备件仓库管理制度入库、领料、保管、盘点等管理规定_第1页
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文档简介

1、备件仓库管理制度一入库1.备件进货到厂,库管员依据单据上所列的名称、规格、数量型号等进行核 对、清点,所购产品与申购单、送货单是否相同,查看物品检验合格标,查看外 包装有无破损,数量、规格是否正确后方可办理入库手续。2入库后,仓库管理员准时填写入库单,经选购员、仓管部主管签字后,仓 库管理员、财务部各持一联做帐,选购人员持一联做请款报销凭证。.仓库管理员要严格把关,有以下状况时可拒绝验收或入库。a.未经总经理或相关部门主管批准的选购。b.与合同方案或请购单不相符的选购物资。c.与要求不符合的选购物资。.全部零配件都要先行办理入库手续后,方可下发用法因生产急需或其他特 殊缘由不能形成入库的物资,

2、库管员要到现场核对验收,并准时补填”入库单”。.全部备件要按所供部门、设备类型、需要等分区、分类型进行摆放,需要 放置货架上的要扫由重至轻的原由码放。.即时清点库存,对低于库存下限的品种要即时提出选购申请,不得有因缺 失而影响生产的现有消失。二.出库.生产部门领料依据领料单或生产单照单发料,然后登记进销存帐或录入 ERP系统。.仓库管理员凭领料人的领料单照实领发,假设领料单上主管或总经理未签 字、字据不清或被涂改的,仓库管理员有权拒绝发放物资。.仓库管理员依据进货时间必需遵守”先进先出的仓库管理制度原那么。.领料人员所需物资无库存的,仓库管理员应准时通知用法者,用法者按 要求填写请购单,经总经

3、理批准后交选购人员准时选购。.任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或 货位中乱翻乱动,仓库管理员有权制止和订正其行为。.帮助财务部门进行生产本钱单机核算工作事宜和月底进行盘点三.保管.每日清查原、辅材料的库存状况,库存缺乏,马上填写申购单转选购部 选购,不准有缺货状况耽误生产。.物料摆放需要依据划分的区域进行摆放,不得随便摆放物料,不得在规划 的区域外摆放物料,特殊状况需要在2小时内进行整理归位。.每月的单据登帐人员需要保管好,仓库全部单据统一由指定责任人进行分 类保管,遗失需要追查相关责任。.非仓库人员谢绝进入仓库。.仓库内严禁吸烟和禁止明火,如觉察马上报告处理。.大

4、件及重物需要用法叉车作业时,要留意行驶速度及作业平安。.保障疏散通道、平安出口畅通,以保证人员平安。.盘点时要主动协作听从安排。.盘点过程中觉察异样问题准时反应处理。.盘点时要保证盘点数量的精确性和公正性,弄虚作假,虚报数据,盘点马 虎大意导致漏盘、少盘、多盘,书写数据潦草、错误,丧失盘点表,随便换岗等, 不按盘点作业流程作业等需要依据状况追查相关责任。.盘点初盘、复盘责任人均需要签名确认以对结果负责。. 库存物料觉察帐物不符时需要查明缘由,查明缘由后依据责任轻重进 行处理。.觉察错误时,要查明缘由,并追究相关人员责任。五.仓库卫生、平安管理.每天对负责区域内进行清洁整理工作,负责区域进行整理

5、到达整齐、洁净、 洁净、卫生、合理摆放的要求。.部门将依据工作效果进行评分,作为奖金的依据。.负责区域合理摆放和规划。.每天下班后由仓库管理员检查门窗、灯是否关闭,按仓库安防平安原那么 检查,异样状况准时处理和报告。六.劳动纪律.上班时间需要严格遵守公司劳动纪律,遵守作息时间,不得大声喧哗、玩 闹、睡觉、长时间谈天、不应擅自离开岗位,不得以私人理由会客等。.严格遵守公司的各项管理规定。.仓库人员调动或离职前,首先必需办理账目及物料、设备、工具、仪器移 交手续,要求逐项核对点收,如有短缺,必需限期查清,方可移交,移交双方及 部门主管等人员必需签名确认。.对于在工作中用法的办公设备、仪器、叉车电梯

6、等工具设备必需妥当保管 及用法,细心维护,如造成遗失或人为损坏,那么按公司规定进行赔偿。.仓库人员要保守公司隐秘,疼惜公司财产,觉察异样问题准时反应。七.绩效考核范围:七.绩效考核范围:.部门将定期依据绩效考核表对员工的表现和业绩进行评估.工作区域的卫生状况.货位是否码放整齐,货品分区是否清晰,货品是否准时归位.发货准时率和精确率.劳动纪律.对未到达工作要求的员工,公司将视该员工不能正常工作,并对其供应进一步的培训或调整岗位,直至辞退。八.嘉奖.通报表扬:对于日常工作表现优良依据仓库管理规定执行的赐予记书面 表扬,并予以通告。.对于在工作上有特大贡献的依据仓库管理规定执行的赐予通告表扬,并嘉 奖100元。九.惩罚L通报批判:对于日常工作表不好的不依据仓库管理规定执行的赐予记书 面警告处分,并予以通告,不予以罚款。.警告:对于日常工作表现差的不依据仓库管理规定执行的赐予记“警告”处 分。并予以通告,罚款50元。.小过:对于违反仓库管理规定且损害到公司利益的赐予记“小过”处分,并 予以通告,罚款100元。.大过:对于严峻违反仓库管理规定且损害到公司很大利益的赐予记“大过 处分,并予以通告,罚款200-500元,数额巨大的依据公司财产损失的具体状况 予以罚款,并提交公安机关追究法律责任。仓库奖惩规定本着公正、合理、公正、有效的原那么进行处理,起到激励、惩 罚、指导、

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