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1、Word - 4 -县委接待述职报告 县委接待科述职报告范文 xxxx年,在县委办公室的正确领导下,接待科坚持以“客人惬意”为任务,从基础工作抓起,规范常规接待,深入重点接待,细心支配做好各项接待工作,克服人手少、事务多、目标重的冲突,在各位领导同志们的大力支持下,较好地完成了各项接待目标。一年来,共接待客人140批次,达900人次。其中接待省部级以上领导25批次,市以上领导50批次,兄弟县市65批次。一年来在接待工作方面主要抓住了以下几点。 一、仔细细致地做好接待前预备工作 接待前做好充分的预备是保证接待工作质量的前提。首先,注重交流状况,了解意图。在接到上级机关或对方的明传电报或电话后,立
2、刻向有关领导汇报,并主动与对方取得联系,了解清晰上级或对方来访的人数、身份、民族、性别、日程支配等,同时掌控上级领导来检查指导哪些工作或来访客人的主要目的、有什么要求、活动的方式等等,以便支配好餐饮、住宿、车辆,确定参观或座谈地点等各项工作。第二,周密考虑,制定计划。在了解掌控以上状况后,制定好接待计划,主要包括所需材料的预备、迎接引领、座谈汇报、食宿宴请、参观考察、平安守卫、照相留念、宣扬报道、纪念品赠送、结束送行、注重事项等。计划中的每项目标、每一个环节都细化到单位和责任人。计划制定之后,送有关领导批阅,待领导审定后,准时通知有关人员或建议召开专题会议具体支配,让每个参加人员都明确自己的职
3、责和目标。 二、热烈周到地做好接待中服务 在详细接待工作中,支配好迎接、座谈、食宿、参观、送行等工作,并注重搞好协调协作,使各个环节连接妥善。 (一)迎接引领,沿途介绍。迎接时按照客人人数及需要支配好接待车辆,并提前到达与客人商定的地点。接到客人后,沿途主动向客人介绍景观或接待支配状况,征求看法,让客人对此次活动有大体的了解,特殊注重做到了不冷场,显示出热烈。 (二)座谈沟通,服务周到。接待活动中如有座谈,就按照人数提前支配好座谈的地点。座谈房间支配适中,人少房大,显得太空落;人多房小,显得太拥挤。座谈地点按照需要悬挂横标、座次摆放、茶水供给、花草、音响照明、材料摆放等事项。 (三)食宿宴请,
4、妥当支配。住宿按照需要举行支配,事先打印好房间号,与日程支配、作息时光、就餐地点等一并发至客人手中。就餐严格根据接待标准,突出我县特色,按照客人习惯支配就餐方式,特殊注重饮食卫生,并支配好座次、致词等。 (四)参观考察,细心预备。参观考察提前支配好车辆,人多时将车辆编号,引领客人按挨次乘坐。按照需要前面可支配引领车辆,交待清晰行走路线。每个参观点有专人做状况简介,同时支配好歇息地点、便利地点等。 (五)注重送行,善始善终。活动结束后支配好送行,不造成来时热烈迎接,走时冷冷清清,导致囫囵接待效果大打折扣。客人如需乘班车(机),先协助客人订好车票,届时做好送站工作。 三、准时全面地做好接待后总结
5、囫囵接待活动结束后,我都对本次活动举行仔细全面的总结反思,看看哪些方面是客人最惬意的,哪些方面还存在一些问题或不足。利用总结不断提升接待质量和效率,使今后的接待工作责任分工更明确,头绪层次更清晰,既让客人惬意,又能降低接待成本。 一年来,接待工作虽然取得了一定成果,但与形势进展和领导要求相比还有一定差距,主要表现在有些工作还是不够细致、创新意识不够强等等,请领导同志们在今后工作中批判指正。 四、xxxx年工作决定 在新的一年里,接待科将在县委办公室的脆弱领导下,围绕“规范接待工作、提升接待水平”的任务,仔细总结阅历,针对接待工作中存在的薄弱环节,实行乐观有效的措施,推动接待工作制度化、规范化和程序化,遗憾完成各项接待目标。作为我自己一定非常注重接待礼仪,在接待时衣着干净得体,言谈热烈文静,举止庄严大方,注重把握分寸
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