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文档简介
1、关于员工日常行为规范第1页,共15页,2022年,5月20日,4点7分,星期四 第一章 总则 为了保证公司内部管理规范化,维护正常的工作秩序, 规范员工行为,树立公司良好的对外形象,特制定本规范。 第一条 本制度适用于公司各部门。 第二条 本制度由公司行政部负责贯彻并监督实施情况。第2页,共15页,2022年,5月20日,4点7分,星期四第二章 岗位规范 第一条 上班、下班上班的时候遵守上班时间。因故迟到和请假的时候,必须事先通知,来不及的时候必须用电话联络。上班时,要打上班卡。做好工作前的准备。工作中工作要做到有计划、有步骤、迅速踏实地进行。工作中不扯闲话。打开计算机传阅文件,网上查看邮件。
2、 不打私人电话。不从事与本职工作无关的私人事务。在办公室内保持安静,不要在走廊内大声喧哗第3页,共15页,2022年,5月20日,4点7分,星期四下班的时候下班时,文件、文具、用纸等要整理,要收拾桌子,椅子归位。完成当日的工作总结,并做好明天的工作计划。研发部需要加班时,需要提前写加班申请单。下班时,与同事打完招呼之后再回家。第4页,共15页,2022年,5月20日,4点7分,星期四第二条 工作方法接受指示时接受上级指示时,要深刻领会意图。虚心听别人说话。听取指导时,做好相关的记录。疑点必须提出。重复被指示的内容。指示重复的时候,首先从最高上司的指示开始实行。实行时充分理解工作的内容。 遵守上
3、司指示的方法和顺序,或视工作的目的而定。实行决定的方案时,需要别的部门的人协助时,要事先进行联络。工作经过和结果必须向上司报告。工作到了期限不能完成时,要马上向上司报告,请求提示。第5页,共15页,2022年,5月20日,4点7分,星期四工作受挫的时候 首先报告 虚心接受意见和批评。 不能失去信心,不要逃避责任。第三条 创造愉快工作氛围打招呼早上上班时要很有精神地说“早上好”在公司内,和上司、前辈打招呼,同样他们也会跟你打招呼。开朗而有精神地同别人打招呼,会让整个公司气氛很活跃、有生气。第6页,共15页,2022年,5月20日,4点7分,星期四努力愉快地工作工作中自己思想要活跃。通过工作让自己
4、得到锻炼。相互理解、信任,建立同事间和睦关系。互相交谈在工作中,每个人都有自己的烦恼、解决不了和决定不了的事情,为了找到好的解决办法,大家应常在一起讨论交谈。互相讨论时,可以从不知到知,使自己明白不足,从而确定出好的意见和想法。从互相讨论变为互相帮助,在集体中,要有勇气敢于发表意见。健康管理保证睡眠,消除疲劳。为了消除体力疲劳,缓解工作压力,应适量参加体育活动。第7页,共15页,2022年,5月20日,4点7分,星期四 因公出差要提前写出差申请表。 因公出差时需向同事或者上司交待工作事宜,保证工作衔接。 因公出差间应保持与公司的联系。 内部员工外出时,需写外出登记表。第四条 因公出差、因公外出
5、第8页,共15页,2022年,5月20日,4点7分,星期四 第三章 形象规范 第一条 着装、仪容和举止 着装整洁、得体 服装整洁、完好、协调、无污渍,扣子齐全,不漏扣、错扣。 鞋、袜保持干净、卫生,鞋面洁净,在公共场合,不穿拖鞋,不穿短裤。 周一至周四应着正装、商务装,周五周六如无外出见客或重要客户来访,可 着休闲装。 仪容自然、大方、庄重 头发梳理整齐,不染彩色头发,不戴夸张的饰物。 男职工修饰得当,头发长不覆额、侧不掩耳、后不触领,嘴上不留胡须。 女职工淡妆上岗,修饰文雅,且与年龄、身份相符。 颜面和手臂保持清洁,不留长指甲,不染彩色指甲。第9页,共15页,2022年,5月20日,4点7分
6、,星期四 举止、文雅、礼貌、精神 精神饱满,注意力集中,无疲劳状,忧郁状和不满状。 保持微笑,目光平和,不左顾右盼、心不在焉。 坐姿良好。上身自然挺直,两肩平衡放松,后背与椅背保持一定间隙。 避免在他人面前打哈欠、伸懒腰、打喷嚏、抠鼻孔、挖耳朵等。 不能在他人面前双手抱胸,尽量减少不必要的手势动作。 站姿端正。抬头、挺胸、收腹、双手下垂置于大腿外侧或双手交叠自 然下垂;双脚并拢,脚跟相靠,脚尖微开。 走路步伐有力,步幅适当,节奏适宜。第10页,共15页,2022年,5月20日,4点7分,星期四 第四章 语言规范 会话,亲切、诚恳、谦虚 语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意明确言简。 与
7、他人交谈,要专心致志,面带微笑,不能心不在焉,反应冷漠。 不要随意打断别人的话,用谦虚态度倾听。 自我介绍 公司名称、工作岗位和自己的姓名。 公司外的人可递送名片。 根据情况介绍自己的简历。 文明用语 严禁说脏话、忌语。 使用“您好”、“谢谢”、“不客气”、“再见”、“不远送”、“您走好” 等文明用语。第11页,共15页,2022年,5月20日,4点7分,星期四 第五章 礼交礼仪 接待来访微笑、热情、真诚、周全 接待来访热情周到,做到来有迎声,去有送声,有问必答,百问不厌。 迎送来访,主动问好或话别,设置有专门接待地点的,接待来宾至少要迎三步、 送三步 来访办理的事情不论是否对口,不能说“不知
8、道”、“不清楚”。要认真倾听 热心引导,快速衔接,并为来访者提供准确的联系人、联系电话和地址。或引 导到要去的部门。 电话 电话来时,听到铃响,至少在第三声铃响前取下话筒 接听电话首先以“您好,XX公司或部门”来问候。电话结束时礼貌道别,待对 方切断电话,自己再放话筒。 讲话简明扼要,不得在电话中聊天。 通话时声音以保证对方听清楚而不影响周围人办公为宜。 参加会议应将电话置于静音模式或关闭,确需要接听时,应走出会议室接听。第12页,共15页,2022年,5月20日,4点7分,星期四 商业秘密 员工有履行保守公司商业秘密的义务。 不与家人及工作无关的人谈论公司商业秘密。 使用资料、文件,必须爱惜,保证整洁,严禁涂改,注意安全和保密。 不得擅自复印、抄录、转借公司资料、文件。如确属工作需要摘录复制,凡 属保密级文件,需经公
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