、借借款合同同、房产产租赁合合同、

3、对对外担保保合同；以以及涉及及资产、大大额借贷贷经营合合同、财财产处理理等合同同的审批批。市场场部经理理负责团团购合同同、口碑碑合同、广广告合同同、建站站合同等等经济合合同的审审批，出出现特殊殊情况合合同可向向总经理理请示；编辑部部负责合合同信息息的编辑辑审核上上线；行行政部负负责合同同发放、盖盖章、归档、备案和管管理，监监督检查查合同履行行执行情情况，对对履行中中出现的的重要问问题进行行分析，提提出修改改意见。第四条相相关部门门的主要要职责： 业务员负责责合同洽谈谈协商起起草签订订工作。（二）业务务员签订订好正式式合同后后和商家家约定拍拍照时间间，应告知商商家拍照照基本内容容，友好好提醒商商

4、家安排排好拍照照所准备备的物品品。（三）市场场部经理理负责合合同的答答疑、审审核工作作。（四）编辑辑部负责责合同信信息的编编辑（拍拍照、图图片处理理、文字字编辑）审核上线工作； （五）编辑辑部在产产品上线线前一天天为市场场部提供供产品菜菜单、商商家账号号和兑换换密码；（六）业务务员在产产品上线线前一天天负责将将菜单、账账号、密密码提供供给商家家，并教教会兑换换流程；（七）财务务部门负负责按期期给商家家打款工工作，及及时报送送合同打款款情况报报表及有有关资料料提供给给市场部部； （八）行政政部负责责合同的归归档管理理工作。 第四节合合同时间间流程具具体规定定第五条 合同正正式签订订交至行行政部起

5、起为合同同开始流流通时间间，合同同流通时时间为22天。编编辑部自自接到合合同起在在流通时时间范围围内合理理安排工工作流程程（拍照照时间、图图片处理理、上线线审核）按按时将产产品上线线，不得得随意延延期。第六条 如出现现产品需需及时上上线的特特殊情况况（即加加急上线线合同），需需业务员员向部门门经理请请示，部部门经理理审批，市市场部必必须提前前一小时时以书面面形式告告知行政政部，行行政审核核，编辑辑部接到到行政部部加急书书面通知知，编辑辑部领导导安排加加急工作作。每月月除特殊殊加急合合同（例例如：3D画展，活活动期限限特殊的的团购）外外，市场场部每月月不得多多于3个加急急合同。第七条 财务部部在

6、规定定时间内内给商家家打款，无无特殊情情况不得得随意延延迟打款款日期。第八条 关于团团购合同同拍照问问题，业业务员在在与商家家协商后后，告知知商家应应基本准准备的东东西。第五节合合同具体体要求第九条合合同的主主体 （一）订立立合同的主主体必须须是公司司及签订订专属人人员，其其他部门门不得擅擅自更改改合同。 （二）签订订合同的的内容（从从市场部部出来的的合同必必须符合合以下要要求）：（1）明确确商家的的名称、法人代表、地址、合同抬头、落款、公章、乘车路线、营业时间、固定电话、QQ号码、套餐名称。要求字迹清晰，语句通顺，书面书写规范，杜绝乱写乱画、随意勾勒、字迹潦草禁止错别字出现。（2）合同同应约

7、定定详细的的服务内内容及要要求，避避免出现现歧义语语句，导导致出现现消费纠纠纷，给给公司带带来损失失（3）合同同应写明所所有套餐餐中出现现的产品品的名称称及价格格、数量量、种类类、合计计金额。（4）汇款款方式应应在合同同中明确确，写清清付款方方式如转转账、现金金等应予予以明确确；明确确户主姓姓名、账账号、开开户行（异异地账号号应提供供详细开开户行信信息）、支支付期限限。 （5）保密密条款：对其他他涉及经经营信息息、技术术信息的的合同应约约定保密密承诺与与违反保保密承诺诺时的违违约责任任。 第十条合合同应按按下列程程序办理理签订、审审批手续续： （一）草拟拟会签：市场部部业务员员根据洽洽谈合约约

8、将有效效信息全全面的书书写到合合同内容容当中，仔仔细检查查措词，避避免出现现歧义语语句，导导致日后后发生经经济纠纷纷。（合同同书写规规范严格格按照本本规程第第九条书书写）（二）审查查修改：就合同同文本的的合法性性、有效性性，市场场部副经经理会同同部门相相关人员员提出审审查意见见进行修修改，部部门副经经理与业务员员对合同内容容有异议议的，由由市场部部经理进进行协调调定稿。 （三）最后后签订：经会签签的合同同文本定定稿后，由由市场部部领导或或法定代代表人签签批后，由由行政部部加盖合同同专用章章。 第十一条合同书写写、审查查、编辑辑、存档档过程中中相关部部门的注意事项项及责任任： （一）市场场部对合

9、合同的业业务条约约、提示条款款、菜单单详情进进行审查查，并对对之负责责； 若相关关部门发发现缺少少条款、错错字、实实际价格格总和与与合同中中原价不不相符考考核市场场部相关关领导一一个错字字元/次，缺缺少一条条条款元/次，日日期不对对一次元/次，填填写不规规范元/次。（二）编辑辑部未按按时给市市场部提提供（编编辑部在在产品上上线前一一天为市市场部提提供产品品菜单、商商家账号号和兑换换密码）产产品菜单单、商家家账号和和兑换密密码，考考核编辑辑部负责责人元/次；（三）技术术部未及及时解决决编辑部部提出的的技术顾顾问，由由总经理理进行考考核。 （四）除合合同原件件书写本本身出现现问题以以外，编编辑部在

10、在编辑过过程中人人为出现现问题，考考核编辑辑部负责责人元/次。（五）财务务部门必必须按时时给商家家打款，以维护护公司的的诚信形形象；按按时给市市场部提提供打款款明细，若若不能按按时打款款，考核核责任人人元/次；（六）业务务员为及及时给商商家提供供账号和和兑换密密码，出出现经济济纠纷，考考核市场场部负责责人元/次；（七）任何何部门任任何人员员不得无无故拖延延产品上上线时间间，若产产品不能能如期上上线，相相关部门门领导负负主要责责任。第六节合合同的变变更、解解除合同同（产品品的下线线）第十二条 在合同履行行期间由由于客观观原因需需要变更更或者解解除合同同的，须须经市场场部领导导同意，重重新达成成书

11、面协协议，新新协议未未达成前前，编辑辑部视原原合同仍然然有效。直到编辑部接到合同变更通知书后，应当在 规定的期限内更改正在编辑的合同信息或上线后产品信息。 第十三条 合同变变更后在在改动地地方需加加盖公司司合同公公章。第十四条 合同不不能随意意添加更更改，存存在下列列情形之之一的，方可更改合同：（一）因产产品在实实际销售售过程中中遇到未未考虑到到的问题题致使合同同需要更更改的；（商家家主动提提出条约约，需及及时添加加的条款款）第九节合合同的履履行 第十五条 公司相关关部门应应当按照照合同流程程全面履履行自己己的义务务，并随随时督促促下一部部门及时时履行其其义务。 第十六条 在合同流通通过程中中

12、，行政政部对本本公司的的履行情情况应及及时做好好督查。 每个人员做做好自己己的分内内工作，认认真仔细细有高度度的责任任心。 （二）在工工作中出出现问题题，员工工先应及及时将问问题反馈馈给部门门领导，先先完成手手头工作作，在不不影响工工作的前前提（按按时完成成工作）下下，与部部门领导导进行沟沟通反映映问题，提提出方案案，由部部门领导导和相关关部门进进行沟通通解决，不不能存有有抱怨、消消极的思思想。第七节 无无效合同同第十七条 有下列列情形之之一的，合同无效： （一）一一方以欺欺诈、胁胁迫的手手段订立立合同，损损害国家家利益； （二）恶意意串通，损损害国家家、集体体或者第第三人利利益； （三）以合

13、合法形式式掩盖非非法目的的； （四）损损害社会会公共利利益； （五）违违反法律律、行政政法规的的强制性性规定。 第十二节节合同纠纷纷的调解解、仲裁裁和诉讼讼 第十八条合同双方方（商家家与公司司）在履履行过程程中发生生纠纷时时，应首首先按照照实事 求是的的原则，平平等协商商解决。 第十九条合同双方方（商家家与公司司）在一一定期限限（一般般为一个个月）内内无法就就纠纷的的处理达达成一致致处理意意见或对对方当事事人无意意协商解解决的，经经办人员员应 及时书书面报告告部门经经理，并并拟定处处理意见见，报总总经理决决定。对对方当事事人涉嫌嫌合同诈骗骗的，应应立即报报告总经经理及法法律顾问问，会商商处理。

14、 第二十条 公司决决定采用用诉讼或或仲裁处处理的合合同纠纷纷，以及及对方当当事人起起诉的，相相关部门门应及时时将合同同的签订订、履行行、纠纷纷的产生生及协商商情况整整理成书书面材料料连同有有关证据据报总经经理。 第二十一条条合同经办办人员出出现下列列情况之之一，给给公司造造成损失失的，公公司酌情情向有关关人员追追偿损失失： （一）因因工作过过失致使使公司被被诈骗； （二）公司司履行合合同未经经对方当当事人确确认； （三）遗遗失重要要证据； （四）发生生纠纷后后隐瞒不不报或私私自了结结或报告告避重就就轻，从从而贻误误时机的的；（五）合同同专用章章、盖章章的空白白合同、授授权委托托书遗失失未 及时报报案和报报告； （六）其他他违反公公司相关关制度的的。公司司职员在在签订、履履行合同同过 程中触触犯刑法法