信息组织概述(-40张)课件

1、第2章信息组织概述学习知识固然重要，创新知识更为重要。第2章信息组织概述学习知识固然重要，创新知识更为重要。2.1信息组织的内涵、特征与内容2.1.1信息组织的内涵马张华认为：“信息组织，亦称为信息资源组织，是根据信息检索的需要，以文本及各种类型的信息资源为对象，通过对其内容特征等的分析、选择、标引、处理，使其成为有序化集合的过程。”柯平等认为：“信息组织是信息管理的一个重要环节。它是根据信息的内容特征和外部特征，采用一定的原则和方法，对信息进行加工处理，使之有序可用的过程。”信息组织第2章 信息组织概述2安徽大学管理学院2.1信息组织的内涵、特征与内容2.1.1信息组织的内涵2.1信息组织的

2、内涵、特征与内容2.1.1信息组织的内涵周宁认为：“信息组织，即信息序化或信息整序，也就是利用一定的科学规则和方法，通过对信息外在特征和内容特征的描述和序化，实现无序信息流向有序信息流的转换，从而保证用户对信息的有效获取和利用及信息的有效流通和组合”。信息组织第2章 信息组织概述3安徽大学管理学院2.1信息组织的内涵、特征与内容2.1.1信息组织的内涵2.1信息组织的内涵、特征与内容2.1.1信息组织的内涵戴维明等人为：“信息组织是为了方便人们检索、获取信息而奖庞杂、无序的信息进行系统化和有序化的过程。从广义上来说，信息组织的内容包括信息搜集与选择、信息分析与揭示、信息描述与加工、信息整理与存

3、储。”他还认为，对信息的描述与揭示以及序化是信息组织的中心内容。或者说，信息组织首先是实现对信息的规范控制，包括对信息形式特征的描述和对其主题内容特征的揭示，在此基础上，采取适当的集成方式予以信息整合，建立有序化的信息系统，实现信息有效检索和利用。信息组织是一个增值的过程。信息组织第2章 信息组织概述4安徽大学管理学院2.1信息组织的内涵、特征与内容2.1.1信息组织的内涵2.1信息组织的内涵、特征与内容2.1.1信息组织的内涵马费成认为：“信息组织，亦称信息整序，是利用一定的规则、方法和技术对信息的外部特征和内容特征进行揭示和描述，并按给定的参数和序列公式排列，使信息从无序集合转换为有序集合

4、的过程。”信息组织第2章 信息组织概述5安徽大学管理学院2.1信息组织的内涵、特征与内容2.1.1信息组织的内涵2.1信息组织的内涵、特征与内容2.1.1信息组织的内涵信息组织(information organization)就是人们根据信息本身特点，运用适宜的工具和方法，依据一定的标准或规则，对其进行加工整理，排列组合，使之有序化、系统化、规律化、高级化，增强信息对象的表现效能和运用效能，以满足人们信息需求的过程和活动。信息组织第2章 信息组织概述6安徽大学管理学院2.1信息组织的内涵、特征与内容2.1.1信息组织的内涵2.1信息组织的内涵、特征与内容2.1.1信息组织的内涵信息组织的结果

5、是促进了信息的存储、传播、检索和使用，方便、满足了用户的信息需求。从层次上看，信息组织包括了序化和优化两个层次，序化是基础，优化是延伸。信息组织第2章 信息组织概述7安徽大学管理学院2.1信息组织的内涵、特征与内容2.1.1信息组织的内涵2.1信息组织的内涵、特征与内容2.1.1信息组织的内涵序化信息组织 优化信息组织第2章 信息组织概述8安徽大学管理学院2.1信息组织的内涵、特征与内容2.1.1信息组织的内涵2.1信息组织的内涵、特征与内容2.1.2信息组织的特征特征这些特征是信息组织的价值之所在渗透性 增效性 理论性与实践性 独立性与依附性 不变性和可变性信息组织第2章 信息组织概述9安徽

6、大学管理学院2.1信息组织的内涵、特征与内容2.1.2信息组织的特征2.1信息组织的内涵、特征与内容2.1.3信息组织的内容1按信息组织的活动类型分马费成教授认为 信息存贮 信息描述与揭示 信息分析信息选择信息组织第2章 信息组织概述10安徽大学管理学院2.1信息组织的内涵、特征与内容2.1.3信息组织的内容2.1信息组织的内涵、特征与内容2.1.3信息组织的内容1按信息组织的活动类型分本书认为 信息存贮 信息重组 信息源内容特征揭示 信息源外表特征的描述 信息组织第2章 信息组织概述11安徽大学管理学院2.1信息组织的内涵、特征与内容2.1.3信息组织的内容2.1信息组织的内涵、特征与内容2

7、.1.3信息组织的内容2按信息组织的流程分信息的分析和研究 信息的筛选和鉴别 信息的分类和排序 信息的著录和标引 信息的编目和组织 信息组织流程信息组织第2章 信息组织概述12安徽大学管理学院2.1信息组织的内涵、特征与内容2.1.3信息组织的内容2.1信息组织的内涵、特征与内容2.1.3信息组织的内容3按信息组织的层次分信息组织BECDA描述报道层次序化控制层次 揭示开发层次 聚焦重组层次 浓缩增值层次 信息组织第2章 信息组织概述13安徽大学管理学院2.1信息组织的内涵、特征与内容2.1.3信息组织的内容2.2信息组织要素信息组织活动之所以得以进行，在于：(1)信息是可以加工处理的(2)信

8、息所反映的事物是协调有序的(3)任何事物都有它独有的属性信息组织第2章 信息组织概述14安徽大学管理学院2.2信息组织要素信息组织活动之所以得以进行，在于：(1)2.2信息组织要素属性与序、规范和操作是信息组织的两对基本要素，是信息组织进行的依据，信息组织学科体系就是建立在这些要素之上。属性反映了信息的本质特征，序是属性的某种表现方式，而规范则反映了序的参照标准，操作就是实现序的过程。这两对要素是环环相扣的。在后续内容中，我们将会越来越多地看到，这四个要素在信息组织工作中占有何其重要的地位。 信息组织第2章 信息组织概述15安徽大学管理学院2.2信息组织要素属性与序、规范和操作是信息组织的两对

9、基本2.2信息组织要素2.2.1属性事物的属性总体上可以分为外在属性和内在属性，在信息组织工作中，外在属性称为外表特征，内在属性称为内容特征。 主题、内容等责任者、提名、机构名、出版地、出版社、标准书号、专利号、文献登录号等外在属性内在属性信息组织第2章 信息组织概述16安徽大学管理学院2.2信息组织要素2.2.1属性主题、内容等责任者、提名2.2信息组织要素2.2.1属性信息组织的过程就是按照事物属性之间的同一性、包容性、交叉性和排斥性等关系对信息实施序化的过程，这些关系是万事万物的普遍联系的不同体现，所以信息组织最本质的依据是事物的属性和联系，属性是事物个体所具有的，强调的是个性，而联系强

10、调的是事物之间的共性。 信息组织第2章 信息组织概述17安徽大学管理学院2.2信息组织要素2.2.1属性信息组织第2章 信2.2信息组织要素2.2.2序序是事物的一种结构形式，是指事物或系统的各个结构要素之间的相互关系以及这种关系在在时空中的表现，即事物发展中的时间序列及排列组合、聚类状态、结构层次等空间序列。序是相对于特定的参照系而言的。任何信息的序都是经过信息组织才表现出来的。 信息组织第2章 信息组织概述18安徽大学管理学院2.2信息组织要素2.2.2序信息组织第2章 信息2.2信息组织要素2.2.3规范有序无序是针对一定参照系而言的，这个参照系就是规范。 信息组织规范主要包括：基本术语

11、规范；有关信息技术规范(信息交换格式、程序设计与数据库语言、网络标准与协议等)；信息组织技术规范(如信息描述规则、信息代码、信息标引规则和信息组织成果编排规则等)；其他相关规范。信息组织第2章 信息组织概述19安徽大学管理学院2.2信息组织要素2.2.3规范信息组织第2章 信2.2信息组织要素2.2.3规范信息组织技术规范通常包括对信息组织对象的描述控制以及信息组织和检索过程中的词汇控制、句法控制等内容。描述词汇句法信息组织第2章 信息组织概述20安徽大学管理学院2.2信息组织要素2.2.3规范描述词汇句法信息组织2.2信息组织要素2.2.3规范1描述规范(1)描述项目规范：如题名、责任者、出

12、版社、关键词等 (2)描述文字规范：采取的文字(3)描述级别规范：详略程度(4)描述格式规范：各种描述项目的次序、描述的标识、描述项目的表达形式等信息组织第2章 信息组织概述21安徽大学管理学院2.2信息组织要素2.2.3规范信息组织第2章 信2.2信息组织要素2.2.3规范2词汇规范(1) 用词规范：同义规范：词义的规范：(2)词间关系的规范：这些关系包括等同、等级、相关三种基本类型。 信息组织第2章 信息组织概述22安徽大学管理学院2.2信息组织要素2.2.3规范信息组织第2章 信2.2信息组织要素2.2.3规范3句法规范(1)引用次序:指复合主题标引和检索时，各个主题因素的组合次序。 (

13、2)辅助符号 关系符号：分类组织中用：+ ：( )；主题组织中用：，： 联系符号：防止错误的组配关系 职能符号：明确主题标识的句法含义 逻辑组配符号。污染*(海水+河水)-石油泄漏污染 (3)句式转换信息组织第2章 信息组织概述23安徽大学管理学院2.2信息组织要素2.2.3规范信息组织第2章 信2.2信息组织要素序号轮排转换掉链转换分析转换1ABCDE/ABCDEAB BA AC CA AD DA AE EA BC CB BD DB CD DC BE EB CE EC DE ED2BCDE/ABCDE3CDE/ABCDE4DE/ABCDE5E/ABCDE信息组织第2章 信息组织概述24安徽大

14、学管理学院2.2信息组织要素序号轮排转换掉链转换分析转换1ABCDE2.2信息组织要素2.2.4操作操作指根据信息资源的内容和特征，对信息资源进行描述、标引，并将其组织进相应系统的过程。这一操作一般是依据一定的信息资源描述处理的规范，对信息资源的特征和内容进行分析、归纳、选择、记录，并在此基础上将其组织进信息资源集合和检索工具。 信息组织第2章 信息组织概述25安徽大学管理学院2.2信息组织要素2.2.4操作信息组织第2章 信2.3信息组织的类型2.3.1语法信息组织、语义信息组织和语用信息组织从信息的语法、语义和语用三个层次看，所有的信息组织可归为语法信息组织、语义信息组织和语用信息组织三大

15、类型，以及它们之间的不同组合。 信息组织第2章 信息组织概述26安徽大学管理学院2.3信息组织的类型2.3.1语法信息组织、语义信息组织2.3信息组织的类型2.3.2外表信息组织和内容信息组织属性外表属性内在属性外表特征内容特征序化优化区别联系信息组织第2章 信息组织概述27安徽大学管理学院2.3信息组织的类型2.3.2外表信息组织和内容信息组织2.3信息组织的类型2.3.3一次信息组织、二次信息组织、三次信息组织信息组织第2章 信息组织概述28安徽大学管理学院2.3信息组织的类型2.3.3一次信息组织、二次信息组织2.3信息组织的类型2.3.4人工信息组织和自动信息组织传统的信息组织都是采取

16、人工的方式进行的。自动组织活动是随着计算机出现后出现的.信息组织第2章 信息组织概述29安徽大学管理学院2.3信息组织的类型2.3.4人工信息组织和自动信息组织2.3信息组织的类型2.3.5信源组织和信道组织从传播学角度看，信息组织包括两个部分：信源组织和信道组织。信源组织是根据某种规律或结构对信息进行序化处理，信道组织则是为了有效利用存储空间和提高传递效率而对信息实施重组。信息组织第2章 信息组织概述30安徽大学管理学院2.3信息组织的类型2.3.5信源组织和信道组织信息组织2.4信息组织的原则与条件2.4.1信息组织的原则与目标1信息组织原则(1) 客观性原则(2) 标准性原则(3) 系统

17、性原则(4) 目的性原则(5) 准确性原则(6) 现代化原则信息组织第2章 信息组织概述31安徽大学管理学院2.4信息组织的原则与条件2.4.1信息组织的原则与目标2.4信息组织的原则与条件2.4.1信息组织的原则与目标2信息组织目标信息组织的目标主要包括以下五个方面： 识别、确认存在的所有物理媒介的文献资源。 确认文献中或其部分中的著作。 按照标准引文规则生成这些文献和著作的系统。 提供系统有价值的检索点，至少包括题名，责任者和主题等。 在文献单位或其他检索集合中提供某种评论资源的方式。信息组织第2章 信息组织概述32安徽大学管理学院2.4信息组织的原则与条件2.4.1信息组织的原则与目标2

18、.4信息组织的原则与条件2.4.2信息组织的条件信息组织是一项学术性、服务性、技术性较强的工作，因而信息组织必须具备信息、人员、设备以及软要素四个方面的条件。(1)信息：(2)人员：(3)设备：(4)软要素：信息组织第2章 信息组织概述33安徽大学管理学院2.4信息组织的原则与条件2.4.2信息组织的条件信息组2.5 信息组织研究的对象与领域2.5.1信息组织研究的对象传统信息组织研究的主要问题是文献分类，主题标引、受控语言的原理与性能，其目标是促使分类语言与主题语言检索性能优化，主题词表标准化和兼容化、以便于资源共享。信息组织第2章 信息组织概述34安徽大学管理学院2.5 信息组织研究的对象

19、与领域2.5.1信息组织研究的对2.5 信息组织研究的对象与领域2.5.1信息组织研究的对象传统信息组织研究的主要问题是文献分类，主题标引、受控语言的原理与性能，其目标是促使分类语言与主题语言检索性能优化，主题词表标准化和兼容化、以便于资源共享。信息组织第2章 信息组织概述35安徽大学管理学院2.5 信息组织研究的对象与领域2.5.1信息组织研究的对2.5 信息组织研究的对象与领域2.5.1信息组织研究的对象针对用户信息需求的高度选择性，通过科学的表征和整序，“实现无序信息向有序信息流的转换， 系统总结信息组织学发展过程中的理论、方法与技术法则，探索信息媒体所载知识单元的系统组织和检索利用之间

20、的规律。 探讨网络环境下信息组织学发展面临的新问题及实现信息组织功能的新方法.信息组织第2章 信息组织概述36安徽大学管理学院2.5 信息组织研究的对象与领域2.5.1信息组织研究的对2.5 信息组织研究的对象与领域2.5.2信息组织研究的目标 针对用户信息需求的高度选择性，通过科学的表征和整序，“实现无序信息向有序信息流的转换， 系统总结信息组织学发展过程中的理论、方法与技术法则，探索信息媒体所载知识单元的系统组织和检索利用之间的规律。 探讨网络环境下信息组织学发展面临的新问题及实现信息组织功能的新方法.信息组织第2章 信息组织概述37安徽大学管理学院2.5 信息组织研究的对象与领域2.5.

21、2信息组织研究的目2.5 信息组织研究的对象与领域2.5.3信息组织研究的领域及内容信息组织的研究领域总体上包括四个层次，依次为理论层面、规范层面、方法层面和技术层面。 理论层面： 规范层面： 方法层面： 技术层面：信息组织活动的进行离不开技术尤其是现代信息技术的支持.信息组织第2章 信息组织概述38安徽大学管理学院2.5 信息组织研究的对象与领域2.5.3信息组织研究的领2.5 信息组织研究的对象与领域2.5.4信息组织学科范畴信息组织的学科范畴，尽管在历史上和今天曾有过多种不同的名称，如：书目学、编目学、分类学、主题标引、情报语言、索引学、文摘学等等，但信息组织的过去、现在和将来始终都是以

22、信息资源与用户信息需求之间的中介信息存取系统的建设与使用为研究对象和逻辑起点的，其内容涉及到信息描述与著录、信息揭示与标引、信息存储与排序、信息研究与重组等系列信息处理原理与方法。因此，信息组织学也是一门关于信息存取系统的建设与开发利用的科学，是一门对各类信息媒体进行整序，使大量信息有序化和适用化的科学，也是一门对信息资源进行有序化和高效控制与管理的科学。信息组织第2章 信息组织概述39安徽大学管理学院2.5 信息组织研究的对象与领域2.5.4信息组织学科范畴Click to edit company slogan .Thank You !Click to edit company sloga

23、n .1、不是井里没有水，而是你挖的不够深。不是成功来得慢，而是你努力的不够多。2、孤单一人的时间使自己变得优秀，给来的人一个惊喜，也给自己一个好的交代。3、命运给你一个比别人低的起点是想告诉你，让你用你的一生去奋斗出一个绝地反击的故事，所以有什么理由不努力!4、心中没有过分的贪求，自然苦就少。口里不说多余的话，自然祸就少。腹内的食物能减少，自然病就少。思绪中没有过分欲，自然忧就少。大悲是无泪的，同样大悟无言。缘来尽量要惜，缘尽就放。人生本来就空，对人家笑笑，对自己笑笑，笑着看天下，看日出日落，花谢花开，岂不自在，哪里来的尘埃!5、心情就像衣服，脏了就拿去洗洗，晒晒，阳光自然就会蔓延开来。阳光

24、那么好，何必自寻烦恼，过好每一个当下，一万个美丽的未来抵不过一个温暖的现在。6、无论你正遭遇着什么，你都要从落魄中站起来重振旗鼓，要继续保持热忱，要继续保持微笑，就像从未受伤过一样。7、生命的美丽，永远展现在她的进取之中;就像大树的美丽，是展现在它负势向上高耸入云的蓬勃生机中;像雄鹰的美丽，是展现在它搏风击雨如苍天之魂的翱翔中;像江河的美丽，是展现在它波涛汹涌一泻千里的奔流中。8、有些事，不可避免地发生，阴晴圆缺皆有规律，我们只能坦然地接受;有些事，只要你愿意努力，矢志不渝地付出，就能慢慢改变它的轨迹。9、与其埋怨世界，不如改变自己。管好自己的心，做好自己的事，比什么都强。人生无完美，曲折亦风

25、景。别把失去看得过重，放弃是另一种拥有;不要经常艳羡他人，人做到了，心悟到了，相信属于你的风景就在下一个拐弯处。10、有些事想开了，你就会明白，在世上，你就是你，你痛痛你自己，你累累你自己，就算有人同情你，那又怎样，最后收拾残局的还是要靠你自己。11、人生的某些障碍，你是逃不掉的。与其费尽周折绕过去，不如勇敢地攀登，或许这会铸就你人生的高点。12、有些压力总是得自己扛过去，说出来就成了充满负能量的抱怨。寻求安慰也无济于事，还徒增了别人的烦恼。13、认识到我们的所见所闻都是假象，认识到此生都是虚幻，我们才能真正认识到佛法的真相。钱多了会压死你，你承受得了吗?带，带不走，放，放不下。时时刻刻发悲心

26、，饶益众生为他人。14、梦想总是跑在我的前面。努力追寻它们，为了那一瞬间的同步，这就是动人的生命奇迹。15、懒惰不会让你一下子跌倒，但会在不知不觉中减少你的收获;勤奋也不会让你一夜成功，但会在不知不觉中积累你的成果。人生需要挑战，更需要坚持和勤奋!16、人生在世：可以缺钱，但不能缺德;可以失言，但不能失信;可以倒下，但不能跪下;可以求名，但不能盗名;可以低落，但不能堕落;可以放松，但不能放纵;可以虚荣，但不能虚伪;可以平凡，但不能平庸;可以浪漫，但不能浪荡;可以生气，但不能生事。17、人生没有笔直路，当你感到迷茫、失落时，找几部这种充满正能量的电影，坐下来静静欣赏，去发现生命中真正重要的东西。

27、18、在人生的舞台上，当有人愿意在台下陪你度过无数个没有未来的夜时，你就更想展现精彩绝伦的自己。但愿每个被努力支撑的灵魂能吸引更多的人同行。1、不是井里没有水，而是你挖的不够深。不是成功来得慢，而是你1、想要体面生活，又觉得打拼辛苦；想要健康身体，又无法坚持运动。人最失败的，莫过于对自己不负责任，连答应自己的事都办不到，又何必抱怨这个世界都和你作对？人生的道理很简单，你想要什么，就去付出足够的努力。2、时间是最公平的，活一天就拥有24小时，差别只是珍惜。你若不相信努力和时光，时光一定第一个辜负你。有梦想就立刻行动，因为现在过的每一天，都是余生中最年轻的一天。3、无论正在经历什么，都请不要轻言放

28、弃，因为从来没有一种坚持会被辜负。谁的人生不是荆棘前行，生活从来不会一蹴而就，也不会永远安稳，只要努力，就能做独一无二平凡可贵的自己。4、努力本就是年轻人应有的状态，是件充实且美好的事，可一旦有了表演的成分，就会显得廉价，努力，不该是为了朋友圈多获得几个赞，不该是每次长篇赘述后的自我感动，它是一件平凡而自然而然的事，最佳的努力不过是：但行好事，莫问前程。愿努力，成就更好的你！5、付出努力却没能实现的梦想，爱了很久却没能在一起的人，活得用力却平淡寂寞的青春，遗憾是每一次小的挫折，它磨去最初柔软的心智、让我们懂得累积时间的力量；那些孤独沉寂的时光，让我们学会守候内心的平和与坚定。那些脆弱的不完美，都会在努力和坚持下，改变模样。6、人生中总会有一段艰难的路，需要自己独自走完，没人帮助，没人陪伴，不必畏惧，昂头走过去就是了，经历所有的挫折与磨难，你会发现，自己远比想象中要强大得多。多走弯路，才会找到捷径，经历也是人生，修炼一颗强大的内心，做更好的自己！7、“一定要成功”这种内在的推动力是我们生命中最神奇最有趣的东西。一个人要做成大事，绝不能缺少这种力量，因为这种力量能够驱动人不停地提高自己的能力。一个人只有先在心里肯定自己，相信自己，才能成就自己！8、人生