营销部内勤岗位职责3篇

1、Word - 6 -营销部内勤岗位职责3篇 星级酒店营销部内勤兼秘书岗位职责 五星级酒店营销部内勤兼秘书岗位职责 直接上级:营销部经理 直接下级:无 职位描述: 收取、处理各类文件、信函、传真、电话并准时记录、分类、传递;做好档案分类、保管工作。 工作内容: 1、按照经理的要求处理部门的各项文书工作。 2、支配好由经理主持的会议预备工作,如执行会议地点,召开时光及参与人员,并做好会议纪要,印发到各部门。 3、与各部门文员交流,协调处理好上级、下级、同级的文件和信息传递工作。 4、按照经理要求起草文件,经经理修改、确认签名后,打印发出。 5、按照要求,收取、处理各类文件、信函、传真、电话并准时记

2、录、分类、传递。 6、做好档案分类、保管工作,各类文件非经市场营销经理同意不得外借、复印传出,对机密文件要仔细记下。 7、负责部门办公用品、礼品、福利品、书籍资料的领取、记下、分发和保管工作。 8、保管部门各办公室及写字台钥匙,负责开门及平安,钥匙严禁复制,因故不能上班时,可交一同事代为开门,并负责平安。 9、其他平时工作:负责销售/公关人员出使记下管理;每月底收回销售/公关人员统计总结报表;每月底收回销售/公关人员当月新收名片复印,输入电脑交经理;按指示代替市场营销经理参与酒店会议,做好记录,事后向市场经理汇报;每月末统计各同事需要申领的各类文具种类与数量一次;本部对外邮件的统一邮寄、收到邮

3、件的分发;重要合约(如住房合约)发送各有关部门并由对方签收。 10、完成市场营销经理交办的其他工作。 素养要求: 1、基本素养:信守商业机密,讲求效率,工作仔细细致,擅长交际和协作,待人热烈、恳切、大方。 2、自然条件:仪表端庄,年龄24岁以上,女性。身高1.65-1.68米。 3、文化程度:高校文化程度,英语、文秘专业为最佳。 4、外语水平:能娴熟使用英语,能翻译英文资料,有其次外语基础。 5、工作阅历:2年以上酒店工作阅历,并有3年以上文秘工作的阅历。 6、特别要求:娴熟操作各种办公室自动化设备,能通晓常用的电脑应用软件,具有较强的中英文听说写译本事和组织本事。 直接责任: 1.对直接上级

4、及本人所涉及的工作负直接责任,落实并完成上级下达的各项目标。定期汇报,请示工作,本人亲手做的工作所连带的责任。对所辖工作区域以及工作中个人行为负责。本人的工作行为所产生的终于结果负责。对本人的纪律行为负责。对本部门和本人所掌管的饭店和部门隐秘的平安负责。本人担当的本部门领导责任。 【第2篇】营销部内勤-岗位职责 营销部内勤人员的工作是非常繁多,有无数的细节的,详细的岗位职责有哪些呢以下收拾了具体的营销部内勤岗位职责资料,可供参考。 一、与市场销售人员的联系 1、每周工作小结及市场销售数据报表的收集、收拾,准时上报主管领导。 2、市场促销售活动费用的申请、核销事宜,并准时备案存档。 3、销售人员

5、与公司的信息沟通,随时保持与市场销售人员的电话交流,销售政策及公司文件的准时传达。 (1)按要求举行市场信息收集并提供信息报表,以书面形式报公司销售经理。 (2)销售人员所需资料的收拾; (3)平时材料(包括办公用品、名片、彩页等销售物料的预备); (4)定期电话访问客户,准时了解客户的经营情况、库存情况及市场需求,并作好记录。 二、对寄件、发货、开票、商业同伴等的管理 1、销售物料的管理 (1)文件、材料、样品、彩页等(双人或多人复核); (2)寄出材料的记下、查收、核实;样品领用、发放的记下; (3)物品、资料信息的寄出方式的挑选; (4)商业客户的材料的核实记下、归档(证照、证书、开票信

6、息); (5)接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件; (6)对客户反馈的看法举行准时传递、处理; (7)建立客户档案,并定期举行回访。 2、购销合同的存档、记下 对合同落实状况举行跟踪、催促,建立每个合同的合同履行一览表,编制每个月、季、年度合同履行状况的统计表。将结果报销售部经理、总经理。按照需要,合同落实状况可反馈给客户。 3、发货(双人或多人复核) 发货前需确认客户订货订单及销售清单,记录发货金额;发货时确认随货附样品、赠品及政策支持物料的清单;确认发货方式的挑选,发货时限的挑选,以及货物的跟踪;按照公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时记下明细帐目。 4、开票(双人或多人复核)

7、 开票前需确认开票品种、单价及数量是否与订单内容相符。 5、对所发货物、样品、资料等注重定时查件 三、销售部内部管理 1、对平时材料的复印、盖章等的工作 掌控和使用印章并审核,记录和传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面或电话形式通知的行政会议。 2、彩页、名片印制,快递费用结算等的工作(包括向公司财务借备用金,月底结算) 3、公司对外业务的沟通(包括挑选公司业务合作同伴) 负责编制销售方案以及销售方案的催促、执行;负责商业客户业务往来和记下管理,负责商业客户档案的分类建立和保管,负责各类政策文件、销售合同、数据资料的保管;以及一些物流公司的筛选。 4、每日公司邮箱、公司、行业网站

8、的查看,网络信息的管理和维护 四、对外招商 1、依托互联网平台对外公司招商信息的收拾和发布; 2、负责招商信息的处理、回馈、联系; 3、负责潜在客户及意向客户的电话访问、服务工作,利用电话访问、随访准时了解政策规矩和市场动态,准时反馈,为公司制订销售策略提供信息。 【第3篇】营销部内勤岗位职责 1、指导设计方完成公司品牌策划及相关资料制作 2、主持搭建线上营销平台;结合公司产品,拟定线上营销策略 3、帮助上级完成营销计划、商业规划及相关文件资料的撰写; 4、完成部门资料的收拾、归档,完成工作方案及总结; 5、完成公司产品的更新、打样、出示、推广 6、建立用户档案,定期开展回访、推送工作;收集并主持处理投诉; 7、收集、调查竞品信息